Education, study and knowledge

De wet van Parkinson en uitstelproblemen

Het beheer van onze werktijd is niet alleen een van de belangrijkste aspecten van werkprestaties, maar ook van onze tevredenheid op de werkplek.

Helaas zijn er bepaalde "valkuilen" waar werknemers in vrijwel elke positie op het organigram zeer waarschijnlijk in zullen vallen, en uitstelgedrag is daar een van. Hier we zullen zien waar deze neiging tot uitstel uit bestaat en hoe het verband houdt met de wet van Parkinson, een heel interessant idee over het gebruik dat we van onze beschikbare uren maken.

  • Gerelateerd artikel: "De 3 belangrijkste productiviteitsregels (en hun psychologische sleutels)"

Wat is uitstelgedrag?

Uitstelgedrag is, kort gezegd, de neiging om onze verantwoordelijkheden of wat we hadden voorgesteld te verlaten voor "een ander moment". Het is een manier om doelstellingen op middellange en lange termijn op te offeren ten gunste van een veel directer welzijn en dat: Het heeft te maken met vermijding: het feit niet geconfronteerd te worden met iets dat een bepaalde fysieke inspanning vereist en/of psychologisch.

instagram story viewer

De actie om prioriteit te geven aan het welzijn van het heden boven het welzijn van de toekomst is een veel voorkomend fenomeen dat verschillende vormen kan aannemen; Echter, bij uitstel blijft er een soort luchtspiegeling over waardoor we geloven dat we niet hebben opgegeven wat we van plan waren te doen, we hebben het gewoon uitgesteld. Dit is echter zelfbedrog, waardoor we uit het oog verliezen dat we wel degelijk iets verliezen: tijd en capaciteit. om deze taak in de beste omstandigheden uit te voeren die voor ons beschikbaar waren toen we besloten het aan een ander over te laten een tijdje.

Bovendien kan uitstelgedrag ook kwalitatieve kosten met zich meebrengen, niet alleen kwantitatief. Denk aan de keren dat we ons te laat realiseren dat we meer tijd nodig hebben om deze taak uit te voeren dan we aanvankelijk hadden ingeschat. En is dat? niet uitstellen helpt ook om dit soort ongevallen te voorkomen, waardoor we meer manoeuvreerruimte hebben om onvoorziene gebeurtenissen te corrigeren.

  • Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Timemanagement: 13 tips om te profiteren van de uren van de dag"

Wat zegt de wet van Parkinson?

De zogenaamde wet van Parkinson, voorgesteld door historicus Cyril Northcote Parkinson in de jaren vijftig, is de idee dat, in zijn eigen woorden, "werk zich uitbreidt tot alle tijd die we hebben" beschikbaar". Dat wil zeggen, standaard het uitvoeren van een specifieke activiteit heeft de neiging om uit te rekken tot de laatste momenten van de periode die we hadden gepland om eraan te besteden, praktisch zonder dat we het merken.

De realiteit uitgedrukt door deze formulering door Cyril Northcote Parkinson heeft duidelijke implicaties in de wereld van bedrijven en companies professionals en algemeen: als we niets doen om het te vermijden, zullen we de neiging hebben om de tijd niet optimaal te gebruiken en de toegewezen minuten, uren en dagen te verspillen tot een taak. Daar waar we improviseren en besluiten dat de omstandigheden ons werkritme bepalen, komen we op tijd of op tijd aan deadline omdat we onze doelstellingen met grote moeite hebben bereikt, en vaak zien we onszelf in de noodzaak om te versnellen laatste.

De wet van Parkinson is dus nauw verwant aan uitstelgedrag, omdat het de modus waarin we niet eens proberen een taak af te maken in minder dan de maximaal toegestane tijd time haar. Zoals we in het grootste deel van het proces zien dat we genoeg tijd hebben, besluiten we het te verspillen door uitstelgedrag, waarbij we de situatie tot het uiterste drijven. Bovendien, aangezien we die verplichting of verantwoordelijkheid pas op het einde kwijtraken, we kunnen niet eens ten volle genieten van die verspilde tijd ons afleiden of te lange pauzes nemen.

Werken zonder uitstelgedrag

Enkele tips om het tijdbeheer tijdens het werk te verbeteren

Om uitstelgedrag en de neiging om beschikbare tijd te verspillen tegen te gaan, is het raadzaam om deze strategieën toe te passen op het werk.

1. Taken onderverdelen in subdoelen

Breek algemene doelen op in kleinere doelen die bijna onmiddellijk kunnen worden bereikt (in een kwestie van minuten) is een zeer goede manier om onze werkprestaties te verbeteren.

Het zal het voor ons moeilijker maken om tijd te verspillen, omdat we worden blootgesteld aan de verleiding om een ​​taak van de te voltooien volgorde in een kwestie van het voor een zeer korte tijd te doen, zonder zelfs maar een pauze te hoeven nemen tussenliggend. Dat brengt ons bij de volgende tip.

2. Neem korte pauzes op in werksessies

Deze sessies stellen ons in staat om altijd in goede conditie te zijn om de volgende taak aan te pakken, en tegelijkertijd zullen ze fungeren als tijdelijke referenties die ze zullen ons helpen om constant op de hoogte te zijn van onze vooruitgang en de tijd die we nog hebben.

3. Zet afzonderlijke taken achter elkaar

Als we de "losse" taken een blok maken, zullen we in zeer korte tijd het gevoel hebben dat we veel hebben gedaan en dat zal ons motiveren om door te gaan met dat werkritme.

4. Triggers voor actie instellen

Om geen tijd te verspillen, is het goed om triggers voor actie te creëren. Het bestaat uit het mentaliseren van onszelf met het idee dat, op een heel specifiek moment is de volgende taak die zonder excuus moet worden gedaan, een nieuw blok werk te beginnen. Bijvoorbeeld: "als ik klaar ben met eten, ga ik terug naar mijn kantoor en open ik het dossier van het document dat ik moet invullen." Het gaat erom de ene handeling met de andere te verbinden, zodat we een heel goed excuus nodig hebben om die link tussen de ene situatie en de andere te ontbinden.

Interesse in psychologische hulp in jouw vakgebied?

Als u overweegt de principes van de wetenschap van menselijk gedrag toe te passen op uw werk of uw bedrijf, neem dan contact met mij op. Ik ben een deskundige psycholoog op het gebied van cognitieve gedragspsychologie en ik ben al vele jaren in dienst van individuen en organisaties, hetzij in Madrid, hetzij online via een videogesprek.

De 9 beste psychologen in Villaviciosa

het gabinet is een centrum voor psychologie, logopedie en vroege interventie gevormd door een tea...

Lees verder

De 10 beste Psychologen in Marin

Marín is een kleine Spaanse gemeente in de Galicische provincie Pontevedra, dat momenteel een per...

Lees verder

De 8 beste deskundige psychologen voor adolescenten in Badalona

De psycholoog en coach Jorge Juan Garcia Insua Hij heeft meer dan 20 jaar ervaring en heeft zich ...

Lees verder