3 najważniejsze zasady produktywności i ich psychologiczne klucze

Powszechnie wiadomo, że w miejscu pracy i biznesie termin „produktywność” jest jednym z najważniejszych i najczęściej używanych; W końcu jest to jeden z głównych wskaźników, które pokazują dobrą lub złą wydajność każdego system generujący towary lub usługi: niezależnie od tego, czy jest to organizacja, czy pracownik prywatny wraz z ich materiały.

Jednak oszacowanie, w jakim stopniu jesteśmy produktywni, nie ma sensu, jeśli nie znamy głównych występujące zjawiska psychologiczne, które wyjaśniają nasz sukces lub porażkę w próbie osiągnięcia celów, które sobie wyznaczyliśmy ten aspekt.

Na szczęście istnieje już kilka zasad, które mogą nam pomóc, jeśli chodzi o optymalizację procesów pracy; w tym artykule zobaczymy niektóre z nich, poprzez przegląd najważniejszych zasad produktywności.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

Czym jest produktywność?

W ekonomii produktywność jest związek między całkowitą działalnością produkcyjną a środkami lub zasobami zainwestowanymi w osiągnięcie tej działalności w danym okresie

, biorąc pod uwagę pomiar jakości tego, co jest wytwarzane.

Zasoby te mogą mieć różny charakter i być mierzone według różnych czynników, takich jak zainwestowany czas, w przypadku osobistej produktywności lub w środowisku biznesowym, w zależności od pracowników, zasobów naturalnych, infrastruktury lub kapitału niezbędnego do realizacji określonej działalności produktywny.

Wydajność jest zatem niezbędnym wskaźnikiem, aby wiedzieć, czy rentowność działalności produkcyjnej jest wyższa czy niższa. Im więcej zasobów zużyto do wytworzenia X ilości produktu w danym okresie, tym niższa wydajność i odwrotnie.

Ten ogólny wskaźnik służy z kolei do oszacowania dokładnej wydajności każdego pracownika, każdej maszyny lub każdej części uprawianej ziemi. bardzo potrzebne informacje wykorzystywane przez firmy i pracowników do poprawy wydajności pracy i wykrywania awarii w niektórych częściach sekwencji pracy praca.

Jakie są główne zasady produktywności?

Eksperci z różnych dyscyplin podnieśli w ciągu ostatniego stulecia istnienie szeregu zasady lub prawidłowości, które rządzą produktywnością każdego rodzaju podmiotu dedykowanego do pracy.

Są to tak zwane zasady produktywności; Znajomość ich jest bardzo pomocna w zwiększaniu takich aspektów, jak wydajność pracy, a nawet w tworzeniu dobrego środowiska pracy dzięki dobremu zarządzaniu czasem.

Zasady te są zwykle wyrażane w prosty sposób, praktycznie w formie aforyzmów i można je uznać za porady dla mają zastosowanie nie tylko w pracy formalnej, ale w każdej działalności ludzkiej, w której wkładamy wysiłek, zasoby, a nawet inwestycje.

Jednak, poza pozorem przynależności do świata logiki, opisują materialne realia. Tutaj poznamy 3 najważniejsze: zasadę Pareto, prawo Parkinsona i prawo dwóch minut.

1. Zasada Paretoto

„20% działań daje 80% wyników”.

Zasada Pareto została ogłoszona przez włoskiego ekonomistę i filozofa Vilfredo Pareto w 1907 roku i postuluje on, aby lepsze wyniki można uzyskać, inwestując mniej czasu i mniej zasobów. Oznacza to między innymi, że wkładanie większej ilości pieniędzy i zasobów w działalność nie musi przekładać się na znaczna poprawa i że niejednokrotnie stosunkowo łatwo jest uzyskać znacznie lepsze wyniki bez ponoszenia nakładów finansowych jeszcze.

Ta rada może być bardzo przydatna dla pracowników, którzy chcą poprawić swoją produktywność w sytuacji kryzysowej, w której jest to konieczne ograniczyć budżety i podkreśla, że ​​lepsze planowanie w ciągu dnia i wykrywanie błędów wydajności jest Kod Klucza. Chociaż jest to paradoksalne, ciągłe wydawanie jest łatwym rozwiązaniem, ponieważ już tak pracowaliśmy i w tej chwili jesteśmy przesiąknięci inercją nawyków.

• Możesz być zainteresowany: „Strach przed utratą pracy: strategie radzenia sobie”

2. Prawo Parkinsona

„Praca rozwija się, aż zajmuje cały dostępny czas”.

Prawo to zostało ogłoszone w 1957 r. przez brytyjskiego historyka Cyrila Northcote Parkinsona i stwierdza, że: każda praca jest zwykle wykonywana w oparciu o czas, w którym jest dostępny.

Oznacza to, że jeśli mamy mało czasu na wykonanie zadania, zrealizujemy je w krótszym czasie; a jeśli z drugiej strony będziemy mieli więcej czasu, skończymy tę pracę w dłuższym czasie.

Nasz sposób pracy dostosowuje się do naszego postrzegania dnia pracy. Uwzględnienie tego może nam pomóc usprawnić zarządzanie czasem i lepiej zorganizować kalendarz. Na przykład jedną z implikacji tego prawa produktywności jest to, że: prawie zawsze lepiej jest mieć wiele prostych krótkoterminowych celów niż ogólny średnio- lub długoterminowy cel, ponieważ w pierwszym przypadku będziemy tworzyć kontekst, który predysponuje nas do dobrego wykorzystania całego dostępnego czasu na ostateczny cel.

3. Prawo dwóch minut

„Jeśli to szybkie, zrób to teraz”.

Konsultant i ekspert ds. produktywności, David Allen, jest twórcą metody produktywności „Getting Things Done”, w której podnosi to i inne bardzo przydatne zasady. Niewątpliwie bardzo potrzebne przykazanie szczególnie dla osób, które w ciągu dnia pracy muszą wykonywać wiele zadań o różnym charakterze. Ma to wiele wspólnego z automotywacją i strategiami pracy, które mają na celu zwalczanie prokrastynacji: przestój ma duży potencjał, nie jest wymówką, by nic nie robić.

Szukasz profesjonalnej pomocy psychologicznej?

Jeśli interesuje Cię pomoc psychologiczna zastosowana w świecie wydajności pracy lub zarządzania stresem w związku z Twoimi projektami, Zachęcam do kontaktu. Jestem psychologiem specjalizującym się w modelu poznawczo-behawioralnym i od wielu lat pracuję zarówno dla osób indywidualnych, jak i dla profesjonalistów oraz firm jako konsultant. Oferuję swoje usługi osobiście w Madrycie, a także online.

Odniesienia bibliograficzne:

• Allen, D. (2001). Robienie rzeczy. Londyn: Książki o pingwinach.
• Woodcock, K. (2010). Techniki oceny bezpieczeństwa. Toronto: Uniwersytet Ryersona