7 vaner for å trene myke ferdigheter brukt på arbeidsmiljøet

Myke ferdigheter er en kvalitet ved faglige profiler som i økende grad blir tatt hensyn til.

Det er imidlertid fortsatt relativt vanlig at personer som har jobbet i samme fagfelt i årevis ikke er klar over dette konsept, og lider dermed av en konkurranseulempe både som kandidater for bedre jobbutsikter, som ledere av utstyr.

I denne artikkelen Vi vil utforske dette konseptet "myke ferdigheter", og vi vil se noen av de viktigste vanene for å forbedre dem.

• Relatert artikkel: "Hvorfor du ikke kan lede uten selvledelse"

Hva er myke ferdigheter?

Myke ferdigheter, eller "myke ferdigheter" er settet av personlige ferdigheter som har en betydelig innvirkning i arbeidssammenheng til tross for at de ikke kan reduseres til teknisk kunnskap eller motorisk utførelse av visse spesifikke bevegelser relatert til arbeidet som skal utføres, og som er svært nyttige i en lang rekke roller fagfolk.

De er med andre ord personlige ferdigheter som, til tross for at de ikke gjenspeiles i læreplanen, er like viktige eller viktigere enn formell utdanning og tekniske læreplasser

som en person har mottatt for å strebe etter bestemte jobber.

Dermed er myke ferdigheter predisposisjoner og evner av en eminent psykologisk natur, det vil si knyttet til håndtering av følelser, tanker og personlige relasjoner, og er ikke avhengig av memorering av visse teoretiske innhold eller tilgjengelig motorstyrke eller koordinasjon en person. Av denne grunn sies det ofte at anvendelsesområdet for disse "myke ferdighetene" går langt utover arbeid, siden de er nyttig både i yrkessammenheng og i privatlivet, og hvis en person er i stand til å bruke dem i en, kan de også gjøre det i annen.

I sin tur, på grunn av sin dynamiske, fleksible natur og ikke avhengig av minneverdig innhold, til Det er svært vanskelig for bedrifter å utvikle systematiske evalueringsverktøy for programvare ferdigheter; Det er derfor den mest brukte metoden for å studere tilstedeværelse eller fravær hos kandidater til en jobb eller forfremmelse, for eksempel, er personlig evaluering av fagfolk med erfaring innen HR og/eller i avdelingen i den tilsvarende organisasjonen.

Selvfølgelig, for at denne typen evalueringsprosess skal være effektiv, er det nødvendig å først ha en forestilling om hva myke ferdigheter er og hvilke som er mest relevante i en jobb. gitt kontekst, siden dessverre, ellers vil fristelsen til å ta hensyn til bare de "objektive" og lett kvantifiserbare kriteriene være valget. misligholde.

• Du kan være interessert: "Hva kjennetegner arbeidet til en trener?"

Vaner for å forbedre myke ferdigheter brukt på arbeid

Selv om myke ferdigheter ikke kommer fra formell utdanning (for eksempel fra universitetstimer), betyr det ikke at de ikke kan læres og internaliseres. Det eneste som skjer er at i dette tilfellet vil læringsprosessen være mer tilpasset livsstilen og måten å være personen på, ikke bli redusert til klassenotater og øvelser som skal gjøres med en datamaskin.

Siden de myke ferdighetene dukke opp i sammenhenger med ekte arbeid og sosial interaksjon knyttet til hverdagen, måten å trene dem på er også basert på å gå gjennom visse situasjoner som har med hverdagen å gjøre problemer som vi må lære å løse: i dette tilfellet smelter teori og praksis sammen og vi må lære å mestre dem tiden Dette kan fremmes gjennom bedriftstiltak som opplæringsprogrammer i sosiale ferdigheter, kurs og workshops mv. Men det er ikke den eneste måten: du kan også gjøre din del for, som individ, å fylle din dag til dag med situasjoner som "tvinger" den læringen og forsterkningen av myke ferdigheter på oss.

Derfor vil vi nedenfor fokusere på denne andre måten, og vi vil lage en kort gjennomgang av vaner som kan hjelpe deg å forbedre myke ferdigheter.

