Kā būt produktīvākam? 12 padomi, kā labāk darboties

Mēs dzīvojam ļoti konkurētspējīgā pasaulē, un tas atspoguļojas visās jomās, ieskaitot personālu, bet jo īpaši darba tirgū.

Starp daudzajām īpašībām, kuras parasti tiek pieprasītas un novērtētas, viena no tām, kas uzņēmumiem visvairāk jāņem vērā priekšmeta produktivitāte un efektivitāte (cik daudz viņš var izdarīt īsākajā laikā iespējams). Tas ir faktors, kas tiek ņemts vērā ne tikai pieņemot darbā, bet arī veicot darbu. Arī laika gaitā šai produktivitātei vajadzētu palielināties, personai iegūstot pieredzi.

Bet mēs bieži varam domāt, vai esam pietiekami produktīvi, kā arī nodoms uzlabot savu efektivitāti un produktivitāti. Kā būt produktīvākam? Apskatīsim to visā šajā rakstā.

• Saistītais raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Padomi produktīvākam

Mūsu produktivitāte un efektivitāte neatkarīgi no tā, vai tas notiek darbā vai kādā citā dzīves aspektā, ir atkarīgs no daudziem faktoriem.

Motivācija, kas mums ir, ir viena no tām, bet ne vienīgā: mūsu spēja organizēties un koncentrēties, kā mēs rīkojamies ar uzdevumu izpildi un spēja pieņemt un reaģēt uz izmaiņām ir vēl viens no daudzajiem ietekmējošajiem elementiem vai faktoriem viņā. Tāpēc, lai būtu produktīvāka un efektīvāka, ir lietderīgi ņemt vērā šādus apsvērumus.

1. Ko jūs plānojat darīt šodien? Plānojiet un organizējiet dienu

Ja mēs vēlamies palielināt savu produktivitāti, pirmā lieta ir organizēt.

Lai gan gandrīz visos darbos mums jāspēj pielāgoties izmaiņām, un dažās jomās plāni vienā mirklī var pilnībā mainīties Citam patiesība ir tāda, ka ir svarīgi skaidri saprast, kam mēs veltīsim savu darba laiku un kā mēs to plānojam darīt. Var būt noderīgi sastādīt sarakstu vai kontrolsarakstu, ja tas mums vajadzīgs. Šajā ziņā ir svarīgi neapgrūtināties: iespējams, ka mēs nepabeigsim visus iecerētos uzdevumus.

Mums tas arī jāpatur prātā vienmēr būs neparedzēts, lai plānojot būtu labi ņemt vērā iespēju, ka kaut kas noiet greizi, ilgst ilgāk, nekā plānots, vai rodas citi starpposma uzdevumi. Aptuvenajam aprēķinam par to, cik ilgā laikā kaut kas jādara, ieteicams pievienot arī pusi vai vismaz papildu 20% no aprēķinātā laika.

2. Iemācieties noteikt prioritātes

Lai būtu skaidrs, ko mēs darīsim visu dienu, lai uzlabotu savu produktivitāti, mums būs jāspēj noteikt prioritātes tam, ko vispirms ir jādara: kas ir ātrākais un vissvarīgākais (tāpēc ir tik svarīgi organizēt iepriekš un neatstāt to, kas ir galīgais).

Acīmredzot mazāk steidzami un nesvarīgi uzdevumi būtu jāatstāj vēlāk. Izņēmums varētu būt tas, kas tiktu izmests ja mēs aizķeramies ar kādu uzdevumu vai tas ir atkarīgs no tā, vai citi pabeidz savu, tādā gadījumā mēs varam doties veikt citus uzdevumus, lai izmantotu laiku, lai būtu vienkāršāk, lai mēs iegūtu pārliecību un atceltu darbu vēlākam laikam.

