De klassieke theorie van administratie: wat het is en wat zijn de belangrijkste ideeën?

Er zijn veel ideeën voorgesteld voor organisatiebeheer, maar de klassieke is een van de belangrijkste en meest voorkomende.

Hieronder zullen we de belangrijkste gegevens verzamelen om een ​​globaal begrip te hebben van alles wat te maken heeft met: aan deze studies, om de reden voor zijn oorsprong te kennen en wat de fundamentele principes zijn waarop het is gebaseerd klassieke managementtheorie.

• Gerelateerd artikel: "Wetenschappen van de administratie: wat ze zijn, kenmerken en functies"

Wat is de klassieke theorie van administratie?

De klassieke managementtheorie is: een proefschrift voorgesteld door de Franse mijningenieur, Henri Fayol, als een methode voor organisatiebeheer. Deze theorie werd voorgesteld in 1900. Het doel van Fayol was om een ​​opmerkelijke verbetering te bereiken in de efficiëntie van de verschillende administratieve processen die betrokken zijn bij de productie binnen een bedrijf.

Een van de sleutels om dit doel te bereiken was het uitroeien of op zijn minst minimaliseren van alle mogelijke misverstanden die in elke fase van al deze processen zouden kunnen ontstaan ​​en die uiteindelijk zouden worden vertaald Aan

een minimalisering van het gebruik van middelen, inclusief natuurlijk de benodigde tijd en mankracht.

Henri Fayol probeerde de klassieke managementtheorie te promoten door te proberen deze concepten en praktijken rechtstreeks over te brengen op de verantwoordelijk voor het beheer van verschillende industrieën, zodat ze deze methodologie konden implementeren in hun overeenkomstige organisaties. Dankzij die ideeën zouden ze al snel een verbetering zien in de efficiëntie van het hele systeem.

Om de sleutels tot de klassieke bestuurstheorie te begrijpen, moet men eerst kijken naar het historische moment waarop deze ontstond. Het ging over het Frankrijk van de late negentiende en vroege twintigste eeuw. Het was een land dat net de metamorfose van de revolutie had ondergaan en de sociale orde volledig had veranderd. De bourgeoisie had zichzelf gevestigd als de heersende klasse, terwijl de arbeidersklasse de basis vormde van de opkomende industrie.

Fayol voerde aan dat de sleutel tot het bereiken van maximale productiviteit was om de activiteit van werknemers adequaat te beheersen door middel van onberispelijk management. Dat is waar de klassieke managementtheorie om de hoek komt kijken, een systeem dat geschikt is voor hun beiden organisaties als voor de instellingen van de staat en zelfs voor het beheer van economieën huiselijk.

Wat Henri Fayol met deze methode opmerkte, is dat het essentieel was om een ​​prognose te maken van de situaties waarin de entiteit tijdens zijn hele activiteit te maken zou krijgen en een planning zou ontwikkelen die in overeenstemming was met dat scenario, zodat, wanneer de moment, je moet je gewoon aan het geplande plan houden in plaats van te improviseren of slechte beslissingen te nemen en te moeten corrigeren later.

Dankzij deze eenvoudige maar effectieve aanpak, de organisatie zou van tevoren op een hele reeks situaties zijn voorbereid en daardoor zouden onzekerheid en verspilling van bedrijfsmiddelen worden verminderd. Geconfronteerd met een bepaald incident, hoeft u alleen maar het geplande schema te herzien om te weten hoe u snel en efficiënt kunt handelen, zonder tijd of meer middelen te verspillen dan nodig is.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Henri Fayol: biografie van de vader van Positieve Administratie"

De principes van deze theorie van Henri Fayol

Om de klassieke bestuurstheorie te ontwikkelen, stelde Henri Fayol veertien punten op waaraan elke organisatie moest voldoen om de voordelen van dit proefschrift te verkrijgen. We zullen ze allemaal hieronder zien.

1. Arbeidsverdeling

Binnen een organisatie is er een veelheid aan taken die uitgevoerd moeten worden en de meeste vereisen specialisatie. daarom, Het zal nodig zijn dat er voldoende personeel is om elk onderdeel van het productieproces uit te kunnen voeren, waardoor elk personeelslid de specialist is in zijn specifieke taak.

Op deze manier is het veel efficiënter dan wanneer dezelfde persoon de leiding moet hebben over zeer verschillende activiteiten die training vereisen op elk van de betrokken gebieden. Het zou inefficiënt en zelfs onrealistisch zijn om te doen alsof een werknemer een expert was in elk van de processen die in het bedrijf worden uitgevoerd.

2. Autoriteit en verantwoordelijkheid

Het tweede punt dat door de klassieke managementtheorie wordt voorgesteld, heeft te maken met autoriteit en verantwoordelijkheid. Fayol beweerde dat de aanwezigheid van een leider die de verantwoordelijkheid op zich nam voor het werk van al zijn ondergeschikten was essentieel en vertegenwoordigen een autoriteit voor hen.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Soorten Leiderschap: De 5 meest voorkomende Leidertypen"

3. Discipline

In overeenstemming met het vorige punt zou discipline een fundamenteel element zijn voor werknemers om de autoriteit op zich te nemen die de bazen voor hen vertegenwoordigden. Even, deze discipline zou hen ertoe aanzetten hun taken op de meest geschikte manier uit te voeren om de doelstellingen te bereiken van de werknemer zelf, van zijn team en uiteindelijk van de hele organisatie.

