De 23 soorten kosten in een bedrijf: hoe worden ze geclassificeerd en wat zijn ze?
Er zijn veel verschillende soorten kosten in een bedrijf. Op basis van de gehanteerde criteria, de economische activiteit die wordt geanalyseerd en het type niveau dat in aanmerking wordt genomen, kunnen we spreken over veel verschillende soorten kosten.
Wat ze ook zijn, in elke organisatie moet rekening worden gehouden met en bekend zijn met de soorten kosten die binnen hun organisatie kunnen optreden. instelling om hierop te anticiperen, goed te laten registreren en zoveel mogelijk kosten te verlagen en te verhogen voordelen.
- Gerelateerd artikel: "Bestuurswetenschappen: wat ze zijn, kenmerken en functies"
Soorten kosten in een bedrijf volgens de functie waarin ze worden gemaakt
De soorten kosten in een bedrijf zijn zeer gevarieerd en de indeling ervan is afhankelijk van verschillende aspecten waarmee rekening moet worden gehouden, naast de gebruikte criteria. Vervolgens zullen we deze criteria zien naast elk van de categorieën erin.
Afhankelijk van de functie waarin ze zijn gemaakt, kunnen we spreken over productie-, distributie- of verkoop-, administratie- en financiële kosten.
Productie kosten
productie kosten zijn die afgeleid van het proces waarin een grondstof wordt omgezet in een eindproduct. Binnen hen kunnen we de volgende drie subtypen vinden:
1. grondstof kosten
Grondstofkosten zijn die direct gerelateerd aan de kosten van materialen die in het product zijn geïntegreerd, dat wil zeggen, wat het product fysiek kost. Het zijn bijvoorbeeld de kosten van het hout waaruit een tafel bestaat, het mout voor bier of de klei voor een stuk aardewerk.
2. Arbeidskost
Arbeidskosten zijn dat afgeleid van directe tussenkomst in de transformatie van materie in een vervaardigd product.
Arbeidskosten zijn bijvoorbeeld het salaris van de timmerman die een tafel heeft gemaakt, de boer die het mout heeft verzameld, de mijnwerker die de klei verkrijgt.
3. fabricagekosten
Productiekosten zijn kosten geassocieerd met productie die plaatsvindt tijdens de transformatie van de grondstof in een product, maar die niet rechtstreeks is afgeleid van arbeid. Onder hen konden we het salaris van de ambachtelijke opzichters, onderhoud, energieverbruik, afschrijvingen...
Er zijn veel kosten die kunnen optreden in een fabriek of in de productieketen die indirect zijn voor de uitwerking van een product of het aanbieden van een dienst die niet afhankelijk is van grondstoffen of arbeid direct.
Distributie- of verkoopkosten
De kosten van distributie of verkoop zijn die gemaakt in het gebied dat verantwoordelijk is voor het vervoer van de afgewerkte producten van de plaats van productie naar de consument. Het zijn ook degenen die verband houden met de promotie en verkoop van het product of de dienst, zoals advertenties, commissies, bevoorrading in etablissementen waar ze worden verkocht...
Administratie kosten
Administratiekosten zijn kosten die, zoals de naam al doet vermoeden, voortkomen uit de administratieve activiteit van het bedrijf. Ze houden rechtstreeks verband met de leiding en het beheer van de algemene bedrijfsvoering van het bedrijf, waaronder salarissen, telefoonkosten, algemene kantoren, communicatiediensten binnen de organisatie...
financiële kosten
De financiële kosten zijn die afkomstig zijn van het verkrijgen van externe middelen die het bedrijf nodig heeft voor zijn ontwikkeling. Ze omvatten de rentekosten die het bedrijf op de leningen moet betalen, evenals de kosten voor het verlenen van krediet aan klanten.
- Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Inzet van de kwaliteitsfunctie: wat het is en kenmerken"
Soorten kosten volgens hun identificatie met een activiteit, afdeling of product
Binnen deze classificatie vinden we directe kosten en indirecte kosten.
directe kosten
Directe kosten zijn dat kan worden geïdentificeerd of gekwantificeerd met afgewerkte producten of specifieke gebieden. Dit zijn degenen die het management kan associëren met de gegeven services of items. Onder hen zouden we ook het salaris vinden dat overeenkomt met de secretaris van de verkoopdirecteur, de grondstofkosten, de arbeidskosten...
Indirecte kosten
In tegenstelling tot directe kosten zijn indirecte kosten die kosten kan niet volledig geïdentificeerd of gekwantificeerd worden met afgewerkte producten of specifieke gebieden. Een voorbeeld van indirecte kosten is de afschrijving van de machine of het salaris van de productiemanager met betrekking tot het product.
Sommige kosten zijn duaal, in die zin dat ze tegelijkertijd direct en indirect zijn. Een voorbeeld hiervan is het salaris van de productieleider, dat is direct voor de kosten van de productieruimte, maar indirect voor het product. Bepalen of kosten direct of indirect zijn, hangt sterk af van de activiteit die wordt geanalyseerd.
