15 tips voor effectief telewerken

Telewerken is blijvend. Terwijl veel werknemers weer aan het werk zijn gegaan sinds de afsluitingen in de meeste delen van de wereld zijn geëindigd, zijn anderen thuis blijven werken, met zijn voor- en nadelen.

Vóór de pandemie werd telewerken gezien als een geluk, iets dat elke werknemer die kantoren, zware collega's en bazen beu was, wilde. Toen werken op afstand werd opgelegd, ontdekten velen dat het doen van werktaken vanuit huis niet zo gemakkelijk was en er zijn er niet weinig die de controle over hun werkroutine volledig zijn kwijtgeraakt.

Om je te helpen, hier een paar tips voor telewerken en onze thuiswerkdag productiever maken.

• Gerelateerd artikel: "Werkstress: oorzaken en hoe deze te bestrijden"

15 aanbevolen tips en strategieën voor telewerken

Vóór de pandemie waren velen jaloers op degenen die telewerkten. Er was een idee dat telewerkers die gelukkige paar waren die laat konden opstaan, de hele dag in pyjama voor de computer konden zitten of in bed konden liggen met de laptop. In de populaire ideologie is het idee gevestigd dat de telewerker zijn eigen baas is

, een baas die zichzelf verwent, pikt wanneer hij er zin in heeft en ontspant wanneer hij het verdient.

Maar sinds telewerken zich heeft verspreid als gevolg van de gezondheidscrisis, hebben degenen die voorheen werkten vanuit het kantoor en later vanuit huis hebben ze veel van hun opvattingen over deze nieuwe manier van werken. Telewerken is moeilijk, heel moeilijk. Werknemers worden geconfronteerd met allerlei soorten afleiding in het "comfort" van hun huis, en worden ook geconfronteerd met de botsing van hun persoonlijke leven met hun werk op dezelfde plaats en tijd.

De controle over telewerken verliezen is heel gemakkelijk. Taken stapelen zich op, overweldigen ons en maken ons in gelijke mate lui. Om dit te voorkomen, zullen we daarom enkele tips leren om te telewerken en de meest absolute werkrampen te voorkomen.

1. Een werkruimte aanwijzen

Het is essentieel om een ​​eigen werkruimte te hebben als we het vanuit huis doen. Zet het bureau bij voorkeur in een rustige ruimte in huis, een plek waar je je kunt concentreren en die dient om je werkleven te scheiden van je privéleven.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Hoe productiever zijn? 12 tips om beter te presteren "

2. Werk niet in rustruimtes

Veel mensen geloofden dat telewerken geweldig was omdat je er vanuit bed of op de bank mee kunt werken. Dit is een van de ergste fouten die we kunnen maken tijdens het thuiswerken. Je moet moeite doen om uit bed te komen en te voorkomen dat de plekken die gereserveerd zijn voor rust werkplekken worden.

De hele dag liggen klinkt de eerste dagen misschien interessant, maar na een tijdje belemmert het ons om aan het werk te gaan.. Bovendien zal onze rug zeer waarschijnlijk pijn doen omdat men niet goed kan werken vanuit het bed en de bank, ze zijn er niet voor ontworpen, maar om ontspannen uit te rusten.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

3. Zorg voor duidelijke werkuren

Een van de grootste risico's van telewerken is het hebben van totaal anarchistische schema's, en ik zeg dit uit ervaring. Daarom moet je je inspannen, een paar uur exclusief besteden aan het doen van werktaken en thuiswonende mensen waarschuwen om ons niet te storen.

We moeten duidelijke richtlijnen stellen voor de uren die we werken en liefst in het werkgebied dat we hiervoor specifiek hebben aangewezen. Je moet je houden aan een heel specifiek werkschema en mensen op de hoogte stellen van interesse, zoals ons werkteam, familie en vrienden, zodat ze weten wanneer we beschikbaar zijn voor werk en wanneer we persoonlijk beschikbaar zijn.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Hoe u uw tijd op het werk beter kunt beheren: 12 tips (en wat u moet vermijden)"

4. Begin de dag met een routine

De ochtend is het meest kritieke deel van de dag in het leven van de telewerker. Tussen het opstaan, ontbijten, naar het toilet gaan en andere specifieke klusjes doen, zoals boodschappen doen, kunnen we de ochtend in een oogwenk verlaten.

