Plan kont: rodzaje, charakterystyka i części

W biznesie bardzo ważne jest posiadanie skrupulatnego rejestru wszystkich pieniędzy wpływających i wychodzących z organizacji oraz przewidywanych wydatków w przyszłości.

Plan kont Jest to rodzaj dokumentu, który służy temu celowi i choć może wydawać się prostym papierem lub plikiem tam, gdzie umieszcza się liczby, prawda jest taka, że ​​są one niezbędne dla każdej firmy, która chce kontynuować działalność platforma.

Przyjrzyjmy się bliżej, czym one są, jak powstają, jakiego rodzaju kodów używają i jaka jest ich struktura.

• Powiązany artykuł: „13 typów tekstu i ich charakterystyka"

Co to jest plan kont?

Plan kont jest dokument służący do rejestrowania działań organizacji. Oznacza to, że służy do ustalenia struktury firmy przy rozliczaniu działalności gospodarczej.

Ten typ dokumentów Są one bardzo ważne w dziedzinie księgowości., ponieważ znacznie ułatwiają ewidencjonowanie transakcji gospodarczych, systematyzując wszelkiego rodzaju poniesione wydatki i dochody. Zazwyczaj plany kont są ułożone w następującej kolejności: aktywa, pasywa, kapitał własny, dochody, koszty i wydatki.

Przepisy każdego kraju powodują, że firmy mają zmienny stopień swobody, jeśli chodzi o to przygotuj tego typu dokumenty, dopasowując je do Twoich potrzeb i najwygodniejszy sposób do Twojej rzeczywistości biznes. Rozmiar katalogu zawsze będzie zależał od tego, jak złożona jest firma.

Jakie są jego główne zalety?

Dzięki temu, że tego typu dokumenty są zazwyczaj bardzo elastyczne, pracownicy firmy mogą prowadzić rygorystyczną ewidencję wszystkich jej operacji, uwzględnienie wszelkich zmian w dopływie i odpływie pieniędzy z organizacji.

Ponadto, dzięki posiadaniu zapisu, czy to w formie papierowej, czy cyfrowej, powstaje dokument, który pokazuje, jak to się odbywa. przepływ pieniędzy w firmie, zarówno kiedy wpływają, jak i wychodzą, określając, jak to się dzieje iw jakiej ilości. Dzięki temu w przypadku sporządzania budżetów na różne cele możliwe jest znacznie dokładniejsze oszacowanie tego, co będzie potrzebne lub na co zostaną wydane.

• Możesz być zainteresowany: "13 typów tekstu i ich charakterystyka

Jak opracowane?

Podczas projektowania planu kont bardzo ważne jest, aby dowiedzieć się, jakie transakcje mają miejsce w firmie. W ten sposób uzyskamy wystarczającą ilość danych od administracji firmy.

Ponadto, ponieważ każdy kraj ma inne przepisy dotyczące organizacji firmy i związanych z nią podatków (takich jak VAT lub podatek dochodowy od osób fizycznych), ważne jest, aby zapoznać się z obowiązującymi przepisami i zobaczyć, czy firma nie ma czegoś do załatwienia.

Bardzo ważnym aspektem przy sporządzaniu planu kont jest to musisz zaakceptować zmiany w przyszłości, ponieważ zawsze może się zdarzyć, że usługa została obciążona lub opłacona, a ostatecznie nie została wykonana lub wprowadzono błędne dane.

Podczas zbierania danych Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące aspekty firmy:

• Dane finansowe według działów.
• Projektowanie.
• Dane regionalne.
• Zobowiązania podatkowe.
• Główne źródła zysku.

Aby ułatwić obsługę danych przez księgowych i księgowych, w planach kont często stosuje się następujące kodowanie:

• 1-000X dla aktywów.
• 2-000X dla pasywów.
• 3-000X dla kapitału.
• 4-000X dla dochodu.
• 5-000X za koszty.
• 6-000X na wydatki.

