Uzņēmuma 9 nodaļas, paskaidroja

Neviens uzņēmums nav identisks, taču visiem kopīgs, īpaši lielākajiem, ir tas, ka tos pārvalda nodaļas.

Lai gan tie ne vienmēr ir vienādi dažādās organizācijās, katra veic dažādas funkcijas un paredz sasniegt konkrētus mērķus.

Tālāk mēs apskatīsim, kuras ir visizplatītākās uzņēmuma nodaļas, to funkcijas, mērķi un kas tos veido.

• Saistīts raksts: "Biznesa psihologa 7 funkcijas un lomas"

uzņēmuma nodaļas

Uzņēmumam var būt vairākas nodaļas, kas atšķiras atkarībā no tā lieluma, darbinieku skaita un vajadzībām. Būtībā lielākajā daļā organizāciju esošās nodaļas ir šādas.

1. finanšu departaments

Finanšu nodaļa ir tā, kas saņem finansējumu, kā norāda tās nosaukums. Šis finansējums ir jāpieprasa, lai uzņēmums varētu segt savu vajadzību izmaksas. Turklāt departaments plāno nepieciešamo, lai organizācijai vienmēr būtu nauda un tā varētu veikt maksājumus laikā, ar veselīgu finansiālo situāciju.

Grāmatvedības funkcijas, par kurām šī nodaļa ir atbildīga par tādiem kontroles aspektiem kā vērtēšana krājumi, izmaksu uzskaite, bilances, uzskaite, finanšu pārskatu un statistikas sagatavošana Bizness.

2. HR departaments

Cilvēkresursu nodaļas mērķis ir saistīts ar nodrošināt, lai cilvēku grupa, kas strādā organizācijā, funkcionētu pareizi. Šī nodaļa nodrošina šim darbam vispiemērotāko cilvēku pieņemšanu darbā, pieņemot darbā, atlasot, apmācot un pilnveidojot.

Būtībā šī nodaļa nodrošina, ka darbiniekiem ir jaunākās zināšanas un atbilst tam, kas tiek prasīts uzņēmumā, turklāt jārīkojas atbilstoši izvirzītajiem mērķiem sasniegt.

Tāpat šīs nodaļas pamatfunkcija ir nodrošināt darbinieku motivāciju un, ja tāda ir bijusi starpgadījumu, mēģiniet noskaidrot, kādus ceļus izvēlēties, lai nodrošinātu, ka tas nekaitē sociālajām attiecībām organizācijā.

3. marketinga nodaļa

Mārketinga nodaļa sadarbojas ar komercnodaļu (dažos uzņēmumos tie ir viena un tā pati nodaļa), lai iegūt vairāk un labāku pārdošanu, papildus nodrošinot, ka klienti saņem atbilstošu attieksmi, aicinot viņus pieprasīt organizācijas piedāvāto produktu vai pakalpojumu.

Mārketinga nodaļa apkopo informāciju par faktoriem un faktiem, kas ietekmē tirgu, ar nolūks pārveidot un atjaunināt savu produktu vai pakalpojumu, lai padarītu to pievilcīgāku patērētājam. Tā ir arī atbildīga par produkta izplatīšanu. tādā veidā, lai tas būtu pieejams īstajā laikā, atbilstošā formā un daudzumā, vajadzīgajā vietā un par cenu konkurētspējīgs, ne pārāk dārgs, lai patērētājs to neiegādātos, bet ne pārāk lēts, lai uzņēmumam būtu zaudējumiem.

• Jūs varētu interesēt: "Uzņēmumu veidi: to raksturojums un darbības jomas"

4. komercnodaļa

Ja tas atšķiras no mārketinga nodaļas, komerciālajai nodaļai ir jānodrošina, lai biznesa, departamenta un individuālie mērķi būtu precīzi definēti. Iespēju robežās ir jādeleģē rezultātu sasniegšanai nepieciešamā atbildība un pilnvaras.

Cilvēkiem, kuriem ir deleģēta vara, ir jāspēj to izmantot un, jau kā personiskai vērtībai, jātic tam, ko viņi dara. Pretējā gadījumā neviena organizatoriskā struktūra neko labu nedos.

