Parkinsona likums: kāpēc mums ir vajadzīgs ilgāks laiks, jo ilgāk mums ir

Daudzi lasītāji būs pamanījuši, ka dažreiz šķietami vienkārša uzdevuma veikšana prasa ilgu laiku.

Kā tas var notikt? Protams, tieši tāpēc, ka viņiem bija daudz laika to izdarīt. Ar Parkinsona likumu mēs uzzināsim, no kā sastāv šī ziņkārīgā parādība, un kāds ir šī mehānisma iespējamais skaidrojums.

• Saistītais raksts: "Darba un organizāciju psiholoģija: profesija ar nākotni"

Kas ir Parkinsona likums?

Parkinsona likums ir paziņojums, ar kuru persona, kurai jāveic uzdevums un kurai ir noteikts laiks, lai to paveiktu, vienmēr mēdz pilnībā aizņemt šo laiku, lai arī cik daudz tas ir vairāk nekā pietiekami, lai pabeigtu darbību. Citiem vārdiem sakot, veicamais darbs tiks aizkavēts, lai tas atbilstu pilnajam pieejamajam laika periodam.

Tā ir koncepcija, kuru 1955. gadā izstrādāja autors Sirils Nortkots Parkinsons, tātad arī tās nosaukums. Sākotnēji viņš to izveidoja par eseju, kuru viņš publicēja nedēļas izdevumā The Economist, taču ietekme bija tik nozīmīga, ka viņš nolēma publicēt pilnīgu darbu, kas padziļināti attīstīja šo fenomenu. Šis sējums tika nosaukts par Parkinsona likumu: tiekšanās pēc progresa. Šajā grāmatā Kirils sāk no savas pieredzes kā Lielbritānijas civildienesta darbinieks.

Viens no piemēriem, ar kuru autore mēģina ilustrēt Parkinsona likumu, runā par vecāka gadagājuma sievietes gadījumu bez ikdienas ikdienas pienākumiem, kas aizņem viņas laiku. Teica, ka sieviete vienā brīdī nolemj uzrakstīt vēstuli savai omītei. Tas ir šķietami vienkāršs uzdevums, un arī sievietei, kā jau teicām, nekas cits nav jādara.

Tomēr tieši tas, ka jums nav citu rūpējamu uzdevumu, un zināšana, ka jums ir diena pabeigt, lai uzrakstītu vēstuli, kuras dēļ rakstīšanas pabeigšana prasa visu dienu. Kā tas ir iespējams? Jo jūs zināt, ka varat atļauties kavēties. Tas ir apburtais loks. Personai nepieciešams ilgāks laiks, jo viņi zina, ka tas var aizņemt vairāk laika.

Studenta piemērs

Iepriekš minētais piemērs lieliski vizualizē Parkinsona likuma būtību, taču tā ir parādība, kuru var novērot viegli daudzos uzņēmuma projektos un, protams, šī likuma ekspertos: studenti, vismaz daži no viņiem. Parasti notiek situācija, kas līdzīga šādai. Profesors pasūta saviem studentiem pētījumu projektu un dod viņiem termiņu trīs nedēļas.

Uzdotajam uzdevumam ir saprātīgs laiks, taču pat tā tas izraisīs daudzu studentu protestus, apgalvojot, ka tas ir pārāk maz laika un ka viņiem būtu vajadzīgs vairāk, lai viņi varētu pareizi veikt darbu. Pieņemsim, ka skolotājs nepadodas un termiņš tiek ievērots. Studentiem būs trīs nedēļas. Daži darbu sāks pēc iespējas ātrāk un tajā laikā sadalīs slodzi.

Citi tomēr to atstās līdz pēdējai minūtei un pēdējās dienas pavadīs ārkārtīgi apgrūtināti, jo uzskata, ka laiks iet uz beigām un vēl ir daļa no veicamā darba. Kad pienāks termiņš, lielākā daļa būs paveikuši uzdevumu, iespējams, tajā pašā dienā pirms noteiktā termiņa beigām veiks pēdējās detaļas. Viņi būs paplašinājuši uzdevumu, pielāgojot to pieejamajam laikam, saskaņā ar Parkinsona likumu.

Bet tagad padomāsim par iespēju, ka pasniedzējs bija ļāvies studentu prasībām un pagarināja termiņu ne mazāk kā līdz semestra beigām. Tagad studentiem būtu četri pilni mēneši, lai paveiktu darbu, ko lieliski varēja paveikt trīs nedēļās, kā mēs jau redzējām. Kas notiktu?

Daži studenti, tāpat kā citā gadījumā, varēja sākt darīt darbu iepriekš, kaut vai tikai, lai noteiktu sākotnējos otas triecienus. Tomēr daudzi izvēlētos to atlikt uz nenoteiktu laiku, tieši tāpēc, ka zinātu, ka viņiem ir laiks rezervēt, kā arī diktē Parkinsona likums.

Bet laiks nepielūdzami virzās uz priekšu, un pienāks laiks, protams, kad piegādei bija atlikušas mazāk nekā trīs nedēļas, kas bija sākotnējais termiņš, un daudzi studenti saprastu, ka viņi pat nav uzsākuši darbu, kuram, viņuprāt, viņiem vajag vairāk nekā šiem trim nedēļas. Tajā brīdī viņi sāka strādāt pa gabalu, lai varētu laicīgi ieslēgt uzdevumu.