Główne cechy

Jak już widzieliśmy, plany kont muszą mieć szereg cech, aby były naprawdę przydatne dla firmy i jej pracowników. Następnie zobaczymy dokładniej, jakie są te cechy.

1. Elastyczność

Przez elastyczne rozumie się plany kont muszą mieć możliwość umożliwienia komuś dodania do nich nowych kont, zgodnie z realiami firmy.

Czasami zdarza się, że przygotowując tego typu dokumenty zapomina się dodać jakiegoś wydatku lub zysku. Dlatego, skoro w biznesie pieniądze nigdy nie zostają, muszą być zapisane w dokumencie, nawet jeśli zostaną dodane później.

2. Precyzja

Czy to jest to konieczne aby różne transakcje organizacji były skodyfikowane w sposób jednoznaczny iz minimalną dwuznacznością możliwy. Symbole lub kody stosowane dla kosztów, zobowiązań, aktywów itp. powinny być do siebie jak najmniej podobne. Chodzi o to, aby uniknąć wszelkiego rodzaju nieporozumień.

3. racjonalny

plany kont Powinny ułatwiać grupowanie kont, które mają jakiś związek, (np. wydatki na materiały budowlane: drewno, cegły, cement...)

4. Prostota

Katalogu relacji nie należy sporządzać tak, jakby był to Kodeks Calixtino. Stosowane symbole muszą być łatwe do zapamiętania i łatwe w obsłudze dla członków firmy..

Katalog kont, który jest przygotowany w taki sposób, że użytkownik musi wielokrotnie sprawdzać, co oznaczają kody lub litery w instrukcji, jest w ogóle niefunkcjonalny.

Główne rodzaje planów kont

Istnieją różne rodzaje planów kont w zależności od rodzaju stosowanego systemu kodowania. Poniżej znajduje się pierwsza piątka.

1. z systemem alfabetycznym

Aby odnieść się do aktywów, pasywów, kapitału, dochodów, kosztów i wydatków, stosuje się litery. Na przykład „A” oznacza aktywa, „B” pasywa, „C” kapitał własny…

2. z systemem dziesiętnym

Aby odnieść się do różnych terminów podatkowych wymienionych powyżej, stosuje się cyfry od 0 do 9. Na przykład 0 jest aktywne, 1 jest pasywne...

3. z systemem liczbowym

Plany kont, których używają System liczbowy klasyfikuje wszystkie konta w organizacji na grupy i podgrupy., przypisując numer do każdego typu transakcji. Na przykład 1 - aktywa, 11 - aktywa obrotowe, 11-10 gotówka...

4. Z systemem mnemonicznym

Rachunki są sklasyfikowane tak, aby można go było łatwo zapamiętać sposób, w jaki są one wymienione w katalogu. Na przykład dla aktywów można użyć litery „A”, a dla pasywów litery „P” i tak dalej. Następnie w odniesieniu do podgrup stosuje się małe litery. Na przykład w przypadku aktywów obrotowych można zastosować „Ac”.

Należy powiedzieć, że chociaż ułatwia jego naukę, od tamtej pory nie jest tak naprawdę używany zawsze istnieje niewielkie ryzyko niejasności, zwłaszcza między podgrupami.

5. z systemem mieszanym

Zasadniczo są to plany kont wykorzystujące systemy kodowania, które łączą dwa z wyżej wymienionych systemów.

Jaka jest jego struktura?

Istnieją trzy godne uwagi elementy planu kont.

1. nagłówek

Pozycja księgowa to co pozwala na podzielenie bilansu przedsiębiorstwa na różne rodzaje kontczyli co to są aktywa, co to pasywa, co to koszty...

2. konta

Są to każda z linii, które składają się na aktywa, pasywa, kapitał i inne.

3. subkonta

Subkonta są wszystkie te elementy, które składają się na konto główne.

Odniesienia bibliograficzne:

• Marden, S. J., (2010). Przewodnik australijskich mistrzów księgowych. wyd. 3. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Rachunkowość: wprowadzenie do zasad i praktyki, wydanie 7. Cengage Learning Australia Pty Ltd. str. 106–109.