4 atšķirības starp sertifikātu, ziņojumu un atzinumu

Birokrātija ir tas, kas salīdzinoši lielai daļai iedzīvotāju vairāk sagādā galvassāpes. Taču, lai gan tas ir maz novērtēts, patiesība ir tāda, ka bieži vien ir nepieciešams garantēt pareizu sistēmas darbību un procesa uzraudzību ar maksimāli iespējamām garantijām.

Šajā jomā mēs bieži atrodam dažāda veida dokumenti, kurus dažkārt var sajaukt savā starpā. Starp tiem var atrast dažus, kas tiek piemēroti ne tikai administratīvajā līmenī, bet arī tādās jomās kā akadēmiskais aprindas.

Piemēram, daudziem cilvēkiem kādreiz ir nācies sagatavot ziņojumu vai gaidīt apstiprināt atzinumu vai saņemt sertifikātu, lai varētu izmantot vai saņemt noteiktu pakalpojumu vai labi. Bet kāda ir atšķirība starp šiem dokumentu veidiem? Kas tie ir un kādas ir atšķirības starp sertifikātu, ziņojumu un atzinumu? Apskatīsim to visā šajā rakstā.

• Saistīts raksts: "4 atšķirības starp atlaišanu un iesniegšanu"

Sertifikāts, ziņojums un atzinums: kas tie ir?

Pirms sākt runāt par atšķirībām starp sertifikātu, ziņojumu un atzinumu, var būt sakarīgi un nepieciešams veikt īsu aprakstu vai paskaidrojumu par to, kas ir katrs no tiem.

Saņem sertifikāta nosaukumu tāda veida dokumentam, kas ir izdots ar mērķi apliecināt vai fiksēt konkrētu faktu, tikai aprakstošā veidā. Lai tas būtu derīgs, to ir veicis un parakstījis tehniķis vai kompetentā iestāde, kuras aspektā tas ir reģistrēts.

Tipisks šāda veida dokumentu piemērs atrodams studiju apliecībās vai apliecībā par māju apdzīvojamību.

Pārskats, iespējams, ir visbiežāk sagatavotais dokumentu veids., jo tas bieži vien ir pamats, lai veiktu kādu darbību.

Tas ir dokumenta veids, kam raksturīga vairāk vai mazāk detalizēta novērotā notikuma vai elementu eksponēšana. un apstākļi, kas tos ieskauj objektīvi un empīriski fokusēti, nepieļaujot nekāda veida interpretācija. Piemērs ir atrodams ziņojumos, kas tiek sastādīti, ja noticis kāda veida ceļu satiksmes negadījums, gan par negadījumu, gan par transportlīdzekļu un cilvēku stāvokli.

Attiecībā uz atzinumu mums ir darīšana ar tāda veida dokumentu, kurā, pamatojoties uz datiem, kas saistīti ar situāciju (parasti no ziņojuma), pati situācija tiek izvērtēta un analizēta, lai par to izdarītu kaut kādu lēmumu, vadīt kādu iejaukšanos vai darbību vai vienkārši izdarīt secinājumu par notikušo. Šajā gadījumā tiek ņemts vērā tā profesionāļa viedoklis vai vērtējums, kurš to veic, un tam ir jābūt ekspertam vērtējamajā priekšmetā.

Kā piemēru mēs varam atrast viedokļu gadījumus jebkurā tiesas procesā, kurā tiek panākts sods, vai vai nu konkrētas ārstēšanas metodes izvēlē pacientam slimnīcas kontekstā vai psiholoģiskā/psihiatriskā.

Kā redzams, trīs līdz šim izskaidrotie jēdzieni sakrīt ar to, ka šie ir ļoti noderīgi dokumenti un ka bieži lieto kopā.

Turklāt tos visus var attiecināt uz ļoti daudzām jomām, sākot no izglītības vai akadēmiskās vides (cilvēks ir piemērots/nepiemērots?), būvniecības (vai šī māja ir apdzīvojama?), medicīnas vai psiholoģija (kas tur vainas?, vai simptomi atbilst X traucējumiem?, kāda veida iejaukšanās jāpiemēro?) uz administratīvajām (atļaujas, noteikumi, pieprasījumi...). Bet, kā jau redzams pašās definīcijās, tās nav identiskas.

Atšķirības starp šiem dokumentu veidiem

Atzinums, ziņojums un sertifikāts ir dokumenti, kuriem būtībā ir noteiktas līdzības un kas parasti ir cieši saistīti. Tomēr tie nebūt nav viena veida dokumenti un Katram no tiem ir īpašības, kas to atšķir no citiem.. Šajā ziņā tālāk mēs izceļam četras galvenās atšķirības starp sertifikātu, ziņojumu un atzinumu.