Volgens de tijd waarin ze werden berekend
Binnen dit criterium vinden we historische kosten en vooraf bepaalde kosten.
historische kosten
Historische kosten, ook wel werkelijke kosten genoemd, zijn die kosten optreden nadat het product is vervaardigd. Dit soort kosten geven aan wat het heeft gekost om een bepaald goed of een bepaalde dienst te produceren. Historische kosten zijn de kosten die worden gebruikt bij het opstellen van de externe jaarrekening.
standaard kosten
Standaardkosten zijn die Ze worden voor of tijdens de productie van een bepaald artikel of dienst berekend in geraamde vorm of door toepassing van de standaardkostprijs.
1. geschatte kosten
We zeggen dat kosten worden geschat wanneer ze op bepaalde empirische grondslagen worden berekend, maar nog steeds bij benadering zijn. Dat wil zeggen, het is een voorspelling of prognose van de waarde en het bedrag van de kosten die zullen optreden tijdens de productie van het product of het aanbieden van een dienst.
2. standaard kosten
De standaardkosten zijn kosten die op algemeen wetenschappelijke basis worden gemaakt op elk van de kostenelementen van een bepaald artikel of een bepaalde dienst. Is de schatting waarvan wordt aangenomen dat deze nauwkeurig is van wat een product of dienst zou moeten kosten om te produceren of aan te bieden, zolang er geen verrassingen zijn en op basis van hoe de productie tot dan toe is verlopen.
Volgens de tijd waarin ze ten laste van het inkomen worden gebracht
Binnen dit criterium vinden we de kosten van de producten en de periode
Productkosten
De kosten van het product, zoals de eigen naam al aangeeft, verwijzen naar die hebben plaatsgevonden als gevolg van de productie en verkoop van het product, ongeacht het type verkoop.
periode kosten
Periodekosten zijn kosten die gedurende een bepaalde periode optreden. Ze kunnen dagelijks, wekelijks, tweewekelijks en maximaal maandelijks zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat het bedrijf huurkantoren bewoont waarvan de kosten worden gedragen in een bepaalde periode (meestal een maand) en dat is onafhankelijk van hoeveel producten of diensten het bedrijf aanbiedt. bedrijf.
Afhankelijk van de controle die je hebt over het voorkomen ervan
Hier vinden we beheersbare kosten en onbeheersbare kosten.
beheersbare kosten
beheersbare kosten zijn die waarvoor een of meer mensen de bevoegdheid hebben om uit te voeren. De salarissen van verkoopmanagers zijn bijvoorbeeld kosten die kunnen worden beheerst door hun niveau direct boven hen, de algemene verkoopmanager. Een ander voorbeeld is het salaris van de secretaresse, dat direct afhangt van wat de baas beslist.
Eigenlijk zijn de meeste kosten van een bedrijf, vooral salarissen, beheersbaar op een of ander niveau van de organisatie. Op lagere niveaus is dit aspect veel minder controleerbaar, terwijl het op hogere niveaus bijna maximaal is. De directeur van de hele organisatie kan het salaris van al zijn werknemers beïnvloeden, terwijl de laagste echelon niet eens de zijne is.
Beheersbare kosten mogen niet gelijk worden gesteld aan directe kosten.. Het salaris van een productiemanager is bijvoorbeeld direct gerelateerd aan zijn gebied, maar kan niet door hem worden gecontroleerd. Deze kosten worden gebruikt om de boekhouding per verantwoordelijkheidsgebied of een ander administratief controlesysteem op te zetten.
Onbeheersbare kosten
Soms er is geen zeggenschap over de kosten die worden behandeld. Een voorbeeld hiervan is de afschrijving van apparatuur voor de supervisor, aangezien een dergelijke uitgave meestal een beslissing is van het hogere management.
volgens hun gedrag
In dit criterium vinden we vaste kosten, variabele kosten en gemengde kosten.
Vaste kosten
Vaste kosten zijn die Ze ondergaan geen enkele verandering met het verstrijken van de tijd, omdat ze constant zijn ook als er grote schommelingen zijn in productie of andere aspecten. Onder de vaste kosten hebben we aspecten als de betaling van de huur van de fabriek, de afschrijving van vaste activa in rechte lijn of door coëfficiënten, het salaris van de kosten accountant, verzekeringen, salarissen, het salaris van bewakers beveiliging…
Het zijn meestal die uitgaven die nodig zijn om de structuur van het bedrijf in stand te houden en die periodiek worden gedaan. Binnen de vaste kosten vinden we:
1. Discretionaire vaste kosten
Discretionaire vaste kosten zijn die welke op een gegeven moment kunnen worden gewijzigd, zoals de salarissen van werknemers, de huur van het gebouw, het productieproces zelf...
2. vastgelegde vaste kosten
Toegewijde vaste kosten, ook wel verzonken kosten genoemd, zijn die kosten ze worden door niets gewijzigd. Een voorbeeld hiervan is de afschrijving van machines.