3. Sadaliet uzdevumus: padariet kompleksu vienkāršu

Īpaši tad, ja veicamais uzdevums ietver lielu skaitu elementu un ir ļoti sarežģīts, ir ērti mēģināt to sadalīt dažādos posmos vai vienkāršākos un īsākos apakšuzdevumos.

Tādā veidā mums izdodas organizēt sevi tā, lai veicamais uzdevums būtu daudz vadāmāks un iesaistīto grūtību līmenis ir samazināts.

4. Novērst traucējošos

Ar to mēs negribam pilnībā norobežoties no pasaules, bet gan mēģināt tādu stimulu bloķēšana vai noņemšana, kas var piesaistīt jūsu uzmanību, kad esat aizņemts ar kaut ko citu.

Piemēram, ielieciet austiņas, lai izslēgtu apkārtējo troksni, ja strādājat ar datoru, noņemiet no galda nevajadzīgas lietas vai darbojas vietās, kur temperatūra, gaisma un troksnis ir pēc iespējas stabilāki un nerada traucējumus. Nestrādājiet pie televizora (ja vien tas nav jūsu darba sastāvdaļa), nolieciet mobilo tālruni malā un nepārbaudiet pastu ik pēc piecām minūtēm.

5. Viena lieta vienlaikus

Tas ir dabiski un ļoti bieži, ka, veicot kādu uzdevumu, mēs domājam par to, kā darīsim nākamo, un pat to, ka mēs cenšamies darīt vairākas lietas vienlaikus. Izņemot visvienkāršāko, tas parasti nedarbojas: labākais uzdevums ir daudzuzdevumu veikšana. darot tos nepareizi un atkārtojot tos, kā arī spējot ieguldīt mazāk resursu katrā no uzdevumiem un palēnināt tevi.

Tāpēc visieteicamākā lieta (izņemot automatizētus uzdevumus) ir koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus, lai mēs varētu visu savu uzmanību un resursus novirzīt tā veikšanai, kaut kas neapšaubāmi ļaus to veikt veiklāk un produktīvāk.

6. Pieņem savas kļūdas un mācies no tām

Mēs visi reizēm pieļaujam kļūdas, kaut arī tas var traucēt mums to atzīt. Bet cilvēki, kuri viņus aizķer un nespēj viņus pieņemt, redzēs, ka viņu produktivitāte ievērojami samazināsies. Kļūdīties ir cilvēks, un tā ir iespēja mācīties.

Šajā ziņā mums arī jāpiezīmē, ka kļūdu pamanīšana ir laba, taču, ja mēs vēlamies uzlabot savu produktivitāte, mums arī jāmēģina atrast metodes to piegādei, pretējā gadījumā mēs varētu atkal un atkal krist viņos.

Tādējādi viens no veidiem, kā uzlabot mūsu produktivitāti, ir vispirms novērtēt un analizējiet, kur mēs kļūdījāmies vai kuras mūsu darba daļas ir vājākās lai varētu pie tiem strādāt. Tas ir par mācīšanos no pieredzes un spēju atbilstoši rīkoties, nemocot sevi, bet uzņemoties atbildību.

7. Veikt nelielas pauzes

Cilvēkus nevar pastāvīgi koncentrēt uz kādu uzdevumu, jo mūsu garīgie resursi ir ierobežoti. Lai arī tas var šķist pretrunā idejai par produktivitātes palielināšanu, ieteicams laiku pa laikam veikt īsus dažu minūšu pārtraukumus. lai varētu uzturēt mūsu enerģijas līmeni ilgāk, laiku pa laikam atjaunojot.

Tomēr šīm apstāšanās reizēm jābūt īsām un nevajadzētu būt pārāk biežām, un tās nevajadzētu darīt, kad esat pilnībā koncentrējies uz uzdevumu. Aptuveni Vislabākais būtu piecu līdz desmit minūšu pārtraukums uz katru stundu.

