The Classical Theory of Administration: hva det er og hva er nøkkelideene

Det er mange ideer som er foreslått for organisasjonsledelse, men den klassiske er en av de viktigste og mest utbredte.

Nedenfor vil vi samle de viktigste dataene for å kunne ha en global forståelse av alt relatert til til disse studiene, å vite årsaken til opprinnelsen og hva er de grunnleggende prinsippene den er basert på klassisk ledelsesteori.

• Relatert artikkel: "Administrasjonens vitenskap: hva de er, egenskaper og funksjoner"

Hva er den klassiske teorien om administrasjon?

Den klassiske ledelsesteorien er en avhandling foreslått av den franske gruveingeniøren, Henri Fayol, som en organisasjonsledelsesmetode. Denne teorien ble foreslått i 1900. Fayols mål var å oppnå en betydelig forbedring i effektiviteten til de forskjellige administrative prosessene som er involvert i produksjonen i et selskap.

En av nøklene for å oppnå dette målet var å utrydde eller i det minste minimere alle mulige misforståelser som kan oppstå i hver fase av alle disse prosessene, og som til slutt vil bli oversatt på en minimering av ressursbruken, inkludert selvfølgelig tid og arbeidskraft som kreves.

Henri Fayol prøvde å fremme klassisk ledelsesteori ved å prøve å formidle disse konseptene og praksis direkte til ansvarlig for ledelsen i forskjellige bransjer, slik at de kunne implementere denne metoden i sin tilsvarende organisasjoner. Takket være disse ideene ville de snart se en forbedring i effektiviteten til hele systemet.

For å forstå nøklene til den klassiske administrasjonsteorien, må man først se på det historiske øyeblikket den oppsto. Det handlet om Frankrike på slutten av det nittende og begynnelsen av det tjuende århundre. Det var et land som nettopp hadde gjennomgått revolusjonens metamorfose og fullstendig endret den sosiale ordenen. Borgerskapet hadde etablert seg som den herskende klassen mens arbeiderklassen var grunnlaget for den fremvoksende industrien.

Fayol argumenterte for at nøkkelen til å oppnå maksimal produktivitet var å tilstrekkelig kontrollere aktiviteten til arbeidstakere gjennom upåklagelig ledelse. Det er der klassisk ledelsesteori kommer inn, et system som passer for deres egne organisasjoner så vel som for statens institusjoner og til og med for styring av økonomier innenlands.

Det Henri Fayol påpekte med denne metoden er at det var viktig å lage en prognose for situasjonene der enheten skulle møte hele aktiviteten og utvikle en planlegging i tråd med det scenariet, slik at når øyeblikk, du må bare holde deg til den planlagte planen i stedet for å improvisere eller ta dårlige avgjørelser og måtte rette opp seinere.

Takket være denne enkle, men effektive tilnærmingen, organisasjonen ville være forberedt på en rekke situasjoner på forhånd, og derfor ville usikkerhet og sløsing med selskapets ressurser reduseres. I møte med en viss hendelse, trenger du bare å gjennomgå den planlagte ordningen for å vite hvordan du kan handle raskt og effektivt, uten å kaste bort tid eller mer ressurser enn nødvendig.

• Du kan være interessert i: "Henri Fayol: biografi om faren til Positive Administration"

Prinsippene i denne teorien fra Henri Fayol

For å utvikle den klassiske teorien om administrasjon, etablerte Henri Fayol fjorten poeng som er de som alle organisasjoner måtte oppfylle hvis de ønsket å oppnå fordelene med denne avhandlingen. Vi vil se hver av dem nedenfor.

1. Arbeidsdeling

Innen en organisasjon er det en rekke oppgaver som skal utføres, og de fleste av dem krever spesialisering. Derfor, Det vil være nødvendig at det er tilstrekkelig personell for å kunne utføre hver av delene av produksjonsprosessen, gjør hvert medlem av personalet spesialisten i sin spesifikke oppgave.

På denne måten er det mye mer effektivt enn om den samme personen må ha ansvaret for veldig forskjellige aktiviteter som krever opplæring i hvert av de involverte feltene. Det ville være ineffektivt og til og med urealistisk å late som om en arbeidstaker var ekspert på hver eneste prosess som ble utført i selskapet.

2. Autoritet og ansvar

Det andre punktet foreslått av klassisk ledelsesteori har å gjøre med autoritet og ansvar. Fayol hevdet det tilstedeværelsen av en leder som tok ansvar for arbeidet til alle sine underordnede var viktig og representerer en autoritet for dem.