Komercdaļas principi

Šajā nodaļā ir daži principi, kas ir būtiski organizācijas pareizai darbībai.

Pirmais ir ka pastāv pavēles vienotība. Katra biznesa vienība atskaitīsies vienam priekšniekam, kurš strādās tieši ar viņu. Priekšniekiem ir jāzina atbildīgo līdzstrādnieku skaits, un uzdevumu deleģēšanai ir jābūt precīzi noteiktai.

Visas uzņēmuma funkcijas līdz sīkākajām detaļām ir jādefinē rakstiski, lai komunikācijā nerastos pārpratumi vai neskaidrības. Uzraudzība, lai nodrošinātu šī nosacījuma izpildi, ir jāveic savlaicīgi un pastāvīgi, lai tā būtu efektīva.

Arī mēģiniet saglabāt personāla stabilitāti. Citiem vārdiem sakot, ir jānodrošina, lai darbinieku mainība būtu pēc iespējas zemāka, motivējot viņus un pastāstot viņiem, kas tieši viņiem ir jādara, lai izvairītos no neapmierinātības vai jūtām nekompetence. Negadījumu gadījumā ir jāapsver programma, kas vērsta uz to, lai izvairītos no lieliem efektivitātes un rentabilitātes zaudējumiem, kā arī lai nodrošinātu, ka klients arī turpmāk tiek labi apkalpots.

Organizācijai jābūt elastīgai, spēj pielāgoties mainīgajām tirgus situācijām. Jābūt programmai, kas vērsta uz nelabvēlīgu ekonomisko situāciju novēršanu un izmaiņu plānošanu uzņēmumos, lai padarītu tos efektīvākus un konkurētspējīgākus iespējamajos apstākļos.

Gadījumā, ja uzņēmums paplašinās, tas ir, tas gūst vairāk pārdošanas apjomu vai tam ir lielāka ekonomiskā kapacitāte atvērt jaunas filiāles, tam ir jābūt paredzēt, kā tiks veikta personāla paplašināšana, lai būtu pietiekams darbinieku skaits un novērstu to, ka daži uzņēmumi tiek atstāti novārtā vairāk nekā citi. Turklāt līdz ar paplašināšanos būs nepieciešama laba koordinācija starp dažādām reklāmām.

5. iepirkumu nodaļa

Iepirkumu nodaļas galvenā funkcija ir iegādāties labas izejvielas vai detaļas, ko izmantot ražošanā, ar samazinātām izmaksām, kvalitatīvi un, kad vien iespējams, bez rūpnīcas defektiem.

Šī nodaļa atrodas katrā uzņēmumā, uzliekot tai pienākumus par izejvielu, tas ir, materiālu iegādi. un objekti, kas nepieciešami organizācijas pareizai darbībai, būtiski preču ražošanai un piegādei pakalpojumus.

Iepirkumu nodaļas mērķi

Šai nodaļai ir šādi mērķi:

• Pērciet nepieciešamos materiālus.
• Saņemiet tos laikā.
• Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz.
• Iegādājieties materiālus par labu cenas un kvalitātes attiecību.
• Norādiet vairāk nekā vienu iepirkuma avotu, ja rodas ārkārtas situācija.
• Paredzēt materiālu cenu izmaiņas, inflāciju vai deficītu.
• Pārbaudiet, ko iegādājāties.

Iepirkumu nodaļas funkcijas

Lai gan tās galvenā funkcija ir materiālu iegāde, iepirkumu nodaļai ir jānodrošina to pareiza uzglabāšana.. Lai to izdarītu, jāņem vērā preču saņemšanas, klasificēšanas, inventarizācijas un kontroles process pēc to izmēra un svara.

Atkarībā no tā, vai uzņēmums to var atļauties vai nevar, produktu skaits ir jākontrolē un izvairieties no pārmērībām, kuras laika gaitā var sabojāt, jo tas nozīmē zaudējumus ekonomisks.

Kad iepirkumu nodaļa ir ieguvusi visus nepieciešamos materiālus, tā ir tās kompetencē nodrošinot ar tiem citas organizācijas jomas, ņemot vērā objekta vai materiāla klasi, tā daudzumu un izmērus.

