6 manieren om uw productiviteit op het werk te verhogen

Ben je snel afgeleid op je werk? Heb je het gevoel dat je geen tijd hebt om al je verantwoordelijkheden te managen? Vind je het moeilijk om "nee" te zeggen tegen de verschillende taken die je worden voorgesteld en krijg je ze dan niet allemaal op tijd uit?

Als het antwoord op een van deze vragen ja is, kan uw productiviteit in gevaar komen.

In theorie, hoe meer we "produceren" in de kortst mogelijke tijd, hoe groter onze productiviteit zal zijn.. We zouden kunnen zeggen dat productiviteit een concept is dat gemakkelijk te begrijpen is, maar moeilijk te bereiken. De Spaanse situatie is het perfecte voorbeeld om dit punt te illustreren: volgens Adecco Outsourcing (2022) houden slechts 6 van de 10 Spaanse bedrijven zich aan beleid dat de productiviteit verbetert. Helaas kunnen we een nationaal of bedrijfsprobleem niet in een oogwenk oplossen. Wat we wel kunnen doen, is goede gewoonten aanleren en behouden die ons helpen productiever te zijn.

• Gerelateerd artikel: "Psychologie van werk en organisaties: een beroep met toekomst"

Implementeer goede gewoonten: de sleutel om productiever te zijn

Een gewoonte is een handeling die we vaak en automatisch herhalen zonder erover na te hoeven denken.. Ieder mens heeft gewoonten die hij dagelijks uitvoert. Een groot deel van de bevolking leest 's ochtends het nieuws, terwijl anderen 's middags religieus naar het nieuws kijken; sommigen hebben de neiging om vroeg een koude douche te nemen, terwijl anderen de voorkeur geven aan een warm bad vlak voor het slapengaan, enzovoort.

Als we deze gedragspatronen al in onze routine hebben geïnternaliseerd, veronderstellen ze geen a inspanning of opoffering van onze kant, aangezien het automatische acties zijn geworden die we automatisch doen natuurlijk. Het probleem zit niet in het volhouden van de gewoonte, maar in de eerste plaats in het opbouwen ervan.

Lange tijd heerste de overtuiging dat we, om een ​​nieuwe gewoonte aan te leren, een bepaalde handeling bewust en herhaaldelijk moesten uitvoeren gedurende een periode van maar liefst 21 dagen. Deze theorie is ontstaan ​​als resultaat van de observaties van Dr. Maxwell Maltz, auteur van het beroemde boek ¨Psycho-Cybernetics¨ (1960), waarin hij vaststelt dat zijn patiënten er minimaal 21 dagen over deden om een ​​verandering in hun routine. De waarheid is dat het creëren van gewoonten niet zo'n eenvoudige of exacte zaak is.

De psycholoog Phillippa Lally (2010, 2022) van haar kant stelde vast dat, gemiddeld doen we er meer dan twee maanden over om een ​​nieuwe gewoonte te automatiseren, en het exacte aantal dagen hangt sterk af van de actie zelf, de persoon en de omstandigheden waarin de gewoonte zich ontwikkelt. Een andere bevinding van dit onderzoek is dat het zo vaak mogelijk herhalen van een activiteit onder dezelfde omstandigheden ervoor zorgt dat deze actie gemakkelijker een gewoonte wordt.

Dus, Om met succes gewoontes te creëren, moeten we eerst gedisciplineerd, consistent en specifiek zijn.. Het zal veel gemakkelijker zijn om een ​​gewoonte te internaliseren die we elke dag, op hetzelfde tijdstip en op dezelfde plaats doen, dan een gewoonte die we van tijd tot tijd, op verschillende tijdstippen en op verschillende plaatsen doen.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Soorten motivatie: de 8 motiverende bronnen"

Welke gewoonten kunnen onze productiviteit op het werk verhogen?

Stephen Covey, auteur van de grootste bestseller in de geschiedenis van zelfhulp, "The 7 Habits of Highly Effective People" (1989), stelt vast dat het creëren van gewoonten ¨een enorm proces en toewijding veronderstelt¨, aangezien het een intersectie inhoudt tussen kennis (definiëren en vaststellen ¨welke¨ gewoonte we willen implementeren en ¨waarom¨), het vermogen (bepalen ¨hoe¨ om het te bereiken) en het verlangen (de motivatie om voer het uit). Als we dit paradigma in de praktijk brengen, is onze motivatie (wens) om productiever te zijn op de werkplek. Vervolgens presenteren we welke gewoonten u in uw werk moet implementeren om uw productiviteit te verbeteren en waarom (kennis), en hoe u deze kunt bereiken (vaardigheid):

1. Optimaliseer uw tijd

Als een jongleur zijn timing niet correct timet, laat hij alle ballen vallen die hij in de lucht kon houden. Evenzo is een realistische en specifieke planning op het werk essentieel. Plan uw reisschema en geef prioriteit aan lopende taken Het zorgt ervoor dat u uw tijd correct beheert. Om dit te doen, raden we u aan een lijst te maken van alle taken die u tijdens uw werkdag wilt voltooien. Maak deze lijst elke dag op hetzelfde tijdstip (de avond ervoor of 's morgens vroeg). We raden u aan belangrijke taken altijd prioriteit te geven vanwege hun urgentie en waarde.

Het is belangrijk dat u één activiteit tegelijk beheert en een realistische hoeveelheid tijd bepaalt om deze te voltooien. Concentreer je op die actie en geef het je volledige aandacht. Elimineer afleidingen en onderbrekingen. Controleert u uw e-mails meestal constant? Wijs een uur of meerdere aan deze taak toe binnen uw dagelijkse schema. Moet u gesprekken of vergaderingen met het team beheren? Plan ze in. Als je ervoor zorgt dat alles zijn tijd en zijn plaats heeft, zul je je niet langer overweldigd en gefrustreerd voelen. Er zal nergens tijd voor zijn, want je zult overal tijd aan besteden.