Het is onvermijdelijk dat er van tijd tot tijd iets opduikt dat we 's ochtends moeten doen en dat ons schema een beetje mist. Maar zoals normaal zullen de ochtenden normaal worden en het beste wat we kunnen doen is ervan profiteren door ze een onderdeel van onze routine te maken.

Het is beter om de dag met een routine te beginnen en taken vast te stellen die het structuur geven. Het hoeft niet met werktaken te zijn, maar we kunnen het besteden aan huishoudelijk werk, sporten, online een taal leren of wandelen. Het punt is dat de ochtenden stabiel zijn. En heel belangrijk. Sta tegelijkertijd op en kleed je aan zodra je wakker wordt.

• Gerelateerd artikel: "10 dagelijkse gewoontes die je emotionele balans verbeteren"

5. Basis taakbeheer

Een van de problemen met thuiswerken is motivatie. In tegenstelling tot wanneer het op kantoor wordt gedaan, kost werken op afstand meer omdat we geen collega's of persoonlijke bazen hebben die ons motiveren om basistaken uit te voeren.

Het is moeilijk om een ​​goed niveau van zelfmotivatie te behouden, want dat is essentieel om plannen voor de volgende dag op te stellen en een inspanning te leveren om ze te vervullen. Een zeer goede aanbeveling is om elke dag prioriteit te geven aan de belangrijkste taak op de takenlijst.

6. Geef prioriteit aan de moeilijkste

Als we gaan doen wat ingewikkelder en tijdrovender is, des te beter. Hoe uitdagender de taak die we voltooien zodra we aan onze werkdag beginnen, hoe gemotiveerder we zullen zijn om de rest te doen die we als een fluitje van een cent zullen zien. Dus we zullen dingen niet uitstellen en de rest van het werk zullen we doen met vloeibaarheid en dynamiek.

• Gerelateerd artikel: "Hoe om te gaan met werkdruk: 10 eenvoudige tips"

7. Volg vaste routines

Een van de dingen waar mensen in de tijd van het oude normaal het meest jaloers op waren op telewerkers, was flexibiliteit. Dingen kunnen doen wanneer u dat wilt, was een van de voordelen die telewerken zou hebben.

Het is echt een positief aspect als je weet hoe je moet managen, maar aangezien mensen enige voorbereiding en orde in hun leven nodig hebben, is het het beste om vaste routines te volgen. Als je je niet voorbereidt op wat er gedurende de dag onverwachts kan komen, zal er chaos ontstaan.

8. Verdeel de dag in tijdblokken

De menselijke productiviteit varieert in de tijd. We kunnen niet 8 uur werken zonder pauze, maar we kunnen ook niet slechts 5 minuten per keer besteden aan het maken van ons huiswerk. Het beste is om in blokken te werken, aanpasbaar aan ons concentratievermogen en beheersbaar volgens onze behoeften. Het verdelen van de dag in gemakkelijk hanteerbare delen zal ons enorm helpen om de productiviteit van telewerken te verbeteren.

De normale gang van zaken is dat onze concentratie na 45 minuten begint af te nemen, al zijn er ook mensen die 2 uur achter elkaar heel goed kunnen werken. Wat onze productiviteitsperiode ook is, als we er eenmaal klaar mee zijn, zelfs als we nog werk over hebben, is hij sta op en leid je geest ongeveer vijf minuten af ​​om met kracht aan het volgende blok te beginnen hersteld.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "De sleutels om jezelf te motiveren"

9. Vermijd het gebruik van de telefoon

Niet alleen thuis, maar ook op kantoor komt het vaak voor dat we de telefoon steeds maar weer checken, waardoor we onszelf afleiden. Als we aan het werk zijn, is het niet de beste tijd om de mobiel te gebruiken. Het beste wat we kunnen doen is het uitzetten, maar als we dat om werkredenen niet kunnen, is het ook een optie om het stil te laten staan ​​en laat onze contacten weten wat onze werktijden zijn en dat als ze ons moeten bellen voor iets banaals, beter daarbuiten uur.

