Functiebeschrijvingen schrijven: 11 tips

Bij het zoeken naar een baan is het erg belangrijk om een ​​goed cv te schrijven, aangezien het de eerste indruk is die we aan de werkgever geven.

Maar niet alleen werkzoekenden moeten zich goed voorbereiden, het eerste dat degenen die een baan willen vervullen van hen zien. De organisaties moeten er zelf voor zorgen dat ze een beeld geven van het werk dat ze aanbieden.

Werk omschrijving Ze zijn een cruciaal document voor bedrijven, omdat het hen in staat stelt zich kenbaar te maken en het voor hen gemakkelijker maakt om de juiste kandidaat te vinden.

In dit artikel leggen we uit hoe deze omschrijvingen in elkaar zitten, naast het uitleggen van diverse aspecten die hierin meegenomen dienen te worden dit type document en enkele veelvoorkomende fouten die werkgevers maken bij het aanbieden van een baan.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Wat zijn functiebeschrijvingen?

Functiebeschrijvingen, ook wel functiebeschrijvingen genoemd, zijn dat wel documenten die de kenmerken van een baan beschrijven

, waarbij de relevante aspecten zo objectief mogelijk worden aangegeven.

Het gaat er niet om de rol te beschrijven die een werknemer die al voor deze baan is aangenomen vervult, of om te beschrijven hoe de ideale werknemer eruit zou moeten zien. Dit type beschrijving bestaat uit geef de relatie van de taken met de functie uitputtend aan, de functies en verantwoordelijkheden die de werknemer zal vervullen en welke diensten of goederen zullen worden aangeboden.

Zijn functies

Een goede functiebeschrijving doet drie dingen:

werk definiëren

Het biedt een overzicht van de werkgelegenheid en dient als leidraad voor toekomstige werknemers.

Structureer de organisatie

details hoe is het bedrijf georganiseerd.

talent aantrekken

Hiermee kunt u kandidaten vinden die de organisatie iets nieuws bieden.

Elementen van deze beschrijvingen

Om ervoor te zorgen dat de functiebeschrijving volledig en aantrekkelijk is voor toekomstige kandidaten, is het noodzakelijk dat deze de volgende goed gedefinieerde elementen bevat.

1. functietitel

Het moet duidelijk en aantrekkelijk zijn, en dat dient om een ​​eerste idee te hebben van wat de rol is die de medewerker gaat vervullen in het bedrijf.

2. Doelstellingen van de baan

Het zou duidelijk moeten zijn Wat zijn de taken van de werknemer?. Uw functie en de beschrijving van de doelstellingen die u wilt bereiken met uw aanwerving.

3. Beschrijving van taken

De werkzaamheden die de werknemer gaat uitvoeren moeten duidelijk zijn en aangeven hoe vaak deze worden uitgevoerd. Ook is het belangrijk om aan te geven hoe lang je erover doet.

4. Relaties met andere afdelingen

Als het een baan is waar meerdere afdelingen bij betrokken zijn, is dat belangrijk dat deze relaties duidelijk tot uiting komen.

Ook dient aangegeven te worden of het interdepartementale contact zeer frequent plaatsvindt of juist om bijzondere situaties gaat.

5. Organigram en hiërarchie

Gerelateerd aan het vorige punt, moet dit worden aangegeven wat wordt de functie van de werknemer in het bedrijf.

Het moet duidelijk zijn hoeveel mensen er boven en onder hem zullen staan ​​wat betreft de taken die hij gaat uitvoeren en onder wiens bevel hij staat.

6. verplaatsingen

Afhankelijk van waar het kantoor zich bevindt of als de baan zakenreizen vereist, Er moet worden aangegeven of de persoon vaak moet verhuizen of als het u daarentegen beter uitkomt om te verhuizen naar een door de maatschappij betaalde woning.

• Misschien ben je geïnteresseerd in: "De 4 verschillen tussen productie en productiviteit"

7. Documentatie

Het moet beschrijven welke documentatie moet worden ingediend om te solliciteren naar de functie, naast uitleg over de documenten die vaak binnen de organisatie worden behandeld en als er een beheerder nodig is.

