Hvordan gjøre en god muntlig presentasjon i 12 trinn

Å snakke foran et bredt publikum kan være en skremmende oppgave og en kilde til angst selv dager før du utfører den.

For mange mennesker er den enkle ideen om å utsette seg selv (seg selv og deres kommunikasjonsevner) for så mange mennesker en forferdelig idé, noe som gjør at skjelving og ubesluttsomhet når man snakker tar over ens egen kropp.

Alt kan imidlertid forbedres ved å lære, og det samme gjelder evnen til å holde en god muntlig presentasjon. Derfor nedenfor kan du lese en serie nøkler basert på psykologiske prinsipper som vil hjelpe deg med å presentere talen din på en best mulig måte etter å ha brukt dem flere ganger.

Lære å snakke offentlig på den beste måten

Det første man skal være tydelig på er at å forbedre vår evne til å holde en muntlig presentasjon er en prosess som tar dager og uker.

Å være klar over dette er viktig, slik at du ikke blir frustrert i de tidlige stadiene. For det andre betyr å huske på det å forplikte seg til ikke å unngå den slags situasjoner der du skal snakke offentlig og dra nytte av dem til å øve.

1. Ha minst en uke i forveien

Ideelt sett er det å tilberede en muntlig presentasjon på 45-10 minutter å bruke minst en time om dagen på å forberede den til uken før, om ikke tidligere. Det er veldig viktig å spre preparatet over flere dager i stedet for å bruke nesten hele dagen før du klargjør det; ikke bare fordi på den måten kan du få mer tid til å vie i tilfelle uforutsette hendelserMen fordi å vite at du har mange dager i forveien, utøver en psykologisk effekt av relativ ro og sikkerhet på deg selv.

Det vil si at i løpet av de første timene vil vi ikke føle så mye angst hvis vi merker at det er vanskelig for oss å komme videre, og dette vil gjøre læring mer flytende. Når vi når de siste dagene, som er det stadiet nervene kommer mest ut, vil vi gjøre det vel vitende om at vi allerede har reist langt, og dette vil tillate oss å være produktive uten understreke antar tap av motivasjon, innsats og oppmerksomhet i det vi gjør.

2. Veldokumentert

Før vi lager skriptet for det vi vil snakke om, må vi være tydelige på at vi vet hva vi snakker om, og at kunnskapen vår ikke har noen hull.

For å gjøre dette kan vi hjelpe oss med en grafisk fremstilling som gjør at vi kan kjenne graden av dybde som vi kjenner emnet godt med. For å gjøre dette, i midten av et ark skriver vi en serie med elementer eller nøkkelord som vi anser som de viktigste emnene i presentasjonen. Etterpå tegner vi en serie konsentriske sirkler rundt den, og vi skriver andre sekundære temaer i dem, rundt det som ble skrevet tidligere.

På denne måten vil vi ha en oversikt over temaene som skal dekkes, og viktigheten av hver enkelt i den muntlige presentasjonen. Vi kan begynne med å lære om de essensielle emnene, for gradvis å dokumentere de som er sekundære eller tilbehør.

I den siste sirkelen kan vi skrive emner som vi synes er relatert til det vi skal snakke om, men det vi ikke trenger å vite for presentasjonen. På denne måten vil vi bli forhindret og hvis det er spørsmålstiden noen navngir dem, vi kan ha et klart svar der vi angir i hvilke bøker eller kilder personen som vil vite mer om det, kan dokumenteres.

3. Vær tydelig på hovedideen vi ønsker å formidle

Muntlige presentasjoner er mer attraktive hvis det gjennom hele utviklingen er en idé som ligger til grunn for alle underavsnittene som vi deler samtalen i. Denne ideen trenger ikke å være noe moralsk; Hvis presentasjonen for eksempel består i å forklare hvordan vi har gjort oppgaven vår, vil hovedideen ganske enkelt være selve oppgaven.

Det viktige er å ikke avvike fra temaet og uttrykke direkte hva det består av i løpet av de første 2 eller 3 minuttene av den muntlige presentasjonen. På denne måten vil ryggraden i samtalen være tydelig og publikum vil vite hvordan de skal kontekstualisere det vi sier på riktig måte og uten å bli forvirret av mulige avvik.

4. Forbered introduksjonen først

Før vi tenker på strukturen som samtalen skal ha, er det bedre om vi først løfter de første minuttene av den, så mye i detalj som vi kan. På denne måten, Vi vil ha fokusert på emnet, og det vil være veldig enkelt for oss å tenke på delene av foredraget og i den rekkefølgen de skal følge.

Målet vi forfølger når vi lager introduksjonen, er å tiltrekke seg publikums oppmerksomhet mens vi tar opp temaet for den muntlige presentasjonen. Derfor må du unngå veldig tekniske innledninger eller de som trekker fra ordboksdefinisjoner. Det er mye bedre å starte med et ledende spørsmål eller en novelle.

5. Utform strukturen i samtalen

I dette trinnet vil vi skrive flere bestilte titler som på en mest direkte måte uttrykker hvilket underemne som vil bli dekket i hver del av foredraget. Disse emnene reflekteres i et detaljert manus om hva vi vil si, og i begynnelsen Vi vil jobbe med hver av dem hver for seg og på en ryddig måte, fra det nærmeste i begynnelsen til slutt.

