Planningsfout: wat het is en hoe het ons beïnvloedt

Mensen hebben de behoefte om korte, middellange en lange termijn doelen te stellen. Deze kunnen worden bereikt als we onze activiteiten goed hebben georganiseerd.

Aan de andere kant leidt het niet goed beheren van onze tijd ertoe dat het vermogen wordt aangetast om onze persoonlijke projecten binnen het door ons gewenste tijdsbestek uit te voeren. De planningsfout is een eigenaardig fenomeen wat een invloedrijke variabele blijkt te zijn bij het maken van een inschatting om onze projecten te realiseren. In dit artikel leggen we uit waar de planning fallacy over gaat, hoe je deze kunt herkennen en beheersen.

• Gerelateerd artikel: "Cognitieve vooroordelen: een interessant psychologisch effect ontdekken"

Wat is de planningsfout?

De planningsdrogreden is een fenomeen dat door verschillende disciplines is bestudeerd, zoals economie, statistiek, psychologie, enz. deze moeilijkheid Het werd voor het eerst bedacht door econoom en psycholoog Daniel Kahneman en Amos Tversky in 1979., om mensen te beschrijven die in organisaties de neiging hebben om de tijd die een taak in beslag zal nemen, zelfs als rekening wordt gehouden met het feit dat soortgelijke taken in het verleden langer hebben geduurd het weer.

De planningsfout blijkt een eigenaardig fenomeen of vooroordeel te zijn, dat de neiging heeft om te beïnvloeden wanneer we een inschatting maken van de ontwikkeling van onze projecten. De grootste moeilijkheid bij het plannen van een project ontstaat bij het inschatten van de kosten en de tijd die nodig is om het te voltooien.

De moeilijkheid begint tijdens het eerste schattingsproces, met het verschijnen van een vooroordeel dat uiteindelijk onze manier van waarnemen van de werkelijkheid beïnvloedt. Met andere woorden, deze vooringenomenheid heeft te maken met het hoge schattingsoptimisme dat we geven aan de duur van een activiteit (we denken dat we het snel zullen doen) taak of project dat we moeten realiseren. Door verwachtingen te hebben die zich niet aanpassen aan de realiteit, voltooien mensen de activiteit dus niet binnen de gestelde deadlines.

Aan de andere kant heeft de planningsfout te maken met het fenomeen waarbij: plannen komen uiteindelijk niet overeen met de feiten, met name deze moeilijkheid doet zich voor in termen van tijd. Het is belangrijk erop te wijzen dat de planningsfout zich voordoet in de persoonlijke en werkomgeving. Deze inconsistentie tussen wat we willen doen (plannen) en de ontwikkeling ervan heeft gevolgen in termen van tijd, efficiëntie en productiviteit, omdat de persoon, door geen echte schatting van de tijd te maken, hierin tekortkomingen zal vertonen variabelen. Ten slotte wordt het individu uiteindelijk emotioneel nadelig beïnvloed door de problemen te presenteren die worden veroorzaakt door de planningsfout.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd: "De 14 soorten logische en argumentatieve drogredenen"

Oorsprong van de term

Aan het begin van het industriële tijdperk begonnen mensen te praten over de planningsfout, hoewel ze die naam niet specifiek gebruikten. Er was een tijd dat industriële productie veel extra relevantie kreeg, waar de productietijd bij kwam. Daarom was het hoofddoel van alle industrieën om het maximale aantal producten in de kortst mogelijke tijd te produceren. Sindsdien is planning zowel op individueel als op organisatieniveau een relevante activiteit geworden. Zo steunden Amos Tversky en Daniel Kahneman in 1979 het bestaan ​​van het fenomeen 'planning fallacy'. Deze auteurs begrepen dat deze moeilijkheid veel voorkwam bij mensen en dat er een cognitieve vooringenomenheid, een zelfbedrog gerelateerd aan de beperkingen die onze perceptie van de werkelijkheid met zich meebrengt realiteit.

• Gerelateerd artikel: "Zelfeffectiviteit van Albert Bandura: geloof je in jezelf?"

Wat zijn de kenmerken van de planningsfout?

In de loop van de tijd is er een detail ontdekt over de karakterisering van het fenomeen dat bekend staat als de planningsfout. Het is momenteel bekend dat het een illusoire perceptie van tijd is die fouten in de planning van taken, plannen of projecten bevordert. We kunnen het ook begrijpen als een cognitieve vooringenomenheid of zelfbedrog die ons tot fouten leidt bij het inschatten van de tijd van een activiteit. Vervolgens gaan we in op de belangrijkste kenmerken van de planningsfout.

