In 10 stappen correct een verslag schrijven

In ons dagelijks leven, zowel op het werk als daarbuiten, Het is niet ongebruikelijk dat we af en toe een rapport moeten opstellen om verantwoording af te leggen over een situatie of probleem.

We spreken ook van wetenschappelijke of academische rapporten als ons de taak wordt toevertrouwd om een ​​wetenschappelijk of maatschappelijk probleem helder uit te leggen met gegevens en conclusies in een document.

• Aanbevolen artikel: "De 8 kenmerken van een monografie"

Zowel om een ​​klacht in te dienen, om een ​​verzoek in te dienen of gewoon om een ​​specifieke situatie te documenteren, dit is het type document dat we over het algemeen zullen schrijven. Maar sommige mensen vinden het misschien ingewikkeld om een ​​rapport te schrijven. Daarom geven we je in dit artikel een reeks stappen voor het schrijven van een rapport, op algemeen niveau.

Wat is een rapport?

Een rapport is een soort document geschreven in proza ​​dat wordt uitgevoerd met het doel dat de persoon die het maakt iets over een situatie of onderwerp aan andere mensen kan communiceren. In het algemeen

Ze zijn meestal gericht aan hogere niveaus (bijvoorbeeld de gemeenteraad of een meerdere), al kun je er ook rapporten vinden die erop gericht zijn om iets aan een andere professional dan ons over te brengen zodat die met dezelfde data kan werken en die kan vergelijken of uitbreiden.

Er is een grote verscheidenheid aan rapporttypen, die verschillende doelen en verschillende structuren kunnen hebben. In dit artikel wordt echter voorgesteld een rapport op te stellen dat rekening houdt met de algemene structuur van elk van deze.

Stappen om een ​​rapport te maken

Bij het opstellen van een verslag moeten we in gedachten houden dat we allereerst moeten nadenken over hoe, wanneer en waarom we het gaan doen.. Vervolgens zal het opstellen van het rapport zelf plaatsvinden op basis van de te reflecteren situatie en de voorgaande overwegingen.

Vervolgens gaan we een reeks nuttige stappen uitleggen om een ​​rapport correct te schrijven.

1. Welk doel hebben we?

Voordat we beginnen met schrijven, moeten we nadenken over wat we met ons rapport willen bereiken. Gaan we de oplossing van een probleem opvragen of slaan we alleen gegevens op om deze later te kunnen gebruiken? Willen we wetenschappelijk onderzoek weerspiegelen of een klacht indienen? We moeten hiermee rekening houden om het type rapport te selecteren dat het meest relevant is, afhankelijk van het geval.

2. Houd rekening met het type tekst dat u gaat gebruiken

Niet alle rapporten zijn hetzelfde en elk kan zijn eigen onderscheidende kenmerken hebben. Bijvoorbeeld, een verklarend rapport zal gegevens weergeven zonder enige vorm van interpretatie met betrekking tot hen, er is geen mogelijkheid om conclusies te trekken, terwijl een demonstratief type vereist dat de proefpersoon hypothesen ontwikkelt en deze test om een ​​reeks resultaten en conclusies te verkrijgen.

3. Denk na over het doel

Niet alleen het waarom of hoe is van belang, maar ook u moet nadenken over de doelgroep van uw rapport. Zo kunnen we het taalniveau aanpassen aan onze behoeften en aan die van het genoemde publiek.

4. Selectie en analyse van informatie

Op basis van de vorige stap is het essentieel om de informatie die we willen verstrekken te verzamelen en goed te structureren zodat ons discours een rode draad krijgt. Er moet ook rekening worden gehouden met het type gegevens dat moet worden weergegeven en met wie of hoe de informatie is verkregen..

5. We kunnen grafische elementen gebruiken

Hoewel het afhangt van het type rapport, is het mogelijk om visuele elementen te gebruiken die het begrip van de gegevens vergemakkelijken. We hebben het bijvoorbeeld over het gebruik van staafdiagrammen om frequenties te analyseren of om een ​​analyse van opbrengsten en kosten uit te voeren.

6. Kwalificatie

Hoewel het misschien gek lijkt om het te noemen, Geef het rapport de juiste titel op een duidelijke manier, gerelateerd aan het onderwerp dat de realisatie ervan met zich meebrengt en gemakkelijk te begrijpen is Het is iets dat het voor lezers veel gemakkelijker maakt om het te begrijpen.

7. Schrijf de inleiding

In dit eerste deel van het betreffende rapport geven we een korte samenvatting van het onderwerp dat in het rapport aan de orde komt. Het moet het doel van het uitvoeren van genoemd rapport bevatten, evenals het probleem dat de noodzaak van het bestaan ​​ervan genereert, en de context waarin het wordt uitgevoerd.

8. Breidt de ideeën uit en legt uit wat er in de ontwikkeling is onderzocht

In de hoofdtekst van het rapport zullen we de informatie over het incident of het onderzochte incident hebben en uitbreiden, waarbij de methoden en acties duidelijk worden gemaakt die laten zien hoe de situatie is geproduceerd of uitgevoerd en de manier om de gegevens te verkrijgen. Als het een rapportage betreft die een afspiegeling is van een onderzoek, worden aspecten als theoretische modellen en verkenning van de situatie meegenomen.

9. een conclusie trekken

In het laatste deel van het rapport het uiteindelijke resultaat van wat is onderzocht en weerspiegeld in het rapport of de eis of petitie moet worden weerspiegeld wat er wordt gedaan om de situatie op te lossen. Het moet duidelijk en begrijpelijk zijn.

10. taal te gebruiken

Het is essentieel dat de taal tijdens het schrijven duidelijk en beknopt is. Het moet formeel en objectief worden geschreven, in de derde persoon en in de passieve vorm. De feiten moeten worden gescheiden van de conclusies die worden getrokken (als die er zijn) en je moet direct de data aanbieden waar je mee te maken hebt en duidelijk uitleggen waarom ze relevant zijn.

Bibliografische referenties:

• Bunge, M. (1975). Theorie en werkelijkheid. Barcelona. Ariël.
• Quine, WV (1998). Van prikkel tot wetenschap. Barcelona. Ariël.
• Russel, geb. (1959). Menselijke kennis: de reikwijdte en beperkingen. Madrid. Stier.