1. Ta en voldgiftsrolle i diskusjoner

Mange synes det er vanskelig å ikke miste besinnelsen i diskusjoner, noe som har negative ringvirkninger både på jobb og privat. For å unngå dette er det viktig å nærme seg konflikter ved å innta perspektivet til en karakter eller "skuespiller" hvis oppgave det er å gjenkjenne årsaken til ubehaget til begge parter og se etter poeng til felles fra et relativt fjernt perspektiv som lar oss se sett. På denne måten vil ikke målet være å "vinne" eller å se hvordan "vår side" beseirer den andre, men overvinne en krise som rammer en gruppe mennesker.

• Relatert artikkel: "6 nøkler til å håndtere konflikter i selskapet"

2. skrive hver dag

Det virker utrolig, men mange kommunikasjonsproblemer kan rettes opp ved å lære å skrive godt. Vanen med å skrive setninger og avsnitt med relativ kompleksitet hjelper oss til å strukturere ideene og forslagene bedre i sinnet vårt, slik at vi ikke bare er mye bedre til å skrive e-poster og dokumenter (noe som allerede er viktig i mange jobber), men også snakke på en forståelig og overbevisende måte.

3. Delegerer og gir instruksjoner regelmessig

Du trenger ikke anta at jo flere oppgaver og ansvar du bærer på dine skuldre, jo bedre blir jobben din. Mange ganger mister vi evnen til å gi mye merverdi til vår profesjonelle profil for det enkle faktum av ikke å kunne delegere og lære opp andre ved å forklare teori og praksis om hva de burde gjøre.

For å bli bedre på det, deleger oppgaver i din daglige dag og sørg for at den andre personen har alt informasjonen som trengs for å utføre disse jobbene på omtrent samme måte som du ville gjort dem selv. Dette vil tvinge deg til å ikke anta at alle vet hva du vet, noe grunnleggende å lede og organisere team..

• Relatert artikkel: "Theory of Mind: hva er det og hva forteller det oss om oss selv?"

4. Del opp alle målene dine i delmål

Dette tilsynelatende enkle prinsippet er grunnleggende for å prestere godt, og det kan brukes på praktisk talt alle ansvar du møter i ditt daglige liv. Ikke bare vil det hjelpe deg å være tydelig til enhver tid på hva du bør gjøre; lengre, vil hjelpe deg med å prioritere oppgaver, som er nødvendig for å ha et problemløsningsorientert perspektiv (du vil unngå å falle inn i slik vanlig dynamikk med å fokusere kun på abstrakte ideer og koblet fra det som virkelig er trenger å).

• Du kan være interessert: "Hvordan bli mer produktiv? 12 tips for å prestere mer"

5. Spør å gå utover målrollen din

Å få tilpasningsevne krever å se utover de objektive målene knyttet til jobben vår: det er viktig å forstå årsaken til det som skjer i organisasjonen. For å gjøre dette, dra nytte av potensialet i din nysgjerrighet: stille spørsmål til de som vet. På denne måten vil du bli bedre i stand til å forutse behovene til ditt team, bedrift eller avdeling.

6. Forbered arbeidsområdet ditt

Noe så enkelt som å klargjøre skrivebordet vårt ved å eliminere mulige distraksjoner vil utnytte tiden vi har til å jobbe bedre, og på den annen side vil vi ha mer ressurser og energi til å lære om hva som skjer rundt oss.

7. Sørg for at du er i konstant kommunikasjon med teamet ditt

Det er stadig mer vanlig at teamarbeid blandes med individuelt arbeid, takket være nye chat-plattformer, videosamtaler osv. Av denne grunn er det viktig at du gjør det til en vane å alltid slå på disse kommunikasjonskanalene og vurdere dem med jevne mellomrom. Denne typen rutiner vil åpne deg mye mer for å jobbe, og gå utover din individualitet.

• Du kan være interessert: "De 5 fordelene med teamarbeid"

Vil du lære mer om myke ferdigheter?

Hvis du er interessert i å lære mer om myke ferdigheter og deres implikasjoner i arbeidsverdenen, enten for å forbedre dem i deg eller for å innlemme dem i arbeidslederteamene dine, sertifiseringsprogrammet for Executive Coaching til Escuela Europea de Coaching er til deg. Dette opplæringsprogrammet varer i 229 timer og er spesielt rettet mot ledere, mellomledere, psykologer, personalfagfolk og coacher. I tillegg kan det gjøres både online og personlig i Madrid og Barcelona. For å vite mer, Ta kontakt med oss.