Hvordan være mer produktiv? 12 tips for å prestere bedre

Vi lever i en veldig konkurransedyktig verden, og dette gjenspeiles i alle områder, inkludert personell, men spesielt innen arbeidsmarkedet.

Blant de mange egenskapene som vanligvis kreves og verdsettes, en av de som bedriftene mest ta hensyn til er produktiviteten og effektiviteten til motivet (hvor mye kan han gjøre på kortest mulig tid mulig). Det er en faktor som tas i betraktning ikke bare i ansettelser, men under utførelsen av en jobb. Også over tid bør denne produktiviteten øke når personen får erfaring.

Men ofte kan vi komme med spørsmålet om vi er produktive nok, så vel som intensjonen om å forbedre effektiviteten og produktiviteten vår. Hvordan være mer produktiv? La oss se det gjennom denne artikkelen.

• Relatert artikkel: "Arbeids- og organisasjonspsykologi: et yrke med en fremtid"

Tips for å være mer produktive

Produktiviteten og effektiviteten vår, avhengig av om vi er på jobb eller i andre aspekter av livet vårt, avhenger av et stort antall faktorer.

Motivasjonen vi har er en av dem, men ikke den eneste

: vår evne til å organisere og konsentrere oss, hvordan vi håndterer utførelsen av oppgaver og evne til å akseptere og reagere på endringer er et annet av de mange elementene eller faktorene som påvirker i henne. Derfor er det nyttig å ta hensyn til følgende hensyn for å være mer produktive og effektive.

1. Hva skal du gjøre i dag? Planlegg og organiser dagen

Hvis det vi ønsker er å øke produktiviteten vår, det første er å organisere.

Selv om vi i nesten alle jobber må kunne tilpasse oss endringer, og på noen områder kan planene endres helt på et øyeblikk For en annen er sannheten at det er viktig å ha en klar ide om hva vi skal bruke arbeidstiden vår på og hvordan vi planlegger å gjøre det. Det kan være nyttig å lage en liste eller en sjekkliste hvis vi trenger det. Slik sett er det viktig å ikke bli overveldet: det er mulig at vi ikke fullfører alle oppgavene vi hadde planlagt.

Vi må også huske på det det vil alltid være uforutsettSå når du planlegger, vil det være greit å ta hensyn til muligheten for at noe går galt, varer lenger enn planlagt eller andre mellomoppgaver oppstår. Det anbefales at vi også legger til halvparten eller minst 20% ekstra av den beregnede tiden i vår omtrentlige beregning av hvor lang tid det skal ta å gjøre noe.

2. Lær å prioritere

Utover å være tydelig på hva vi skal gjøre i løpet av dagen, vil det for å forbedre produktiviteten være nødvendig for oss å kunne prioritere det må gjøres først: hva som er raskest og hva som er viktigst (det er derfor det er så viktig å organisere på forhånd og ikke la det som er mest relevant for endelig).

Åpenbart bør de mindre presserende og uviktige oppgavene ligge til senere. Et unntak kan være det som ville bli kastet hvis vi blir sittende fast med en oppgave eller det avhenger av at andre fullfører deres, i så fall kan vi gjøre andre oppgaver for å utnytte tiden, for å være enklere, slik at vi får tillit og tar av jobben til senere.

3. Del oppgavene: gjør komplekset enkelt

Spesielt når oppgaven som skal utføres inkluderer et stort antall elementer og er svært kompleks, er det praktisk å prøve å skille den i forskjellige trinn eller enklere og kortere deloppgaver.

På denne måten klarer vi å organisere oss slik at oppgaven som skal utføres blir mye mer håndterbar og vanskelighetsgraden involvert er redusert.

4. Fjern distraktører

Med dette mener vi ikke å isolere deg helt fra verden, men vi mener å prøve blokkering eller fjerning av stimuli som kan tiltrekke deg oppmerksomhet når du er opptatt med noe annet.

Ta på hodetelefoner for å avbryte omgivelsesstøy hvis du jobber med en datamaskin, fjern ting du ikke trenger fra bordet, eller fungerer på steder der temperatur, lys og støy er så stabile som mulig og uten å generere forstyrrelser. Ikke arbeid foran fjernsynet (med mindre det er en del av jobben din), legg mobilen til side og ikke sjekk posten hvert femte minutt.

5. En ting om gangen

Det er naturlig og veldig vanlig at mens vi utfører en oppgave, tenker vi på hvordan vi skal gjøre det neste, og til og med at vi prøver å gjøre flere ting samtidig. Med det mulige unntaket av det enkleste, fungerer det vanligvis ikke: multitasking er den beste måten å gå. gjør dem feil og må gjenta dem, i tillegg til å kunne investere færre ressurser i hver av oppgavene og senke deg.

