Onboarding: wat het is en waarom het essentieel is voor de prestaties van medewerkers

Aanpassen aan een nieuwe baan is niet altijd een gemakkelijke taak, sterker nog, de meeste sollicitanten hebben de neiging om binnen een maand na acceptatie van de nieuwe baan te stoppen.

Gelukkig is er een middel dat veel bedrijven gebruiken om het aanpassingsproces te versnellen en te zorgen voor een goede start van de medewerker in de organisatie: onboarding.

Dit proces heeft een groot aantal voordelen voor zowel het bedrijf als de werknemer, en kan een positieve invloed hebben op hun individuele prestaties, maar ook op die van de hele organisatie.

• Gerelateerd artikel: "De 6 pijlers van Human Resources"

Wat is onboarding?

Het onboardingproces is: een actieplan dat door een bedrijf of organisatie wordt gebruikt om te zorgen voor de juiste aanpassing van zijn werknemers aan hun nieuwe baan en voorkomen dat ze in korte tijd stoppen vanwege de plotselinge verandering in activiteit.

Het is gebaseerd op een methodologie die door het bedrijf zelf is ontworpen en die rekening houdt met al die aspecten waarmee het gaat de werknemer voor het eerst in zijn nieuwe rol vinden, waardoor het hem gemakkelijker wordt om zich in de kortste tijd aan te passen mogelijk.

Het onboardingproces omvat onder meer de nieuwe gewoontes van de organisatie, waarvan de communicatie zijn hun superieuren en collega's, waar de werknemer de functies zal uitvoeren en wat de arbeidsmiddelen zijn.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Personeelsselectie: 10 sleutels om de beste medewerker te kiezen"

Fasen van onboarding

Het onboardingproces bestaat uit 4 strategische fasen ontworpen om de juiste aanpassing van de nieuwe werknemer aan zijn functie te bewerkstelligen. We vatten ze hieronder kort samen.

1. Pre-onboarding

De eerste fase is Pre-onboarding en is essentieel voor de medewerker om een ​​goede eerste indruk te krijgen van de nieuwe organisatie waarin hij gaat werken.

In deze fase van het proces is het belangrijk dat de communicatie tussen bedrijf en medewerker vloeiend verloopt, transparant en hartelijk, aangezien het van haar afhangt of de sollicitant uiteindelijk voor de functie kiest of het afwijzen.

Elke storing in de communicatie kan ertoe leiden dat de werknemer twijfelt aan zijn beslissing om in het bedrijf te blijvenDaarom is het essentieel om u op de hoogte te houden van alle organisatorische zaken.

Het is ook raadzaam om in dit vroege stadium hulp te bieden bij eventuele behoeften, zoals controleren of u hulp nodig heeft bij het eerste papierwerk.

• Gerelateerd artikel: "Wat is beroepspsychologie? Kenmerken en omvang van het werk"

2. Welkom

De tweede fase is gebaseerd op het helpen van de nieuwe medewerker om zich aan te passen aan de nieuwe omgeving, net voordat ze in de organisatie gaan werken.

In deze periode is het aan te raden ikort informeren over de belangrijkste noties over de organisatie van het bedrijf, de werkmodaliteiten, het loonbeleid en alle andere vragen die u moet weten voordat u aan uw baan begint.

Deze fase mag niet langer dan een week duren en het is meestal ook in deze fase dat de nieuwe medewerker kennismaakt met zijn afdelings- of afdelingscollega's.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "De 10 sleutels tot succes op een HR-afdeling"

3. Specifieke training

De specifieke trainingsfase is cruciaal binnen het onboardingproces, omdat het de fase is waarin: de nieuwe werknemer begint zich vertrouwd te maken met de taken van zijn functie, in contact met het leermanagementsysteem van het bedrijf.

In deze formele opleidingsfase wordt elke nieuwe werknemer op de hoogte gehouden van de belangrijkste kennis over zijn job en ook van zijn promotiemogelijkheden.

4. Overgang

De laatste fase is de overgangsfase en is gebaseerd op: de transformatie van aspirant- naar nieuwe werknemer van het bedrijf met alle implicaties en verantwoordelijkheden vergemakkelijken. overeenkomend.

In deze fase worden ook de verwachtingen en doelstellingen van de werknemer vastgelegd als motivatiestrategie en om hun productiviteit te verhogen.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Als werkstress alle andere facetten van het leven overtreft"

Functies van dit HR-proces

Er zijn veel functies en hulpprogramma's van onboarding met betrekking tot de werkprestaties van de werknemer, deze zijn het meest relevant.

