15 wskazówek dotyczących efektywnej telepracy

Telepraca została. Podczas gdy wielu pracowników wróciło do pracy biurowej od czasu, gdy w większości części świata skończyły się blokady, inni nadal pracowali w domu, ze swoimi zaletami i wadami.

Przed pandemią telepraca była postrzegana jako szczęście, coś, czego każdy pracownik miał dość biur, ciężkich kolegów i szefów. Kiedy narzucono pracę zdalną, wielu odkryło, że wykonywanie zadań w domu nie jest takie łatwe i nieliczni całkowicie stracili kontrolę nad swoją rutyną pracy.

Aby Ci pomóc, oto kilka wskazówki dotyczące telepracy i zwiększenia produktywności naszego dnia pracy w domu.

• Powiązany artykuł: „Stres w pracy: przyczyny i jak z nim walczyć”

15 rekomendowanych wskazówek i strategii dotyczących telepracy

Przed pandemią wielu zazdrościło telepracy. Istniał pomysł, że telepracownicy to nieliczni szczęściarze, którzy mogą wstać późno, siedzieć cały dzień w piżamie przed komputerem lub leżeć w łóżku z laptopem. W popularnej ideologii ugruntowana jest idea, że ​​telepracownik jest swoim własnym szefem

, szef, który się rozpieszcza, dzioba, kiedy ma na to ochotę i odpręża się, kiedy na to zasługuje.

Ale ponieważ telepraca rozprzestrzeniła się w wyniku kryzysu zdrowotnego, ci, którzy wcześniej pracowali z biura, a później z domu zmienili wiele swoich przekonań na temat tego nowego sposobu pracować. Telepraca jest trudna, bardzo trudna. Pracownicy spotykają się z różnego rodzaju rozproszeniami w „komforcie” swojego domu, a także w obliczu zderzenia ich życia osobistego z pracą w tym samym miejscu i czasie.

Utrata kontroli nad telepracą jest bardzo prosta. Zadania nawarstwiają się, przytłaczając nas i rozleniwiając w równym stopniu. Dlatego, aby tego uniknąć, poznamy kilka wskazówek dotyczących telepracy i unikania najbardziej bezwzględnych katastrof w pracy.

1. Wyznacz obszar roboczy

Niezbędne jest posiadanie własnego miejsca pracy, gdy robimy to z domu. Najlepiej mieć biurko w cichej części domu, miejsce, w którym możesz się skoncentrować i które służy do oddzielenia życia zawodowego od życia osobistego.

• Możesz być zainteresowany: „Jak być bardziej produktywnym? 12 wskazówek, jak lepiej działać ”

2. Nie pracuj w miejscach odpoczynku

Wiele osób uważało, że telepraca jest świetna, ponieważ pozwala na pracę z łóżka lub kanapy. To jeden z najgorszych błędów, jakie możemy popełnić pracując w domu. Trzeba postarać się wstać z łóżka i uniknąć sytuacji, w której miejsca przeznaczone na odpoczynek stają się miejscami pracy.

Układanie przez cały dzień może wydawać się interesujące przez kilka pierwszych dni, ale po pewnym czasie uniemożliwi nam to dotarcie do pracy.. Ponadto z dużym prawdopodobieństwem bolą nas plecy, ponieważ nie można dobrze pracować z łóżka i sofy, nie są one do tego przeznaczone, tylko po to, aby odpocząć.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

3. Ustal jasne godziny pracy

Jednym z największych zagrożeń związanych z telepracą jest posiadanie całkowicie anarchicznych harmonogramów i mówię to z doświadczenia. Dlatego trzeba się wysilić, wyznaczyć sobie kilka godzin skupionych wyłącznie na wykonywaniu zadań w pracy i ostrzec osoby mieszkające w domu, aby nam nie przeszkadzały.

Musimy ustalić jasne wytyczne dotyczące godzin, w których pracujemy, najlepiej w miejscu pracy, które specjalnie do tego wyznaczyliśmy. Musisz trzymać się bardzo określonego harmonogramu pracy i powiadamiać zainteresowane osoby, takie jak nasz zespół roboczy, rodzina i przyjaciele, dzięki czemu wiedzą, kiedy jesteśmy dostępni do pracy, a kiedy jesteśmy dostępni osobiście.

