Hvordan skrive stillingsbeskrivelser: 11 tips

Når du søker jobb er det veldig viktig å skrive en god CV, siden det er førsteinntrykket vi gir arbeidsgiveren.

Men ikke bare jobbsøkere bør forberede seg godt, det første de som ønsker å fylle en jobb vil se av dem. Organisasjonene må selv sørge for å gi et bilde av arbeidet de tilbyr.

Stillingsbeskrivelser De er et avgjørende dokument for bedrifter, siden det gir dem mulighet til å gjøre seg kjent og gjør det lettere for dem å finne den rette kandidaten.

I denne artikkelen forklarer vi hvordan disse beskrivelsene er, i tillegg til å forklare ulike aspekter som bør inkluderes denne typen dokumenter og noen vanlige feil som arbeidsgivere gjør når de tilbyr en jobb.

• Relatert artikkel: "Arbeids- og organisasjonspsykologi: et yrke med en fremtid"

Hva er stillingsbeskrivelser?

Stillingsbeskrivelser, også kalt stillingsbeskrivelser, er dokumenter som beskriver egenskapene til en jobb, som indikerer de relevante aspektene på en mest mulig objektiv måte.

Det handler ikke om å beskrive rollen som en ansatt som allerede er ansatt for denne jobben utfører, eller å beskrive hvordan den ideelle arbeideren bør være. Denne typen beskrivelse består av

angi forholdet mellom oppgavene og stillingsstillingen uttømmende, funksjonene og ansvaret som arbeideren skal utføre og hvilke tjenester eller varer som skal tilbys.

Dens funksjoner

En god stillingsbeskrivelse gjør tre ting:

definere sysselsetting

Den gir en oversikt over sysselsettingen og fungerer som en guide for fremtidige arbeidstakere.

Strukturere organisasjonen

detaljer hvordan er selskapet organisert.

tiltrekke seg talent

Det lar deg finne kandidater som tilbyr noe nytt til organisasjonen.

Elementer i disse beskrivelsene

For at stillingsbeskrivelsen skal være fullstendig og attraktiv for fremtidige kandidater, er det nødvendig at den har følgende veldefinerte elementer.

1. jobbtittel

Det skal være oversiktlig og attraktivt, og som tjener til å ha en første ide om hva som er rollen som den ansatte vil utføre i selskapet.

2. Jobbmål

Det skal være klart Hva er arbeidstakerens oppgaver?. Din jobbrolle og beskrivelsen av målene som er ment å oppnås med din ansettelse.

3. Beskrivelse av oppgaver

Aktivitetene som arbeideren skal utføre skal være tydelige, og angi hvor ofte de utføres. Det er også viktig å angi hvor lang tid det vil ta deg.

4. Relasjoner til andre avdelinger

Er det en jobb der flere avdelinger er involvert, er det viktig at disse relasjonene kommer tydelig til uttrykk.

Det bør også angis om den tverravdelingsvise kontakten gjennomføres svært hyppig eller tvert imot handler om uvanlige situasjoner.

5. Organisasjonskart og hierarki

Relatert til forrige punkt, bør det angis hva som blir stillingen til den ansatte i bedriften.

Det må være klart hvor mange personer som vil være over og under ham når det gjelder oppgavene han skal utføre, og under hvis ordre han er.

6. forskyvninger

Avhengig av hvor kontoret ligger eller om jobben krever forretningsreiser, Det skal angis om personen skal flytte ofte eller hvis det tvert imot er mer praktisk for deg å flytte til en bolig betalt av selskapet.

• Du kan være interessert i: "De 4 forskjellene mellom produksjon og produktivitet"

7. Dokumentasjon

Den skal angi hvilken dokumentasjon som må sendes inn for å søke jobben, i tillegg til å forklare dokumentene som ofte håndteres i organisasjonen og hvis en leder er nødvendig.

8. Arbeidsplass

Arbeidsmiljøet skal beskrives, under hvilke forhold man jobber, tilrettelegging for personer med en eller annen type funksjonshemming...

9. Farlighet og risiko

Det er visse jobber der det er noen risikoer, for eksempel innen medisin (f.eks. smitte), konstruksjon (f.eks. arbeidsulykke) eller sikkerhet (f.eks. overfall). Det skal være klart Hva er de, og hvordan håndterer organisasjonen vanligvis dem?.

10. Nødvendig tid

Arbeidstid er en av tingene mange arbeidssøkere ser på først. Det må fremgå hvor mange timer som er dedikert per dag og per ukeNår starter arbeidsdagen og når slutter den?

Du må også angi hvilke dager du jobber, om så bare på hverdager eller det er også noen helger og helligdager. I tillegg må det være klart om det er feriedager som er forenlige med hovedfestlighetene.

11. Krav og opplæring

I dag er det ofte at den nye arbeideren får tilbud om opplæring når han begynner i jobb. I tillegg til dette skal det i stillingsbeskrivelsen fremgå hvilke kunnskaper som kreves for jobben og om det vil lette de første ukene i stillingen.

Det er også viktig å relatere denne stillingsstillingen med andre lignende, der samme type opplæring, for å tiltrekke folk som har erfaring i disse stillingene jobb.

feil å unngå

Stillingsbeskrivelser bør utformes slik at disse feilene unngås.

1. Bruk intern terminologi

Det er tilrådelig unngå å bruke ord som er for tekniske eller veldig typiske for organisasjonen. Det kan være at det er ord som brukes daglig av medlemmer av bedriften som utenfor den mangler mening eller er vanskelig å forstå.

Klar terminologi bør brukes, uten tvetydige betydninger. Ved forespørsel om kravene til jobben skal vilkårene benyttes mye brukt i næringslivet og dermed gjøre det klart hva som etterspørres av den interesserte parten jobben.

2. Ikke involverer hele organisasjonen

Når du lager en stillingsbeskrivelse, andre involverte avdelinger og Human Resources må kontaktes.

På denne måten kan funksjonen som den fremtidige kandidaten skulle utføre spesifiseres bedre, i tillegg til å utvikle en mye mer nøyaktig og realistisk beskrivelse.

3. være urealistisk

I stillingsbeskrivelser, en vanlig feil er å beskrive den ideelle medarbeideren i stedet for å beskrive på en klar og detaljert måte hva den tilbudte stillingsstillingen er.

Perfeksjon eksisterer ikke. Vær realistisk og forklar hva som skal til for å spille rollen, ikke lag en ønskeliste.

4. Ikke oppdater beskrivelsen

Stillingsbeskrivelsen Det er et fleksibelt verktøy og må tilpasses de nye behovene til bedriften., i tillegg til utviklingen av arbeidsmarkedet.

Av denne grunn er det nødvendig å periodisk gjennomgå og oppdatere denne beskrivelsen, for å sikre at den gjenspeiler endringene i kravene som selskapet ber om.

5. Bruker diskriminerende språk

I dagligspråket kan bruken av visse ord og uttrykk aksepteres i daglig tale, men i arbeidssammenheng kan de tolkes som politisk ukorrekte og diskriminerende.

Bibliografiske referanser:

• Etkin, J. (2000). Politikk, regjering og ledelse av organisasjoner, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Kapittel 3: Kompleksitetsfaktorene).
• Schlemson, A. (2002). Talentstrategien, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Kapittel 4 Meningen med arbeid).