Hax and Majluf-modellen: hva er dette forretningsstyringssystemet?

Det er mange måter å administrere en organisasjon på. For dette er en rekke modeller designet.

Hver av dem har en rekke fordeler og ulemper, slik at det aktuelle selskapet kan ta som referanse den som passer best til enhver tid.

Denne gangen skal vi fokusere på Hax og Majluf-modellen, for å finne ut hva som gjør det annerledes enn de andre.

• Relatert artikkel: "Arbeid og organisasjoners psykologi: et yrke med en fremtid"

Hva er Hax og Majluf-modellen?

Før vi går inn for å definere Hax og Majluf-modellen i dybden og kjenne dens særegenheter, må vi vite dens opprinnelse. Navnet skyldes skaperne, professoren ved Sloan School of Management of MIT, Arnoldo Hax og ingeniøren og professoren Nicolás Majluf, begge av chilensk opprinnelse.

Disse to forfatterne jobbet sammen for å gjennomføre en publikasjon med tittelen "Strategic Management: An Integrative Perspective". Dette bindet er en del av en gruppe på tre verk der ulike strategier som skal utføres av selskaper blir diskutert.

Når det gjelder Hax og Majluf-modellen,

En av referansene som skaperne brukte til å utvikle dette nye systemet var beredskapsmodellen av Paul Lawrence og Jay Lorsch, opprettet på slutten av 60-tallet. Det disse forfatterne bekreftet er at alle verkene som utgjør organisasjonen må være segmentert, koordinere mellom dem, og samtidig integrere totalsummen, som er virksomhet.

For Hax og Majluf-modellen gikk skaperne lenger og fordypet seg i forretningsstrategier orientert mot selve virksomheten og funksjonalitet. Deretter vil vi se i dybden alle elementene i dette systemet.

Etter å ha kort gjennomgått opprinnelsen til Hax og Majluf-modellen, er det på tide å fordype seg i driften av denne metoden. Det disse forfatterne reiste var viktigheten av tre spesifikke elementer og deres kombinasjon. Disse elementene var organisasjonsstrukturen, selskapets kultur og strategiene som ble gjennomført.

Metoden foreslått av Hax og Majluf-modellen Den brukes til å analysere på en enkel måte utformingen av den aktuelle organisasjonen og for å kunne oppnå konklusjoner om effektiviteten deres, og oppdage de svakeste punktene de kan utføres i modifikasjoner for å oppnå en forbedring, noen ganger ganske betydelig.

En av nøklene som dette systemet gir, er ideen om at strategiene som selskapet bruker, må etableres i henhold til den eksisterende forretningskulturen. Med andre ord må selskapets måte å gå videre på være en refleksjon av dets egen identitet, slik at det er kongruens mellom begge dimensjoner.

En annen av egenskapene som påpekes av Hax og Majluf-modellen er at oppførselen til medlemmene i selskapet må tas i betraktning både individuelt og samlet. Som gruppe vil de ha en rekke svar på tiltakene organisasjonen har vedtatt, og som vil modulere klimaet, i en eller annen retning.

Denne tilnærmingen advarer også om viktigheten av å bruke de riktige strategiene for å oppnå konstant fremgang i organisasjonen, og gir alt medlemmer av det samme verktøyene de trenger for å utnytte sitt fulle potensiale, med den påfølgende avkastningen som dette har på selskapet og oppnåelsen av dets mål.

Viktigheten av struktur

Vi har allerede beskrevet noen av de generelle egenskapene til Hax og Majluf-modellen. Nå vi vil fordype oss i begrepet organisasjonsstruktur, en av pilarene i dette systemet, for disse chilenske forfatterne. Hovedsakelig vil dette fenomenet måtte fullføre to mål for riktig drift av selskapet.

Den første av disse er å etablere effektive måter å vedta de tilsvarende strategiene i organisasjonen. På den andre siden, Nevnte struktur må være utformet på en slik måte at alle prosedyrer for komponentene i selskapet kan utføres normalt., uten hindringer.

De er enkle, men nødvendige krav, slik at resten av faktorene kan fungere skikkelig. I tillegg snakker Hax og Majluf-modellen om viktigheten av å oppnå integrasjon i alle medlemmer innen organisasjonsstruktur og få dem til å delta i strategiene som er vedtatt, basert på verdiene til virksomhet.

