Arbeidsbelastning: hvordan håndtere arbeidsbelastningen

I en stadig mer konkurransepreget verden legges det ofte vekt på viktigheten av å vite hvordan man skal håndtere arbeidsbelastningen.

I denne artikkelen vil vi se noen nyttige tips for å øke arbeidseffektiviteten vår og vite hvordan vi skal håndtere arbeidsbelastning i løpet av dagen til dag, og også en refleksjon over i hvilken grad løsningen alltid må gå gjennom løsningene individuell.

• Relatert artikkel: "Arbeids- og organisasjonspsykologi: et yrke med en fremtid"

Strategier for å håndtere arbeidsmengde

Følg disse retningslinjene for å øke sjansene dine for å vite hvordan du kan fungere godt i møte med daglige ansvar i arbeidssammenheng.

1. Sov godt

Det er bevist at det enkle faktum å sove mindre enn 6 timer om dagen i halvannen uke gjør det meste av mennesker har de samme kognitive og konsentrasjonsproblemer som de som ikke har sovet på to dager. Dette har klare implikasjoner når det kommer til jobb: du gir opp betydelig mindre.

I tillegg øker lite søvn sjansene for å utvikle overflødig angst.

2. Angi veldig spesifikke timer

I de fleste tilfeller er vanen med å ikke holde tidsplaner eller bare holde dem "opp ned" produktivitetens fiende. Det beste er å spesifisere dem nesten til siste detalj, for å få bedre kontakt med dem.

3. Ikke undervurder kraften til pauser

Selv om det virker paradoksalt, kan det i de fleste tilfeller få oss til å bli ferdige før jobb å sette noen minutters hvile omtrent hver time. Grunnen er det gjør at vi kan konsentrere oss bedre, og tilbyr oss også spesifikke øyeblikk å hvile i, noe som gjør det lettere for oss å unngå distraksjoner og øyeblikk der tankene våre begynner å vandre uten å være klar over det.

4. Vedta assertive kommunikasjonsvaner

Noen ganger mister vi mye tid på grunn av misforståelser. Det er viktig å være veldig sikker på at du gjør det som er nødvendig til enhver tid, og dette betyr å være direkte når du reiser tvil som oppstår.

5. Hvis du kan, deleger

Punktet der vi kan delegere ansvar er et av de viktigste øyeblikkene fra enhver leder som jobber i et organisatorisk miljø: Å stole på andre menneskers kapasitet har sine risikoer, men det er ofte nødvendig for å kunne takle arbeidsmengden godt.

Dette i seg selv er mer arbeid, men på mellomlang og lang sikt blir det satt pris på.

6. Ikke undervurder viktigheten av arbeidsområdet

Små detaljer som fluorescerende lys som flimrer mye, ubehagelige stoler eller dårlig fordeling av tabeller kan gjøre det svært ubehagelig å jobbe på mellomlang sikt, inkludert problemer som noen ganger blir leger. Derfor er det viktig for å takle arbeidsmengden design arbeidsområder med tanke på kriterier som stammer fra ergonomi og arbeidspsykologi.

• Du kan være interessert i: "Hvordan bli mer produktiv? 12 tips for å prestere mer"

Problemet med utbrenthetssyndrom

En av nøklene til å vite hvordan man skal håndtere arbeidsoverbelastning på riktig måte er å vite hvordan man skiller mellom situasjoner der strategiene til planlegging og innføring av nye vaner kan være løsningen, og de tilfellene der roten til problemet rett og slett er at det er for mye jobb.

Fordi utover motiverende fraser og troen på at det eneste som er nødvendig for å oppnå suksess er innsats, det er psykiske lidelser tilrettelagt av en prekær arbeidssituasjon, og det er dessverre svært vanlig selv i de rikeste landene.

Det er derfor du må akseptere muligheten for at enkelte jobber er dårlig planlagt, noen selskaper kan bare fungere ved å utnytte arbeidstakere til det punktet at de mister helsen, og det kan ikke forventes at selskaper gjør det beslutninger som vi tar individuelt er alltid nøkkelen til å fullstendig løse problemer som er av kollektiv karakter, og ikke personale. Så, for å vite når du har et problem Utbrenthetssyndrom som bare kan løses ved å slutte å jobbe så mye, vurder disse aspektene ved måten å jobbe på:

• Gir arbeidet ditt deg en nesten konstant tilstand av angst, i flere uker?
• Merker du at du vanligvis føler deg trett i jobbsammenheng?
• Fører konsentrasjonsproblemer deg til å prestere mye mindre enn du kunne prestere?
• Føler du en følelsesmessig frakobling angående arbeidet ditt?

Hvis svaret på de fleste av disse spørsmålene er ja, er det sannsynlig at du opplever utbrenthetssyndrom.

Hvis du i tillegg føler behov for å sove lite for å kunne nå arbeidsmålene dine, tar du deg nesten ikke tid til å spise godt, du jobber så mye at du ikke kan tillate korte pauser på til og med et kvarter og du føler en betydelig frykt for å plutselig bli tildelt mye arbeid, er det verdt å vurdere hvorfor du bør fortsette å jobbe under disse forholdene, siden sunnere vaner når det gjelder ytelse og organisering ikke vil beholde jobben være skadelig.

Ikke glem det mental helse er ikke koblet fra den materielle konteksten som omgir oss, og at hvis de 150 sider lange dokumentene som skal fylles ut på en enkelt ettermiddag vil fortsette å eksistere selv om vi endrer oppførselen vår, er det jobben som må endres, ikke vi.

Uansett er psykologi relevant i begge tilfeller. På den ene siden hjelper det folk til å ta i bruk nyttige strategier for å administrere tiden sin og være mer motstandsdyktige mot angst og stress. stress, og på den annen side foreslår den intervensjonsmodeller i måten bedrifter jobber på, fra endringer i arbeidsflyten til aktiviteter for å forbedre gruppesamholdet og unngå tilsynekomsten av problemer forårsaket av mangel på kommunikasjon og tillit, for eksempel.

Bibliografiske referanser:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Gjennomføring av tankerekke: Arbeidsminnekapasitet, målforsømmelse og tankevandring i en utøvende kontrolloppgave. Journal of Experimental Psychology: Learning, Memory, and Cognition. 35 (1): s. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7. april 2015). "Forebygging av yrkesmessig stress hos helsepersonell". The Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Utbrenthet og risiko for koronar hjertesykdom: En prospektiv studie av 8838 ansatte. Psykosomatisk medisin, 74:pp. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Arbeids- og organisasjonspsykologi: historisk tilnærming. Universitetet i Alicante.