15 tips for effektivt fjernarbeid

Telearbeid har kommet for å bli. Mens mange arbeidere har returnert til kontorarbeid siden nedstengninger tok slutt i de fleste deler av verden, har andre fortsatt å jobbe hjemmefra, med fordeler og ulemper.

Før pandemien ble fjernarbeid sett på som et flaks, noe enhver arbeider lei av kontorer, tunge kolleger og sjefer ønsket. Da fjernarbeid ble pålagt, oppdaget mange at det ikke var så enkelt å gjøre arbeidsoppgaver hjemmefra, og det er ikke få som har mistet helt kontrollen over arbeidshverdagen.

For å hjelpe deg, her er noen tips for fjernarbeid og for å gjøre hjemmearbeidsdagen mer produktiv.

• Relatert artikkel: "Arbeidsstress: årsaker og hvordan du kan bekjempe det"

15 anbefalte tips og strategier for fjernarbeid

Før pandemien var det mange som misunnet de som fjernarbeid. Det var en idé om at telependlere var de få heldige som kunne stå opp sent, sitte i pyjamas hele dagen foran datamaskinen eller ligge i sengen med den bærbare datamaskinen. I den populære ideologien er ideen om at fjernarbeideren er sin egen sjef etablert

, en sjef som skjemmer bort seg selv, hakker når han har lyst og slapper av når han fortjener det.

Men siden fjernarbeid har spredt seg som følge av helsekrisen, har de som tidligere jobbet fra kontoret og senere hjemmefra har de endret mange av sine oppfatninger om denne nye måten å jobbe. Telearbeid er vanskelig, veldig vanskelig. Arbeidere møter alle slags distraksjoner i "komforten" i hjemmet deres, og møter også deres personlige livs sammenstøt med arbeidet sitt på samme sted og tid.

Det er veldig enkelt å miste kontrollen over fjernarbeid. Oppgaver hoper seg opp, overvelder oss og gjør oss like late. Derfor, for å unngå det, skal vi vite noen tips for fjernarbeid og unngå de mest absolutte arbeidskatastrofer.

1. Angi et arbeidsområde

Det er viktig å ha en egen arbeidsplass når vi gjør det hjemmefra. Ideelt sett ha skrivebordet i et rolig område av huset, et sted hvor du kan konsentrere deg og som tjener til å skille arbeidslivet fra ditt personlige liv.

• Du kan være interessert i: "Hvordan bli mer produktiv? 12 tips for å prestere bedre"

2. Ikke arbeid i rasteplasser

Mange trodde at fjernarbeid var flott fordi det lar deg jobbe fra sengen eller sofaen. Dette er en av de verste feilene vi kan gjøre mens vi jobber hjemmefra. Man må anstrenge seg for å komme seg ut av sengen, og unngå at plassene som er reservert for hvile blir arbeidsplasser.

Å legge ut hele dagen kan høres interessant ut de første dagene, men etter en stund vil det hindre oss i å komme oss på jobb.. I tillegg, med stor sannsynlighet vil ryggen vår gjøre vondt fordi man ikke kan jobbe godt fra sengen og sofaen, de er ikke designet for det, men for å hvile avslappet.

• Relatert artikkel: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

3. Etabler klare arbeidstider

En av de største risikoene ved fjernarbeid er å ha helt anarkiske tidsplaner, og jeg sier dette av erfaring. Derfor må du gjøre en innsats, sette deg noen timer fokusert utelukkende på å gjøre arbeidsoppgaver og advare folk som bor hjemme om å ikke forstyrre oss.

Vi må legge klare føringer for timene vi jobber og gjerne i det arbeidsområdet som vi har spesifikt utpekt for dette. Du må holde deg til en veldig spesifikk arbeidsplan, og varsle folk av interesse som vårt arbeidsteam, familie og venner, slik at de vet når vi er tilgjengelige for jobb og når vi er personlig tilgjengelige.