1. sasniegtais mērķis

Iespējams, galvenā un vissvarīgākā atšķirība starp atzinumu, sertifikātu un ziņojumu ir atrodama apstāklī, ka šie trīs dokumentu veidi tiek veikti dažādiem mērķiem un mērķiem.

Šajā ziņā ziņojums tiek veidots ar mērķi atklāt un izskaidrot konkrētu situāciju vai realitātes aspektu, bez izliekoties, ka tajā iekļauj norādes vai vērtējumus (lai gan tā īstenošanas mērķis patiesībā var būt to darīt).

Atzinums tiek sagatavots, kad ir jāizvērtē esošā informācija par konkrētu jautājumu vai situāciju, ar lai sniegtu kādu rīcības vadlīniju, ieteikumu vai risinājumu attiecībā uz pašu situāciju vai kā turpināt.

Visbeidzot, sertifikāts ir dokuments, kas tiek izsniegts tikai kā novērtējuma rezultāta pārbaude iepriekš veikto, ziņojot un paziņojot par šajā sakarā noteikto slēdzienu vai lēmumu.

• Jūs varētu interesēt: "4 atšķirības starp pēcdiploma un maģistra grādu"

2. izskaidrot vs vērtību

Vēl viena būtiska atšķirība starp sertifikātu, ziņojumu un atzinumu ir teksta veids un darbs un attieksme pret tajos sniegto informāciju.

Lai gan ziņojums ir skaidrojošs teksts, kurā sniegtā informācija ir objektīva un nesatur nekādu interpretāciju vai subjektivitāti, atzinumā papildus situācijas skaidrojumam ir iekļauta novērtējuma un lēmuma sastāvdaļa par to, ko darīt ar šo informāciju.

Tādā veidā atzinumā ir ietverta noteikta satura subjektivitāte, jo dati tiek interpretēti, lai radītu secinājumu.

Visbeidzot, attiecībā uz sertifikātu, lai gan tā saturs attiecas uz galīgo secinājumu, kas iegūts analīzes procesā ar iespēju, ka aizspriedumi un subjektivitāte pastāv vai nav, mums ir darīšana ar dokumentu, kura saturs aprobežojas ar secinājuma vai rezultāta aprakstu. Jā. Tādējādi sertifikāts nenozīmē novērtējuma aktu, bet drīzāk ir iepriekš veiktā novērtējuma atspoguļojums.

3. Pasūtiet

Papildus iepriekšminētajām atšķirībām jāatzīmē arī tas, ka parasti šie dokumenti Tie parasti ir savstarpēji saistīti, un iepriekšējais parasti ir vajadzīgs, lai varētu izstrādāt nākamo..

Šajā ziņā pirmais no dokumentiem, kas būs nepieciešams, būs atskaite, lai varētu izpētīt, kas ir noticis vai pie kā tiek strādāts, iegūstot datus objektīvi un detalizēti. Tikai tad būs iespējams veikt novērtējumu, kas ļauj izveidot atzinumu, kas izmantos šos datus, lai analizētu un interpretētu informāciju un beidzot pieņemtu lēmumu par to.

Un tas būs balstīts uz šo atzinumu, kas tiks izmantots, lai sagatavotu sertifikātu, kas apliecina vai fiksē pieņemto lēmumu par analizējamo.

4. Uzmanība detaļām un kodolīgums

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais atšķirošais elements starp trim citētajiem dokumentu veidiem ir ne tikai objektivitāte/subjektivitāte, ne katra no tiem mērķis. tajā iekļauto datu detalizācijas un precizitātes līmenis.

Lai gan sertifikāts parasti ir kodolīgs un precīzs dokuments, bet maz uzmanības pievērš detalizēti un piedāvā maz informācijas par to, kāda situācija tiek novērtēta un ar to saistītie apstākļi viedoklis tas ir daudz skaidrāks un detalizētāks, taču tas ir mazāk kodolīgs un noslēgts nekā iepriekšējais, jo tas sniedz pārskatu par novērtējumu, kas veikts attiecībā uz datiem, kas iegūti no ziņojuma.

Visbeidzot, ziņojums kopā ar atzinumu ir tas, kas sniedz vislielāko detalizācijas līmeni par situāciju kas atmasko un stāsta, bet, tā kā tas koncentrējas tikai uz skaidrojumu, tas nenoved pie secinājuma, jo vairāk atvērts.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Lenons, Dž. (2007). Tehniskā komunikācija. Longmens.
• Spānijas Karaliskā akadēmija. (2018). Spāņu vārdnīca.