8. Werkplek

De werkomgeving moet worden beschreven, onder welke omstandigheden men werkt, voorzieningen voor mensen met een handicap...

9. Gevaar en risico's

Er zijn bepaalde banen waarin bepaalde risico's bestaan, zoals op het gebied van geneeskunde (bijv. besmetting), bouw (bijv. arbeidsongeval) of beveiliging (bijv. aanranding). Het zou duidelijk moeten zijn Wat zijn dat en hoe gaat de organisatie er meestal mee om?.

10. Benodigde tijd

Werktijden zijn een van de dingen waar veel werkzoekenden als eerste naar kijken. Het moet duidelijk zijn hoeveel uur per dag en per week wordt besteedHoe laat begint de werkdag en wanneer eindigt deze?

Ook moet je aangeven op welke dagen je werkt, al is het maar doordeweeks of er zijn ook enkele weekenden en feestdagen. Daarnaast moet duidelijk zijn of er vakantiedagen zijn die passen bij de belangrijkste festiviteiten.

11. Eisen en opleiding

Tegenwoordig komt het regelmatig voor dat de nieuwe werknemer bij aanvang van het werk een opleiding wordt aangeboden. Daarnaast moet in de functiebeschrijving duidelijk zijn welke kennis vereist is voor de functie en of dit de eerste weken in de functie zal vergemakkelijken.

Het is ook belangrijk om deze functie in verband te brengen met andere soortgelijke functies, waarin de hetzelfde soort opleiding, om mensen aan te trekken die ervaring hebben in die functies functie.

fouten te vermijden

Functiebeschrijvingen moeten zo worden ontworpen dat deze fouten worden vermeden.

1. Gebruik interne terminologie

Het is aan te raden vermijd het gebruik van woorden die te technisch of zeer typerend zijn voor de organisatie. Het kan zijn dat er woorden zijn die dagelijks worden gebruikt door leden van het bedrijf die daarbuiten geen betekenis hebben of moeilijk te begrijpen zijn.

Er moet duidelijke terminologie worden gebruikt, zonder dubbelzinnige betekenissen. Bij het opvragen van de vereisten voor de functie moeten de termen worden gebruikt veel gebruikt in het bedrijfsleven en maken zo duidelijk wat er van de belanghebbende wordt verlangd de baan.

2. Niet de hele organisatie erbij betrekken

Bij het maken van een functieomschrijving andere betrokken afdelingen en Human Resources moet worden gecontacteerd.

Op deze manier kan de functie die de toekomstige kandidaat zou vervullen beter worden gespecificeerd, naast het ontwikkelen van een veel nauwkeurigere en realistischere beschrijving.

3. onrealistisch zijn

In functiebeschrijvingen, een veelgemaakte fout is om de ideale werknemer te omschrijven in plaats van op een duidelijke en gedetailleerde manier te beschrijven wat de aangeboden functie is.

Perfectie bestaat niet. Wees realistisch en leg uit wat ervoor nodig is om de rol te spelen, maak geen verlanglijstje.

4. Werk de beschrijving niet bij

De taakomschrijving Het is een flexibele tool en moet worden aangepast aan de nieuwe behoeften van het bedrijf., naast de evolutie van de arbeidsmarkt.

Om deze reden is het noodzakelijk om deze beschrijving periodiek te herzien en bij te werken, om ervoor te zorgen dat deze de wijzigingen in de door het bedrijf gevraagde vereisten weergeeft.

5. Discriminerende taal gebruiken

In het alledaagse taalgebruik kan het gebruik van bepaalde woorden en uitdrukkingen in de omgangstaal worden geaccepteerd, maar in een werkcontext kunnen ze worden geïnterpreteerd als politiek incorrect en discriminerend.

Bibliografische referenties:

• Etkin, J. (2000). Politiek, Overheid en management van organisaties, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Hoofdstuk 3: De factoren van complexiteit).
• Schlemson, A. (2002). De talentstrategie, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Hoofdstuk 4 De betekenis van werk).