Kontu plāns: veidi, raksturlielumi un daļas

Uzņēmējdarbības jomā ir ļoti svarīgi rūpīgi reģistrēt visu naudu, kas ienāk organizācijā un no tās, un to, cik daudz ir paredzēts tērēt nākotnē.

Kontu plāns Tas ir dokumenta veids, kas kalpo šim nolūkam, un, lai gan tas var šķist vienkāršs papīrs vai fails kur tiek likti skaitļi, patiesība ir tāda, ka tie ir būtiski jebkuram uzņēmumam, kas vēlas turpināt uzturēt peldēt.

Apskatīsim tuvāk, kas tie ir, kā tie tiek izgatavoti, kādus kodu veidus tie izmanto un kāda ir to struktūra.

• Saistīts raksts: "13 teksta veidi un to īpašības"

Kas ir kontu plāns?

Kontu plāns ir dokuments, kas tiek izmantots, lai reģistrētu organizācijas darbību. Tas ir, tas kalpo uzņēmuma struktūras noteikšanai, uzskaitot saimniecisko darbību.

Šāda veida dokumenti Tie ir ļoti svarīgi grāmatvedības jomā., jo tie ievērojami atvieglo saimniecisko darījumu uzskaiti, sistematizējot visa veida izdevumus un veiktos ienākumus. Parasti kontu plāni tiek sakārtoti šādā secībā: aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ienākumi, izmaksas un izdevumi.

Katras valsts noteikumi nozīmē, ka uzņēmumiem ir dažāda brīvības pakāpe sagatavot šāda veida dokumentus, pielāgojot tos savām vajadzībām un ērtākajam ceļam savai realitātei Bizness. Kataloga lielums vienmēr būs atkarīgs no tā, cik sarežģīts ir bizness.

Kādas ir tās galvenās priekšrocības?

Pateicoties tam, ka šāda veida dokumenti parasti ir ļoti elastīgi, uzņēmuma darbinieki var rūpīgi reģistrēt visas tā darbības, ņemot vērā visas izmaiņas naudas ieplūdē un aizplūšanā no organizācijas.

Turklāt, pateicoties ierakstam papīra vai digitālā formātā, ir dokuments, kas parāda, kā tas notiek. naudas plūsma uzņēmumā gan ienākot, gan izejot, norādot, kā tas to dara un kādā daudzumā. Pateicoties tam, veidojot budžetu dažādiem mērķiem, ir iespējams daudz precīzāk aplēst, kas būs nepieciešams vai kas tiks tērēts.

• Jūs varētu interesēt: "13 teksta veidi un to īpašības

Kā izstrādāts?

Veidojot kontu plānu, ļoti svarīgi ir noskaidrot, kādi darījumi notiek biznesā. Tādā veidā no uzņēmuma administrācijas tiks iegūti pietiekami dati.

Turklāt tāpēc, katrā valstī ir atšķirīgi noteikumi par uzņēmuma organizāciju un saistītajiem nodokļiem (piemēram, PVN vai iedzīvotāju ienākuma nodoklis), ir svarīgi redzēt spēkā esošos noteikumus un redzēt, vai uzņēmumam nav kaut kas risināms.

Ļoti svarīgs aspekts, veidojot kontu plānu, ir tas jums ir jāpieņem izmaiņas nākotnē, jo vienmēr var gadīties, ka pakalpojums ir iekasēts vai apmaksāts, kas galu galā nav sniegts vai kādi dati ir ievadīti kļūdaini.

Datu vākšanas laikā, Ir ļoti svarīgi ņemt vērā šādus uzņēmuma aspektus:

• Finanšu dati pa departamentiem.
• Projekti.
• Reģionālie dati.
• Nodokļu saistības.
• Galvenie peļņas avoti.

Lai atvieglotu grāmatvežu un kontu grāmatvežu datu apstrādi, kontu plānos parasti izmanto šādu kodējumu:

• 1-000X par aktīviem.
• 2-000X pasīvajiem.
• 3-000X kapitālam.
• 4-000X ienākumiem.
• 5-000X par izmaksām.
• 6-000X izdevumiem.

galvenās iezīmes

Kā mēs jau redzējām, kontu plāniem ir jābūt virknei raksturlielumu, lai tie patiešām būtu noderīgi uzņēmumam un tā darbiniekiem. Tālāk mēs detalizētāk redzēsim, kādas ir šīs īpašības.

