Onboarding: co to jest i dlaczego jest kluczem do wydajności pracowników

Przystosowanie się do nowej pracy nie zawsze jest łatwym zadaniem, w rzeczywistości większość kandydatów rezygnuje z pracy w ciągu miesiąca od przyjęcia nowej pracy.

Na szczęście istnieje zasób, z którego korzysta wiele firm, aby przyspieszyć proces adaptacji i zapewnić dobry start pracownika w organizacji: proces wdrażania do firmy nowego pracownika.

Proces ten niesie ze sobą szereg korzyści zarówno dla firmy, jak i dla pracownika oraz może pozytywnie wpłynąć na ich indywidualne wyniki, a także na wyniki całej organizacji.

• Powiązany artykuł: „6 filarów zasobów ludzkich”

Czym jest onboarding?

Proces wdrażania to plan działania stosowany przez firmę lub organizację w celu zapewnienia prawidłowego dostosowania jej pracowników do nowej pracy i uniemożliwić im rzucenie palenia w krótkim czasie z powodu nagłej zmiany aktywności.

Opiera się na metodologii opracowanej przez samą firmę i uwzględniającej wszystkie aspekty, z którymi ma zamiar znaleźć pracownika w nowej roli po raz pierwszy, ułatwiając mu przystosowanie się w jak najkrótszym czasie możliwy.

Proces onboardingu obejmuje takie aspekty, jak nowe nawyki organizacji, których komunikacja są ich przełożeni i współpracownicy, gdzie pracownik będzie pełnić funkcje i jakie są środki pracy.

• Możesz być zainteresowany: „Dobór personelu: 10 kluczy do wyboru najlepszego pracownika”

Fazy ​​onboardingu

Proces onboardingu składa się z 4 faz strategicznych mające na celu prawidłowe przystosowanie nowego pracownika do wykonywanej pracy. Poniżej krótko je podsumowujemy.

1. Wstępne wdrożenie

Pierwsza faza to wstępne wdrożenie i jest niezbędne dla pracownika, aby uzyskać dobre pierwsze wrażenie na temat nowej organizacji, w której ma pracować.

W tej fazie procesu ważne jest, aby komunikacja między firmą a pracownikiem była płynna, przejrzyste i serdeczne, bo to od niej zależy, czy kandydat ostatecznie zdecyduje się na to stanowisko, czy odrzuć to.

Każda awaria w komunikacji może spowodować, że pracownik zwątpi w swoją decyzję o pozostaniu w firmieDlatego tak ważne jest, aby być na bieżąco informowanym o wszystkich kwestiach organizacyjnych.

Wskazane jest również, aby zapewnić pomoc we wszelkich potrzebach, które możesz mieć na tym wczesnym etapie, na przykład sprawdzając, czy potrzebujesz pomocy z początkową robotą papierkową.

• Powiązany artykuł: „Czym jest psychologia pracy? Charakterystyka i zakres prac”

2. Witamy

Druga faza polega na pomocy nowemu pracownikowi w przystosowaniu się do nowego środowiska tuż przed rozpoczęciem pracy w organizacji.

W tym okresie zaleca się ipokrótce poinformować o głównych pojęciach dotyczących organizacji firmy, sposobach pracy, politykę płacową i wszelkie inne pytania, które musisz znać przed rozpoczęciem pracy.

Ta faza nie powinna trwać dłużej niż tydzień i zwykle w tej fazie nowy pracownik jest przedstawiany kolegom z działu lub działu.

• Możesz być zainteresowany: „10 kluczy do sukcesu w dziale HR”

3. Szkolenie specjalistyczne

Konkretna faza szkolenia jest kluczowa w procesie onboardingu, ponieważ jest to ta, w której nowy pracownik zaczyna zapoznawać się z zadaniami swojej roli, w kontakcie z firmowym Learning Management System.

W tej formalnej fazie szkolenia każdy nowy pracownik będzie na bieżąco z podstawową wiedzą na temat swojej pracy, a także możliwości awansu.

4. Przemiana

Ostatnia faza to faza przejściowa i opiera się na ułatwienie transformacji od aspirującego do nowego pracownika firmy ze wszystkimi tego konsekwencjami i obowiązkami. odpowiedni.

Na tym etapie oczekiwania i cele pracownika są również ustalane jako strategia motywacyjna oraz w celu zwiększenia jego wydajności.

• Możesz być zainteresowany: „Gdy stres w pracy przyćmiewa wszystkie inne aspekty życia”

Funkcje tego procesu HR

Istnieje wiele funkcji i narzędzi onboardingu związanych z wydajnością pracy pracownika, te są najbardziej istotne.

