Flowtime-teknikken: hva det er og hvordan det fungerer når det brukes på arbeid

Flowtime-teknikken er en metode for å utføre oppgaver som bruker arbeidsintervaller og hvileperioder som en belønning for å maksimere produktiviteten til fagene.

Innovasjonen med denne teknikken er at den tillater større tilpasning til egenskapene til faget, type oppgave, samt ulike variabler som kan påvirke dens utførelse og tilstand konsentrasjon. På denne måten vil denne større fleksibiliteten fungere bedre med oppgaver som krever større kreativitet, større konsentrasjonstid eller som er av større interesse for faget.

For å anvende denne arbeidsstrategien godt, må vi registrere lekseperioden, pausene vi tar eller distraksjoner som vi har, slik at vi med denne større kontrollen også kan vite hvilken plan som gagner hver person mest, hvilken som er tilpasser seg bedre til din livsstil, din personlighet og vi kan dermed dra nytte av perioden med "flyt" med maksimal konsentrasjon og produksjon av Emne.

I denne artikkelen la oss se hva Flowtime-teknikken er, som vil tillate deg å være mer produktiv og utnytte arbeidstiden bedre, og påpeke hvordan du bør bruke den, så vel som de viktigste forskjellene som den viser med en annen kjent metode, teknikken Pomodoro.

• Relatert artikkel: "Hvordan bli mer produktiv? 12 tips for å prestere bedre"

Hva er flyttidsteknikken

Flowtime-teknikken består av en studie- eller arbeidsmetode for å være så produktiv som mulig. På denne måten setter vi en arbeidstid og en hvileperiode alltid tilpasset livsstil, personlighet og type arbeid eller studie utført av den enkelte.

For å fortsette med utførelsen av denne teknikken må vi velge en spesifikk oppgave som vi vil utføre, registrere starttiden og begynne å jobbe, stoppe og ta en pause når vi merker at det er nødvendig og skriv ned tiden, still inn hviletiden vi skal ta og gjenta syklusen til vi er i stand til å fullføre oppgaven etablert.

Denne metoden vil, som allerede nevnt, ta hensyn til de forskjellige individuelle variablene til faget og av oppgaven som må gjøres, være mer tilpasningsdyktig også når det gjelder tidsplaner, arbeidstid og pauser. Hovedmålet vil være å vite hvilken prosedyre eller metode som fungerer best for hvert fag for å være mest mulig produktiv som mulig, uten å kutte eller begrense arbeidet ditt og gi deg den tiden du trenger både for å få jobben gjort og å hvile.

Hvis vi ser på begrepene som utgjør navnet på teknikken, gir den oss også mer informasjon om dens konsistens. Den består av det engelske ordet "tid" som betyr tid, siden denne metoden krever å holde oversikt og registrere lekser og arbeidstid. hvile og ordet "flyt", dette konseptet er definert som en tilstand der subjektet er fullstendig fokusert på oppgaven, har en følelse av kontroll over henne og mister tidsorientering, tiden går raskere og selvinnsikten er redusert, siden hun er 100 % fokusert på arbeidet hun gjør. lager.

For å forstå konseptet "flyt" vil det være veldig viktig å dra nytte av denne tilstanden med maksimal konsentrasjon og produktivitet. og ikke kutte eller avbryte det, da vi kanskje ikke kan hente det igjen etter en pause.

• Du kan være interessert i: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

Hvordan bruke det på jobb?

Med tanke på beskrivelsen laget av teknikken, vil måten å bruke den på være ganske fleksibel og tilpasses behovene til hver enkelt. Derfor vil vi først velge hvilken oppgave vi ønsker å utføre (det er viktig å ha klare mål). For å begynne å introdusere metoden, kan det hjelpe deg først å sette deg selv enklere oppgaver., for når du har mer kontroll over det, arbeid med mer komplekse og tidkrevende oppgaver.

Når oppgaven er satt, starter vi arbeidsperioden med å notere starttidspunktet. Det vil være viktig at vi fører journal og skriver ned alle pauser eller pauser vi gjør og tidspunktet for arbeidet som er utført. Denne organiseringen av tiden vil avhenge av hver enkelt, hvordan de føler seg, deres tilstand av tretthet og konsentrasjon, så det vil ikke være en fast tidsplan heller ikke noen timer som markerer pausene våre, men indikatoren vil være vår konsentrasjon og vår evne til å fortsette å jobbe, det er ikke nyttig eller produktivt å fortsette med oppgaven hvis vi føler oss slitne og oppmerksomheten vår ikke er fokusert på den, vil det være bedre å stoppe og deretter fortsette med mer energi og ønske.

Dermed vil det ikke være nødvendig å sette en stiv timeplan, eller følge en arbeidstid fastsatt av andre, men det vil avhenge av deg selv. Det foreslåtte intervallet er svært fleksibelt og varierer fra 10 til 90 minutter, avhengig av egenskapene til hvert fag og typen oppgave som utføres. Vi kan også fortsette å jobbe selv om tiden overskrider 90 minutters intervall, og stille inn en alarm etter 15 minutter.