8. Apmāci savas prasmes un trenējies

Svarīgs punkts produktivitātes paaugstināšanā ir ideja par savu spēju apmācību, izmantojot dažādus līdzekļus. Var rasties tādi elementi kā disciplīna, spēja reaģēt, elastība un gribasspēks attīstīties, izmantojot tādas metodes kā Mindfulness, fiziskie vingrinājumi vai stimulēšanas vingrinājumu prakse izziņas.

Tas arī interesē vilciens nepārtraukti, uzzinot par jomu, kurā mēs strādājam, pat ja tā nav nepieciešama. Ar to mēs varētu iemācīties jaunas metodes vai metodes, kas var uzlabot mūsu efektivitāti un sniegumu, papildus tam, ka tas ir mūsu uzņēmuma pievienotā vērtība.

9. Atpazīt un apbalvot sevi

Ir svarīgi novērtēt un atzīt mūsu centienus un darbu, pat ja uzskatām, ka paveiktais ir vienkāršs. Mēs nesakām, ka mēs nodarbojamies ar narcismu, bet mēs sakām, ka mēs ļaujamies justies apmierināti ar sevi, ja uzskatām, ka esam devuši labāko no sevis.

Tas ir arī ieteicams jāspēj sevi stiprināt un apbalvot ar pozitīviem komentāriem, dienas beigās darot mums patīkamas aktivitātes vai laiku pa laikam pat ļaujoties sev.

• Jūs varētu interesēt: "Motivācijas veidi: 8 motivācijas avoti"

10. Ēd un labi izgulies

Ļoti svarīgs punkts produktivitātes uzlabošanai ir pareizi ēst un gulēt. Labs uzturs un pietiekami daudz miega stundu var ļaut mums darboties pēc iespējas labāk ka miega trūkums, izsalkums vai nepietiekama barošana ievērojami samazinās mūsu potenciālu mērs.

11. Atvienojiet darbu ārpus darba

Lielākajai daļai no mums ir saspringta dzīve, ko iezīmē termiņi., mērķi vai laika ierobežojumi, kaut kas, kaut arī dažiem tas ilgtermiņā stimulē, var samazināt mūsu enerģiju un ietekmēt mūsu produktivitāti.

Papildus tam mums jāatceras, ka mēs neesam tikai mūsu darbs, bet tas ir tikai viens no mūsu dzīves aspektiem.

Ir svarīgi atrasties tur, kur atrodamies, bet svarīgi ir arī spēt atslēgties no tā, kad neatrodamies birojā / birojā / darba vietā. Atpūtieties un rūpējieties par savu personīgo dzīvi un atpūtu (Tas nekaitē, ka tev ir vaļasprieks) tas ir kaut kas nepieciešams, kas ļauj mums līdzsvarot enerģiju tā, lai mums tie var būt, atrodoties darba vidē, palielinot mūsu spēju būt produktīvs.

12. Atpazīsti pats savas robežas

Tas var būt pretrunīgākais priekšmets no visiem šajā rakstā uzskaitītajiem, bet tā ir Ir taisnība, ka spēja zināt, kādas ir mūsu robežas, palīdz mums uzlabot savu produktivitāte.

Šajā ziņā vispirms atpazīt, kādi resursi mums ir un cik tālu mēs varam iet Tas mums palīdz plānot, kā arī neuzņemties pārmērīgu uzdevumu un prasību daudzumu, ko mēs nevaram izpildīt un kas ilgtermiņā noved pie pārsātinājuma, neapmierinātības un produktivitātes zaudēšanas.

Tāpat fakts, ka tās atrodas, ļauj mums arī mēģināt apmācīt un popularizēt savus resursus atbilstošā tempā laiks pakāpeniski pēc iespējas palielināt savu spēju un tādējādi uzņemties vairāk pienākumu, nemazinot mūsu produktivitāte

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Nelsons, D. (1980). Frederiks W. Teilors un zinātniskās vadības pieaugums. Viskonsinas Universitātes izdevniecība.