• Możesz być zainteresowany: „Jak lepiej zarządzać czasem w pracy: 12 wskazówek (i czego unikać)”

4. Zacznij dzień od rutyny

Poranek to najbardziej krytyczna część dnia w życiu telepracownika. Pomiędzy wstawaniem, śniadaniem, pójściem do łazienki i wykonaniem innych konkretnych prac, takich jak zakupy, w mgnieniu oka możemy wyjść z poranka.

Nieuniknione jest, że od czasu do czasu pojawia się coś, co musimy zrobić rano, co trochę mija się z naszym harmonogramem. Jednak, jak zwykle, poranki będą normalne i najlepsze, co możemy zrobić, to wykorzystać je, czyniąc je częścią naszej rutyny.

Lepiej zacząć dzień rutyną, ustalając zadania nadające mu strukturę. Nie musi to dotyczyć zadań w pracy, ale możemy je przeznaczyć na prace domowe, ćwiczenia, naukę języka online lub spacery. Chodzi o to, że poranki są stabilne. I bardzo ważne. Wstawaj o tej samej porze i ubieraj się zaraz po przebudzeniu.

• Powiązany artykuł: „10 codziennych nawyków, które poprawiają równowagę emocjonalną”

5. Podstawowe zarządzanie zadaniami

Jednym z problemów związanych z pracą w domu jest motywacja. W przeciwieństwie do pracy w biurze, praca zdalna kosztuje więcej, ponieważ nie mamy współpracowników ani bezpośrednich szefów, którzy motywowaliby nas do wykonywania podstawowych zadań.

Trudno jest utrzymać dobry poziom motywacji, ponieważ co jest niezbędne do ustalenia planów na kolejny dzień i podjęcia wysiłku ich realizacji. Bardzo dobrą rekomendacją jest rozpoczynanie każdego dnia od ustalania priorytetów najważniejszych zadań na liście rzeczy do zrobienia.

6. Nadaj priorytet najtrudniejszym

Jeśli zaczniemy robić to, co jest bardziej skomplikowane i czasochłonne, tym lepiej. Im trudniejsze zadanie wykonamy zaraz po rozpoczęciu dnia pracy, tym bardziej będziemy zmotywowani do wykonania reszty, którą uznamy za bułkę z masłem. Więc nie odkładamy rzeczy, a resztę pracy wykonamy z płynnością i dynamizmem.

• Powiązany artykuł: „Jak radzić sobie z presją w pracy: 10 prostych wskazówek”

7. Postępuj zgodnie z ustalonymi procedurami

Jedną z rzeczy, których ludzie najbardziej zazdrościli telepracownikom w dawnych czasach, była elastyczność. Możliwość robienia rzeczy, kiedy chcesz, była jedną z tych zalet, które wierzono, że telepraca ma.

To naprawdę pozytywny aspekt, jeśli wiesz, jak sobie radzić, ale ponieważ ludzie potrzebują pewnego przygotowania i porządku w swoim życiu, najlepiej jest postępować zgodnie z ustalonymi rutynami. Nieprzygotowanie się na to, co może nadejść niespodziewanie w ciągu dnia, spowoduje chaos.

8. Podziel dzień na bloki czasu

Wydajność człowieka zmienia się w czasie. Nie możemy spędzić 8 godzin w pracy bez przerwy, ale nie możemy też poświęcić jednorazowo tylko 5 minut na odrabianie lekcji. Najlepszą rzeczą jest praca w blokach, które można dostosować do naszej zdolności koncentracji i zarządzać zgodnie z naszymi potrzebami. Podział dnia na łatwe w zarządzaniu części bardzo nam pomoże w zwiększeniu produktywności telepracy.

Normalną rzeczą jest to, że nasza koncentracja zaczyna spadać po 45 minutach, chociaż są osoby, które są w stanie całkiem dobrze pracować przez 2 godziny z rzędu. Bez względu na nasz okres produktywności, po jego zakończeniu, nawet jeśli zostało nam trochę pracy, jego jest wstań i odwróć uwagę na około pięć minut, aby z siłą rozpocząć kolejny blok odzyskany.

• Możesz być zainteresowany: „Klucze do motywowania siebie”

9. Unikaj korzystania z telefonu

Nie tylko w domu, ale i w biurze często zdarza się, że w kółko sprawdzamy telefon, rozpraszając się. Kiedy pracujemy, nie jest to najlepszy czas na korzystanie z telefonu komórkowego. Najlepsze, co możemy zrobić, to go wyłączyć, ale jeśli z powodów zawodowych nie możemy tego zrobić, pozostawienie go w milczeniu też jest opcją i powiadom nasze kontakty o tym, jakie są nasze godziny pracy i że jeśli mają do nas zadzwonić po coś banalnego, lepiej poza tymi godziny.

