Absencja w pracy: co to jest, rodzaje, cechy i jak jej zapobiegać

Absencja w pracy polega na nieobecności w miejscu pracy lub niewypełnianiu obowiązków związanych z pracą, niezależnie od tego, czy jest to przewidywalne i uzasadnione.

W tym artykule porozmawiamy o absencji, a zobaczymy, z czego się składa, jakie typy istnieją, jakie konsekwencje generuje i jak próbować je ograniczać lub kontrolować.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

Co to jest absencja w pracy?

Absencja w pracy składa się z nieobecność pracownika w pracy, tym samym nie wywiązując się ze swoich obowiązków, a tym samym naruszając warunki zawarte w umowie o pracę. Jest to zatem zjawisko badane przez Psychologię Pracy i Organizacji.

To porzucenie pracy jest problemem dla firmy lub organizacji, ponieważ jej struktura jest zaprojektowana tak, aby: wszyscy pracownicy są obecni, a ich funkcja i produkcja mają wpływ, jeśli ktoś nie wykonuje twojej pracy, co prowadzi do strat gospodarczy.

Rodzaje absencji

Jak widzieliśmy, ogólną cechą nieobecności w pracy jest nieobecność pracownika w jego miejscu pracy w ciągu dnia roboczego. Biorąc pod uwagę tę definicję, możemy wyróżnić trzy różne rodzaje nieobecności, które różnią się pewnymi cechami.

1. Przewidywalna i uzasadniona absencja w pracy

w przewidywalnej lub uzasadnionej nieobecności w pracy, pracownik zawiadamia przełożonego o nieobecności na czas określony. W ten sposób odbywa się to legalnie, a firma, będąc w stanie przewidzieć nieobecność, może spróbować ją zrekompensować, generując w ten sposób mniej zakłóceń. Przykładami tego typu absencji mogą być: z powodu choroby, wypadku przy pracy, macierzyństwo lub ojcostwo... W takich przypadkach pracownik nadal otrzymuje odszkodowanie, firma płacić dalej.

Podobnie absencja usprawiedliwiona może mieć miejsce również ze względów osobistych, w tym przypadku Firma może nie płacić pracownikowi za dni nieobecności lub może uznać je za dni nieobecności. wakacje.

• Możesz być zainteresowany: „6 filarów zasobów ludzkich”

2. Nieprzewidywalna i nieuzasadniona nieobecność w pracy

w nieprzewidywalnej i nieuzasadnionej absencji, pracownik nie pojawia się w swoim miejscu pracy bez wcześniejszego powiadomienia i bez przekazywania firmie uzasadnienia. Dlatego konieczne jest, aby pracownik skontaktował się z firmą i uzasadnił swoją nieobecność; W przeciwnym razie może zostać nałożona sankcja. Istnieją trzy rodzaje sankcji: drobna, polegająca na naganie; poważne, zakłada zawieszenie pracy i wynagrodzenia; i bardzo poważna, wiąże się ze zwolnieniem, tego rodzaju sankcja jest zwykle wykonywana, gdy pracownik w żadnym momencie nie usprawiedliwia swojej nieobecności.

3. Nieobecność w pracy osobista lub obecna

Jak sama nazwa wskazuje, nieobecność osobista, polega na obecności pracownika w jego pracy, ale bez wykonywania odpowiadających mu funkcjibez wypełniania swoich obowiązków. W ten sposób możemy powiedzieć, że pracownik jest fizycznie obecny, ale jego uwaga i zawód skupiają się na innych sprawach, które nie są pracą. Na przykład możesz stale korzystać z telefonu komórkowego, odwiedzać strony internetowe bez celu służbowego, krótko mówiąc, wykonywać osobiste zadania, które nie mają nic wspólnego z pracą.

• Powiązany artykuł: „Prezentyzm pracy: przyczyny i konsekwencje tego zjawiska”

Konsekwencje nieobecności w pracy

Nieobecność w pracy pociąga za sobą negatywne konsekwencje zarówno dla firmy, jak już wspomnieliśmy, jak i dla pracownika, a nawet dla zakładu ubezpieczeń społecznych czy towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.

W odniesieniu do firmy może ona zauważyć zmniejszenie produkcji, co wpłynie na jej zysk lub zgodność z klientami. Podobnie, afekt generowany przez nieobecność będzie również zależeć od tego, jak ważny jest pracownik dla prawidłowe funkcjonowanie firmy, zgodnie z oczekiwaniami, większa odpowiedzialność i większa praca w gestii sztuczność. Organizacja może podjąć decyzję o zatrudnieniu zastępcy w okresie nieobecności, zakładając tym samym wyższy koszt, ponieważ jest to jeszcze jedna pensja i rejestracja w Ubezpieczeniu Społecznym. Niezależnie od tego, czy nieobecność jest uzasadniona, czy nie, może mieć wpływ na firmę.

Podobnie, jeśli organizacja zdecyduje się nie zatrudniać zastępcy i wymaga, aby inni pracownicy wykonali osoba nieobecna zakłada większą pracę dla towarzyszy, mogąc wywoływać konflikty, co pogarsza atmosferę pracował.