4. Eenheid van commando

Ook voor de klassieke bestuurstheorie was eenheid van bevel een onontbeerlijke vereiste. Fayol was van mening dat macht uiteindelijk door één persoon moest worden vertegenwoordigd, want als er meer dan één was, bestond het risico om in niet-unanieme beslissingen, verschillen in criteria en uiteindelijk een reeks zaken die de autoriteit waarover we eerder spraken zouden verzwakken en die de efficiëntie van de organisatie.

5. Stuureenheid

Er is niet alleen een eenheid van bevel nodig, maar ook van leiderschap. Namelijk, Elk lid van het bedrijf heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, maar ze moeten allemaal, onvermijdelijk, in dezelfde lijn gaan, in dezelfde richting. Als een taak schade toebrengt aan een andere afdeling, is dat omdat deze niet goed is gepland en daarom de efficiëntie van de productieprocessen vermindert.

6. Ondergeschiktheid van het individuele belang aan het algemene

Fayol stelde in zijn klassieke bestuurstheorie dat het algemeen belang datgene is dat moet altijd prevaleren bij het nemen van beslissingen voor het bedrijf, ten koste van het belang individu. Met andere woorden, Geconfronteerd met een beslissing waarbij de ene optie de voorkeur geeft aan een of enkele en een andere die meer mensen of processen in de organisatie bevoordeelt, moet altijd het tweede alternatief worden gekozen.

7. Vergoeding

Het zevende punt van het programma van de klassieke managementtheorie gaat over: beloning als een vorm van werknemersmotivatie. Dit salaris moet daarom billijk zijn en passend bij de door hem uitgevoerde taak. Maar naast geld als zodanig, kunnen andere elementen worden gebruikt om de loonlijst van de werknemer aan te vullen en hem zich gewaardeerd en gemotiveerd te laten voelen.

8. Hiërarchie

Hoewel andere eerdere punten hierop al vooruitlopen, wil Fayol duidelijk maken dat hiërarchie essentieel is voor een goede implementatie van de klassieke bestuurstheorie. Functies en verantwoordelijkheden moeten vanaf het begin duidelijk zijn. Elke werknemer moet weten aan wie hij verantwoording verschuldigd is en moet weten dat hij ondergeschikt is aan die persoon, die op zijn beurt ondergeschikt zal zijn aan een ander, totdat hij de commando-eenheid bereikt.

9. Centralisatie

Evenzo moet die eenheid van bevel waarover we spraken zich ook vertalen in een centralisatie van autoriteit in een paar mensen, op een bepaalde manier verspreid over de verschillende afdelingen hiërarchisch. Het is waargenomen dat alle punten van de klassieke managementtheorie zijn aan elkaar gerelateerd en ze hebben elkaar nodig om het uiteindelijke doel te bereiken, namelijk efficiëntieverbetering.

10. Bestellen

Orde moet heersen in de verdeling van ruimtes en taken in de organisatie. Als twee afdelingen complementaire taken uitvoeren en regelmatig samenwerken, is het logisch dat ze zo dicht mogelijk bij elkaar worden geplaatst dat er geen tijdverlies is bij het communiceren met elkaar.

11. Eigen vermogen

De behandeling van alle onderdelen van het bedrijf moet worden beheerst door eerlijkheid, volgens de klassieke managementtheorie. Dit het betekent niet dat iedereen bijvoorbeeld dezelfde beloning moet krijgen, aangezien niet iedereen dezelfde taken uitvoert. Maar tussen twee mensen die vergelijkbare functies uitoefenen, moet de vergoeding inderdaad hetzelfde zijn, tenzij andere variabelen een rol spelen die anders bepalen.

12. Stabiliteit

De structuur van de organisatie moet zo stabiel mogelijk zijn. Als er een hoog verloop is en nieuwe mensen voortdurend moeten leren hoe ze te werk moeten gaan, vertraagt ​​dit de productie van het bedrijf, wat ten koste gaat van de efficiëntie.

13. Initiatief

Binnen de hiërarchie en de normen waaraan moet worden voldaan, is het goed dat er een bepaald initiatief is bij het uitvoeren van activiteiten binnen de organisatie. Die proactiviteit zal zijn een goede indicatie van het goede werk van de medewerkers en dient als zodanig te worden gewaardeerd.

14. Team geest

Het laatste punt van de klassieke managementtheorie is niemand minder dan teamgeest. Elk van de leden, elk in zijn of haar positie, maakt deel uit van een geheel, en als zodanig moeten ze worden beschouwd.

Bibliografische referenties:

• Breeze, JD, Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: een nieuwe definitie van administratie. Academie voor Management Procedures. Academie voor Beheer.
• Fayol, H. (1916). Algemene principes van management. Klassiekers van de organisatietheorie. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, NM (1945). Fayolisme als de noodzakelijke aanvulling van Taylorisme. The American Political Science Review.