Persoonlijke SWOT-matrix: wat het is, onderdelen en hoe het wordt gedaan

De SWOT- of SWOT-matrix Het is een instrument dat in de zakelijke omgeving wordt gebruikt en dat het mogelijk maakt om meer te weten te komen over de toestand van de bedrijven en om een ​​interventieplan uit te werken wanneer problemen worden gevonden.

Dankzij de effectiviteit in de bedrijfswereld is deze techniek overgebracht naar de persoonlijke sfeer, met als doel: mensen helpen hun realiteit beter te begrijpen, naast het helpen ontwikkelen van strategieën om hun doelen te bereiken van vitaal belang.

In dit artikel gaan we zien waar deze techniek uit bestaat, wat zijn de componenten en hoe het in ons leven toe te passen? om alles te bereiken wat we wilden doen.

• Gerelateerd artikel: "Wat is persoonlijkheid volgens de psychologie?"

Wat is een persoonlijke SWOT-matrix?

De SWOT-matrix, in de meest algemene zin, is een hulpmiddel waarmee we de huidige en werkelijke toestand van een bedrijf, een organisatie of een persoon kunnen analyseren.

Hierdoor, en door de sterke en zwakke punten te detecteren, is het mogelijk om strategieën te ontwikkelen met als doel het bereiken van doelen of het stellen van een diagnose van de organisatie, met de bedoeling in te grijpen en verbeter het.

De persoonlijke SWOT-matrix is ​​een variant die zich richt op de kenmerken van een individu. Het maakt het gemakkelijker om zowel persoonlijke als professionele doelen te bereiken die we onszelf stellen, en de laatste jaren wint het aan populariteit door de opkomst en opkomst van persoonlijke merken.

Deze tool stelt ons in staat om onszelf beter te leren kennen, naast het detecteren van die aspecten zowel persoonlijk als van de omgeving die ons zullen helpen ons leven te verbeteren.

Met SWOT-matrices kunnen we problemen vinden en oplossen die ons pad naar succes belemmeren, of ze nu verband houden met ons werk of met meer persoonlijke aspecten. Door deze het kan zowel professioneel als psychologisch worden verbeterd, omdat de basis is gelegd om het gevoel van eigenwaarde en relaties met anderen te verbeteren, naast: ontdek wat het is met onze persoonlijkheid die het ons moeilijk kan maken om te bereiken wat we hebben voorgesteld.

Het feit dat het in de zakelijke omgeving is gebruikt, betekent niet dat het een moeilijk toe te passen tool is. In tegendeel. Het is voldoende om een ​​vel papier, een pen en een half uur te hebben om een ​​persoonlijke SWOT-matrix op te stellen, naast dat het niet veel verbeeldingskracht vereist om te detecteren wat ons beïnvloedt bij het bereiken van onze objectief.

Uit welke elementen bestaat het?

De persoonlijke SWOT-matrix heeft vier elementen, die zijn gegroepeerd in twee typen: interne analysecomponenten en externe analysecomponenten.

De interne analysecomponenten zijn die componenten die verband houden met de kenmerken van het individu zelf en daar een zekere mate van controle over hebben. Deze kenmerken kunnen fundamenteel zijn als het gaat om het begrijpen van ons succes of falen. De positieve persoonlijke aspecten zijn de sterke punten en de negatieve zijn de zwakke punten.

Aan de andere kant zijn de externe analysecomponenten degene die worden bepaald door de kenmerken van de omgeving, zoals de professionele omgeving. Deze aspecten zijn nauwelijks te beheersen en komen in de vorm van kansen en bedreigingen.

Hieronder lichten we elk van de vier componenten van de SWOT-matrix nader toe.

1. Sterke punten

Dit zijn de interne kenmerken die helpen om het voorgestelde doel te bereiken. Het kunnen verschillende soorten kwaliteiten zijn, zoals positieve gevoelens, eigenschappen van gunstige persoonlijkheden, academische graden, professionele ervaring of technische kennis, om te zeggen een paar.

Door deze aspecten te analyseren, is het gemakkelijker om het vitale doel zo aan te passen dat het aannemelijk is om het te bereiken, naast dat je kunt zien wat het is dat je dichter bij je vitale doel brengt.

2. Zwakke punten

Zijn dat allemaal? kenmerken van onszelf die ons van ons doel afleiden. Het kunnen gebreken, angsten of gewoon kennis zijn die we moeten uitbreiden.

Het is erg belangrijk om ons bewust te zijn van wat ons beperkt, omdat we op deze manier kunnen weten wat We moeten verbeteren en in staat zijn om elke belemmering weg te nemen waarin we een bepaalde mate van controle.

3. Kansen

Het zijn de omgevingscondities die fungeren als facilitators om het voorgestelde doel te bereiken. Door hen we kunnen profiteren en snel ons doel kunnen bereiken.

