De 7 vanlige årsakene til arbeidsfravær

Arbeidsmiljøet i en bedrift påvirker i stor grad motivasjonen til arbeidere og resultater. Det er imidlertid andre ytre påvirkninger som kan påvirke produktiviteten til teamet betydelig. Selskapet er ansvarlig for å kontrollere disse faktorene og være forberedt på å reagere på det uventede.

Selv en enkelt dag med fravær kan forårsake betydelig stress for medarbeidere, ledelsen og selvfølgelig den fraværende ansatte. Ifølge den siste statistikken går imidlertid ikke mer enn en million mennesker til posten hver dag i Spania.

Uvanlig fravær er alltid en kompleks situasjon å håndtere. Til tider kan ansatte ha mer enn legitime grunner til å ikke komme på jobb, eller i noen tilfeller kan de ha noe udokumenterte grunner. Det kan også være bedriftens og arbeidsforholdenes feil eller mangel på insentiver. Likeledes må vi huske mangelen på forsoning som finnes i samfunnet vårt.

Men... Hvordan vet man hva som er årsaken og hvordan man svarer? I denne artikkelen avslører vi de hyppigste årsakene til arbeidsfravær.

• Relatert artikkel: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

Hva forstår vi med arbeidsfravær?

Selvfølgelig er alle ansatte regelmessig fraværende fra jobb, dette inkluderer: ferier, fødselspermisjon, sykdom eller personlige årsaker. Fravær refererer ikke til disse fraværene, men de som ikke er markert i kalenderen, enten det er berettiget eller ikke.

Fravær er definert som fravær, med eller uten spesifikk grunn eller forhåndsvarsel, til en ansatt. arbeidsfravær oppstår når arbeideren ikke går til jobben sin eller drar uten å ha fullført timeplanen, og fravær kan også betraktes som unnlatelse av tjenesteutøvelse. Derfor kan det forstås som fravær av en arbeidstaker fra jobben i arbeidstiden eller unnlatelse av å utføre sine oppgaver.

Følgende typer arbeidsfravær godkjennes, avhengig av om fraværet er berettiget eller ikke:

1. unnskyldt fravær

Ved unnskyldt fravær, Arbeidstaker skal gi beskjed om at han ikke kan gå til jobben eller utføre sine arbeidsoppgaver i arbeidstiden din, i de tilfellene du fjernarbeid eller ansettelsesforholdet ditt er eksternt. Et konkret eksempel på en hendelse som kan finne sted i arbeidstiden vil være en flytting. I følge Arbeiderstatutten i spansk sammenheng har "lønnede arbeidere rett til en betalt fridag for flytting". I dette tilfellet anbefales 14 dagers varsel.

• Du kan være interessert i: "De 6 pilarene for menneskelige ressurser"

2. ansikt til ansikt fravær

Denne typen arbeidsfravær er også kjent som presenteeism. I dette tilfellet, arbeidstakeren dersom han går til jobben sin, men ikke utfører de funksjonene som er tillagt ham. Han gjør rett og slett andre ting eller kaster bort tid på uproduktive oppgaver.

Derfor kan presenteeisme forstås som det faktum å møte opp på jobb, men ikke utføre de nødvendige oppgavene. Denne situasjonen kan skyldes mange forskjellige årsaker, og det er en feil å tro at det er et produkt av latskap eller en bevisst holdning. Derfor kan hyppige årsaker til ansikt-til-ansikt fravær vurderes: mangel på motivasjon, stress, arbeidsoverbelastning og mangel på organisering eller effektiv kommunikasjon.

3. følelsesmessig fravær

Vi snakker om følelsesmessig fravær når den ansatte går på jobben sin, er i stand til å utføre oppgavene sine, men ikke er involvert. På grunn av en ikke-fysisk årsak, vanligvis mangel på motivasjon, den ansatte presterer dårlig og får dårlige resultater.

Denne typen fravær er den vanskeligste å oppdage, siden personen er fysisk til stede på jobben sin, men følelsesmessig er de et annet sted. Normalt oppstår følelsesmessig fravær når arbeideren ikke identifiserer seg med bedriftskulturen eller av en eller annen ytre grunn ikke har nok motivasjon.