10. Beperk het gebruik van apps

Om te voorkomen dat we in de verleiding komen om te roddelen op Instagram of Twitter, kunnen we, gerelateerd aan het vorige punt, doen: applicaties downloaden om de tijd te bepalen dat we ze gebruiken. Er zijn er allerlei, sommige zijn Sense en Offtime. Met hen kunnen we het gebruik van sociale netwerken controleren, dagelijkse limieten vaststellen en de toegang beperken tot elke applicatie die ons afleidt van ons werk.

• Gerelateerd artikel: "5 psychologische tips om efficiënt thuis te werken"

11. Dwing jezelf om te rusten

De hele dag thuiswerken kan erg vermoeiend en frustrerend zijn. Telewerkers hebben het probleem dat het voor hen erg moeilijk is om fysiek de verbinding te verbreken tussen werk en privé, aangezien beide zich in dezelfde ruimte voordoen. Bovendien, aangezien het werk zich uitstrekt als kauwgom, gebeurt het dat degenen die thuis werken amper 100 realistische stappen per dag zetten, die nodig zijn om van de badkamer naar het bureau en de keuken te gaan.

Om dit te vermijden, moeten we onszelf dwingen om tussen de sessies een pauze van minstens een half uur te nemen., en besteed elke dag een uur aan eten. Als we uitrusten, kunnen we door het huis wandelen of een blokje om en even ontspannen.

12. Fysiek actief blijven

Lichaamsbeweging is essentieel om een ​​gezonde levensstijl te behouden en te presteren, niet alleen op het werk, maar in elk ander aspect van het leven. Er is genoeg tijd in de 24 uur van de dag om minimaal 20 minuten aan lichaamsbeweging te doen, zelfs als het gaat om het optillen van waterflessen zoals dumbbells. Als we een wandeling kunnen maken of naar de sportschool kunnen gaan, des te beter.

Ontspanning is ook erg belangrijk, vooral voor onze geestelijke gezondheid. Yoga, meditatie en soortgelijke praktijken zullen ons helpen om productiever te zijn met telewerken, naast het feit dat we niet zoveel stress voelen voor onze werktaken en, als een toevoeging, het geeft ons het gevoel dat we zeer productieve mensen zijn in alle aspecten van de leven.

13. Let op wat we eten

Een ander fundamenteel aspect om gezond te zijn, is goed eten. Als we vanuit huis werken, kan het gebeuren dat we de koelkast bij de hand hebben om de stress van het werk te beheersen. Dit betekent dat velen degenen zijn die behoorlijk dik worden in de eerste maanden van hun leven als telewerker. Daarom is het zo belangrijk om gezond te eten en te controleren wat we eten, zonder een dieet te volgen maar het eten van afval te vermijden. Bovendien zal een zeer zware spijsvertering ons schaden als we 's middags werken.

• Gerelateerd artikel: "De 10 beste recepten-apps"

14. Veiligheid garanderen

Zelfs als we telewerken, kunnen we worden blootgesteld aan beroepsrisico's. Ons huis wordt ons kantoor tijdens de uren dat we werken en, zelfs als dat zo is, Het is moeilijk voor te stellen dat ongevallen die zich op kantoor voordoen thuis gebeuren, die mogelijkheid zou kunnen passen. Daarom moeten we onze veiligheid waarborgen door een lijst te maken van alle beroepsrisico's die zich op kantoor hebben voorgedaan en die zich thuis kunnen voordoen, om ze te vermijden.

15. Communiceren met collega's

Communicatie is erg belangrijk op de werkvloer, zeker als we thuis aan het werk zijn. Veel telewerkers negeren dit aspect, waardoor ze het gevoel van isolement dat kan evolueren naar een depressie, iets dat niet alleen uw productiviteit beïnvloedt, maar uiteraard ook uw geestelijke gezondheid.

Dat men niet op kantoor werkt, betekent niet dat men geen contact kan leggen met zijn collega's, zoveel interactie met hen heeft voor onderwerpen met betrekking tot werk en om ze wat beter te leren kennen en zelfs af en toe te ontmoeten persoonlijk.