Dette er en fase av planleggingsprosessen av den muntlige presentasjonen som får en spesiell betydning hvis det vi ønsker å kommunisere er relativt komplisert og må kontaktes gjennom gjennom forskjellige underseksjoner, så bruk all den tiden du trenger på det, siden forskjellen mellom en klar melding og en annen som ikke er, avhenger i stor grad av struktur.

6. Kobler underavsnitt

Dette trinnet er veldig enkelt, fordi det bare består i å få de forskjellige delene av den muntlige presentasjonen til å henvise til forrige eller senere. På denne måten vil publikum bedre forstå hva vi snakker om, ser det som en helhet der brikkene er relatert til hverandre: "som vi så før ..." "vi får se dette neste ..." osv.

Til syvende og sist er det å vite hvordan man skal lage en god muntlig presentasjon å vite hvordan man lager en sammenhengende tale som har sin egen enhet, i stedet for å være en sum av deler.

7. Kontroller om det er mulige hull og reservedeler

I dette trinnet vil vi sammenligne det vi har skrevet med den grafiske representasjonen der vi bestilte emnene i henhold til deres betydning, og vi vil se om utvidelsen av hvert underavsnitt og hver linje som refererer til disse emnene tilsvarer det bestilling. På denne måten Vi får se om vi må snakke mer tid om visse ting og mindre om andre, og vi kan endre skriptet basert på dette.

Dette stadiet tillater oss å ha en oversikt over hva som er skrevet og oppdage feil som et mer detaljfokusert synspunkt ikke tillot oss å oppdage.

8. Les høyt

Dette trinnet kan være det kjedeligste, fordi det bare består i å lese høyt det som er skrevet flere ganger. Det er praktisk å lese det hele på en gang, men det anbefales også å tenke på hver av underavsnittene og bare lese den delen som tilsvarer den.

På denne måten vil vi koble hvert emne som skal behandles med bestemte setninger og med en bestemt måte å snurre talen på. Det er imidlertid viktig å vite at målet ikke er å huske teksten utenat ved å gjøre en innsats for å få hvert ord til å brenne i hodet på oss; målet er at hjernen vår blir vant til å lære bestillingen, ikke det eksakte innholdet.

Å vite i hvilken rekkefølge underavsnittene går og de forskjellige enkle ideene som er inkludert i disse hjelper oss til å huske bedre hva vi skal si og å uttrykke det mer naturlig, uten å være redd for ikke å huske nøyaktig hvordan en bestemt del ble skrevet. Hvert tema å snakke om fungerer som en anelse om hva som er neste.

Imidlertid, og selv om det virker dumt, er det også veldig viktig å lese høyt, å høre oss selv snakke. På denne måten vil vår egen stemme også være et element som vil gjøre minnet til manuset rikere og mer komplett.

9. Få en god hvile dagen før

Vi må komme til dagen før utstillingen og kjenne manuset godt. På denne måten, vi tar bare tid til å gjennomgå, og vi kan hvile slik at kroppen vår blir frisk og slapper av litt. Det er også veldig viktig å legge seg tidlig for å få nok søvn. Å forberede seg godt til en muntlig presentasjon er også å vite hvordan man skal klare tiden for å gjenvinne styrke.

10. Etter en rekke trinn

Når vi holder foredraget offentlig, må vi konsentrere oss om å si hva vi skal si på fasen av samtalen vi er i, og konsentrere vår fulle oppmerksomhet om det. Det betyr vi må glemme å prøve å huske det generelle manuset til den muntlige presentasjonen til enhver tid; Dette alternativet ville bare distrahere oss og skape angst, siden fokuset vårt ikke kan være overalt samtidig.

11. Vet hvordan du skal se på publikum

Det er viktig å møte publikum under den muntlige presentasjonen, noe som ikke betyr å se på publikum. Vår oppmerksomhet bør være fokusert på talen vår og det vi sier akkurat nå, og lite annet. For å bidra til at dette skjer, er en god hjelp å late som om menneskene i publikum er dukker, eller i alle fall publikum til et veldig realistisk videospill. Selv om det høres litt dårlig ut, er ideen å avpersonifisere publikum som psykopater de objektiviserer andre mennesker; i dette tilfellet, tro det de er ikke virkelige mennesker, men noe som komponenter i en simulering.

Dette vil hjelpe oss slik at nervene ikke er så intense. Senere, når vi mestrer kunsten å tale, kan vi hoppe over dette trinnet.

12. Lær å leve med nervene dine

Det siste trinnet er å omfavne ideen om at litt nerver ikke er noe problem. Når vi er nervøse, tror vi at skjelvene og stammingene våre er veldig merkbare, men sannheten er at det ikke er slik, avstanden til publikum og klarheten i budskapet vårt, blir disse små signalene om nervøsitet automatisk oversett, fordi all publikums oppmerksomhet er mye mer fokusert på innholdet i det vi sier (hva de vil forstå) enn hvordan vi sier det.