4. Gevaren

Ze vertegenwoordigen de kenmerken van de omgeving die het proces om het doel te bereiken kunnen belemmeren. Het zijn omstandigheden buiten ons, zoals politiek, sociale problemen of gezinsdynamiek, die ons negatief kunnen beïnvloeden.

Hoe wordt een persoonlijke SWOT-analyse uitgevoerd?

Allereerst, je moet duidelijk zijn over het doel dat je wilt bereiken. Dit doel moet concreet zijn. Het is erg belangrijk om hier duidelijk over te zijn, omdat het anders invloed kan hebben op de besluitvorming die gedurende het hele proces zal worden uitgevoerd.

1. Opstellen van de persoonlijke SWOT-matrix

Op een vel papier maken we de matrix, een vierkant tekenen dat in vier kleinere vierkanten is verdeeld. Elk van hen zal een van de vier SWOT-componenten zijn en ze zullen worden geplaatst op basis van het feit of ze positieve en negatieve componenten zijn en of ze intern of extern zijn.

2. Interne analyse: sterke en zwakke punten

Het bestaat uit het analyseren van die aspecten van ons, dat wil zeggen, alles wat te maken heeft met onze persoonlijkheid, kennis, vaardigheden en anderen, die het bereiken van het voorgestelde doel beïnvloeden en die wij zelf kunnen Aanpassen.

Het begint met het analyseren van de sterke punten, dat wil zeggen al het positieve dat helpt om het doel te bereiken. Tijdens deze stap, we kunnen onszelf wat vragen stellen en proberen ze te beantwoorden:

• Welke vaardigheden heb ik?
• Waar ben ik goed in?
• Wat vind ik leuk om te doen?
• Heb ik een reputatie voor iets?
• Welke titels heb ik?
• Hoe vleien anderen mij?

Zodra de sterke punten zijn gedetecteerd, gaan we verder met de zwakke punten. Het is erg belangrijk om rekening te houden met de negatieve dingen over onszelf die een obstakel kunnen zijn op onze weg naar succes. Dit kunnen persoonlijkheidskenmerken zijn, zoals introvert zijn in een baan waar je sociale vaardigheden moet hebben.

De analyse van zwakke punten is niet alleen om ze op te sporen en dat is alles. Het is noodzakelijk om een ​​strategisch plan te ontwikkelen om die aspecten te corrigeren die ons belasten.

Enkele vragen die op dit punt kunnen rijzen zijn:

• Wat moet ik verbeteren aan mijn persoonlijkheid?
• Welke gewoonten zijn nadelig voor het bereiken van mijn doel?
• Wat zijn mijn angsten?
• Bekritiseren ze mij? Waarin?
• Welke titels mis ik?
• In welk uitstel? Wat maakt dat ik mijn tijd verspil?

3. Externe analyse: kansen en bedreigingen

Zodra we onszelf hebben geëvalueerd, het positieve en het negatieve zien, is het noodzakelijk om te zien welke kenmerken van de omgeving helpen en belemmeren ons doel te bereiken.

Eerst zullen we de kansen analyseren, dat wil zeggen alles in de omgeving dat ons een soort voordeel kan geven. We kunnen onszelf de volgende vragen stellen:

• Welke veranderingen vinden er plaats in de samenleving waar ik baat bij kan hebben?
• Is er een verandering in mijn leven die ingrijpend kan zijn?
• Is er een maatschappelijk probleem dat ik kan helpen oplossen?
• Maak ik deel uit van een belangrijk netwerk of een invloedrijke kring?
• Welke training wordt aangeboden waarmee ik kan recyclen?

Vervolgens analyseren we die aspecten van de omgeving die ons vijandig gezind kunnen zijn en die ons pad naar succes direct of indirect bedreigen. Het doel van dit deel van de analyse is: zien wat we kunnen doen om deze gevaren te minimaliseren of hoe we kunnen leren ze te overwinnen.

Zo kunnen we onszelf de volgende vragen stellen:

• Gebeurt er iets in de samenleving dat mij kan schaden?
• Is er een probleem in mijn leven?
• Hoeveel concurrentie heb ik?
• Welke aspecten van mijn professionele of werkomgeving zorgen ervoor dat ik niet bereik wat ik wil?

Zodra de analyse van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen is voltooid, kunnen we weten in welke situatie we ons bevinden en een strategie plannen die ons naar succes zal leiden.

Bibliografische referenties:

• Dyson, R. G. (2004). Strategische ontwikkeling en SWOT-analyse aan de Universiteit van Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Heuvel, T. en Westbrook, R. (1997). SWOT-analyse: het is tijd voor een product recall. Langetermijnplanning, 30 (1), 46-52.
• Jackson, s. E., Joshi, A. en Erhardt, N. L. (2003). Recent onderzoek naar team- en organisatiediversiteit: SWOT-analyse en implicaties. Journal of Management, 29 (6), 801-830.