De 9 afdelingen van een bedrijf, uitgelegd

Geen enkel bedrijf is identiek, maar ze hebben allemaal gemeen, vooral de grotere, dat ze worden aangestuurd door afdelingen.

Hoewel ze niet altijd hetzelfde zijn van de ene organisatie tot de andere, vervult elke organisatie verschillende functies en heeft ze de intentie om specifieke doelstellingen te bereiken.

Vervolgens gaan we kijken wat de meest voorkomende afdelingen van een bedrijf zijn, hun functies, doelstellingen en wie ze vormen.

• Gerelateerd artikel: "De 7 functies en rollen van bedrijfspsychologen"

afdelingen van een bedrijf

Er zijn verschillende afdelingen die een bedrijf kan hebben, afhankelijk van de grootte, het aantal werknemers en de behoeften. In principe zijn de afdelingen die in de meeste organisaties aanwezig zijn als volgt.

1. financiële afdeling

De financiële afdeling is degene die, zoals de naam al doet vermoeden, financiering krijgt. Deze financiering moet nodig zijn zodat het bedrijf de kosten van zijn behoeften kan dekken. Daarnaast plant de afdeling wat nodig is, zodat de organisatie altijd geld heeft en haar betalingen op tijd kan voldoen, met een gezonde financiële situatie.

De boekhoudkundige functies waarvoor deze afdeling verantwoordelijk is voor controleaspecten zoals de waardering van voorraden, kostprijsberekening, balansen, administratie, voorbereiding van financiële overzichten en statistieken bedrijf.

2. HR afdeling

De doelstelling van de afdeling personeelszaken heeft te maken met: ervoor zorgen dat de menselijke groep die in de organisatie werkt naar behoren functioneert. Deze afdeling zorgt door middel van werving, selectie, training en ontwikkeling voor het aantrekken van de meest geschikte mensen voor de functie.

Deze afdeling zorgt er in essentie voor dat de medewerkers up-to-date kennis hebben en relevant zijn voor wat er in het bedrijf wordt gevraagd, naast het gedragen volgens de te behalen doelstellingen bereiken.

Een fundamentele functie van deze afdeling is ook om ervoor te zorgen dat de werknemers gemotiveerd zijn en dat, voor het geval er iets is geweest, incident tussen hen, probeer te zien welke wegen u moet nemen om ervoor te zorgen dat het de sociale relaties binnen de organisatie niet schaadt.

3. afdeling Marketing

De marketingafdeling werkt samen met de commerciële afdeling (in sommige bedrijven zijn ze dezelfde afdeling) om krijg meer en betere verkopen, naast ervoor te zorgen dat klanten een adequate behandeling krijgen, hen uit te nodigen om terug te komen om het product of de dienst die de organisatie aanbiedt aan te vragen.

De marketingafdeling verzamelt informatie over factoren en feiten die de markt beïnvloeden, met de intentie om zijn product of dienst te wijzigen en bij te werken om het aantrekkelijker te maken voor de consument. Het is ook verantwoordelijk voor de distributie van het product. zodanig dat het op het juiste moment, in de juiste vorm en hoeveelheid, in de benodigde ruimte en tegen een prijs beschikbaar is concurrerend, niet te duur voor de consument om het niet te kopen, maar niet te goedkoop voor het bedrijf om te hebben verliezen.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "Soorten bedrijven: hun kenmerken en werkgebieden"

4. commerciële afdeling

In het geval dat het gedifferentieerd bestaat van de marketingafdeling, moet de commerciële afdeling ervoor zorgen dat de bedrijfs-, afdelings- en individuele doelstellingen goed zijn gedefinieerd. De verantwoordelijkheid en bevoegdheden die nodig zijn om resultaten te bereiken, moeten zoveel mogelijk worden gedelegeerd.