1. Communicatie vergemakkelijken

In elk bedrijf of elke organisatie is interne communicatie essentieel als strategie om met succes elk van de korte- en langetermijndoelstellingen, vastgesteld door de haarzelf. We mogen niet vergeten dat organisaties die zich toeleggen op werk bestaan ​​uit individuen die niet geboren zijn en weten wat er allemaal moet gebeuren in een bepaald bedrijf.

Dit vermijdt misverstanden over waar de verantwoordelijkheden die bij de functie van elke werknemer horen beginnen en waar ze eindigen, zodat elke partij haar missie kan vervullen zonder overlappende taken tussen mensen.

• Gerelateerd artikel: "Zakelijke communicatie: typen, kenmerken en veelgemaakte fouten"

2. Begrijp de organisatiecultuur van het bedrijf

Een andere essentiële functie van onboarding is het bereiken van dat de werknemer de essentiële waarden van het bedrijf internaliseert, evenals zijn organisatiecultuur en dagelijkse teamwerkgewoonten.

Door de interne mechanismen van de organisatie grondig te kennen, zal elke werknemer precies weten wat het is haar missie en hoe deze uit te voeren om niet in te gaan tegen de fundamentele belangen en waarden van de haarzelf.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Wat is de organisatiecultuur? Functies en componenten "

3. Aanpassing vergemakkelijken

Dankzij het onboarding-proces kan elke werknemer in de kortst mogelijke tijd een opleiding volgen, waardoor hij zich sneller kan aanpassen aan zijn job en met succes een ervaringsniveau bereiken dat vergelijkbaar is met dat van hun leeftijdsgenoten die al eerder waren begonnen.

Daarnaast heeft een korte aanpassingsperiode meestal een positieve invloed op het functioneren van de medewerker, zowel op het werken en vooral op persoonlijk en emotioneel niveau, wat op zijn beurt een aanzienlijke impact heeft op hun productiviteit.

4. Zorg voor een juiste training

Het onboardingproces dient ook om eventuele twijfels op te lossen die kunnen ontstaan ​​tijdens de ontwikkeling van de nieuwe werkactiviteit, voorkomen dat deze de werknemer verlammen uit angst om een ​​fout te maken.

Een effectief onboardingplan moet rekening houden met alle logistieke en organisatorische aspecten van een functie en moet omgaan met al die elementen die twijfels of problemen kunnen oproepen in de nieuwe medewerker.

5. Emotioneel welzijn

Zoals aangegeven, een werknemer die zich nuttig en geïntegreerd voelt, zal zijn activiteiten eerder uitvoeren met een hogere productiviteit en met een hogere werkprestatie dan die van een andere medewerker die zich moeilijk kan aanpassen en die niet heeft deelgenomen aan een onboardingproces.

Voer een correct geïndividualiseerd onboardingproces uit dat rekening houdt met alle elementen belangrijkste organisatorische maatregelen voor de nieuwe werknemer zullen essentieel zijn om hun prestaties te verbeteren.

Bovendien zal over het algemeen elke werknemer die zich vanaf de eerste dag begeleid voelt, zijn emotionele welzijn zien toenemen en daarom zal zijn werksituatie veel beter zijn.

Wil je een HR-opleiding volgen?

Als je overweegt om je te specialiseren op het gebied van HR, ben je misschien geïnteresseerd in de Master in talentselectie en -management gepromoot door de Universiteit van Malaga (UMA) en dat wordt georganiseerd in de Faculteit Psychologie van deze entiteit. Gedurende de duur van ongeveer 15 maanden biedt deze master de mogelijkheid om in kleine groepen met professionals in de sector te trainen en zowel het deel van "toetreding" van werknemers als. aan te pakken rekrutering, zoals het aansturen en opleiden van teams en personeel van de verschillende afdelingen van een bedrijf, allemaal met een oriëntatie fundamenteel praktisch.

Een andere trainingsoptie die mogelijk ook past bij wat u zoekt, is de Specialisatie Diploma in het aantrekken van talent, werving, evaluatie en loyaliteit van de Universiteit van Malaga, een online specialisatieprogramma dat 7 maanden duurt en de theorie en praktijk leert van klassieke en de meest actuele methodologieën, gebruikmakend van het potentieel van nieuwe technologieën die worden toegepast op Resources Mensen.

Voor meer informatie over de opleidingsmogelijkheden van UMA HR, toegang tot hun website.