10. Ogranicz korzystanie z aplikacji

W związku z poprzednim punktem, aby nie popaść w pokusę plotkowania na Instagramie czy Twitterze, możemy zrobić pobieraj aplikacje, aby kontrolować czas, w którym z nich korzystamy. Są ich różne rodzaje, niektóre to Sense i Offtime. Dzięki nim możemy kontrolować korzystanie z sieci społecznościowych, ustalać dzienne limity i ograniczać dostęp do dowolnej aplikacji, która odciąga nas od naszej pracy.

• Powiązany artykuł: "5 porad psychologicznych, jak efektywnie pracować z domu"

11. Zmuś się do odpoczynku

Praca w domu przez cały dzień może być bardzo wyczerpująca i frustrująca. Telepracownicy mają problem z tym, że bardzo trudno jest im fizycznie oddzielić pracę od życia prywatnego, ponieważ oba te zjawiska znajdują się w tej samej przestrzeni. Do tego, ponieważ praca ciągnie się jak guma do żucia, zdarza się, że ci, którzy pracują w domu, pokonują zaledwie 100 realistycznych kroków dziennie, te, które są niezbędne do przejścia z łazienki do biurka i kuchni.

Aby tego uniknąć, musimy zmusić się do zrobienia co najmniej półgodzinnej przerwy między sesjami.i poświęcaj godzinę na jedzenie każdego dnia. Kiedy odpoczywamy, możemy pospacerować po domu lub wybrać się na szybki spacer po bloku i trochę odpocząć.

12. Pozostanie aktywnym fizycznie

Ćwiczenia są niezbędne do utrzymania zdrowego stylu życia i wykonywania nie tylko w pracy, ale w każdym innym aspekcie życia. W ciągu doby jest wystarczająco dużo czasu, aby wykonać co najmniej 20 minut ćwiczeń, nawet jeśli chodzi o podnoszenie butelek z wodą jak hantle. Jeśli możemy pójść na spacer lub iść na siłownię, tym lepiej.

Relaks jest również bardzo ważny, szczególnie dla naszego zdrowia psychicznego. Joga, medytacja i podobne praktyki pomogą nam być bardziej produktywnym w telepracy, a także nie odczuwać tak dużego stresu za nasze obowiązki zawodowe, a dodatkowo da nam poczucie, że jesteśmy bardzo produktywnymi ludźmi we wszystkich aspektach życie.

13. Zadbaj o to, co jemy

Innym podstawowym aspektem bycia zdrowym jest dobre odżywianie. Pracując w domu może się zdarzyć, że mając pod ręką lodówkę, zwracamy się do niej, aby poradzić sobie ze stresem pracy. Oznacza to, że wielu z nich przytyje w pierwszych miesiącach swojego życia jako telepracownicy. Dlatego tak ważne jest, aby jeść zdrowo i kontrolować to, co jemy, bez diety, ale unikając jedzenia śmieci. Ponadto bardzo ciężkie trawienie zaszkodzi nam, jeśli będziemy pracować po południu.

• Powiązany artykuł: „10 najlepszych aplikacji z przepisami”

14. Zapewnić bezpieczeństwo

Nawet jeśli wykonujemy telepracę, możemy być narażeni na ryzyko zawodowe. Nasz dom staje się naszym biurem w godzinach, w których pracujemy i nawet jeśli tak jest Trudno sobie wyobrazić, że wypadki, które zdarzają się w biurze, zdarzają się w domu, taka możliwość może się zmieścić. Dlatego musimy zadbać o nasze bezpieczeństwo, robiąc listę wszystkich zagrożenia zawodowe, które wystąpiły w biurze i mogą wystąpić w domu, aby ich uniknąć.

15. Komunikuj się z kolegami

Komunikacja jest bardzo ważna w miejscu pracy, zwłaszcza jeśli pracujemy w domu. Wielu telepracowników ignoruje ten aspekt, co powoduje, że poczucie izolacji, które może prowadzić do depresji, coś, co wpłynie nie tylko na twoją produktywność, ale oczywiście na twoje zdrowie psychiczne.

To, że nie pracuje się w biurze, nie oznacza, że ​​nie można nawiązać kontaktu ze współpracownikami, tak często z nimi obcować na tematy związane z zatrudnieniem, a także po to, żeby ich trochę bliżej poznać, a nawet od czasu do czasu się z nimi spotkać osobiście.