Secinājums, ko mēs varam panākt ar šo piemēru, ir tāds, ka patiesībā darba piegādei piedāvātajam laikam nekad nebija nozīmes, jo sekas bija tieši tādas pašas Abi pieņēmumi: Parkinsona likums lika studentiem izplatīt mājas darbus tik ilgi, cik viņiem bija pieejams, ar noteiktiem nosacījumiem sasniedzot termiņu. Līdzīgi.

• Jūs varētu interesēt: "3 vissvarīgākie produktivitātes noteikumi (un to psiholoģiskās atslēgas)"

Parkinsona likums birokrātijā

Cits jautājums, uz kuru Kirils pievērsās, skaidrojot savu Parkinsona likumu, bija birokrātija. Pēc šī autora domām, birokrātija bija vēl viens elements, kas nepārtraukti paplašinājās, neatkarīgi no tā, vai veicamo uzdevumu skaits tika saglabāts vai pat samazināts..

Lai izskaidrotu šo parādību, viņš sniedza piemēru reālam gadījumam, kuru viņš pats bija novērojis, veicot pētniecību kā jūras vēsturnieks. Pārkinsons saprata, ka Lielbritānijas flote tikai pusotras desmitgades laikā kopš 1914. gada zaudēja kopumā divas trešdaļas no visas flotes.

Tāpat šajā pašā periodā apkalpes locekļu skaits tika samazināts par trešdaļu. Varētu domāt, ka, saskaroties ar šādu resursu samazinājumu šajā konkrētajā jomā, ierēdņu un varēja tikt ietekmēti arī birokrāti, kas ir atbildīgi par šo nozari, un tāpēc to skaits vismaz ir samazinājies daļēji. Tomēr realitāte bija ļoti atšķirīga.

Ne tikai nebija samazināts birokrātu skaits, kas atbild par Lielbritānijas jūras lietām, bet arī tika pieņemts darbā vairāk., īpaši pieaugot par 6% katru gadu, kurā tika pētīts šis process. Kā tas ir iespējams, ka, saskaroties ar tik dramatisku flotes un tai atbilstošās apkalpes samazināšanos, administratīvie uzdevumi ne tikai nesamazinājās, bet arī pieauga?

Kirils šajos gadījumos izstrādā Parkinsona likumu, izmantojot divus mehānismus, kas ir tie, kas veicinātu šīs parādības ietekmi birokrātiskos apstākļos. Pirmais no tiem attiektos uz pastāvīgu katra birokrāta padoto pieaugumu. Otrais princips ir pirmā rezultāts un attiecas uz darba apjomu, ko daži birokrāti rada citiem.

Ir skaidrs, ka jo vairāk sistēmā ir birokrātu, jo vairāk procedūru un dokumentu viņi radīs nākamajam zemākajam līmenim. Citiem vārdiem sakot, pastāv paradokss, ka ar lielāku darbinieku skaitu viņu radītais darba līmenis, kas tāpēc ir jāpārvalda, ir augstāks.

Šī parādība ir pētīta matemātiskā līmenī, secinot to ja birokrātu piramīda nepārtraukti pieaug par 6%, pienāk brīdis, kad tā sabrūk, visus resursus veltot administrācijas uzturēšanai, nespējot tikt galā ar veicamo darbu.

Parkinsona likumi

Lai gan Kirils sākotnēji izveidoja tā saukto Parkinsona likumu, patiesība ir tāda vēlāk homonīmā grāmatā viņš atsaucas uz trim dažādiem likumiem, kuras mēs gatavojamies spolēt tālāk.

1. Darba paplašināšana

Pirmo no šiem Parkinsona likumiem mēs jau esam ilgi aprakstījuši. Princips, pēc kura veicamais darbs tiks paplašināts, līdz tas aizņem visu laika periodu, kas piešķirts tā izpildei. Tātad, tas pats uzdevums var prasīt nedēļu vai mēnesi, lai to izdarītu, pieņemot, ka tas ir viens vai otrs laiks, kāds mums tam ir.

2. Izdevumu paplašināšana

Bet Parkinsona likums neaprobežojas tikai ar darbu. To var attiecināt arī uz izdevumiem. Šajā ziņā, Mēs novērosim, ka izdevumi, kas ir zināmai vienībai, pieaugs, līdz tie pilnībā sedz tai pieejamo ienākumu apjomu.. Tāpēc, ja mums būtu vairāk ienākumu, visticamāk, tūlīt pēc tam mēs radītu vairāk izdevumu.

Šis princips, tāpat kā iepriekšējais, ir piemērojams gan organizācijām, gan cilvēkiem.

3. Mazāk atbilstības, vairāk laika

Visbeidzot, Parkinsona likumā mēs novērojam vēl vienu kuriozu parādību, proti, mums ir tendence vairāk laika veltīt kādam uzdevumam, jo ​​tas nav nozīmes. Tāpēc, jo aktuālāks ir uzdevums, jo mazāk laika mēs tam veltām. Pastāv apgriezti proporcionālas attiecības.

Bibliogrāfiskās atsauces:

• Gutierrez, G. J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsona likums un tā ietekme uz projekta vadību. Vadības zinātne.
• Parkinsons, C. (1955). Parkinsona likums. Ekonomists. Londona.
• Parkinsons, C., Osborns, R.C. (1957). Parkinsona likums un citi pētījumi administrācijā. Houghton Mifflin.
• Parkinsons, C. (2002). Parkinsona likums jeb Progresa dzīšanās. Pingvīnu mūsdienu klasika.