Kas ir FORMĀLĀ vēstule un kādas ir tās īpašības

The oficiālas vēstules tie ir saziņas līdzeklis, kas pastāvējis praktiski mūžīgi. Tas ir diezgan formāls rakstīšanas veids, kurā jūs adrese iestādei lai iesniegtu pieprasījumu vai nosūtītu konkrētu informāciju.

Šajā PROFEsora nodarbībā mēs vēlamies paskaidrot kas ir oficiāla vēstule un kādas ir tās īpašības, lai jūs ņemtu vērā struktūru, kas jums jāievēro, rakstot to.

Oficiāla vēstule ir saziņas līdzeklis, kam nepieciešams sūtītājs un saņēmējs (divu cilvēku), kas prasa kaut kādu formalitāti runājot, ja vien tā pakļaujas: īsi, objektīvi un patiess.

Tas ir oficiālas vēstules definīcija. Citiem vārdiem sakot, oficiāla vēstule ir rakstīts teksts, kas adresēts kādam nezināmam vai citam iestādei, kuras galvenais mērķis ir informācijas pārsūtīšana vai sūtīšana jums a lūgumrakstu.

Uz visiem laikiem kaut kādam iemeslam ir jābūt kāpēc mēs uzrunājam to cilvēku, tas ir, mēs to nedarām prieka pēc, atšķirībā no tā, ja mēs rakstītu draugam.

oficiālās vēstules ir struktūra un īpašības ļoti stingri, kas ir jāsaglabā. Ja vēstulei trūkst kāda no šīm pazīmēm, tā tiks atmesta kā oficiāla vēstule. Turklāt šāda veida tekstam ir jāatbilst minimumam

kvalitāte, struktūra un valoda.

Šos burtus parasti izmanto laukā profesionālis un akadēmisks, padarot rakstā izklāstītās idejas ļoti skaidras un sakārtotas, lai tās būtu viegli saprotamas lasītājam.

Oficiālās vēstules ir ļoti izteiktas iezīmes ka rakstniekam būs jāseko, lai sasniegtu savu mērķi. The Formāts kurā mēs rakstām vēstuli, tas būs ļoti svarīgs, taču svarīgs ir arī saturs, un tam ir jābūt pēc iespējas objektīvākam un formālākam.

Šīs ir oficiālās vēstules izcilākās īpašības.

Tam vajadzētu būt informētam lasītājam

Lielāko daļu laika oficiālas vēstules satur informāciju kas adresātam ir jāzina. Aspekts, par kuru viņi runā, lasītājam var būt nezināms vai jau zināms. Kā jau minējām iepriekš, šāda veida kartes tiek izmantotas pasaulē profesionālis un akadēmisks lai nodotu informāciju otrai personai, nevis ar mērķi nodibināt attiecības ar lasītāju vai radīt noteiktas emocijas.

valoda ir formāla

Oficiālās vēstules ir adresētas noteikta veida iestādēm, tāpēc ir svarīgi, lai mēs rakstītu ar a formāla un cieņpilna valoda, ņemot vērā kultūru, kurā dzīvojam. Ikreiz, kad tiek uzrakstīta oficiāla vēstule, neatkarīgi no mērķa tā ir jāuzraksta pieklājīgi, izmantojot labas manieres, pieklājību un diplomātiju.

Viens no labākajiem formālās valodas rakstīšanas veidiem ir izmantot trešo personu uzrunāt lasītāju. Tā vietā, lai rakstītu "iesaku", jāraksta "iesaku", lai gan pirmās personas lietošana oficiālajās vēstulēs šobrīd nav aizliegta, ja tas tiek darīts rūpīgi.

Jāietver konkrēts ziņojums

Vēl viena oficiālas vēstules īpašība ir tā, ka tai ir jābūt konkrētam vēstījumam. Un labi, ka tad, kad mēs nosūtām oficiālu vēstuli, tā ir tikai viens mērķis, lai pārliecinātos, ka ziņojums ir pareizi saprasts. Būtiski ir izvairīties no atkārtojumiem, kādas tēmas apbraukšanas vai salmu frāzēm, kas nav obligāti nepieciešamas.

Rakstiet īsas oficiālas vēstules

Ir svarīgi zināt apkopot saturu oficiālā vēstulē, lai tā būtu pēc iespējas īsāka un precīzāka. Pat vēstulē mums vajadzētu mēģināt rakstīt īsas frāzes un ne pārāk garas rindkopas, lai adresātam būtu ļoti viegli izlasīt.

saprotams izteiciens

Kad mēs runājam par formalitāti, mēs nerunājam par nesaprotamu vārdu lietošanu, bet mums ir jānodrošina, ka lasītājs saprotu visus vārdus ko esam rakstījuši bez piepūles.

sekojiet struktūrai

Un pēdējā no oficiālas vēstules īpašībām ir struktūra:

• The veidlapa: atrodas kreisajā pusē un attiecas uz vēstules sūtītāja datiem.
• The adresāts: attiecas uz tās personas datiem, kurai mēs nosūtījām vēstuli.
• The vieta un datums noformējuma: tas tiks parādīts augšējā labajā stūrī, vispirms norādot pilsētu un pēc tam datumu.
• The galvene: mēs uzrunāsim adresātu ar cieņu, izmantojot formālus un pieklājīgus terminus, piemēram, "cienījamais Lopesa kungs", kam vienmēr seko kols.
• The ievads: vēstules mērķis tiks īpaši minēts.
• The ķermenis: punkts, kur tiks izstrādāts vēstules galvenais vēstījums, tā ir garākā daļa.
• The ardievas o Noslēgums: lietojiet sirsnīgus un pieklājīgus terminus, piemēram, "ar cieņu" vai "ar cieņu".
• The parakstu: kur parasti parādās vēstules sūtītāja vārds un uzvārds.

Šis ir oficiālas vēstules piemērs.

Mehiko, 2016. gada 19. maijs

Lic. Gvadalupe Hinojosa

Ielejas ūdeņi

KLĀT

Ar šīs vēstules palīdzību aicinu vērsties pie atbilstošas ​​personas norādījumiem, lai skaitītāja likmē atjaunotu maksas veidu no komerciālās uz sadzīves. 00112233 no konta 44-55-66 ar adresi Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

Iepriekšminētais jau tika pieprasīts 2015.gada 13.janvārī, veicot pārbaudi 2015.gada 26.februārī; savukārt balsojumā ar apmaksas termiņu 2016.gada 26.maijs, kas atbilst trešajam 2016. gada bimestrī tiek iekasēta jaukta maksa, ja šajā nav uzņēmējdarbības veida īpašums.

Par minēto jau iepriekš pateicos par lietošanas veida labošanu un minētā divu mēnešu perioda, kā arī sekojošo rēķinu iekasēšanu un atbilstošās likmes piemērošanu.

Visbeidzot, es vēlreiz apstiprinu savu vēlmi, lai iepriekšminētais tiktu pārbaudīts. Pagaidām bez turpmākas runas, es novērtēju jūsu uzmanību un turpinu būt jūsu rīcībā.

UZMANĪGI

_______________________________

Džons Martiness

tālrunis 55 1234 6789

Mēs ceram, ka šis raksts jums bija noderīgs. kas ir formāla vēstule un tās īpašības. Ja vēlaties turpināt mācīties par šo tēmu vai kaut ko līdzīgu, nevilcinieties apmeklēt mūsu rakstīšanas sadaļu.