3 vissvarīgākie produktivitātes noteikumi un to psiholoģiskās atslēgas

Ir labi zināms, ka darba vietā un biznesā termins "produktivitāte" ir viens no vissvarīgākajiem un lietotākajiem; Galu galā tas ir viens no galvenajiem rādītājiem, kas parāda jebkura labo vai slikto sniegumu sistēma, kas rada preces vai pakalpojumus: vai tā ir organizācija, vai privāts darbinieks kopā ar viņu materiāliem.

Tomēr ir maz lietderīgi novērtēt, cik lielā mērā mēs esam produktīvi, ja nezinām galveno iesaistītās psiholoģiskās parādības, kas izskaidro mūsu panākumus vai neveiksmi, cenšoties sasniegt mērķus, kurus esam sev izvirzījuši šo aspektu.

Par laimi, jau ir vairāki principi, kas var mums palīdzēt darba procesu optimizēšanā; šajā rakstā mēs redzēsim dažus no tiem svarīgāko produktivitātes noteikumu pārskats.

• Saistītais raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Kas ir produktivitāte?

Ekonomikā produktivitāte ir saistība starp kopējo produktīvo darbību un ieguldītajiem līdzekļiem vai resursiem, lai sasniegtu minēto darbību noteiktā periodā, ņemot vērā saražotā kvalitātes mērījumus.

Šie resursi var būt dažāda rakstura un mērāmi atkarībā no dažādiem faktoriem, piemēram, ieguldītā laika personiskās produktivitātes gadījumā vai uzņēmējdarbības vidē atkarībā no darba ņēmējiem, dabas resursiem, infrastruktūras vai kapitāla, kas nepieciešams noteiktas darbības sasniegšanai produktīvs.

Tāpēc produktivitāte ir nepieciešams rādītājs, lai uzzinātu, vai produktīvās darbības dzīvotspēja ir augstāka vai zemāka. Jo vairāk resursu tiek izmantoti X produkta daudzumu ražošanai periodā, jo zemāka ir produktivitāte un otrādi.

Šis vispārējais rādītājs savukārt ļauj precīzi novērtēt katra strādnieka, katras mašīnas vai katras apstrādātās zemes ražīgumu, ļoti nepieciešamā informācija, ko uzņēmumi un darbinieki izmanto, lai uzlabotu savu darbu un atklātu neveiksmes noteiktās darba secības daļās darbs.

Kādi ir galvenie produktivitātes noteikumi?

Dažādu disciplīnu eksperti pagājušajā gadsimtā ir izvirzījuši virkni pētījumu principi vai likumsakarības, kas regulē jebkura veida darbam veltītu vienību produktivitāti.

Tie ir tā sauktie produktivitātes noteikumi; Viņu zināšana ļoti palīdz uzlabot tādus aspektus kā efektivitāte strādājot un pat radīt labu darba vidi, pateicoties labai laika pārvaldībai.

Šie noteikumi parasti tiek izteikti vienkāršā veidā, praktiski aforismu formā, un tos var uzskatīt par padomu attiecas ne tikai uz oficiālu darbu, bet arī uz jebkuru cilvēka darbību, kurā mēs pieliekam pūles, resursus vai pat investīcijas.

Tomēr ārpus viņu piederības loģikas pasaulei parādīšanās viņi apraksta materiālās realitātes. Šeit mēs zināsim 3 ievērojamākos: Pareto principu, Parkinsona likumu un divu minūšu likumu.

1. Pareto princips

"20% darbību dod 80% rezultātu."

Pareto principu 1907. gadā uzsvēra itāļu ekonomists un filozofs Vilfredo Pareto, un viņš apgalvo, ka lielākus rezultātus var iegūt, ieguldot mazāk laika un mazāk resursu. Tas cita starpā nozīmē, ka, ieguldot vairāk naudas un resursu darbībai, tas nav jāpārvērš par ievērojams uzlabojums, un ka daudzas reizes ir diezgan viegli iegūt daudz labākus rezultātus, neiztērējot vairāk.

Šis padoms var būt ļoti noderīgs darbiniekiem, kuri vēlas uzlabot savu produktivitāti krīzes apstākļos, kad tas ir nepieciešams samazināt budžetu, un uzsver, ka ir labāka plānošana dienas laikā un kļūdu noteikšana atslēgas kods. Lai gan tas ir paradoksāli, tēriņu turpināšana ir viegls risinājums, jo mēs jau esam šādi strādājuši un šobrīd mūs pārņem ieradumu inerce.

• Jūs varētu interesēt: "Bailes zaudēt darbu: tikt galā ar stratēģijām"

2. Parkinsona likums

"Darbs tiek paplašināts, līdz tas aizņem visu pieejamo laiku."

Šo likumu 1957. gadā pasludināja britu vēsturnieks Sirils Nortkots Pārkinsons un tas to apgalvo katrs darbs parasti tiek veikts, pamatojoties uz pieejamo laiku.

Tas nozīmē, ka, ja mums ir maz laika uzdevuma izpildei, mēs to izpildīsim īsākā laikā; un, ja, no otras puses, mums būs vairāk laika, mēs pabeigsim šo darbu ilgākā laikā.

Mūsu darba veids pielāgojas mūsu uztverei par darba dienu. Ņemot to vērā, mēs varam uzlabot laika plānošanu un labāk organizēt kalendāru. Piemēram, viena no šī produktivitātes likuma sekām ir tā gandrīz vienmēr ir labāk, ja ir daudz vienkāršu īstermiņa mērķu nekā vispārēji vidēja vai ilgtermiņa mērķi, tā kā pirmajā gadījumā mēs izveidosim kontekstu, kas mūs predisponē izmantot visu laiku, kas pieejams galīgajam mērķim.

3. Divu minūšu likums

"Ja tas ir ātri, dariet to tūlīt."

Konsultants un produktivitātes eksperts Deivids Alens ir produktivitātes metodes "Getting Things Done" radītājs, kur viņš izvirza šo un citus ļoti noderīgus priekšrakstus. Neapšaubāmi, ļoti nepieciešams priekšraksts, īpaši cilvēkiem, kuriem savas darba dienas laikā jāveic vairāki dažāda rakstura uzdevumi. Tas ir daudz saistīts ar pašmotivāciju un darba stratēģijām, kas paredzētas vilcināšanās apkarošanai: dīkstāvei ir liels potenciāls, tas nav attaisnojums neko nedarīšanai.

Vai jūs meklējat profesionālu psiholoģisko palīdzību?

Ja jūs interesē psiholoģiskā palīdzība, kas tiek piemērota darba izpildes vai stresa pārvaldības pasaulē, kas saistīta ar jūsu projektiem Es iesaku jums sazināties ar mani. Esmu psihologs, kas specializējies kognitīvi-uzvedības modelī un daudzus gadus strādāju gan privātpersonām, gan profesionāļiem un uzņēmumiem kā konsultants. Piedāvāju savus pakalpojumus personīgi Madridē un arī tiešsaistē.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Alens, D. (2001). Izdarīt darāmo. Londona: pingvīnu grāmatas.
• Vudkoks, K. (2010). Drošības novērtēšanas paņēmieni. Toronto: Rijersona universitāte