• Du kan være interessert i: "Hvordan administrere tiden din på jobben bedre: 12 tips (og hva du bør unngå)"

4. Start dagen med en rutine

Morgenen er den mest kritiske delen av dagen i telearbeiderens liv. Mellom tiden vi står opp, spiser frokost, går på do og gjør andre spesifikke gjøremål som å handle, kan vi forlate morgenen på et øyeblikk.

Det er uunngåelig at det fra tid til annen dukker opp noe vi må gjøre om morgenen som bommer litt på timeplanen vår. Men som normalt vil morgener være normale, og det beste vi kan gjøre er å dra nytte av dem ved å gjøre dem til en del av rutinen vår.

Det er bedre å starte dagen med en rutine, etablere oppgaver som gir den struktur. Det trenger ikke være med arbeidsoppgaver, men vi kan dedikere det til å gjøre husarbeid, trene, lære et språk på nett eller gå en tur. Poenget er at morgenene er stabile. Og veldig viktig. Stå opp samtidig og kle på deg med en gang du våkner.

• Relatert artikkel: "10 daglige vaner som forbedrer din følelsesmessige balanse"

5. Grunnleggende oppgavehåndtering

Et av problemene med å jobbe hjemmefra er motivasjon. I motsetning til når det gjøres på et kontor, koster det å jobbe eksternt mer fordi vi ikke har kolleger eller ansikt-til-ansikt-sjefer som motiverer oss til å gjøre grunnleggende oppgaver.

Det er vanskelig å opprettholde et godt nivå av selvmotivasjon, for som er avgjørende for å etablere planer for neste dag og gjøre en innsats for å oppfylle dem. En veldig god anbefaling er å starte hver dag med å prioritere den viktigste oppgaven på gjøremålslisten.

6. Prioriter det vanskeligste

Hvis vi begynner å gjøre det som er mer komplisert og tidkrevende, jo bedre. Jo mer utfordrende oppgaven vi fullfører så snart vi starter arbeidsdagen, desto mer motiverte vil vi være til å gjøre resten som vi vil se på som et stykke kake. Så vi vil ikke utsette ting og resten av arbeidet vil vi gjøre med flyt og dynamikk.

• Relatert artikkel: "Hvordan håndtere press på jobb: 10 enkle tips"

7. Følg faste rutiner

Noe av det folk mest misunnte telependlere på den tiden da det gamle normalen var, var fleksibilitet. Å kunne gjøre ting når du ville var en av fordelene som man antok at fjernarbeid hadde.

Det er egentlig et positivt aspekt hvis du vet hvordan du skal klare deg, men siden mennesker trenger litt forberedelse og orden i livet, er det best å følge faste rutiner. Å ikke forberede seg på det som kan komme uventet i løpet av dagen vil skape kaos.

8. Del dagen inn i tidsblokker

Menneskelig produktivitet varierer over tid. Vi kan ikke bruke 8 timer på å jobbe uten pause, men vi kan heller ikke dedikere bare 5 minutter av gangen til å gjøre leksene våre. Det beste er å jobbe i blokker, tilpasset vår evne til å konsentrere seg og håndterlig etter våre behov. Å dele opp dagen i lett håndterbare deler vil hjelpe oss mye med å forbedre produktiviteten ved fjernarbeid.

Det normale er at konsentrasjonen vår begynner å synke etter 45 minutter, selv om det er folk som klarer å jobbe ganske bra i 2 timer på rad. Uansett produktivitetsperiode, når vi er ferdige med den, selv om vi har arbeid igjen, er det hans stå opp og distrahere tankene dine i omtrent fem minutter for å starte neste blokk med styrke gjenvunnet.

• Du kan være interessert i: "Nøklene til å motivere deg selv"

9. Unngå å bruke telefonen

Ikke bare hjemme, men også på kontoret, hender det ofte at vi sjekker telefonen om og om igjen, og distraherer oss selv. Når vi jobber er det ikke den beste tiden å bruke mobilen. Det beste vi kan gjøre er å slå den av, men hvis vi av arbeidsmessige årsaker ikke kan det, er det også et alternativ å la det være i stillhet. gi kontaktene våre beskjed om hva arbeidstiden vår er, og at hvis de må ringe oss for noe banalt, er det bedre utenom de timer.