6. Loģistikas un operāciju nodaļa

Loģistikas un operāciju departaments tiek uzskatīts par vienu no svarīgākajiem, jo ​​tas ir būtisks organizācijas konkurētspējas un tās ekonomiskās attīstības dzinējspēks. Kas vēl, ņemot vērā, ka arvien jaunas tehnoloģijas ir jaudīgākas, šī nodaļa kļūst arvien nepieciešamāka, it īpaši, pārdodot preces elektroniski.

Pēdējos gados pieaug to cilvēku skaits, kuri iepērkas tiešsaistē. Pirkšanas darbība ir pārvietota, no pirkšanas fiziskā veikalā uz iepirkšanos no jebkuras vietas, piemēram, mājās. Šāda veida darījuma problēma ir šādā veidā iegādāto preču piegāde un atgriešana..

Loģistikas uzņēmumi nodrošina, ka prece var sasniegt tās saņēmēju, izmantojot īpašu piegādes pakalpojumu vai citus specializētus piegādes uzņēmumus.

7. Vadības kontroles departaments

Vadības kontroles departaments ir uzņēmuma daļa, ko veido un atbalsta vadība, kas ļauj iegūt nepieciešamo un uzticamu informāciju, pieņemot operatīvus lēmumus savlaicīgi.

vadības kontrole mēra organizācijas rīcībā esošo resursu efektīvu un pastāvīgu izmantošanu, lai sasniegtu vadības iepriekš izvirzītos mērķus.

Vadības kontroles nodaļas funkcijas

Starp šīs nodaļas veiktajām funkcijām mums ir:

• Samaziniet biznesa riskus un neparedzētas situācijas.
• Tiešie mērķi, kas piešķirti dažādiem vadītājiem.
• Kontrolējiet atbilstību minētajiem mērķiem.
• Stratēģiskā plānošana.
• Pielāgot uzņēmuma struktūru, pamatojoties uz iegūtajiem rezultātiem.
• Mainiet ilgtermiņa mērķus, pamatojoties uz iegūtajiem rezultātiem.

8. vispārējā vadība

Ģenerālvadība varētu teikt, ka uzņēmuma vadītājs. Parasti mazos uzņēmumos vispārējā vadība krīt uz saimnieka figūras, savukārt lielākajos uz vairākiem cilvēkiem.

Šī nodaļa ir tā, kas zina, kur uzņēmums virzās, nosakot tā mērķus kopumā. pamatojoties uz to izstrādā biznesa plānu, norādot organizācijas mērķus un zināšanas par organizāciju kopumā ko izmantos lēmumu pieņemšanai kritiskās situācijās.

Vispārējās vadības funkcijas

Starp galvenajām funkcijām mēs varam atrast:

• Koordinējiet visas organizācijas darbības jomas.
• Kontrole pār katru biznesa vienību.
• Stratēģiskā plānošana.
• Resursu vadība.
• Rezultātu mērīšana un kontrole.
• Organizatoriskās struktūras izvērtēšana.
• Ziņojiet galvenajam birojam (starptautiskiem uzņēmumiem)
• Uzņēmuma vērtības radīšana un pārstāvniecība ārējo organizāciju priekšā.
• Taktiskie lēmumi un pārmaiņu vadība.

9. Vadības komiteja

Tiešām nevis departaments pats par sevi, bet gan organizācijas līmenis. Tajā ietilpst augstākā vadība, tas ir, cilvēki, kas vada uzņēmumu gan kopumā, gan pa departamentiem.

Šo uzņēmuma daļu veido:

• Priekšsēdētājs
• izpilddirektori
• Nodaļu direktori

Šie priekšnieki tiekas ar zināmu biežumu, runājot un iezīmējot stratēģisko līniju sekot uzņēmumam.

Šīs organizācijas daļas mērķi būtībā ir divi:

• Radīt bagātību.
• Zināt, kāds ir uzņēmums konkrētā brīdī, lai zinātu, kur to virzīt.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Bernuss, P., Nemess, L. un Šmits, G. (2003). Rokasgrāmata par uzņēmuma arhitektūru.
• Gonsaless Ernandess, N. L. (2015). Uzņēmuma funkcionālās jomas. Atkopts no https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/