De 4 soorten bedrijfsorganisatiesystemen

Hoewel het van buitenaf lijkt alsof bedrijven allemaal op dezelfde manier zijn georganiseerd, is de waarheid: dat er verschillende soorten constructies zijn, afhankelijk van de grootte en de activiteiten die erin plaatsvinden. uitvoeren.

Sommige zijn misschien meer hiërarchisch, met managers die verantwoordelijk zijn voor verschillende afdelingen, die op hun beurt andere managers hebben die verantwoordelijk zijn voor het rapporteren van alles wat er in hen wordt gedaan. Anderen daarentegen kunnen die hiërarchie volledig achterwege laten en men zou zelfs kunnen zeggen dat er helemaal geen management is.

Er zijn verschillende soorten organisatiesystemen, elk met zijn eigenaardigheden en geschiktheid, afhankelijk van het geval.. We gaan ze hieronder ontdekken.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Wat is het organisatiesysteem van een bedrijf?

Organisatiesystemen zijn de structuren waarop organisaties zijn geconfigureerd. Dit type structuur definieert hoe elke divisie van een bedrijf is samengesteld, de hiërarchie van wie aan wie rapporteert en hoe de communicatie verloopt

op verschillende niveaus van de organisatie. Met een goed gedefinieerd organisatiesysteem weten alle werknemers wat er van hen wordt verwacht en aan wie ze iets verschuldigd zijn informeren omdat de hiërarchie goed gedefinieerd is en er vloeiendheid is in de communicatie van de verschillende niveaus.

Er zijn verschillende soorten organisatiesystemen die, hoewel er mensen zijn die denken dat sommige beter zijn dan andere, de waarheid is dat in de werkomgeving, elk past zich beter aan de organisatie aan, afhankelijk van de activiteiten die erin worden uitgevoerd, de grootte en andere factoren.

Het hebben van een goed gedefinieerd organisatiesysteem brengt veel voordelen met zich mee, waaronder betere efficiëntie, hogere productiviteit en vloeiende besluitvorming., daarom is het noodzakelijk om voor elk geval het meest geschikte organisatiesysteem te kennen en te kiezen.

Typen en kenmerken van organisatiesystemen

Zoals we al zeiden, zijn er verschillende soorten organisatiesystemen, sommige meer geschikt dan andere, afhankelijk van de kenmerken van de organisatie. Hier zien we de belangrijkste soorten die er zijn, evenals enkele voorbeelden uit het echte leven.

1. Functioneel systeem

In het functionele systeem zitten verschillende gespecialiseerde afdelingen, zoals sales, finance en operations. Aan de top van de afdelingshiërarchie staat een manager die toezicht houdt op alle afdelingen.

De communicatiestroom is vrij duidelijk en eenvoudig, aangezien elke werknemer is verantwoordelijk voor het informeren of rapporteren van zijn activiteiten aan zijn baas. Op hun beurt rapporteren de hoofden van elke afdeling aan het senior management, dat wil zeggen de manager die toezicht houdt op de hele structuur.

Omdat de organisatie is opgedeeld in gespecialiseerde afdelingen, specialiseren haar medewerkers zich ook, wat bijdraagt ​​aan een zeer goed ontwikkeld pad naar groei. Omdat elke medewerker heel duidelijk is over wat hij moet doen en niet buiten zijn interventiebereik gaat, is er geen ruimte voor dubbelzinnigheid.

Echter, op dezelfde manier dat deze structuur deze voordelen heeft, heeft het het grootste nadeel dat: interdepartementale communicatie is ingewikkeld, in veel gevallen onbestaande omdat ze allemaal naar boven rapporteren. Het negatieve gevolg hiervan is dat brainstormen zeldzaam is, behalve wanneer het senior management ingrijpt.

2. Divisiesysteem

In het divisiesysteem de organisatie is verdeeld in werkteams, die elk aan verschillende projecten werken. In dit type organisatiesysteem kunnen veel verschillende soorten apparatuur worden opgenomen.