10. Begrens bruken av apper

Relatert til forrige punkt, for å unngå å falle i fristelsen til å sladre på Instagram eller Twitter, er det vi kan gjøre last ned applikasjoner for å kontrollere tiden vi bruker dem. Det er alle slags dem, noen er Sense og Offtime. Med dem kan vi kontrollere bruken av sosiale nettverk, etablere daglige grenser og begrense tilgangen til enhver applikasjon som distraherer oss fra arbeidet vårt.

• Relatert artikkel: "5 psykologiske tips for å jobbe hjemmefra effektivt"

11. Tving deg selv til å hvile

Å jobbe hjemmefra hele dagen kan være veldig utmattende og frustrerende. Fjernarbeidere har det problemet at det er svært vanskelig for dem å fysisk koble fra jobb og privatliv, siden begge forekommer i samme rom. På toppen av det, mens arbeidet strekker seg som tyggegummi, hender det at de som jobber hjemmefra knapt tar 100 realistiske skritt om dagen, de som er nødvendige for å gå fra badet til skrivebordet og kjøkkenet.

For å unngå dette må vi tvinge oss til å ta en pause på minst en halvtime mellom øktene., og dediker en time til å spise hver dag. Når vi hviler, kan vi gå rundt i huset eller gå en rask tur rundt blokka og slappe av litt.

12. Holde seg fysisk aktiv

Trening er avgjørende for å opprettholde en sunn livsstil og prestere ikke bare på jobben, men i alle andre aspekter av livet. Det er nok tid i døgnets 24 timer til å trene minimum 20 minutter, selv om det er å løfte vannflasker som manualer. Hvis vi kan ta en tur eller gå på treningssenteret, desto bedre.

Avslapping er også veldig viktig, spesielt for vår mentale helse. Yoga, meditasjon og lignende praksiser vil hjelpe oss til å bli mer produktive fjernarbeid, i tillegg til å ikke føle så mye stress for våre arbeidsoppgaver, og som et tillegg vil det gi oss følelsen av at vi er veldig produktive mennesker i alle aspekter av liv.

13. Ta vare på det vi spiser

Et annet grunnleggende aspekt for å være sunn er å spise godt. Når du jobber hjemmefra, kan det hende at når vi har kjøleskapet for hånden, henvender vi oss til det for å håndtere stresset på jobben. Det betyr at mange er de som blir ganske tykke de første månedene av livet som fjernarbeidere. Derfor er det så viktig å spise sunt og kontrollere hva vi spiser, uten slanking, men unngå å spise søppel. I tillegg vil en veldig tung fordøyelse skade oss hvis vi jobber på ettermiddagen.

• Relatert artikkel: "De 10 beste oppskriftsappene"

14. Sørg for sikkerhet

Selv om vi fjernarbeider, kan vi bli utsatt for yrkesmessig risiko. Hjemmet vårt blir vårt kontor i løpet av de timene vi jobber, og selv om det er det Det er vanskelig å tenke på at ulykker som skjer på kontoret skjer hjemme, den muligheten kan passe. Derfor må vi ivareta vår sikkerhet ved å lage en liste over alle yrkesmessige farer som oppsto på kontoret og som kan oppstå hjemme, for å unngå dem.

15. Kommuniser med kollegaer

Kommunikasjon er veldig viktig på arbeidsplassen, spesielt hvis vi jobber hjemme. Mange fjernarbeidere ignorerer dette aspektet, som forårsaker dem følelsen av isolasjon som kan utvikle seg til depresjon, noe som ikke bare vil påvirke produktiviteten din, men selvsagt også din mentale helse.

At man ikke jobber på et kontor betyr ikke at man ikke kan etablere kontakt med sine medarbeidere, samhandle med dem så mye for emner knyttet til sysselsetting samt for å bli litt mer kjent med dem og til og med møte dem fra tid til annen personlig.