Tijdmanagement: 13 tips om te profiteren van de uren van de dag

De eisen van het werk, persoonlijke verplichtingen en het ritme van het dagelijks leven zorgen ervoor dat in veel gevallen Soms stapelen zich enorme hoeveelheden werk op waarvan we niet zo goed weten hoe tegenover ons staan.

Dankzij goed timemanagement, kunnen we deze opeenstapeling van taken verminderen en het gevoel van druk en stress verlichten dat ze gewoonlijk met zich meebrengen. Hier zullen we verschillende tips zien om onze vaardigheden te verbeteren bij een goed gebruik van de tijd beschikbaar zijn en beter presteren in alledaagse taken, zoals professioneel werk, trainingen, studie enz.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "9 tips om de concentratie te verbeteren (ondersteund door de wetenschap)"

Pluk de uren van de dag: doe meer met minder

Optimaal tijdbeheer is een zeer belangrijke vaardigheid, zowel op het werk als bij het uitvoeren van de activiteiten van ons leven en hoewel dit meer dan vanzelfsprekend lijkt, zijn niet alle mensen in staat om hun tijd en taken zo goed mogelijk te organiseren effectief.

Slecht tijdbeheer kan vrijwel zeker leiden tot: hoge niveaus van stress en duidelijk gebrek aan productiviteit. Daarom, zodra de persoon in staat is te begrijpen en te assimileren hoe hij zijn tijd correct moet indelen, kan hij ook anticiperen op mogelijke conflicten en alternatieve oplossingen plannen.

Zoals hierboven vermeld, is het een vaardigheid om te weten hoe je de tijd correct kunt beheren en als zodanig vatbaar voor training en verbetering. Ook al is dit niet moeilijk, vereist discipline en doorzettingsvermogen.

De eerste stap zal altijd zijn om ons ervan bewust te zijn en te accepteren dat we niet goed werken of onze tijd niet goed gebruiken, en dan een reeks richtlijnen voorstellen om die te volgen na verloop van tijd zullen ze uiteindelijk gewoontes worden dat doen we automatisch.

Hieronder stellen we een reeks tips voor om het tijdbeheer te verbeteren, wat ons zal helpen om: veel productiever zijn in minder tijd en bijgevolg zullen ze ons helpen ons beter te voelen over onszelf zich.

• Gerelateerd artikel: "De 5 voordelen van teamwork"

13 tips om tijdmanagement te verbeteren

Hier zijn een reeks tips die, dagelijks toegepast, onze productiviteit zullen verhogen en voorkomen dat we onbewust tijd verspillen.

1. Positieve instelling

Het behouden van een positieve instelling en houding ten opzichte van ons werk is essentieel om onze tijd op een efficiënte en effectieve manier te investeren. Deze motiverende houding zal het voor ons gemakkelijker maken om een ​​heldere geest te hebben en ons werk beter te plannen.

Als een taak wordt gesteld op een manier die niet motiveert, zeker Laten we uiteindelijk op zoek gaan naar excuses om onszelf af te leiden, iets om te vermijden. Daarom moeten we, voordat we aan het werk gaan, strategieën voor zelfmotivatie bevorderen, wat zelfs kan gebeuren door te stoppen met sluit je ogen en stel je het gevoel voor dat we klaar zijn met wat we moeten doen, zodat dat gevoel van... tevredenheid.

2. Wees realistisch

Het is onlogisch om te proberen meer taken uit te voeren dan we in werkelijkheid kunnen doen. Een ander belangrijk punt als het gaat om correct tijdbeheer is: wees realistisch en eerlijk tegen jezelf en weten wat we wel en niet kunnen doen.

Anders bereiken we alleen maar frustratie en stress.

Het is dus het beste om rekening te houden met zowel onze vaardigheden als waar we niet in uitblinken. positief, om concrete doelen te creëren en aangepast aan wat we weten over wat we kunnen maken.

3. Om doelstellingen vast te stellen

Het hebben van duidelijke doelstellingen is essentieel om te weten waar we naartoe gaan. Niettemin, de gestelde doelen moeten een reeks kenmerken hebben dat maakt ze levensvatbaar. Hiervoor moeten ze zijn:

• Doorzichtig.
• Kwantificeerbaar.
• Haalbaar.
• Betaalbaar.

