De 9 avdelingene i et selskap, forklart

Ingen bedrift er identisk, men alle har det til felles, spesielt de større, at de styres av avdelinger.

Selv om de ikke alltid er like fra en organisasjon til en annen, utfører hver enkelt forskjellige funksjoner og har til hensikt å oppnå spesifikke mål.

Deretter skal vi se hvilke som er de vanligste avdelingene i et selskap, deres funksjoner, mål og hvem som utgjør dem.

• Relatert artikkel: "De 7 funksjonene og rollene til forretningspsykologer"

avdelinger i et selskap

Det er flere avdelinger som en bedrift kan ha, varierende avhengig av størrelse, antall ansatte og behov. I utgangspunktet er avdelingene som er tilstede i de fleste organisasjoner som følger.

1. Finansdepartementet

Økonomiavdelingen er den som får, som navnet tilsier, finansiering. Denne finansieringen må kreves slik at bedriften kan dekke kostnadene til sine behov. I tillegg planlegger avdelingen det som er nødvendig slik at organisasjonen alltid har penger og kan møte sine utbetalinger i tide, med en sunn økonomisk situasjon.

Regnskapsfunksjonene som denne avdelingen har ansvaret for kontrollerer aspekter som verdsetting av varelager, kostnadsregnskap, balanse, poster, utarbeidelse av regnskap og statistikk virksomhet.

2. HR-avdelingen

Målet med personalavdelingen har å gjøre med sikre at den menneskelige gruppen som jobber i organisasjonen fungerer som den skal. Denne avdelingen sørger for å ansette de best egnede personene til jobben, gjennom rekruttering, utvelgelse, opplæring og utvikling.

I hovedsak sørger denne avdelingen for at arbeiderne har oppdatert kunnskap og relevant for hva som etterspørres i bedriften, i tillegg til å opptre i henhold til målene som skal være oppnå.

En grunnleggende funksjon til denne avdelingen er også å sørge for at arbeiderne er motiverte og at det, i tilfelle det har vært noen hendelse mellom dem, prøv å se hvilke veier du bør gå for å sikre at det ikke skader sosiale relasjoner i organisasjonen.

3. markedsføringsavdeling

Markedsavdelingen samarbeider med kommersiell avdeling (i noen bedrifter er de samme avdeling) for å få mer og bedre salg, i tillegg til å sikre at kundene får adekvat behandling, invitere dem til å be om produktet eller tjenesten som organisasjonen tilbyr.

Markedsavdelingen samler informasjon om faktorer og fakta som påvirker markedet, med intensjonen om å endre og oppdatere produktet eller tjenesten for å gjøre den mer attraktiv for forbrukeren. Det er også ansvarlig for distribusjon av produktet. på en slik måte at den er tilgjengelig til rett tid, i riktig form og mengde, i den nødvendige plassen og til en pris konkurransedyktig, ikke for dyrt for forbrukeren å ikke kjøpe det, men ikke for billig for selskapet å ha tap.

• Du kan være interessert: "Typer selskaper: deres egenskaper og arbeidsområder"

4. kommersiell avdeling

I tilfelle den eksisterer differensiert fra markedsavdelingen, må den kommersielle avdelingen sørge for at forretnings-, avdelings- og individuelle mål er godt definert. I den grad det er mulig skal det ansvar og myndighet som er nødvendig for å oppnå resultater, delegeres.

Menneskene som makten er delegert til, må være i stand til å utøve den og, allerede som en personlig verdi, tro på det de gjør. Ellers vil ingen organisasjonsstruktur gjøre noe godt.

Prinsipper for kommersiell avdeling

Innenfor denne avdelingen er det noen prinsipper som er avgjørende for at organisasjonen skal fungere skikkelig.

Den første er at det er enhet i kommandoen. Hver forretningsenhet vil rapportere til en enkelt sjef, som vil jobbe direkte med ham. Sjefene må vite antall samarbeidspartnere som har ansvaret og delegeringen av oppgaver må være perfekt definert.

Alle funksjoner i virksomheten skal defineres skriftlig, ned til de minste detaljer, for å sikre at det ikke oppstår misforståelser eller uklarheter i kommunikasjonen. Tilsyn for å sikre at denne betingelsen er oppfylt må gjøres på en rettidig og konstant måte for å være effektiv.

Også prøve å opprettholde stabens stabilitet. Det er med andre ord nødvendig å sikre at omsetningen blant arbeidere er så lav som mulig, motivere dem og fortelle dem hva de må gjøre for å unngå frustrasjon eller følelser av inkompetanse. Ved havarier bør det vurderes et program med fokus på å unngå store tap i effektivitet og lønnsomhet, samt sikre at kunden fortsatt er godt betjent.

Organisasjonen skal være fleksibel, i stand til å tilpasse seg endrede markedssituasjoner. Det må være et program fokusert på å forebygge ugunstige økonomiske situasjoner og planlegge endringer i virksomhetene for å gjøre dem mer effektive og konkurransedyktige i den konteksten som måtte oppstå.

I tilfelle selskapet ekspanderer, det vil si at det får mer salg eller har større økonomisk kapasitet til å åpne nye filialer, må det forutse hvordan utvidelsen av staben skal gjennomføres, for å ha tilstrekkelig antall ansatte og hindre at enkelte virksomheter blir mer neglisjert enn andre. I tillegg vil det med utvidelsen være nødvendig med god koordinering mellom de ulike reklamene.