• Du kan være interessert i: "Typer ledelse: De 5 vanligste typene ledere"

3. Disiplin

I tråd med det forrige punktet, ville disiplin være et grunnleggende element for arbeidstakere å ta myndigheten som sjefer representerte for dem. Likt, denne disiplinen ville få dem til å utføre sine oppgaver på den mest hensiktsmessige måten for å nå målene av arbeideren selv, teamet sitt og til slutt hele organisasjonen.

4. Enhet for kommandoen

For den klassiske administrasjonsteorien var kommandoenhet også et uunnværlig krav. Fayol anså at makten til slutt måtte representeres av en enkelt person, fordi hvis det var mer enn en, var det en risiko for å falle i ikke enstemmige avgjørelser, forskjeller i kriterier og til slutt en en rekke spørsmål som ville svekke autoriteten vi snakket om tidligere, og som ville påvirke effektiviteten i organisasjon.

5. Styring

Ikke bare en kommandoenhet kreves, men også ledelse. Nemlig Hvert medlem av selskapet vil ha sine egne oppgaver og ansvar, men alle må uunngåelig gå i samme linje, i samme retning. Hvis noen oppgaver forårsaker skade på en annen avdeling, er det fordi den ikke er godt planlagt og derfor reduserer effektiviteten i produksjonsprosessene.

6. Underordning av den individuelle interesse til den generelle

Fayol uttalte i sin klassiske teori om administrasjon at den alminnelige interesse er den som må alltid seire når du tar beslutninger for selskapet, til skade for interessen individuell. Med andre ord, Stilt overfor en avgjørelse der ett alternativ favoriserer en eller noen få og en annen som favoriserer flere mennesker eller prosesser i organisasjonen, bør det andre alternativet alltid velges.

7. Godtgjørelse

Det syvende punktet i programmet for klassisk ledelsesteori snakker om godtgjørelse som en form for ansattes motivasjon. Derfor må lønnen være rettferdig og passende for den oppgaven han utfører. Men i tillegg til penger som sådan, kan andre elementer brukes til å utfylle arbeidstakerens lønn og få ham til å føle seg verdsatt og motivert.

8. Hierarki

Selv om andre tidligere punkter allerede forutse dette punktet, ønsker Fayol å gjøre det klart at hierarki er viktig for en god implementering av den klassiske teorien om administrasjon. Posisjoner og ansvar må være tydelige fra begynnelsen. Hver ansatt må vite hvem han er ansvarlig for, og må vite at han er underordnet den personen, som igjen vil være underordnet en annen, til de når kommandoenheten.

9. Sentralisering

På samme måte må den kommandoenheten som vi snakket om, også oversettes til en sentralisering av autoritet i noen få mennesker, spredt over de forskjellige avdelingene på en måte hierarkisk. Det observeres at alle punkter i klassisk ledelsesteori er relatert til hverandre og de trenger hverandre for å oppnå det endelige målet, som er effektivisering.

10. Rekkefølge

Orden må være rådende i fordelingen av mellomrom og oppgaver i organisasjonen. Hvis to avdelinger utfører utfyllende oppgaver og samhandler regelmessig, er det logisk at de plasseres så nær som mulig at det ikke er noe tap av tid når du kommuniserer med hverandre.

11. Egenkapital

Behandlingen av alle komponentene i selskapet skal styres av rettferdighet, i henhold til den klassiske teorien om ledelse. Dette det betyr ikke at alle må motta den samme godtgjørelsen, for eksempel, siden ikke alle utfører de samme oppgavene. Men mellom to personer som utfører lignende funksjoner, må kompensasjonen være den samme, med mindre andre variabler spiller inn som bestemmer noe annet.

12. Stabilitet

Organisasjonens struktur må være så stabil som mulig. Hvis det er høy omsetning og nye mennesker hele tiden må lære seg hvordan man kan gå videre, vil det redusere selskapets produksjon og dermed påvirke effektiviteten.

13. Initiativ

Innenfor hierarkiet og standardene som skal oppfylles, er det bra at det er et visst initiativ når du gjennomfører aktiviteter i organisasjonen. Den proaktiviteten vil være en god indikasjon på de ansattes gode arbeid og bør verdsettes som sådan.

14. Lagånd

Det siste poenget med klassisk ledelsesteori er ingen ringere enn lagånd. Hver og en av medlemmene, hver i sin stilling, er en del av en helhet, og som sådan må de vurderes.

Bibliografiske referanser:

• Breeze, J.D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: En ny definisjon av administrasjon. Academy of Management Proceedings. Academy of Management.
• Fayol, H. (1916). Generelle ledelsesprinsipper. Klassikere i organisasjonsteori. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolism som det nødvendige supplement til Taylorism. The American Political Science Review.