1. Elastīgums

Ar elastīgu tiek domāts, ka kontu plāni viņiem ir jāspēj ļaut kādam pievienot jaunus kontus atbilstoši uzņēmuma realitātei.

Dažreiz gadās, ka, gatavojot šāda veida dokumentus, tiek aizmirsts pievienot kādu izdevumu vai peļņu. Tāpēc, tā kā nauda biznesa pasaulē nekad nepaliek pāri, tā ir jāieraksta dokumentā, pat ja tā tiek pievienota vēlāk.

2. Precizitāte

Tas ir nepieciešams ka dažādie organizācijas darījumi tiek kodificēti nepārprotami un ar minimālu neskaidrību iespējams. Izmaksām, saistībām, aktīviem utt. izmantotajiem simboliem vai kodiem jābūt vismazāk līdzīgiem vienam ar otru. Ideja ir izvairīties no jebkāda veida neskaidrībām.

3. racionāls

kontu plāni Tiem vajadzētu atvieglot to kontu grupēšanu, kuriem ir kāda veida attiecības, (piem., izdevumi par būvmateriāliem: koks, ķieģeļi, cements...)

4. Vienkāršība

Kontu katalogu nevajadzētu sagatavot tā, it kā tas būtu Kalikstino kodekss. Izmantotajiem simboliem jābūt viegli iegaumējamiem un pārvaldāmiem uzņēmuma dalībniekiem..

Kontu katalogs, kas sagatavots tā, lai lietotājam atkal un atkal būtu jākonsultējas, ko nozīmē rokasgrāmatā norādītie kodi vai burti, vispār nedarbojas.

Galvenie kontu plānu veidi

Ir dažādi kontu plānu veidi atkarībā no izmantotās kodēšanas sistēmas veida. Zemāk ir pieci labākie.

1. ar alfabētisko sistēmu

Lai atsauktos uz aktīviem, saistībām, kapitālu, ienākumiem, izmaksām un izdevumiem, tiek lietoti burti. Piemēram, “A” apzīmē aktīvus, “B” apzīmē saistības, “C” apzīmē pašu kapitālu...

2. ar decimālo sistēmu

Lai atsauktos uz dažādiem iepriekš minētajiem nodokļu terminiem, tiek izmantoti skaitļi no 0 līdz 9. Piemēram, 0 ir aktīvs, 1 ir pasīvs...

3. ar skaitļu sistēmu

Viņu izmantotie kontu plāni Skaitļu sistēma visus organizācijas kontus klasificē grupās un apakšgrupās., katram darījuma veidam piešķirot numuru. Piemēram, 1 - aktīvi, 11 - apgrozāmie līdzekļi, 11-10 nauda...

4. Ar mnemonisko sistēmu

Konti ir klasificēti lai to varētu viegli iegaumēt veids, kādā tie ir minēti katalogā. Piemēram, aktīviem var izmantot burtu “A”, bet saistībām – burtu “P” utt. Pēc tam, lai atsauktos uz apakšgrupām, tiek izmantoti mazie burti. Piemēram, apgrozāmajiem līdzekļiem var izmantot “Ac”.

Jāteic, ka, lai gan tas atvieglo tā apgūšanu, kopš tā laika tas netiek īsti izmantots vienmēr pastāv neliels neskaidrību risks, īpaši starp apakšgrupām.

5. ar kombinēto sistēmu

Būtībā tie ir kontu plāni, kuros tiek izmantotas kodēšanas sistēmas, kas apvieno divas no iepriekš minētajām sistēmām.

Kāda ir tā struktūra?

Kontu plānā ir trīs ievērojami elementi.

1. virsraksts

Grāmatvedības postenis ir kas ļauj sadalīt uzņēmuma bilanci dažāda veida kontos, tas ir, kas ir aktīvi, kas ir saistības, kas ir izmaksas...

2. konti

Tās ir katra no līnijām, kas veido aktīvus, saistības, kapitālu un citus.

3. apakškonti

Apakškonti ir visi tie elementi, kas veido galveno kontu.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Mārdens, S. J., (2010). Austrālijas meistaru grāmatvežu ceļvedis. 3. izd. Sidneja: CCH Australia Limited.
• Klārks, Edvards A. (2012). Grāmatvedība: ievads principos un praksē, 7. izdevums. Cengage Learning Australia Pty Ltd. lpp. 106–109.