Jak zrobić lepsze pokazy slajdów

Większość z nas musiała w pewnym momencie swojego życia przejść przez ustne prezentacje, którym towarzyszyła pomoc w formie wizualnej lub audiowizualnej. Minęło dobrych kilka dziesięcioleci, zarówno na poziomie edukacyjnym, jak i zawodowym, że praktyka prezentacje z platformami Microsoft Powerpoint lub, ostatnio, Prezi. W istocie narzędzie to jest doskonałym wsparciem wyjaśniającym dla naszych rozmów i prezentacji.

Jednak wielu uczniów i nauczycieli przyznaje, że ma poważne trudności, jeśli chodzi o zrobienie czegoś dobrego prezentacji, a ci, którzy są już przyzwyczajeni do korzystania z tych technologii, nie zawsze korzystają z nich w sposób optymalny. Wynika to z umiejętności syntezy, która jest wymagana do stworzenia lepszej historii przed docelowymi odbiorcami, chyba że pozostawiając najbardziej transcendentalne idee lub tematy i inne problemy, nad którymi często nie myślimy. W tym artykule skupimy się właśnie na Jak udoskonalić nasze prezentacje w wystąpieniach przed publicznością lub na wystawach projektowych.

• Powiązany artykuł: „Wystąpienia publiczne i pokonywanie tremy w 8 krokach"

Jak ulepszyć prezentację projektu za pomocą slajdów

Następnie przyjrzymy się kilku punktom, które pozwolą ulepszyć Twoją następną prezentację.

1. Zajebisty wstęp

W naszych pierwszych slajdach musimy poprawnie wprowadzić temat do omówienia, wyrażając go bezpośrednio i jasno. Oprócz wymienienia autorów zaangażowanych w projekt i zaproponowania tytuł, który podsumowuje główną ideę tego, co będzie widoczne, trzeba wziąć pod uwagę, że jeśli po pierwszej minucie nie zostało jeszcze dokładnie powiedziane, o co chodzi prezentacja i dlaczego jest interesująca, być może uwaga, jaką publiczność będzie nam poświęcać, spadnie całkiem.

2. Konsekwentne stosowanie kolorów

Pamiętaj, że efekt wizualny jest bardzo ważny. Dobrze dobrane kolory i tonacje pomagają nadać sens i spójność, a także posiadają walory estetyczne. Bardzo ważna jest również wielkość litery i jej styl, a także stopień, w jakim kontrastuje ona z tłem tego, co widać. W tym sensie nie ma magicznych formuł: trzeba pomyśleć o tym, jaka będzie powierzchnia, na której te obrazy będą oglądane, z jakiej odległości będzie widz, jak zostawi się całość.

Ważne jest, aby nie używać żadnej fotografii w tle tekstu, chyba że ma ona bardzo małą zmienność kolorów, a część, w której musisz przeczytać, została bardzo jednorodna tonacja kontrastująca z literami.

3. jakość obrazów

Jednak wsparcie graficzne wysokiej jakości ilustracjami lub fotografiami ożywia prezentację nie jest wskazane popadanie w obsesję na punkcie włączania wielu z nich, ponieważ oprócz marnowania czasu, zagracanie nimi wszystkiego prawdopodobnie będzie zbyt rozpraszające. Ważne jest, aby te obrazy nie były pikselowane i nie kolidowały z resztą treści, nakładając się na siebie.

4. Rozmiar części slajdów

To z pewnością jeden z filarów dobrej prezentacji. Rozmiar slajdu jest ważny, zarówno pod względem zawartości, jak i dekoracji. Zwykle tytuł pisany jest dużymi literami, a punkty do wyjaśnienia powinny składać się ze zdań nie dłuższych niż dwa wiersze. Pamiętajmy, że mamy mówić krótko, ale zwięźle.

5. Nacisk na to, co ważne

Zjeżdżalnie są rekwizytem i nie powinniśmy ufać, że każdy w opinii publicznej zbada je szczegółowo zrozumieć, co mówimy w prezentacji. Kiedy informacja jest istotna, musimy ją wizualnie podkreślić, albo pogrubieniem, wielkością litery, albo zwróceniem uwagi reszty za pomocą elementów graficznych z obrzeża.

6. limit czasu

Aby ulepszyć naszą prezentację Power Point, Prezi, a nawet PDF, musimy skrupulatnie dysponować czasem. Limit czasu potrzebny na wyjaśnienie każdego ze slajdów. Ideałem jest nie poświęcać na każdą z nich więcej niż minutę., chyba że jest to „katalog slajdów”, „mapa”, aby zrozumieć znaczną część treści tego, co wyjaśniamy w prezentacji.

Ponadto uwzględnienie czasu pomoże nam upewnić się, że minuty, które poświęcamy na każdą z sekcji, odpowiadają ich rzeczywistemu znaczeniu, bez tworzenia nierównowagi.

7. wciągająca fabuła

Jak wskazaliśmy wcześniej, prosty fakt wykorzystania wsparcia wizualnego do prezentacji odpowiada na potrzebę uczynienia sesji bardziej dydaktycznej niż prezentacja czy zajęcia tradycyjny. Z tego powodu należy dołożyć starań, aby utrzymać żywą uwagę, aby to, co mówimy, szło w parze z tą filozofią.

Nie wykraczając poza nieformalność, moglibyśmy zaproponować narrację poprzez metafory i anegdoty, z którymi publiczność może się identyfikować, chociaż ilość tego elementu Musi odpowiadać tematowi, który ma być poruszany, oraz charakterowi prezentowanego projektu.. W prezentacji, w której stawka jest wysoka, dobrze jest nie traktować powagi wydarzenia, tak aby jeden lub dwóch te odniesienia są normalne, natomiast jeśli jest to prezentacja klasowa lub warsztat szkoleniowy, mogą być zawierać więcej.

Pamiętaj, że im bardziej narracyjna będzie prezentacja, tym łatwiej będzie przyciągnąć uwagę i wyraźniej się komunikować. Oznacza to, że musimy unikać ograniczania się do „opisywania” zestawu pojęć, które chcemy, aby opinia publiczna zrozumiała: czym jest Co zrobić, to wyjaśnić historię, która niezależnie od tego, czy jest prostsza, czy bardziej złożona, musi mieć wstęp, rdzeń i wynik. W ten sposób ogólny przekaz, który chcemy przekazać, będzie łatwiejszy do zrozumienia, a ponieważ ludzie będą mniej się gubić, lepiej zapamiętają to, co mówimy.

8. Odniesienia bibliograficzne

Jest to ostatni szlif dobrej pracy prezentacyjnej, więc nigdy nie powinieneś zapominać o tej sekcji. Niektórzy użytkownicy często ignorują element referencyjny, sprawdzone źródła lub wykorzystaną bibliografię, która służy aby wesprzeć nasze przesłanie. Dodanie na ostatnim slajdzie polecanych książek, przeglądanych artykułów oraz stron internetowych, z których zostały wydobyte zasoby, daje bardzo profesjonalny obraz naszej pracy.