De mensen aan wie de macht is gedelegeerd, moeten in staat zijn deze uit te oefenen en, al als een persoonlijke waarde, geloven in wat ze doen. Anders zal geen enkele organisatiestructuur enig goed doen.

Principes van de commerciële afdeling

Binnen deze afdeling zijn er enkele principes die essentieel zijn voor het goed functioneren van de organisatie.

De eerste is dat er eenheid van bevel is. Elke business unit rapporteert aan één baas, die rechtstreeks met hem samenwerkt. De bazen moeten het aantal medewerkers kennen dat de leiding heeft en de delegatie van taken moet perfect worden gedefinieerd.

Alle functies van het bedrijf moeten tot in de kleinste details schriftelijk worden vastgelegd, zodat er geen misverstanden of onduidelijkheden zijn in de communicatie. Toezicht om ervoor te zorgen dat aan deze voorwaarde wordt voldaan, moet tijdig en constant worden uitgevoerd om effectief te zijn.

Ook probeer de stabiliteit van het personeel te behouden. Met andere woorden, het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het verloop onder werknemers zo laag mogelijk is, hen te motiveren en hen vertellen wat ze precies moeten doen om frustratie of gevoelens van incompetentie. In het geval van slachtoffers moet een programma worden overwogen dat is gericht op het voorkomen van grote verliezen in efficiëntie en winstgevendheid, en ervoor te zorgen dat de klant goed blijft worden bediend.

De organisatie moet flexibel zijn, in staat zich aan te passen aan veranderende marktsituaties. Er moet een programma komen dat gericht is op het voorkomen van ongunstige economische situaties en het plannen van veranderingen in de bedrijven om ze efficiënter en concurrerender te maken in de context die zich kan voordoen.

Als het bedrijf aan het uitbreiden is, dat wil zeggen dat het meer omzet verwerft of een groter economisch vermogen heeft om nieuwe vestigingen te openen, moet het te voorzien hoe de uitbreiding van het personeel zal worden uitgevoerd, om voldoende personeel te hebben en te voorkomen dat sommige bedrijven meer onbeheerd achterblijven dan anderen. Daarnaast zal met de uitbreiding een goede afstemming tussen de verschillende commercials noodzakelijk zijn.

5. inkoopafdeling

De belangrijkste functie van de inkoopafdeling is: goede grondstoffen of onderdelen te verwerven voor gebruik bij de productie, tegen lagere kosten, van kwaliteit en, waar mogelijk, zonder fabrieksfouten.

Deze afdeling is aanwezig in elk bedrijf en valt onder de verantwoordelijkheid voor het verwerven van voorraden, dat wil zeggen materiaal en voorwerpen die nodig zijn voor het goed functioneren van de organisatie, essentieel voor de productie van goederen en de levering van Diensten.

Doelstellingen van de inkoopafdeling

Deze afdeling heeft de volgende doelstellingen:

• Koop benodigde materialen.
• Zorg dat ze op tijd zijn.
• Zorg dat je genoeg hebt.
• Koop de materialen tegen een goede prijs-kwaliteitverhouding.
• Zorg voor meer dan één inkoopbron voor het geval er een noodgeval is.
• Anticipeer op veranderingen in materiaalprijzen, inflatie of tekorten.
• Controleer wat je hebt gekocht.

Functies inkoopafdeling

Hoewel de belangrijkste functie het inkopen van materialen is, moet de inkoopafdeling ervoor zorgen dat deze goed worden opgeslagen.. Om dit te doen, moet rekening worden gehouden met het proces van ontvangst, classificatie, inventarisatie en controle van de goederen op basis van hun grootte en gewicht.

Afhankelijk van of het bedrijf het zich kan veroorloven of niet, moet het aantal producten worden gecontroleerd gekocht en vermijd excessen die in de loop van de tijd kunnen bederven, omdat dit verliezen inhoudt economisch.

