5 nøkler for å automatisere konsultasjonen din som psykolog

Arbeidet til psykoterapeut er vanligvis svært yrkesrettet. Det faktum å føle et kall for arbeidet vårt, forhindrer imidlertid ikke at visse deler av det blir kjedelig, kjedelig eller til og med frustrerende.

I dette tilfellet er det vanlig at psykologer føler at oppgaver som planlegging, fakturering og ladningene eller transkripsjonen av terapiøktene er ikke en del av "essensen" i arbeidet deres og får dem til å tape tid. Heldigvis, det som gjør disse oppgavene tungvinte eller kjedelige, betyr også at de, med riktig programvare, kan automatiseres for å spare tid og energi.

Hvorfor er det viktig å automatisere oppgaver i psykoterapitjenester?

Psykoterapeutiske omsorgstjenester kjennetegnes ved å tilby en balanse mellom menneskelig og nær behandling der empati er et grunnleggende element, for en hånd, og anvendelse av vitenskapelig kunnskap gjennom bruk av teknikker, strategier og verktøy utviklet over tiår med forskning på psykisk helse, av annen.

Denne balansen mellom det nære og det vitenskapelig-tekniske gjenspeiles fremfor alt under psykoterapisesjonene, der fagpersonen og pasienten snakker, kommer til avtaler og i fellesskap gjennomfører intervensjonsplaner basert på gjensidig samarbeid. Det er sant at en psykolog ikke er som en venn fordi han opprettholder en profesjonell rolle til enhver tid, men det er ikke mindre sant at

den viktigste delen av arbeidet hans består av øyeblikk av kommunikasjon og direkte støtte til pasienten, som tilbyr en varm behandling og hvor frykten for å føle seg dømt blir satt til side.

Nå, for at psykoterapitimer skal finne sted, er det nødvendig at psykoterapeuter tar ansvar for en hel rekke oppgaver mellom øktene, en del som mange anser for å være det mest kjedelige: organisere agendaen, administrere rapportene og dokumentene for innsamling av informasjon, transkribere deler av den terapeutiske dialogen, etc Noen må ha ansvaret for å gjøre dem, men samtidig er det oppgaver som kan delegeres til en annen person fordi de ikke bruker kunnskapen en psykolog har for å være det.

Kort sagt er det stor kvalitativ forskjell mellom oppgavene som psykologen utfører for å kunne tilby et adekvat psykologisk evaluering og psykoterapeutisk intervensjon, på den ene siden, og alle deloppgavene som gir teknisk eller logistisk støtte til ovenfor, men ikke fordi de er "banale" eller repeterende, de slutter å bruke mye tid hvis profesjonelle ikke klarer dem skikkelig. Førstnevnte gir mye mer verdi enn sistnevnte, men i mange tilfeller er de rammet av de enkle mikrooppgavene som finner sted spesielt mellom øktene med psykoterapi, forbereder pasientmøter og arbeider med informasjonen de har gitt.

• Relatert artikkel: "10 oppgaver for psykoterapeuter mellom øktene"

Tips for å automatisere arbeidet ditt som psykoterapeutpsykolog

Hvis du vil spare tid og dedikere din innsats til å jobbe direkte med pasienter, følg disse anbefalinger og retningslinjer som lar deg automatisere så mye som mulig mikrooppgavene mellom økter og økt. Husk nå at automatisering finnes i ulik grad, det er noe relativt, og det er ikke mulig å koble seg helt fra alt som ikke består i møte med pasienten.

1. Bruk programvare for administrasjon av avtaler og tidsplaner

Å holde oversikt over pasientens avtaler og tidsplaner kan være en tung oppgave hvis du gjør det manuelt. Det finnes ulike programvare for å administrere avtaler og agendaer som lar deg organisere, planlegge og huske avtalene dine enkelt. I tillegg kan disse systemene integreres med din personlige kalender, og dermed forenkle administrasjonen av tiden din.

• Du kan være interessert i: "Tidsstyring: tips for å dra nytte av døgnets timer"

2. La pasientene planlegge øktene

Det er ikke nødvendig å være oppmerksom på å svare på telefon eller e-post for å avtale dag og klokkeslett pasienter kommer til terapi; i dag, de De kan gjøre det direkte på steder som nettstedet ditt, eller gjennom en offentlig agenda. For å kunne dra nytte av denne typen automatisering må du selvfølgelig ha digitale plattformer designet for å tillate disse funksjonene, som f.eks. eHolo.

3. Automatisk transkripsjon av terapisesjoner

Noen verktøy lar deg automatisk konvertere lyd- eller videoterapiøkter til skrevet tekst. Dette gir deg en skriftlig versjon av øktene dine, noe som gjør det enkelt å gjennomgå og analysere øktene dine, uten å måtte bruke tid og krefter på å transkribere loggene manuelt. Det er viktig å sikre personvernet og sikkerheten til disse transkripsjonene ved å lagre dem på sikre servere og beskytte dataene gjennom kryptering.

4. Automatiserer genereringen av rapporter og kliniske sammendrag

Å skrive kliniske rapporter og sammendrag er en vesentlig oppgave i psykologisk praksis, men det kan også være kjedelig og tidkrevende. Du kan bruke verktøy for kunstig intelligens og spesialisert programvare for automatisk å generere kliniske rapporter og sammendrag, noe som sparer tid og krefter i prosessen.

• Relatert artikkel: "Hvordan bli en profesjonell i psykologi?"

Øk effektiviteten din med eHolo

Som vi har sett, å vite hvordan man prioriterer og automatiserer daglige oppgaver så mye som mulig mellom økt og terapiøkt er det som kan utgjøre forskjellen mellom å være en effektiv psykolog og ikke være.

Derfor, eHolo kan være til stor hjelp, siden det er en administrasjonsplattform for psykologer som tilbyr programvare spesialisert på prosessautomatisering relatert til pasientbehandling og organisering av arbeidet og dagsorden, som dekker alle aspektene som vi har nevnt tidligere.

Blant de viktigste funksjonene finner vi de vi har sett i denne listen, og flere andre: den tillater automatisk fakturering og innkreving, den tilbyr en sesjonsagenda slik at pasienter automatisk ber om en avtale basert på din tilgjengelighet, bruker automatisk et påminnelsessystem, organiserer og krypterer registreringsinformasjonen i skyen medisinsk historie til pasienter, gjør det mulig å krysse informasjonen til kontoene dine i Google og Outlook for raskt å se kalenderne dine og foreta videosamtaler for øyeblikket, og lengre.

For å lese mer om hva eHolo tilbyr, besøk siden din.