Nieobecny pracownik może również zostać dotknięty, z negatywnymi konsekwencjami, ponieważ jego wynagrodzenie może zostać obniżone, nawet jeśli nieobecność jest usprawiedliwiona, na przykład z powodu choroby. W przypadku nieprzewidywalnej i nieuzasadnionej nieobecności, jak powiedzieliśmy, może to prowadzić do zwolnienia pracownika. Niezależnie od utraty lub obniżenia wynagrodzenia, może to również wpłynąć na Twój wizerunek w firmie i wśród współpracowników, nawet jeśli jest to usprawiedliwiona nieobecność, ponieważ organizacja zwykle wykazuje negatywne konsekwencje. Podobnie, pośrednio, może to dotyczyć również osób, które są zależne od wynagrodzenia pracownika, na przykład ich dzieci.

Wreszcie możemy również mówić o konsekwencjach dla Ubezpieczeń Społecznych lub Wzajemnych, a także o wpływie na poziomie społecznym, w Generalnie, skoro głównym motorem ekonomicznym są firmy, a absencja w pracy generuje zmiany w prawidłowym funkcjonowaniu są.

• Możesz być zainteresowany: „Wypalenie: jak je wykryć i podjąć działania”

Jak zmniejszyć absencję w pracy

Biorąc pod uwagę negatywne konsekwencje nieobecności na różnych poziomach, zarówno dla firmy, jak i dla pracownika, a nawet na społecznych, korzystne może być przeprowadzanie pewnych zachowań w celu zmniejszenia ryzyka absencji, w niektórych przypadkach nie będziemy w stanie jej uniknąć, podobnie jak przypadku urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego, ale w innych przypadkach podejmowanie prób i podejmowanie działań wcześnie może zmniejszyć obecność absencja.

Terminowe działanie firmy może zapobiec poważnym problemom w przyszłości. W ten sposób zapewnienie zdrowia fizycznego i psychicznego pracowników jest niezbędne, aby zapobiec ich nieobecności w przyszłości. Użyteczne okazały się również zmiany na poziomie firmy, mające na celu osiągnięcie większej satysfakcji pracowników i większą kontrolę nad ich pracą.

1. Kontrola stanu zdrowia pracownika

Zapewnij środki pracy, aby pracownicy mogli zachować dobry stan zdrowia fizycznegoposiadać odpowiednie meble do prawidłowego wykonywania zadań, mieć przerwy na poruszanie się, zmianę postawy i odpoczynek, mieć czas na jedzenie, oferowanie zdrowej żywności, jeśli istnieje usługa restauracyjna i umożliwienie jej spożywania w odpowiednich warunkach, z czasem na to, bez konieczności pracy lub biegać. Przeprowadzanie kontrolnych badań lekarskich, w celu kontroli zdrowia pracowników, pomaga również zapobiegać i wcześnie działać w obliczu ewentualnych chorób.

Dodatkowo, zdrowie psychiczne też jest najważniejsze, często nie jest brane pod uwagę, zapominając, że aby ludzie dobrze funkcjonowali i wykonywali zadania, ich zdrowie psychiczne musi być odpowiednie. W ten sposób można wykonywać czynności mające na celu zmniejszenie stresu i niepokoju, takie jak joga oraz zapewnić, na poziomie firmy, że warunki pracowników są odpowiednie, tak aby byli zadowoleni i zmotywowany.

• Powiązany artykuł: „Zdrowie w pracy: jakie czynniki wpływają na zdrowie pracowników?”

2. Kontrola funkcjonowania firmy

Ważne jest, aby firma posiadała prawidłowy tryb działania, sprzyjający pracy jej pracowników i ich zadowoleniu, co skutkuje większą produkcją. Możemy sądzić, że opieka nad pracownikiem może mieć negatywne konsekwencje dla organizacji, ale tak naprawdę zapobiegamy nieobecności pracownika w przyszłości.

W ten sposób, firma musi starać się oferować większą elastyczność pracy, musi przywiązywać wagę do realizacji celów, a nie tyle godzin poświęconych i umożliwić pracownikom łączenie życia zawodowego z osobistym. W końcu praca jest częścią naszego życia, ale jest też wiele innych dziedzin, z których musimy się zajmować, nie możemy poświęcić całego czasu na pracę, bo w końcu kończymy nasycony.

Ponadto firma musi starać się zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia, wiedzę i szkolenia do wykonywania ich zadań. Zapewnij dobre środowisko pracy z dobrą komunikacją i aby pracownicy czuli się zintegrowani, wysłuchani, brani pod uwagę, a ich opinia ceniona.

Ważne jest, aby firma przeprowadzała kontrolę swoich pracowników, aby uniknąć nieobecności twarzą w twarz; zalecane jest ograniczenie dostępu do Internetu, aby nie można było korzystać z niektórych aplikacji lub odwiedzać niektórych stron internetowych. Ponadto zaimplementuj system podpisów, aby kontrolować, kto idzie do pracy i w jaki dzień pracuje.