Zodra de inkoopafdeling alle benodigde materialen heeft verkregen, valt dit onder haar bevoegdheid de andere delen van de organisatie hiervan voorzien, rekening houdend met de klasse van het object of materiaal, de hoeveelheid en de afmetingen.

6. Afdeling Logistiek en Operations

De afdeling logistiek en operations wordt als een van de belangrijkste beschouwd, omdat het de essentiële motor is voor het concurrentievermogen en de economische ontwikkeling van de organisatie. Bovendien, aangezien steeds meer nieuwe technologieën krachtiger zijn, wordt deze afdeling steeds noodzakelijker, vooral bij de elektronische verkoop van producten.

Het aantal mensen dat online koopt, neemt de laatste jaren toe. De handeling van kopen is verplaatst, van kopen in een fysieke winkel naar kopen waar dan ook, zoals het comfort van thuis. Het probleem met dit soort transacties is de levering en retour van de op deze manier gekochte producten..

De logistieke bedrijven zorgen ervoor dat het product de ontvanger kan bereiken, hetzij via een speciale bezorgdienst, hetzij via andere gespecialiseerde bezorgbedrijven.

7. Afdeling managementcontrole

De afdeling Management Control is een onderdeel van het bedrijf, opgericht en ondersteund door het management, dat: stelt u in staat om de nodige en betrouwbare informatie te verkrijgen bij het nemen van operationele beslissingen tijdig.

management control meet het effectieve en permanente gebruik van de middelen die de organisatie bezit, om de eerder door het management gestelde doelen te bereiken.

Functies van de afdeling management control

Onder de functies die door deze afdeling worden uitgevoerd, hebben we:

• Verminder bedrijfsrisico's en onvoorziene omstandigheden.
• Directe doelstellingen toegewezen aan de verschillende managers.
• Controleer de mate van naleving van genoemde doelstellingen.
• Strategische planning.
• Pas de structuur van het bedrijf aan op basis van de behaalde resultaten.
• Pas langetermijndoelen aan op basis van de verkregen resultaten.

8. algemeen bestuur

Men zou kunnen zeggen dat de algemene directie het hoofd van het bedrijf is. Normaal gesproken is in kleine bedrijven het algemeen management valt op de figuur van de eigenaar, terwijl het in de grotere op meerdere mensen valt.

Deze afdeling is degene die weet waar het bedrijf heen gaat en zijn doelstellingen als geheel vaststelt. daarop gebaseerd ontwikkelt een businessplan, met organisatiedoelen en kennis van de organisatie als geheel die zal worden gebruikt voor besluitvorming in kritieke situaties.

Functies van het algemeen management

Onder de belangrijkste functies kunnen we vinden:

• Coördineren van alle onderdelen van de organisatie.
• Controle over elke business unit.
• Strategische planning.
• Beheer van hulpbronnen.
• Meting en controle van resultaten.
• Evaluatie van de organisatiestructuur.
• Rapporteren aan hoofdkantoor (multinationale bedrijven)
• Creëren van waarde en vertegenwoordiging van het bedrijf voor externe organisaties.
• Tactische beslissingen en verandermanagement.

9. Bestuurscomite

Echt geen afdeling per se, maar eerder een niveau van de organisatie. Het omvat het senior management, dat wil zeggen de mensen die het bedrijf zowel als geheel als per afdeling leiden.

Dit onderdeel van het bedrijf bestaat uit:

• President
• CEO's
• De directeuren van de afdelingen

Deze superieuren ontmoeten elkaar met enige regelmaat, praten en markeren de strategische lijn volgen voor het bedrijf.

De doelstellingen van dit onderdeel van de organisatie zijn in wezen twee:

• Genereer rijkdom.
• Weet hoe het bedrijf er op een bepaald moment uitziet om te weten waar het naartoe moet.

Bibliografische referenties:

• Bernus, P., Nemes, L., en Schmidt, G. (2003). Handboek over Enterprise Architectuur.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Functionele gebieden van een bedrijf. Hersteld van https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/