5. innkjøpsavdeling

Hovedfunksjonen til innkjøpsavdelingen er skaffe gode råvarer eller deler som skal brukes i produksjon, med reduserte kostnader, av kvalitet og, når det er mulig, uten fabrikkfeil.

Denne avdelingen er til stede i hvert selskap, og har ansvaret for å anskaffe forsyninger, det vil si materiale og gjenstander som er nødvendige for riktig funksjon av organisasjonen, avgjørende for produksjon av varer og forsyning av tjenester.

Mål for innkjøpsavdelingen

Denne avdelingen har følgende mål:

• Kjøp nødvendige materialer.
• Ha dem i tide.
• Pass på at du har nok.
• Skaff materialene til en god valuta for pengene.
• Oppgi mer enn én innkjøpskilde, i tilfelle det er en nødsituasjon.
• Forutse endringer i materialpriser, inflasjon eller mangel.
• Sjekk hva du har kjøpt.

Innkjøpsavdelingens funksjoner

Selv om hovedfunksjonen er å kjøpe materialer, må innkjøpsavdelingen sørge for at de oppbevares forsvarlig.. For å gjøre dette må du ta hensyn til prosessen med å motta, klassifisere, ha en beholdning og kontroll av varene basert på deres størrelse og vekt.

Avhengig av om selskapet har råd eller ikke, bør antall produkter kontrolleres kjøpt og unngå å ha overskridelser som kan bli ødelagt over tid, siden det innebærer tap økonomisk.

Når innkjøpsavdelingen har fått tak i alt nødvendig materiale, er det innenfor dens kompetanse gi de andre områdene i organisasjonen dem, tar hensyn til klassen til objektet eller materialet, dets mengde og dimensjoner.

6. Logistikk- og driftsavdeling

Logistikk- og driftsavdelingen regnes som en av de viktigste, siden den er den essensielle motoren for organisasjonens konkurranseevne og dens økonomiske utvikling. Hva mer, gitt at flere og flere nye teknologier er kraftigere, blir denne avdelingen mer og mer nødvendig, spesielt når du selger produkter elektronisk.

De siste årene har antallet personer som kjøper på nett økt. Kjøpshandlingen har blitt flyttet, fra å kjøpe i en fysisk butikk til å kjøpe hvor som helst, for eksempel hjemmekoselig. Problemet med denne typen transaksjoner er levering og retur av produktene som er kjøpt på denne måten..

Logistikkselskapene sørger for at produktet kan nå sin mottaker, enten gjennom en spesiell leveringstjeneste eller gjennom andre spesialiserte leveringsselskaper.

7. Avdeling for ledelseskontroll

Ledelseskontrollavdelingen er en del av selskapet, opprettet og støttet av ledelsen, som lar deg innhente nødvendig og pålitelig informasjon når du tar operative beslutninger betimelig.

ledelseskontroll måler effektiv og permanent bruk av ressursene som organisasjonen besitter, for å nå de målene ledelsen tidligere har satt.

Funksjoner til ledelseskontrollavdelingen

Blant funksjonene som utføres av denne avdelingen har vi:

• Reduser forretningsrisiko og beredskap.
• Direkte mål tildelt de ulike lederne.
• Kontroller graden av overholdelse av nevnte mål.
• Strategisk planlegging.
• Tilpass strukturen i selskapet basert på oppnådde resultater.
• Endre langsiktige mål basert på oppnådde resultater.

8. generell ledelse

Den daglige ledelsen kan sies å være selskapets leder. Normalt i små selskaper er den daglige ledelsen faller på eierskikkelsen, mens det i de større faller på flere personer.

Denne avdelingen er den som vet hvor selskapet er på vei, og etablerer sine mål som helhet. basert på det utvikler en forretningsplan, med organisasjonsmål og kunnskap om organisasjonen som helhet som vil bli brukt til beslutningstaking i kritiske situasjoner.

Funksjoner til den generelle ledelsen

Blant hovedfunksjonene kan vi finne:

• Koordinere alle områder av organisasjonen.
• Kontroll over hver forretningsenhet.
• Strategisk planlegging.
• Ressursforvaltning.
• Måling og kontroll av resultater.
• Evaluering av organisasjonsstrukturen.
• Rapporter til hovedkontoret (multinasjonale selskaper)
• Verdiskaping og representasjon av selskapet overfor eksterne organisasjoner.
• Taktiske beslutninger og endringsledelse.

9. Styringsgruppe

Egentlig ikke en avdeling i seg selv, men snarere et nivå i organisasjonen. Det inkluderer toppledelsen, det vil si personene som leder selskapet både som helhet og etter avdeling.

Denne delen av selskapet består av:

• President
• administrerende direktører
• Direktørene for avdelingene

Disse overordnede møtes med en viss frekvens, snakker og markerer den strategiske linjen å følge for selskapet.

Målene for denne delen av organisasjonen er i hovedsak to:

• Generer rikdom.
• Vet hvordan selskapet er på et bestemt tidspunkt for å vite hvor du skal lede det.

Bibliografiske referanser:

• Bernus, P., Nemes, L., og Schmidt, G. (2003). Håndbok om bedriftsarkitektur.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funksjonelle områder i et selskap. Kommet seg fra https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/