• Relatert artikkel: "Tidsstyring: 13 tips for å dra nytte av døgnets timer"

Pausene

Med henvisning til hvile, dette vil være proporsjonal med arbeidstiden, forutsatt 10 til 50 % av dette, og også tatt i betraktning hvilken tilstand du er i og om du føler deg klar til å påta deg oppgaven igjen med konsentrasjonen gjenopprettet og med alle dine evner. I tilfelle du merker at du ikke lenger kan prestere i det hele tatt og at du ikke klarer å være produktiv, er det bedre å forlate oppgaven og hvile i lang tid.

På samme måte vil vi måtte ta hensyn til at det er ulike variabler som kan påvirke: type oppgave (det er ikke det samme å lage et opplegg enn les et emne), om vi har hele dagen til å gjøre lekser eller vi må gjøre andre aktiviteter, eller om vi er bedre eller dårligere i jobben vi gjør lager.

• Du kan være interessert i: "Parkinsons lov: hvorfor vi tar lengre tid jo lenger vi har"

Lage merknader for å organisere deg selv bedre mens du arbeider

Når vi registrerer tid for lekser og hvile anbefales det også å skrive ned avbruddene vi har hatt, enten av andre mennesker, ved et anrop, ved en melding eller av stimuli fra miljøet vårt som har vært i stand til å distrahere oppmerksomheten vår.

Du kan for eksempel jobbe i ca. 25 minutter og fortsette å ta en 5-minutters pause; utføre lekser i 25 til 50 minutter og hvile i 8 minutter; Jobb 50-90 minutter for en 10-minutters pause, eller hvis du kan holde fokus på oppgaven i 90 minutter, ta en 15-minutters pause.

• Relatert artikkel: "8 nøkler for å holde deg motivert og nå dine mål"

Forskjeller mellom Flowtime Technique og Pomodoro

Pomodoro-teknikken er også en metode som brukes til å studere og jobbe, som kontrollerer tiden vi investerer i oppgaven og tiden vi hviler. Den har noen lignende funksjoner med Flowtime-metoden, som konkretisering og fastsetting av et mål der vi vil fokusere arbeidet vårt; I tillegg multitasker den ikke, den foreslår en organisering av tid og pauser er tillatt.

Men i motsetning til Flowtime-teknikken, er Pomodoro mye stivere, og markerer tiden veldig mer konkret og ikke tilpasser seg så mye til egenskapene eller personligheten til hvert fag eller til typen jobb.

Perioden i Pomodoro-metoden består av å jobbe i 25 minutter og hvile i 5 minutter; på denne måten, når du har fullført 4 blokker på rad, kan du hvile i 15 til 20 minutter. Men denne tiden eller arbeidsintervallet fungerer ikke for alle oppgaver eller for alle individer; Det kan være at vi er konsentrerte og alarmen som distraherer oss og avbryter arbeidet som får oss til å miste rytmen eller I oppgaver med større kreativitet der det trengs en lengre periode for å begynne å være produktiv, gjenstår de 25 minuttene. kort.

Pomodoro-teknikken er ingen dårlig arbeidsstrategi, selv om den vil være mer fokusert på mer repeterende oppgavers hvor det er nødvendig at vi er konsentrerte eller oppgaver som vi ikke liker, siden vi har korte intervaller og hviletiden som en etablert belønning, kan motivere oss og hjelpe oss til bedre å opprettholde vår konsentrasjon. Men når mer fleksibilitet er nødvendig eller mer kreativitet er nødvendig, vil det være mer tilrådelig bruke Flowtime-teknikken hvis vi ønsker å være mer produktive og gi tid til tilstanden til strømme.

På den annen side lar Flowtime-metoden oss ikke bare tilpasse arbeidstiden til våre kapasiteter, men den vil også gjøre det lettere for intervallene å være forskjellige. Vi vet at konsentrasjonen vår ikke er den samme om morgenen som om natten, og at det finnes individer som jobber bedre først på dagen eller andre som er mer nattaktive og jobber bedre på lengre timer sent. Derfor er flyttidsstrategien Det vil tillate å gjøre lengre perioder og andre kortere perioder med mer eller mindre lange hvileintervaller avhengig av tidspunktet på dagen eller tilstanden til faget.

Dermed ser vi hvordan Pomodoro-metoden hever en ekstern kontroll, det vil si at det er en timer og en forhåndsinnstilt tid som vil markere når vi må stoppe og når vi skal gå tilbake til jobb; På den annen side presenterer Flowtime-teknikken en intern kontroll, i påvente av mer av den fysiologiske eller kognitive tilstanden til subjektet, vil han selv være den som bestemmer når han skal stoppe, når sinnet ikke kan lenger.