1. Neiging om in een zeer optimistisch scenario te denken over het verloop van het werk

In de loop van de tijd is het mogelijk geweest om te detecteren dat een persoon op het moment van plannen de neiging heeft om: een zeer optimistische visualisatie presenteren van het scenario waarin de activiteiten, plannen, project enz Met andere woorden, het individu vat het idee en de plannen of projecten op vanuit het idee dat alles normaal zal gebeuren, zonder ongelukken, zonder onvoorziene of ongunstige gebeurtenissen. Dit leidt zeker niet vaak tot aanpassing aan de realiteit, want zoals we weten, is het niet ongebruikelijk dat zich tijdens een planning een onvoorziene gebeurtenis voordoet.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd: "11 kenmerken van optimistische mensen"

2. Wishful thinking overheerst

Wishful thinking heeft te maken met de benadering die meer invloed geeft aan het eigen verlangen dan de objectieve werkelijkheid. Met andere woorden, de persoon zal uiteindelijk denken met het verlangen dat hij heeft, waardoor er meer waarde wordt afgetrokken voor de werkelijke omstandigheden van de omgeving of wat het werkelijk zou kosten om de activiteit, taak of het project te ontwikkelen dat in gedachten hebben. Dat zouden we ook kunnen begrijpen de persoon wordt meegesleept door emoties en door "wishful thinking", door het sterke verlangen om de activiteit uit te kunnen voeren, en vergeet de eventuele negatieve mogelijkheden die zich onderweg kunnen voordoen.

3. Je overschat je eigen prestaties

Op het moment dat men begint met het plannen van het project of de taak die je wilt uitvoeren, is er een gebrekkige interpretatie van de uitvoering ervan, omdat zal uw vaardigheden en/of capaciteiten positief of zeer gunstig waarderen, denkend dat ze de taak op een zeer perfecte manier, zeer vloeiend en natuurlijk in een zeer korte tijd zullen kunnen uitvoeren. Deze moeilijkheid om de eigen prestaties te overschatten, wordt een centrale factor die optreedt in de planningsfout en uiteindelijk schadelijk is wanneer het individu in botsing komt met de realiteit.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Gevolgen van de planningsfout

Het belangrijkste negatieve gevolg van de planningsdrogreden is onvoldoende tijdbeheer en inschatting. Het bovengenoemde brengt een ontoereikend beheer van middelen met zich mee, op dezelfde manier impliceert het een gebrekkige evaluatie van de eigen prestaties van de persoon, evenals hun verwachtingen ver van de realiteit.

1. Niet halen van vastgestelde deadlines

Door verkeerde inschattingen te maken, mensen zullen hoogstwaarschijnlijk de taak niet uitvoeren en voltooien op de geprojecteerde tijd. Daarom houden ze zich niet aan hun woord of projecteren ze een beeld van een leugenaar of een onverantwoordelijk persoon. Vaak leidt het niet halen van deze deadlines tot conflicten met anderen en met zichzelf.

2. Emotionele en psychologische problemen

Opgemerkt moet worden dat de meest ernstige zou zijn: de kosten boven de negatieve gevolgen op het emotionele vlak.

Kortom, de planningsfout brengt een zeer hoog gevoel van frustratie met zich mee dat vaak nadelig is voor de gezondheid van de persoon die er last van heeft. Het niet voldoen aan de schattingen die een persoon heeft geprojecteerd, veroorzaakt ongemak en fysieke en psychologische spanning.

Hoe voorkom je de planningsfout?

De manier om het fenomeen van de planningsdrogreden te vermijden, is door rekening te houden met eerdere of eerdere ervaringen, met: het doel om die overschatting van tijd, onze vaardigheden en capaciteiten te heroverwegen, en ze meer aan te passen aan de realiteit van de context. Op deze manier kunnen we een meer realistische inschatting maken van de tijd die we zouden hebben om een ​​activiteit uit te kunnen voeren en ook rekening houden met onvoorziene gebeurtenissen. Op deze manier kunnen we voorkomen dat we in deze cognitieve vooringenomenheid vervallen en op dezelfde manier voorkomen we dat we in frustratie en spanning vervallen die ongemak in ons lichaam veroorzaken.

Bij het maken van een schatting het is belangrijk om alle mogelijke scenario's in overweging te nemen, niet alleen gunstige aannames. Het is belangrijk om objectiviteit te overwegen, onze emoties of goede wensen buiten beschouwing te laten om de activiteit te starten. Op dezelfde manier is het misschien nodig om de ervaringen van mensen die al in staat zijn geweest om als referentie te nemen als referentie te nemen dezelfde activiteit of hetzelfde project uit te voeren, en hen te raadplegen over de tijd die het hen heeft gekost om de dezelfde taak.