De teams zijn met opzet gemaakt en denken na over het aanpakken van specifieke en belangrijke projecten voor de prestaties en voortgang van het bedrijf. Een autobedrijf kan bijvoorbeeld verschillende afzonderlijke teams hebben, die elk een ander automodel ontwikkelen.

Elk projectteam krijgt de supervisie van een directeur, maar heeft ook autonomie binnen de organisatie. Dankzij het feit dat elk werkteam zich exclusief aan zijn project wijdt, kunnen medewerkers diep vertrouwd raken met het werk van hun team.

Het zwakke punt van dit type organisatie lijkt echter sterk op dat van het functionele systeem. De divisies van de organisatie zijn volledig op de hoogte van het werk van hun collega's binnen de project, maar ze weten niet wat de andere teams aan het doen zijn en er is ook meestal geen communicatie tussen ze.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "De 7 functies en rollen van bedrijfspsychologen"

3. Matrix systeem

Het matrixsysteem is een combinatie van de twee voorgaande systemen. Het bedrijfssysteem Het is geconfigureerd als een functioneel type van bovenaf, dat wil zeggen met een traditionele hiërarchie en met gespecialiseerde afdelingen.

Als we echter het vergrootglas op de afdelingen leggen, zien we dat ze allemaal per divisie zijn georganiseerd, met verschillende teams die verschillende projecten uitvoeren.

Dit systeem is complex, waarmee: vereist veel planning naast het ontwikkelen van vloeiende en snelle interne communicatie om misverstanden te voorkomen, maar dankzij de complexiteit ervan worden veel problemen in verband met afgesplitste en functionele modaliteiten geëlimineerd.

Dit type organisatie zorgt ervoor dat communicatie de juiste mensen en op het juiste moment bereikt. Werknemers ontvangen snel informatie, waardoor de productiviteit toeneemtBovendien, aangezien alle onderdelen van het bedrijf met elkaar communiceren, maakt het holistisch denken mogelijk dankzij het feit dat alle teams weten wat anderen doen. Daarnaast wordt onderlinge samenwerking aangemoedigd.

Er kan zich echter een probleem voordoen in verband met dit type structuur. Hoewel er een bepaalde hiërarchische structuur is, is het feit dat alle betrokkenen van onderaf met elkaar communiceren het kan het ongemak met zich meebrengen dat het niet goed bekend is aan wie te melden wanneer een bepaalde huiswerk.

4. Plat systeem

Ten slotte hebben we het platte systeem waarin, zoals de naam al doet vermoeden, het een groot deel van de hiërarchie "afvlakt", waardoor werknemers meer autonomie krijgen. Hoewel ze misschien formele structuren hebben, wordt het werk in bedrijven met een plat organisatiesysteem meestal verdeeld door het opzetten van tijdelijke werkteams..

Men moet niet denken dat er in dit systeem helemaal geen hiërarchie is. Er zijn nog steeds werkgevers en werknemers, want er zijn nog steeds topmanagers die de operatie leiden. Dit systeem probeert echter traditionele hiërarchische structuren, die vaak gepaard gaan met communicatieproblemen, volledig te vermijden.

In het platte systeem wordt dit vermeden, en in feite is er een aanzienlijke toename van de communicatie tussen de teams, waardoor communicatieproblemen die kunnen optreden wanneer berichten door een hiërarchische structuur gaan die te uitgebreid is, maar verward.

Maar ondanks het feit dat het zijn voordelen heeft en velen het als het ideale systeem voor elk bedrijf beschouwen, in de praktijk is het platte systeem niet toepasbaar in grote organisaties.

Dit systeem is moeilijk te onderhouden wanneer het bedrijf groeit en meer gestructureerde en dus hiërarchische communicatiesystemen nodig heeft. Bovendien kunnen werknemers in dit type organisatie zich overweldigd voelen door te veel verschillende taken te moeten doen en weinig kans te maken om promotie te maken.