Hvordan skrive en rapport riktig, i 10 trinn

I vår hverdag, både på jobb og utenfor den, Det er ikke uvanlig at vi ved en eller annen anledning må utarbeide en rapport for å redegjøre for en situasjon eller et problem.

Vi snakker også om vitenskapelige eller akademiske rapporter når vi er betrodd oppgaven med å tydelig forklare et vitenskapelig eller sosialt problem med data og konklusjoner i et dokument.

• Anbefalt artikkel: "De 8 egenskapene til en monografi"

Både for å sende inn en klage, for å komme med en forespørsel eller rett og slett for å dokumentere en spesifikk situasjon, vil dette være den typen dokument vi vanligvis vil skrive. Men noen kan synes det er komplisert å skrive en rapport. Det er derfor vi i denne artikkelen gir deg en rekke trinn for hvordan du skriver en rapport, på et generelt nivå.

Hva er en rapport?

En rapport er en type dokumenter skrevet i prosa som er utført med det formål at den som lager den kan kommunisere noe angående en situasjon eller et tema til andre mennesker. Generelt De er vanligvis adressert til høyere nivåer (for eksempel bystyret eller en overordnet)

, selv om du også kan finne rapporter som tar sikte på å kommunisere noe til en annen fagperson enn oss slik at de kan jobbe med de samme dataene og sammenligne eller utvide dem.

Det finnes et stort utvalg av rapporttyper, som kan ha ulike formål og ulike strukturer. Imidlertid foreslår denne artikkelen utarbeidelse av en rapport som tar hensyn til den generelle strukturen til noen av dem.

Trinn for å lage en rapport

Når vi utarbeider en rapport, må vi huske på at vi først og fremst må reflektere over hvordan, når og hvorfor vi skal gjøre det.. Deretter vil utformingen av selve rapporten bli utført basert på situasjonen som skal reflekteres og de tidligere betraktningene.

Deretter skal vi forklare en rekke nyttige trinn for å skrive en rapport riktig.

1. Hvilket mål har vi?

Før vi begynner å skrive, må vi reflektere over hva vi ønsker å oppnå med rapporten vår. Skal vi be om løsningen på et problem eller bare lagre data for å kunne bruke dem senere? Ønsker vi å reflektere vitenskapelig forskning eller sende inn en klage? Dette må vi ta hensyn til for å velge den type rapport som er mest relevant avhengig av sak.

2. Ta hensyn til hvilken type tekst du skal bruke

Ikke alle rapporter er like, og hver kan ha sine egne særtrekk. For eksempel, en forklaringsrapport vil reflektere data uten å gjøre noen form for tolkning angående dem, det er ingen mulighet for å trekke konklusjoner, mens en demonstrativ type vil kreve at forsøkspersonen utvikler hypoteser og tester dem for å oppnå en rekke resultater og konklusjoner.

3. Tenk på målet

Ikke bare betyr hvorfor eller hvordan, men du bør tenke på målgruppen for rapporten din. Dette vil tillate oss å tilpasse språknivået både til våre behov og til nevnte publikums behov.

4. Utvalg og analyse av informasjon

Basert på forrige trinn er det viktig å samle den informasjonen vi ønsker å gi og strukturere den riktig slik at vår diskurs får en rød tråd. Det må også tas hensyn til hva slags data som skal reflekteres og hvem eller hvordan informasjonen er hentet ut..

5. Vi kan bruke grafiske elementer

Selv om det avhenger av type rapport, er det mulig å bruke visuelle elementer som letter forståelsen av dataene. Vi sikter for eksempel til bruk av søylediagrammer for å analysere frekvenser eller for å gjennomføre en analyse av fortjeneste og kostnader.

6. Kvalifikasjon

Selv om det kan virke dumt å nevne det, Gi rapporten korrekt tittel på en klar måte, relatert til emnet som innebærer realisering og lett forståelig Det er noe som gjør det mye lettere for leserne å forstå.

7. Skriv innledningen

I denne første delen av den aktuelle rapporten vil vi lage en kort oppsummering av temaet som skal behandles i rapporten. Den må inkludere formålet med å utføre nevnte rapport og problemet som genererer behovet for dens eksistens og konteksten den utføres i.

8. Utvider ideene og forklarer hva som ble undersøkt i utviklingen

I hoveddelen av rapporten vil vi ha og utvide informasjonen om hendelsen eller etterforsket, tydeliggjør metodene og handlingene som viser hvordan situasjonen ble produsert eller utført og måten å innhente data på. Dersom det er en rapport som reflekterer en undersøkelse, vil aspekter som teoretiske modeller og utforskning av situasjonen innarbeides.

9. Trekke en konklusjon

I siste del av rapporten det endelige resultatet av det som ble utforsket og reflektert i rapporten eller kravet eller begjæringen må gjenspeiles hva som gjøres for å løse situasjonen. Det må være klart og forståelig.

10. språk å bruke

Det er viktig at språket er klart og konsist gjennom hele skrivingen. Den må skrives formelt og objektivt, i tredje person og i passiv stemme. Fakta må skilles fra slutningene som utføres (hvis det er noen) og du må tilby direkte dataene du har å gjøre med og tydelig forklare hvorfor de er relevante.

Bibliografiske referanser:

• Bunge, M. (1975). Teori og virkelighet. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Fra stimulans til vitenskap. Barcelona. Ariel.
• Russell, f. (1959). Menneskelig kunnskap: dens omfang og begrensninger. Madrid. Tyren.