Kā pareizi uzrakstīt atskaiti, 10 soļos

Mūsu ikdienā gan darbā, gan ārpus tā, Nav nekas neparasts, ka dažkārt mums ir jāsagatavo ziņojums, lai izskaidrotu situāciju vai problēmu.

Mēs runājam arī par zinātniskiem vai akadēmiskiem ziņojumiem, ja mums ir uzticēts dokumentā skaidri izskaidrot zinātnisku vai sociālu problēmu ar datiem un secinājumiem.

• Ieteicamais raksts: "8 monogrāfijas īpašības"

Lai iesniegtu sūdzību, izteiktu pieprasījumu vai vienkārši dokumentētu konkrētu situāciju, tas būs dokumenta veids, ko mēs parasti rakstīsim. Bet dažiem cilvēkiem var būt sarežģīti rakstīt ziņojumu. Tāpēc šajā rakstā mēs sniedzam jums virkni darbību, kā uzrakstīt pārskatu vispārīgā līmenī.

Kas ir atskaite?

Ziņojums ir prozā rakstīts dokumenta veids, kas tiek veikts ar mērķi, lai persona, kas to veido, varētu kaut ko paziņot citiem cilvēkiem par situāciju vai tēmu. Vispār Tie parasti ir adresēti augstākiem līmeņiem (piemēram, pilsētas domei vai augstākai amatpersonai), lai gan varat atrast arī pārskatus, kuru mērķis ir kaut ko darīt zināmu citam profesionālim, nevis mums, lai viņi varētu strādāt ar tiem pašiem datiem un tos salīdzināt vai paplašināt.

Ir daudz dažādu pārskatu veidu, kuriem var būt dažādi mērķi un dažādas struktūras. Tomēr šajā rakstā ir ierosināts sagatavot ziņojumu, kurā ņemta vērā jebkura no tām vispārējā struktūra.

Darbības, lai izveidotu pārskatu

Gatavojot ziņojumu, mums jāpatur prātā, ka vispirms mums būs jāpārdomā, kā, kad un kāpēc mēs to darīsim.. Pēc tam, pamatojoties uz atspoguļojamo situāciju un iepriekšējiem apsvērumiem, tiks veikta paša ziņojuma izstrāde.

Tālāk mēs izskaidrosim vairākas noderīgas darbības, lai pareizi uzrakstītu pārskatu.

1. Kāds mums ir mērķis?

Pirms sākt rakstīt, mums ir jāpārdomā, ko mēs vēlamies sasniegt ar savu ziņojumu. Vai mēs pieprasīsim problēmas risinājumu vai vienkārši saglabāsim datus, lai tos varētu izmantot vēlāk? Vai mēs vēlamies atspoguļot zinātniskos pētījumus vai iesniegt sūdzību? Mums tas ir jāņem vērā, lai izvēlētos ziņojuma veidu, kas ir vispiemērotākais atkarībā no gadījuma.

2. Ņemiet vērā izmantojamā teksta veidu

Ne visi pārskati ir vienādi, un katram var būt savas atšķirīgās iezīmes. Piemēram, Ekspozīcijas pārskatā dati tiks atspoguļoti, neveicot tos nekādas interpretācijas, nepastāvot iespēju izdarīt secinājumus, savukārt demonstratīvajam veidam priekšmetam būs jāizstrādā hipotēzes un tās jāpārbauda, ​​lai iegūtu virkni rezultātu un secinājumu.

3. Apdomājiet mērķi

Svarīgi ir ne tikai kāpēc un kā, bet jums vajadzētu padomāt par sava ziņojuma mērķauditoriju. Tas ļaus mums pielāgot valodas līmeni gan mūsu, gan minētās sabiedrības vajadzībām.

4. Informācijas atlase un analīze

Pamatojoties uz iepriekšējo soli, ir svarīgi apkopot informāciju, ko vēlamies sniegt, un pareizi strukturēt to, lai mūsu diskursam būtu kopīgs pavediens. Jāņem vērā arī atspoguļojamo datu veids un tas, kas vai kā informācija ir iegūta..

5. Varam izmantot grafiskos elementus

Lai gan tas ir atkarīgs no atskaites veida, ir iespējams izmantot vizuālos elementus, kas atvieglo datu izpratni. Mēs runājam, piemēram, uz joslu diagrammu izmantošanu, lai analizētu frekvences vai veiktu peļņas un izmaksu analīzi.

6. Kvalifikācija

Lai gan var šķist muļķīgi to pieminēt, Pareizi nosauciet ziņojumu skaidrā veidā, kas saistīts ar tēmu, kas ietver tā realizāciju un viegli saprotami Tas ir kaut kas, kas padara to daudz vieglāk saprotamu lasītājiem.

7. Uzrakstiet ievadu

Šajā ziņojuma pirmajā sadaļā mēs sniegsim īsu ziņojumā aplūkojamās tēmas kopsavilkumu. Tajā jāiekļauj minētā ziņojuma sagatavošanas mērķis un problēma, kas rada nepieciešamību pēc tā pastāvēšanas, un konteksts, kādā tas tiek veikts.

8. Paplašina idejas un izskaidro, kas tika pētīts izstrādes procesā

Ziņojuma pamattekstā mums būs un tiks paplašināta informācija par incidentu vai izmeklēto, skaidri norādot metodes un darbības, kas parāda, kā situācija tika radīta vai veikta, un veidu, kā iegūt datus. Ja tas ir ziņojums, kas atspoguļo izmeklēšanu, tiks iekļauti tādi aspekti kā teorētiskie modeļi un situācijas izpēte.

9. izdarīt secinājumu

Ziņojuma pēdējā daļā ir jāatspoguļo ziņojumā vai pieprasījumā vai lūgumrakstā aplūkotā un atspoguļotā gala rezultāts kas tiek darīts, lai situāciju atrisinātu. Tam jābūt skaidram un saprotamam.

10. lietojamā valoda

Ir svarīgi, lai visā rakstīšanas laikā valoda būtu skaidra un kodolīga. Tas jāraksta formāli un objektīvi, trešajā personā un pasīvā balsī. Fakti ir jānodala no izdarītajiem secinājumiem (ja tādi ir) un jums ir tieši jāpiedāvā dati, ar kuriem jums ir darīšana, un skaidri jāpaskaidro, kāpēc tie ir svarīgi.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Bunge, M. (1975). Teorija un realitāte. Barselona. Ariels.
• Kvins, V.V. (1998). No stimula uz zinātni. Barselona. Ariels.
• Rasels, dzim. (1959). Cilvēka zināšanas: to apjoms un ierobežojumi. Madride. Vērsis.