• Relatert artikkel: "Emosjonell ledelse: 10 nøkler for å mestre følelsene dine"

4. uunnskyldt fravær

Vi snakker om uberettiget fravær når arbeidstakeren ikke drar til sitt arbeidssted eller ikke utfører funksjonene som er tildelt ham innenfor arbeidstiden, uten at det finnes en begrunnelse eller grunn som forklarer slikt fravær.

Fravær er en hyppig årsak til problemer i bedrifter av ulike årsaker. For det første kan det å ta mer ferie enn andre ansatte forårsake konflikt i teamet: det kan senke moralen og frustrere medarbeidere. Det forårsaker også direkte økonomiske tap for selskapet på grunn av lavere produktivitet.

De hyppigste årsakene til arbeidsfravær

Dersom en arbeidstaker uteblir fra jobben uten forutgående varsel, skal hans oppgaver påtas av de øvrige kollegene. Dette påvirker først og fremst arbeidsmiljøet og arbeidsdynamikken, og til slutt, reduserer produktiviteten til selskapet og har en negativ innvirkning på de direkte resultatene økonomisk.

Derimot, det er feil å tro at fravær alltid er den ansattes feil og kan tilskrives latskap. Det er ulike årsaker motivert av bedriften som ofte ligger til grunn for arbeidsfravær.

1. Berettigede årsaker til arbeidsfravær fra arbeideren

Hovedårsakene til arbeidsfravær er knyttet til faglig misnøye. Dette det skjer på steder der ansatte ikke føler seg identifisert med bedriftskulturen eller ikke er tilstrekkelig insentivert.

Dermed er det også berettigede årsaker til fravær, som sykdom; imidlertid må de også administreres på riktig måte av selskapet for ikke å forårsake flere problemer enn nødvendig.

Berettigede årsaker til fravær inkluderer sykdom, familieårsaker eller årsaker til force majeure.

1.1. medisinske årsaker

Det er mange medisinske årsaker til at arbeidstakere kan være fraværende fra jobb, inkludert mindre sykdommer som forkjølelse eller astma. Andre kan være mer alvorlige og kroniske tilstander som kreft eller diabetes. Også tid til å komme seg etter operasjonen er inkludert som en medisinsk årsak.

Årsakene inkluderer også ubehag og fysiske skader, som kan oppstå i og utenfor arbeidsplassen. Å ha ryggsmerter er en av de vanligste årsakene til arbeidsfravær.

• Du kan være interessert i: "De 24 grenene av medisin (og hvordan de prøver å kurere pasienter)"

1.2. Psykisk helse og arbeidsfravær

Overdreven stress eller tretthet De kan forårsake mangel på motivasjon eller vanskeligheter med å utføre de nødvendige oppgavene. De underliggende årsakene til disse helseforholdene kan være arbeidsrelatert, på grunn av overbelastning eller dårlige arbeidsforhold. Eller alternativt kan de være personlige.

1.3. Familieårsaker og nødsituasjoner

Familiemessige årsaker til fravær fra jobb, som svangerskapspermisjon eller pappapermisjonkrever forhåndsplanlegging. Uplanlagte fravær på grunn av uventede hendelser, som for eksempel et familiemedlems død, er vanskeligere å håndtere.

Tilstedeværelsen av god kommunikasjon mellom medarbeidere kan imidlertid bidra til at du ikke lider så mye av uforutsett fravær. For eksempel er det en god strategi å ha hyppige møter der alle deler sine roller og ansvar.

1.3. Årsaker til force majeure

Årsakene til force majeure er varierte og grupperer ikke bare naturhendelser som sterke stormer, også et sammenbrudd i kollektivtrafikken, trafikkulykker regnes som årsaker til force majeure.

2. Årsaker til arbeidsfravær motivert av bedriften

I økende grad selskaper prioritere å utvikle og etablere insentiver for å tiltrekke og beholde talent som en del av deres forretningsstrategi. De ivaretar kriterier som tilfredshet, vekst og anerkjennelse på arbeidsplassen. Denne endringen i fokus plasserer bedriften som den første ansvarlige for de ansattes prestasjoner, dette inkluderer også fravær.