4. Taken verduidelijken

Duidelijk zijn over welke taken moeten worden uitgevoerd om de doelstellingen te bereiken, is essentieel om geen tijd te verspillen aan activiteiten waarvan we niet weten of ze ons zullen helpen of niet. Een goede truc is splits ze op en verander ze in kleinere, eenvoudigere taken. De reden is dat deze ons minder kosten en we er dus geen energie aan verspillen.

5. Prioriteren

Het is duidelijk dat niet alle taken of doelstellingen even belangrijk en urgent zijn, dus maak een plan van aanpak en rangschik de taken Het zal ons helpen georganiseerd te blijven, onze prestaties bij te houden en te anticiperen op mogelijke complicaties.

6. Maak een agenda of kalender

Zodra onze taken zijn geprioriteerd, is de volgende stap om ze te plannen. Een optimale planning minimaliseert het optreden van onvoorziene taken en vergeetachtigheid, waardoor we meer tijd overhouden voor onze vrije tijd.

7. Krijg lichtere taken sneller gedaan

Er is een wet in timemanagement die zegt dat als we een of meer taken hebben die we in twee minuten of minder kunnen doen, we ze onmiddellijk doen. Anders hebben we na een zware taak nog veel kleine en lichte taken waar we geen energie meer voor hebben.

Ook, als we deze regel ook volgen we zullen ons meer voldaan voelen als we veel dingen hebben gedaan in een zeer korte tijd.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "Leer tijd waarderen"

8. Focus op één taak

Het is erg belangrijk om niet te proberen meerdere taken of activiteiten tegelijkertijd te hamsteren. Hoewel we veel dingen te doen hebben, is het beter om ze één voor één te doen, waardoor een goede concentratie en optimale prestaties worden gegarandeerd.

9. Verminder afleiding

Onder afleiding verstaan ​​we elke mogelijke externe stimulus die onze aandacht afleidt van de taak die we aan het doen zijn. Mobiele telefoon, internet, sociale netwerken, andere mensen of taken kunnen onze aandacht afleiden van het werk, dus het is noodzakelijk dat ze zo min mogelijk zichtbaar of aanwezig zijn.

In het geval dat zich een onvoorziene gebeurtenis of uit te voeren taak voordoet, is het beter om dit op te schrijven en later te doen, om onderbreek de activiteit niet.

10. Rust goed

Het is het niet waard om jezelf te overbelasten en vermoeidheid te verdragen gewoon om te proberen eerder klaar te zijn of meer taken uit te voeren. Het is noodzakelijk om van tijd tot tijd te rusten, van houding te veranderen en onze hersenen te laten rusten en een beetje afgeleid te worden. Integendeel, het is zeer waarschijnlijk dat deze opeenhoping van vermoeidheid ons uiteindelijk meer zal vermoeien, mentaal minder lenig zal worden en ons het gevoel zal geven dat we niet alles kunnen.

11. verbinding verbreken

Net zoals het nodig is om te rusten terwijl we een taak uitvoeren, is het essentieel om de verbinding te verbreken zodra we de dag hebben beëindigd. Laat taken zoveel mogelijk over aan werk of werkuren en wijden vrije tijd om los te koppelen en investeren in onszelf.

12. Zorg voor de media en de werkplek

Net zo belangrijk is het zorgen voor onze houding en onze werkplek. We moeten ervoor zorgen dat we alles hebben wat we nodig hebben voorbereiden ervoor te zorgen dat alles correct werkt.

Een ordelijke ruimte of werkplek met de juiste omstandigheden helpt ons om beter te presteren en geen tijd te verspillen aan andere zaken.

13. Vermijd uitstelgedrag

Uitstellen betekent uitstellen, uitstellen of uitstellen van al die activiteiten of gewoonten waar we zin in hebben voelen we ons wel of niet gemotiveerd en vervangen we ze door anderen die ons meer stimuleren of irrelevanter zijn.

• Gerelateerd artikel: "Uitstelgedrag of het "Ik doe het morgen"-syndroom: wat het is en hoe het te voorkomen?"

Bibliografische referenties:

• LeBoeuf, M. (1979). Slim werken. New York: Warner-boeken.
• Morgenster, J. (2004). Tijdmanagement van binnenuit: het onfeilbare systeem om controle te krijgen over uw planning - en uw leven. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Time Management: bewezen technieken om elke minuut te laten tellen. Adams Media. blz. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Takenlijsten kunnen meer tijd kosten dan doen, maar daar gaat het niet om. De Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Het handboek studievaardigheden. Londen: Palgrave Macmillan.