Hva er et FORMELLT brev og hva er dets egenskaper

De formelle brev de er et kommunikasjonsmiddel som har eksistert praktisk talt alltid. Det er en ganske formell måte å skrive på der du adresse til en myndighet for å gjøre en forespørsel eller sende spesifikk informasjon.

I denne leksjonen fra en PROFESSOR ønsker vi å forklare hva er et formelt brev og hva er dets egenskaper, slik at du tar hensyn til strukturen du må følge når du skriver den.

Et formelt brev er et kommunikasjonsmiddel som krever en avsender og mottaker (av to personer), som krever en form for formalitet når man snakker, så lenge den adlyder å være: kort, objektiv og sannferdig.

Dette er offisiell definisjon av formelt brev. Et formelt brev er med andre ord en skriftlig tekst som er adressert til noen ukjent eller flere myndighet som vi, med hovedformålet å overføre informasjon eller sende deg en begjæring.

For alltid det må være en grunn hvorfor vi henvender oss til den personen, det vil si at vi ikke gjør det for nytelses skyld, i motsetning til om vi skulle skrive til en venn.

de formelle brevene har en struktur og egenskaper veldig streng som må opprettholdes. Hvis brevet manglet noen av disse egenskapene, ville det bli forkastet som et formelt brev. I tillegg skal denne typen tekst oppfylle minimum kvalitet, struktur og språk.

Disse bokstavene brukes vanligvis i feltet faglig og akademisk, noe som gjør ideene presentert i skriften veldig klare og ryddige, slik at de lett kan forstås av leseren.

Formelle brev har svært markerte funksjoner at det vil være nødvendig for forfatteren å følge med, for å nå målet sitt. De Format hvor vi skriver brevet vil være svært viktig, men innholdet er også viktig og dette må være så objektivt og formelt som mulig.

Dette er de mest fremragende egenskapene til et formelt brev.

Den bør ha som mål å informere leseren

Mesteparten av tiden, formelle brev inneholde informasjon som mottakeren må vite. Aspektet de snakker om kan være ukjent for leseren eller allerede kjent. Som vi har nevnt tidligere, brukes denne typen kort i verden faglig og akademisk for å formidle informasjon til den andre personen og aldri med sikte på å prøve å etablere et forhold til leseren eller å generere visse følelser.

språket er formelt

Formelle brev er adressert til en eller annen type myndighet, så det er viktig at vi skriver med en formelt og respektfullt språk, med tanke på kulturen vi lever i. Når et formelt brev skrives, uansett formål, bør det skrives høflig, bruke gode manerer, høflighet og diplomati.

En av de beste måtene å skrive formelt språk på er bruke den tredje personen å henvende seg til leseren. I stedet for å skrive "Jeg anbefaler" bør vi skrive "Jeg anbefaler", selv om bruk av førsteperson foreløpig ikke er forbudt i formelle brev, hvis det gjøres forsiktig.

Må inneholde en bestemt melding

Et annet kjennetegn ved et formelt brev er at det må ha et bestemt budskap. Og det er bra at når vi sender et formelt brev, så har det bare et enkelt mål, for å sikre at meldingen er forstått riktig. Det er relevant å unngå repetisjoner, gå rundt et emne eller halmfraser som ikke er strengt nødvendige.

Skriv korte formelle brev

Det er viktig å vite oppsummere innholdet i et formelt brev slik at det blir så kort og presist som mulig. Selv innenfor brevet bør vi prøve å skrive korte fraser og ikke for lange avsnitt, slik at det er veldig enkelt for mottakeren å lese.

forståelig uttrykk

Når vi snakker om formalitet, snakker vi ikke om å bruke ord som ikke blir forstått, men vi må sørge for at leseren forstå alle ordene som vi har skrevet uanstrengt.

følge strukturen

Og den siste av egenskapene til et formelt brev er strukturen:

• De brevpapir: er plassert til venstre og viser til dataene til personen som sendte brevet.
• De adressat: refererer til dataene til personen vi sendte brevet til.
• De sted og dato av utkast: den vil vises i øvre høyre hjørne, og siterer byen først etterfulgt av datoen.
• De Overskrift: vi vil henvende oss til mottakeren på en respektfull måte, ved å bruke formelle og høflige termer som "kjære herr López" alltid etterfulgt av et kolon.
• De introduksjon: formålet med brevet vil bli spesifikt nevnt.
• De kropp: punkt hvor hovedbudskapet i brevet skal utvikles, det er den lengste delen.
• De farvel o Avslutning: ved hjelp av hjertelige og høflige begreper som "med vennlig hilsen" eller "med vennlig hilsen".
• De signatur: hvor navn og tittel på den som sender brevet normalt vil vises.

Dette er et eksempel på et formelt brev.

Mexico by, 19. mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

TILSTEDE

Ved hjelp av dette brevet ber jeg deg vennligst om å sende instruksjonene dine til den aktuelle personen, for å gjenopprette kostnadstypen fra kommersiell til innenlands i målertaksten. 00112233 fra konto 44-55-66 med adresse Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Det foregående var allerede forespurt 13. januar 2015, etter å ha vært en befaring 26. februar 2015; dog i stemmeseddelen med betalingsfrist 26. mai 2016, tilsvarende 3. bimester 2016, belastes det et blandet gebyr, når det ikke er noen type virksomhet i denne eiendom.

For det ovennevnte takker jeg på forhånd for å rette opp brukstypen og innkrevingen av nevnte to-måneders periode, samt påfølgende regninger, og bruke tilsvarende sats.

Til slutt bekrefter jeg på nytt at jeg er villig til å bekrefte det nevnte. Uten videre for øyeblikket setter jeg pris på oppmerksomheten din og står til tjeneste.

OPPMERKSOMT

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Vi håper at denne artikkelen har vært til hjelp for deg. hva er et formelt brev og dets egenskaper. Hvis du er interessert i å fortsette å lære om dette emnet eller noe lignende, ikke nøl med å se vår skriveseksjon.