Ansatte som ikke kjenner bedriftskulturen din vet ikke hvordan de skal vokse og utvikle seg. Dette resulterer i at de ikke når sitt fulle potensial og ikke føler seg motiverte, noe som kan føre til fravær på jobb. I tillegg mangel på kunnskap om bedriftskulturen, de dårlige arbeidsforholdene, mangelen på overvåking av vekst og den generelle dårlige organisasjonen... de kan også føre til at en person blir fraværende fra jobben oftere.

Han mobbing Det er et stort problem, ikke bare på skolene. Mobbede eller trakasserte ansatte kan føle seg for ukomfortable til å komme på jobb. Akkurat som mobbede barn kanskje ikke går på skolen, er dette en av årsakene til fravær fra jobb. Trakassering er et tegn på at noe mer alvorlig er på gang og selskapet må ta tak i roten til problemet.

Ved å oppmuntre ansatte til å varsle om trakassering og etablere en åpen dør-policy, kan skjulte problemer i arbeidsmiljøet identifiseres. I tillegg er det lurt å delta i arbeidsmiljøet i stedet for å låse seg inne på et kontor. På denne måten kan du identifisere potensielle problemer som andre medarbeidere kan oppleve.

2.1. Mangel på kompromiss

Kompromiss er nødvendig for å oppnå et vinn-vinn-resultat. Ansatte som ikke føler seg engasjert i arbeidet sitt, presenterer ofte grunner til å ikke møte på jobb.. Frakoblingen kan være forårsaket av flere forskjellige problemer; inkludert manglende respekt fra ledelsen, urettferdig behandling, manglende tilbakemeldinger eller opplevd mangel på fleksibilitet og frihet.

Verktøy som gjenkjenner og styrker ansatte kan løse mange engasjementsproblemer som oppstår ved å sette feil folk i feil jobb.

2.2. Mangel på kilder til motivasjon

God medarbeidermoral og motivasjon er avgjørende på enhver arbeidsplass. Ethvert selskap der konflikt råder er ikke et sted hvor folk ønsker å jobbe. Gi ansatte frihet til å ta beslutninger, og vis dem respekt og takknemlighet det er avgjørende for å opprettholde et sunt arbeidsmiljø.

Ved å diskutere ideer om hvordan man kan forbedre teammotivasjonen med ansatte, kan nye arbeidsstandarder oppdages. Dette kan føre til implementering av nye ideer, for eksempel uformelle dager på jobben eller til og med betalt opplæring.

23. Liten kapasitet til å fremme forlik

Dessverre er vi som samfunn langt fra å legge til rette for forlik. Ansatte som har omsorg for barn eller eldre kan ha problemer med å komme seg på jobb. De kan også oppleve problemer med å kommunisere med Human Resources når de trenger å ta seg fri for å ta vare på sine kjære.

Det er viktig å hjelpe disse arbeiderne ved å etablere fleksible arbeidstider, eller gjøre det lettere å jobbe hjemmefra. Et annet effektivt tiltak er å implementere et system som gjør det enkelt å kommunisere tidsplaner til Human Resources og alle andre involverte.

2.4. mangel på fleksibilitet

Hvis ansatte ikke har fleksibilitet, kan de gjøre opprør mot timeplanene sine ved å ta lengre pauser enn tillatt eller komme for sent med vilje. I følge noen undersøkelser, implementering av fleksible timer kan drastisk redusere fraværstallene.

Konklusjon

Menneskelig kapital er en av de viktigste konkurransefortrinnene som et selskap kan telle med; det krever imidlertid konstant omsorg. Som vi har sett, fører fokus på mennesker, deres motivasjoner og behov til en reduksjon i fraværet.

Fravær koster bedrifter tid og penger. Å identifisere årsakene til at arbeidstakere er fraværende fra jobbene sine, kan bidra til å skape et sunnere arbeidsmiljø og lykkeligere ansatte.