De 8 tips om je tijd als psychotherapeut beter in te delen

Psychologieprofessionals leveren een essentiële dienst aan de samenleving, en de kern van dit werk, de rol in degene die de meeste toegevoegde waarde laat zien, bestaat uit de psychotherapiesessies die met de patiënten.

Het werk van de psycholoog is echter niet beperkt tot die minuten dialoog met een persoon die professionele hulp nodig heeft, aangezien er tussen de sessies een hele reeks verantwoordelijkheden is die, hoewel ze banaal lijken, toch essentieel zijn: documenten schrijven en archiveren, planningen beheren, vertrouwelijkheid bewaren en tegelijkertijd het verlies van papieren voorkomen, enz Het soort protocollen en routines dat de psychotherapeut gebruikt om deze taken uit te voeren, kan het verschil maken tussen het goed doen op het werk en het niet doen.

Om maximale prestaties te bereiken in elk van deze blokken van het dagelijkse werk, psychotherapeuten moeten een reeks nuttige technieken toepassen om hun tijd beter te beheren en met succes hun verantwoordelijkheden vervullen zonder noemenswaardige slijtage door de belasting van werk, of hoge alternatieve kosten omdat ze niet meer wekelijkse uren kunnen besteden aan de zorg patiënten.

Hoe verbeter je timemanagement op het werk als je een psychotherapeut bent?

Als u een psychotherapeut bent en de beste tips wilt weten om dit te bereiken, lees dan verder. Hier vind je een samenvatting van de beste strategieën die je kunt gebruiken om het beheer van je werktijd als psycholoog te verbeteren.

1. Gebruik een automatische transcriptionist

Door tijdens elke therapiesessie een automatische transcribent te gebruiken, kunt u alles opschrijven wat er tijdens de sessie is gezegd, om later de belangrijkste inhoud grondig te kunnen analyseren. Hoewel het niet betekent dat het helemaal niet nodig is om aantekeningen te maken tijdens de sessie, scheelt het wel veel tijd tussen de ene sessie en de volgende. omdat het voldoende is om naar een automatisch gegenereerde tekst te kijken om snel de onderdelen met meer informatie te vinden relevant.

• Gerelateerd artikel: "10 essentiële kenmerken van een goede psycholoog"

2. Pas gespecialiseerde software toe

Een andere tip waar je rekening mee kunt houden om als professional je werktijd beter te managen is om gebruik gespecialiseerde software om verschillende functies en taken van het werk te automatiseren, zoals psychotherapeut.

Momenteel er zijn enkele applicaties en programma's die ons kunnen helpen bij het automatiseren van belangrijke processen, zoals facturering en de kosten voor de sessies zoals eHolo; Het is iets dat u zal helpen tijd en geld te besparen.

3. Gebruik de Pomodoro-techniek

Vanuit de psychologie zijn er al tientallen jaren verschillende strategieën bestudeerd om de gezondheid te verbeteren prestaties van mensen op verschillende gebieden van hun leven, zowel persoonlijk als professioneel of academisch. De Pomodoro-techniek is een van de meest gebruikte om afleiding op het werk tussen sessies en sessies te voorkomen sessie, en het is ook erg handig om onze prestaties en productiviteit in elke werkdag te verbeteren. functie.

Dit bestaat in grote lijnen uit het handhaven van een werkritme waarin laten we 25 minuten werken en 5 minuten rusten om weer op krachten te komen en de aandachtsspanne te herstellen, alarmen programmeren gekoppeld aan een stopwatch.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Hoe word je een professional in de psychologie?"

4. Gebruik software in de cloud

Het gebruik van software in de cloud om overal met een internetverbinding te kunnen werken, helpt je daarbij maak de werkdag flexibeler, omdat u hierdoor uw huis of werkplek tijdens de vakantie kunt verlaten werkdag. Deze strategie wordt steeds vaker gebruikt door professionals uit verschillende disciplines om hun werk buiten de gebruikelijke context uit te voeren.

5. Implementeer een herinneringssysteem

Om belangrijke momenten tijdens uw werkdag te onthouden, is het raadzaam om een ​​systeem van herinneringen en alarmen vanaf elk elektronisch apparaat te implementeren. Op deze manier zorgt u ervoor Onthoud op sleutelmomenten die taken, verplichtingen of afspraken belangrijke dingen die u op elk moment van de week kunt hebben.

• Gerelateerd artikel: "Hoe de tijd op het werk beter te beheren"

6. Update uw digitale profielen

Tegenwoordig is het voor elke baan van groot belang om een ​​professioneel profiel te hebben dat is aangepast aan alle soorten digitale platforms en sociale netwerken, zodat uw diensten zo veel mogelijk mensen op de best mogelijke manier bereiken. internetten.

Houd de informatie van uw diensten die u op uw website en sociale netwerken geeft up-to-date (om te voorkomen dat misverstanden) zal u toelaten om uw klantenportefeuille te vergroten dankzij de grote diffusie verkregen in internetten.

7. Organiseer een vast schema

De organisatie is essentieel in elke discipline of werk en op het gebied van psychotherapie, moeten professionals een vast dagschema aanhouden waarmee ze alle taken van de dag kunnen uitvoeren.

Daarom is het belangrijk om een ​​schema te maken waarin je ongeveer elke 50 minuten een korte pauze kunt houden beter presteren en geen last hebben van overmatige werkstress, waardoor u niet alleen ongemak veroorzaakt, maar ook meer gaat werken langzaam.

8. Bied een publieke agenda aan

De publieke agenda is een relatief recente organisatievorm die door steeds meer psychotherapeuten op de werkvloer in de praktijk wordt gebracht. Dit bestaat uit het aanbieden van een elektronisch agendasysteem op internet zodat de cliënten zelf aan de slag gaan plan hun bezoeken rechtstreeks op basis van uw beschikbaarheid, zonder te hoeven schrijven of bellen Het.

Dit vergemakkelijkt het werk van psychotherapeuten enorm, aangezien het de cliënten zelf zijn die naar de therapie komen professional en plan zelf direct een bezoek in, dat scheelt tijd significant.

Maak kennis met eHolo: de beste tool voor psychologen en psychologiecentra

EHolo is een handig digitaal beheerplatform voor psychologen, speciaal ontworpen zodat professionals in de psychotherapie tijd kunnen besparen en zich kunnen concentreren op patiëntenzorg. De software is ontworpen om te beantwoorden aan de dagelijkse behoeften van een kabinet, psychologisch centrum of kliniek met diensten voor geestelijke gezondheidszorg, en verenigt alle noodzakelijke tools om professioneel te presteren op dit gebied: automatische facturering voor psychologen, automatische audiotranscriptie, agenda en kalenders om therapiesessies te organiseren, herinneringssysteem, snelle toegang tot klinische geschiedenis, geïnformeerde toestemming en vragenlijsten, en meer.

Ga voor meer informatie over alle functies van eHolo naar hun website.