1. Ułatwić komunikację

W każdej firmie lub organizacji komunikacja wewnętrzna jest niezbędna jako strategia do: skutecznie osiągnąć każdy z krótko- i długoterminowych celów, wyznaczonych przez się. Nie należy zapominać, że organizacje dedykowane do pracy składają się z osób, które nie rodzą się wiedząc wszystkiego, co należy zrobić w danej firmie.

Ten pozwala uniknąć nieporozumień dotyczących tego, gdzie zaczynają się i gdzie kończą obowiązki związane ze stanowiskiem każdego pracownika, aby każda ze stron mogła wypełniać swoją misję bez nakładania się zadań między ludźmi.

• Powiązany artykuł: „Komunikacja biznesowa: rodzaje, cechy i typowe błędy”

2. Zrozumieć kulturę organizacyjną firmy

Inną istotną funkcją onboardingu jest osiągnięcie aby pracownik uwewnętrznił istotne wartości firmy, a także jej kulturę organizacyjną i codzienne nawyki pracy zespołowej.

Znając dogłębnie wewnętrzne mechanizmy organizacji, każdy pracownik będzie dokładnie wiedział, co to jest jego misja i sposób jej realizacji, aby nie sprzeciwiać się podstawowym interesom i wartościom się.

• Możesz być zainteresowany: „Jaka jest kultura organizacyjna? Funkcje i komponenty”

3. Ułatwić adaptację

Dzięki procesowi Onboardingu każdy pracownik jest w stanie przeszkolić się w możliwie najkrótszym czasie, co pozwoli mu szybciej dostosować się do wykonywanej pracy i z powodzeniem osiągnąć poziom doświadczenia podobny do poziomu swoich rówieśników, którzy już zaczynali wcześniej;.

Poza tym krótki okres adaptacji zwykle pozytywnie wpływa na wydajność pracownika, zarówno na poziomie pracy, a zwłaszcza na poziomie osobistym i emocjonalnym, co z kolei ma znaczący wpływ na ich wydajność.

4. Zapewnij prawidłowe szkolenie

Proces onboardingu służy również rozwiązaniu ewentualnych wątpliwości, które mogą pojawić się w trakcie opracowywania nowej działalności zawodowej, zapobieganie paraliżowaniu pracownika w obawie przed popełnieniem błędu.

Skuteczny plan onboardingu musi uwzględniać wszystkie logistyczne i organizacyjne aspekty stanowisko pracy i musi zajmować się wszystkimi tymi elementami, które mogą budzić wątpliwości lub problemy w nowym pracownik.

5. Dobre samopoczucie emocjonalne

Jak wskazano, pracownik, który czuje się użyteczny i zintegrowany, jest bardziej skłonny do wykonywania swoich czynności z większą produktywnością i wyższą wydajnością pracy niż innego pracownika, który ma trudności z adaptacją i który nie brał udziału w procesie onboardingu.

Przeprowadź prawidłowy, zindywidualizowany proces onboardingu, uwzględniający wszystkie elementy najważniejsze środki organizacyjne dla nowego pracownika będą niezbędne do poprawy jego wydajności.

Ponadto, ogólnie rzecz biorąc, każdy pracownik, który od pierwszego dnia czuje się otoczony, odczuje poprawę swojego samopoczucia emocjonalnego, a co za tym idzie, jego sytuacja zawodowa będzie znacznie lepsza.

Chcesz szkolić się w HR?

Jeśli zastanawiasz się nad specjalizacją w obszarze HR, być może zainteresuje Cię: Magister doboru talentów i zarządzania promowany przez Uniwersytet w Maladze (UMA) i to jest zorganizowane na Wydziale Psychologii tego podmiotu Przez około 15 miesięcy trwania, ten Mistrz oferuje możliwość szkoleń z profesjonalistami z branży w małych grupach, obejmujących zarówno część „wjazdu” pracowników, jak i rekrutacja, taka jak zarządzanie i szkolenie zespołów i personelu różnych działów firmy, wszystko z orientacją zasadniczo praktyczne.

Inną opcją szkolenia, która może również pasować do tego, czego szukasz, jest Dyplom specjalizacji w przyciąganiu talentów, rekrutacji, ocenie i lojalności z University of Malaga, internetowy program specjalizacyjny, który trwa 7 miesięcy i uczy teorii i praktyki klasyczne i najnowocześniejsze metodologie, wykorzystujące potencjał nowych technologii zastosowanych w Zasobach Ludzie.

Aby dowiedzieć się więcej o opcjach szkoleń UMA HR, wejść na ich stronę internetową.