• Gerelateerd artikel: "Hoe de tijd op het werk beter te beheren: 12 tips (en wat te vermijden)"

2. Stel doelen en deadlines

Om een ​​reis te organiseren is het essentieel om de bestemming en de datum van de reis te kennen. Weten waar we naartoe gaan en wanneer we daar willen zijn, is de drijfveer die ons motiveert om door te gaan. Vaak beheren we projecten zonder deze parameters vast te stellen. Zonder deze factoren te definiëren, is het onmogelijk om te weten hoe de taak prioriteit moet krijgen. Hierdoor stapelen eindeloze verantwoordelijkheden zich op en ontstaat er een sneeuwbaleffect waarbij de werkdruk toeneemt zonder deze te kunnen afremmen of verminderen.

Hiervoor raden we aan per project het eindresultaat bepalen dat we willen bereiken, het aantal uit te voeren stappen en de bijbehorende hoeveelheid tijd voor elke stap, om een ​​voorlopige voltooiingsdatum vast te stellen. Als we de activiteit goed uitsplitsen, in doelstellingen en subdoelstellingen, organiseren we het goed en dan we zijn consistent en gedisciplineerd bij het ontwikkelen van elke stap, we zullen onze doelen kunnen bereiken efficiënt.

3. Assertiviteit boven alles

Assertief zijn houdt in ons duidelijk en beknopt uitdrukken, krachtig maar zonder vijandigheid. Volgens psycholoog John M. Gottman, effectief communiceren is buitengewoon moeilijk in een relatie van welke aard dan ook. Een van de manieren waarop we er niet in slagen assertief te zijn op het werk of in het team, is wanneer we vermijden om 'nee' te zeggen uit angst voor repercussies of iemands teleurstelling. We accepteren verzoek na verzoek en, als we ons niet aan ons woord kunnen houden, niet alleen niet alleen de individuele en teamproductiviteit lijdt eronder, maar ook onze geloofwaardigheid en professionaliteit neemt af. Nee zeggen staat voor volwassenheid en eerlijkheid. Nee zeggen is een volledige zin die geen rechtvaardiging nodig heeft.

Andere manieren om assertief te zijn, zijn door eenvoudig en direct te zijn bij het spreken, door te zeggen wat je nodig hebt zonder je te verontschuldigen, en door je emoties onder controle te houden. Deze gewoonte zal veel oefening en geduld vergen, maar het zal wonderen doen voor het verhogen van je productiviteit.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Assertiviteit: 5 basisgewoonten om de communicatie te verbeteren"

4. Geef prioriteit aan uw welzijn

Als u de computer niet oplaadt, wordt deze uiteindelijk uitgeschakeld en kan hij zijn functies niet meer uitvoeren. Op dezelfde manier zijn mensen oplaadbare batterijen, en we hebben ontkoppeling en rust nodig om resultaten te blijven produceren. Routines die rust en digitale ontkoppeling bevorderen, zijn van vitaal belang, zodat we productief kunnen zijn in ons werk. Hiervoor raden we aan om rigoureus te zijn als het gaat om slapen, hem voldoende tijd te geven (enkele uren). 8 uur) werkpauzes respecteren en de verbinding met het werk verbreken zodra onze werkdag.

Andere activiteiten die het algemeen welzijn (en dus onze productiviteit) bevorderen, zijn een goed dieet, lichaamsbeweging en meditatie of ontspanning. We raden u aan deze activiteiten in uw dagelijkse routine op te nemen en ze een tijd en plaats toe te wijzen, om de automatisering van de gewoonte te vergemakkelijken.

5. Creëer fysieke harmonie

Als er chaos is in de omgeving, is er chaos in de geest. Dus, Het is uiterst belangrijk dat u een functionele en schone ruimte onderhoudt, omdat het u zal helpen productiever en efficiënter te zijn. Op deze manier verkleint u de kans dat u een belangrijk document kwijtraakt of een bestand met gevoelige informatie kwijtraakt.

U verspilt geen tijd aan een probleem, maar kunt het direct aanpakken. Hiervoor raden we aan om alles wat je essentieel acht bij het managen van je werk een functionele plek te geven. Zodra u het niet meer gebruikt, zet u het terug op zijn plaats. U kunt dit ook toepassen op uw online ruimte: classificeer de e-mails die u ontvangt en organiseer de mappen op uw computer. Laat alles op zijn plaats, op zijn eigen plaats.

6. oefen zelfreflectie

Het behalen van resultaten is essentieel, maar nog waardevoller is nadenken over hoe we onze doelen hebben bereikt. Door middel van zelfevaluatie kunnen we bepalen welke gewoonten niet werken en welke aspecten we moeten blijven verbeteren.. Om deze gewoonte te ontwikkelen, zou je wekelijks de volgende vragen kunnen beantwoorden: ¨Is het eindresultaat zoals ik het me had voorgesteld? Wat zou er veranderd zijn? Wat wil ik repliceren?¨. Door te wijzen op het positieve en het negatieve, verfijnen we de methodologie die ons naar succes zal leiden.

Kortom, om productiever te zijn, moeten we gewoonten creëren die onze prestaties verbeteren. Het creëren van gewoonten is een proces dat inhoudt dat we gedisciplineerd en constant zijn met onze acties om ze te automatiseren. Deze gewoonten die we hebben besproken, zijn slechts penseelstreken van hoe u uw productiviteit kunt verbeteren, maar het zijn zeker manieren om resultaten te boeken. Durf jij ze te implementeren?