Så det mest tilrådelige (unntatt med automatiserte oppgaver) er fokusere på en ting om gangen slik at vi kan rette vår fulle oppmerksomhet og ressurser mot å få det gjort, noe som utvilsomt vil tillate at det blir utført på en mer smidig og produktiv måte.

6. Godta feilene dine og lær av dem

Vi gjør alle feil til tider, så mye som det kan plage oss å innrømme det. Men folk som blir fanget i dem og ikke klarer å akseptere dem, vil se produktiviteten deres sterkt redusert. Å feile er menneskelig, og det er en mulighet til å lære.

Slik sett må vi også kommentere at det å merke feil er greit, men hvis vi ønsker å forbedre våre produktivitet må vi også prøve å finne metoder for å levere dem, ellers kan vi falle igjen og igjen i dem.

Dermed er en måte å forbedre produktiviteten vår først og fremst på å verdsette og analyser hvor vi gikk galt eller hvilke deler av arbeidet vårt som er svakest for å kunne jobbe med dem. Det handler om å lære av erfaring og være i stand til å handle deretter, uten å plage oss selv, men å påta oss vårt ansvar.

7. Ta små pauser

Mennesker kan ikke være konstant fokusert på en oppgave, siden våre mentale ressurser er begrensede. Selv om det kan virke i strid med ideen om å øke produktiviteten, anbefales det å ta korte pauser på noen minutter fra tid til annen. slik at energinivået vårt kan opprettholdes lenger ved å gjenopprette fra tid til annen.

Disse stoppene bør imidlertid være korte og ikke for hyppige, og de bør ikke gjøres når du er fullt fokusert på en oppgave. Omtrent en fem til ti minutters pause for hver time ville være best.

8. Tren dine ferdigheter og trene

Et viktig poeng når det gjelder å øke produktiviteten er ideen om å trene egne evner på forskjellige måter. Elementer som disiplin, reaksjonsevne, fleksibilitet og viljestyrke kan nå utvikle seg gjennom teknikker som Mindfulness, fysisk trening eller øvelse av stimuleringsøvelser kognitiv.

Det er også av interesse trene kontinuerlig, lære om feltet vi jobber i, selv om det ikke er nødvendig. Med dette kan vi lære nye teknikker eller metoder som kan forbedre vår effektivitet og ytelse, i tillegg til å være en merverdi for selskapet vårt.

9. Kjenne igjen og belønne deg selv

Det er viktig å verdsette og anerkjenne vår innsats og vårt arbeid, selv om vi vurderer at det vi har gjort er enkelt. Vi sier ikke at vi gjør en øvelse i narsissisme, men vi sier at vi tillater oss å føle oss fornøyde med oss ​​selv hvis vi tror at vi har gitt det beste av oss selv.

Det anbefales også kunne styrke deg selv og belønne deg selv med positive kommentarer, gjør hyggelige aktiviteter for oss på slutten av dagen eller til og med hengive oss av og til.

• Du kan være interessert: "Typer motivasjon: de 8 motivasjonskildene"

10. Spis og sov godt

Et veldig viktig poeng for å forbedre produktiviteten er å spise og sove riktig. God ernæring og nok timer med søvn kan tillate oss å prestere på sitt beste mens at søvnmangel, å være sulten eller ikke bli næret vil redusere potensialet vårt sterkt måle.

11. Koble fra utenfor arbeid

De fleste av oss har stressende liv preget av tidsfrister., mål eller tidsbegrensninger, noe som selv om det for noen stimulerer på sikt kan redusere energien vår og påvirke produktiviteten vår.

I tillegg må vi huske at vi ikke bare er vårt arbeid, men at arbeidet bare er en av fasettene i livet vårt.

Det er viktig å være der vi er på jobb, men det er også viktig å kunne koble fra det når vi ikke er på kontoret / kontoret / arbeidsplassen. Hvil og ta vare på vårt personlige liv og vår fritid (Det skader ikke å ha en hobby) det er noe nødvendig som gjør at vi kan balansere energiene våre på en slik måte at vi kan ha dem når vi er i arbeidsmiljøet, og øker vår evne til å være produktivt.

12. Anerkjenn dine egne grenser

Det kan være det mest motstridende elementet av alle som er oppført i denne artikkelen, men det er det Det er sant at det å kunne vite hvilke grenser vi har, hjelper oss å forbedre våre produktivitet.

I denne forstand først og fremst erkjenne hvilke ressurser vi har og hvor langt vi kan gå Det hjelper oss å planlegge, så vel som ikke å påta oss et overskudd av oppgaver og krav som vi ikke kan dekke, og som på sikt fører til overmetting, frustrasjon og tap av produktivitet.

Det faktum at vi har dem lokalisert, lar oss også prøve å trene og fremme ressursene våre i et passende tempo for tid til gradvis å øke kapasiteten vår så mye som mulig og dermed påta oss mer ansvar uten å redusere vårt produktivitet

Bibliografiske referanser:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor and the Rise of Scientific Management. University of Wisconsin Press.