Variabele kosten
Variabele kosten zijn die waarvan de omvang verandert in directe verhouding tot het volume van de operaties die binnen het bedrijf worden uitgevoerd. Deze activiteit kan worden verwezen naar productie of verkoop. Zo veranderen de uitgaven aan grondstoffen zowel vanwege variaties in hun waarde als in de hoeveelheid die nodig is naarmate de productie toeneemt.
gemengde kosten
Zoals de eigen naam suggereert, hebben gemengde kosten de kenmerken van vaste en variabele kosten voor verschillende relevante reeksen bewerkingen.
1. semi-variabele kosten
Het vaste deel van een semivariabele kostprijs vertegenwoordigt meestal een minimale vergoeding om een bepaald product te maken of een dienst aan te bieden. Het variabele deel bestaat uit de kosten die in rekening worden gebracht voor het daadwerkelijk gebruiken van de dienst..
Zo bestaan de meeste tarieven voor telefoondiensten uit twee elementen: het tarief vast, waarmee de gebruiker oproepen kan ontvangen of plaatsen, en variabel voor elk telefoongesprek klaar.
2. gelaagde kosten
Tegen geschaalde kosten het vaste deel verandert abrupt op verschillende activiteitsniveaus, aangezien deze kosten in ondeelbare delen worden verworven.
Dit idee is enigszins ingewikkeld om te begrijpen, dus laten we een voorbeeld bekijken. Laten we ons voorstellen dat er één supervisor nodig is voor elke 20 werknemers. Als er 30 werknemers waren, zouden we twee supervisors nodig hebben en als we andere werknemers tot 40 inhuren, zouden we nog steeds slechts twee supervisors nodig hebben. Maar als we 41 werknemers bereiken, hebben we drie supervisors nodig, aangezien we er een extra nodig hebben voor elke 20 werknemers.
Volgens het belang ervan voor de besluitvorming
Hier vinden we relevante kosten en irrelevante kosten.
relevante kosten
Relevante kosten zijn die toekomstige uitgaven die zullen naar verwachting verschillen tussen alternatieve handelwijzen en kunnen worden verworpen als een stap of economische activiteit wordt gewijzigd, verminderd of geëlimineerd.
irrelevante kosten
Het zijn degenen die ongewijzigd blijven, ongeacht de gekozen handelwijze.
Volgens het soort offer dat is gebracht
In dit criterium vinden we out-of-pocket en alternatieve kosten.
out-of-pocket kosten
Out-of-pocket kosten zijn die gelduitstroom met zich meebrengen. Deze uitgaven worden later historische kosten en kunnen al dan niet relevant worden bij het nemen van managementbeslissingen.
Opportuniteitskosten
Wanneer een nieuwe beslissing wordt genomen om een bepaald alternatief toe te passen, worden de voordelen opgegeven die andere opties zouden hebben opgeleverd. De hypothetische voordelen die verloren gaan door het weggooien van andere alternatieven, misschien wel betere, zijn wat alternatieve kosten worden genoemd voor de gekozen actie.
Afhankelijk van de verandering veroorzaakt door een toename of afname van activiteit
In dit criterium kunnen we differentiële kosten en verzonken kosten vinden.
differentiële kosten
Differentiële kosten verwijzen naar stijgingen of dalingen van de totale kosten, of de verandering in een element van de kosten veroorzaakt door een variatie in de werking van het bedrijf. Deze kosten zijn belangrijk tijdens het nemen van beslissingen, aangezien zij het zijn laat de wijzigingen zien, gunstig of negatief, die hebben plaatsgevonden in het bedrijf als gevolg van een speciaal verzoek.
1. dalende kosten
Wanneer de differentiële kosten worden geproduceerd door reducties in het volume van de operatie, spreken we van dalende kosten.
2. incrementele kosten
Incrementele kosten zijn dat worden veroorzaakt door de toename van de activiteiten of bedrijfsvoering van de onderneming.
verzonken kosten
Verzonken kosten zijn die kosten ongeacht de gekozen actie, ze zullen niet worden gewijzigd, dat wil zeggen, ze zullen ongewijzigd blijven.
Volgens de relatie met de vermindering van activiteiten
In dit laatste criterium vinden we vermijdbare kosten en onvermijdbare kosten.
vermijdbare kosten
Vermijdbare kosten zijn die ze zijn volledig identificeerbaar met een product of afdeling, dus als het product of de afdeling wordt geëlimineerd, worden die kosten geëlimineerd.
onvermijdelijke kosten
Onvermijdelijke kosten zijn kosten die niet worden geëlimineerd, zelfs als de afdeling of het product dat daarmee verband houdt of er verdacht mee wordt geassocieerd, uit het bedrijf wordt verwijderd.
Bibliografische referenties:
- Barfield, J., Raibron, C. en Thompson, M. K. (2004). Kostprijsberekening Tradities en innovaties.
- Polimeni, R., Fabozzi, F., en Adelberg, A. Kostenberekening: concepten en toepassingen voor besluitvorming door managers. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.