Her spiller et annet element inn, som er organisasjonens visjon, det vil si målet den har satt for å oppnå på mellomlang og lang sikt. Denne visjonen vil være rammen som må tas i betraktning når vi velger og etablerer strategiene vi snakket om. Slik er alle elementene koblet sammen, i henhold til Hax og Majluf-modellen.

Videre dikterer forfatterne at, For å implementere visjonen om selskapet som et element som deles av alle medlemmene, er det nødvendig å være presis i utførelsen av alle administrative oppgaver, slik at kommunikasjon er flytende og alle har tilgang til informasjon enkelt og hensiktsmessig. Teamet som er ansvarlig for menneskelige ressurser vil ha en spesiell relevans i dette oppdraget.

Men Ikke bare bør selskapets offisielle kommunikasjonskanaler tas i betraktning, siden uformelle kanaler noen ganger er like eller viktigere, og når det gjelder spørsmålet om syn, er de avgjørende. Derfor må organisasjonen være klar over disse andre måtene å overføre informasjon på og prøve å gjøre bruk av dem, takket være teammedlemmene som har tilgang til dem.

Når implementeringen av visjonen er oppnådd i alle komponentene i selskapet, og med et organisasjonsklima optimalt, vil selskapet være klar til å prøve å nå målene det har satt gjennom det prosess.

• Du kan være interessert i: "De 10 viktigste psykologiske teoriene"

Utformingen av selskapet i henhold til modellen til Hax og Majluf

En av fordelene med Hax og Majluf-modellen er hjelpen den gir for å generere en effektiv utforming av organisasjonen. For å oppnå dette, må du gjennom en rekke milepæler. Begynnelsen kan ikke være annet enn å etablere den mest grunnleggende og nødvendige selskapsstrukturen, som vi vil starte fra.. Den må inneholde de viktigste avdelingene for drift.

I denne prototypestrukturen bør de eksisterende hierarkiske forholdene mellom de forskjellige nivåene i organisasjonen allerede være klart definert. Når du har denne grunnleggende modellen, er det på tide å gå dypere og gjøre den gradvis mer kompleks.

Denne prosessen bør utføres ved å fastslå de spesifikke detaljene som ikke ble inkludert i første øyeblikk, knyttet til de spesifikke forholdene mellom avdelinger og team, prosessene som hver enkelt må utføre, tidsfrister som er avtalt for hver type oppgave, og ethvert annet spørsmål som beriker definisjonen av dette struktur.

Derfor observerer vi at, i henhold til kriteriene til Hax og Majluf-modellen, Det som oppnås er å gå fra et format med en veldig enkel og lett å utvikle struktur til en mye mer kompleks, gjennom en progressiv tilnærming som letter denne oppgaven.. Det motsatte tilfellet, det vil si direkte utarbeide en kompleks modell, kan være mye mer komplisert hvis vi ikke starter fra det første strukturelle nivået.

Vi observerer en klar fordel med denne metoden med hensyn til andre måter å handle på, siden de er en av mer kompliserte og følsomme forretningsdesignprosedyrer i en rimeligere og brukervennlig oppgave. nærme seg.

I alle fall ville ikke prosessen ende der. Når denne detaljerte strukturmodellen er på plass, må den ledsages av hele listen over prosesser som må utføres for riktig drift av selskapet.. I denne listen vil vi snakke om hvordan kommunikasjon mellom medlemmene skal gjennomføres eller hvordan en kontroll skal utføres over de forskjellige prosedyrene.

Prosedyrer som refererer til kompensasjon, personaladministrasjon og selvfølgelig planlegging av en hvilken som helst oppgave vil også være inkludert. Åpenbart vil dette ikke være et statisk opplegg, siden selskapet er en organisme i konstant utvikling og vekst.

Derfor vil det være nødvendig å tilpasse denne modellen til den skiftende virkeligheten der organisasjonen beveger seg. Det er en annen indikasjon fra skaperne av Hax og Majluf-modellen.

Bibliografiske referanser:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (nitten åtti en). Organisasjonsdesign: En undersøkelse og en tilnærming. Operasjonsforskning.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Bruk av vekst-andel matrise i strategisk planlegging. Grensesnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Den strategiske planleggingsprosessen. Grensesnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Konseptet med strategi og strategidannelsesprosessen. Grensesnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Leksjoner i strategi: Mot en ledelse av fortreffelighet. Utgaver Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967). Differensiering og integrering i komplekse organisasjoner. Administrativ vitenskap kvartalsvis. JSTOR.