23 rodzaje kosztów w firmie: jak są klasyfikowane i czym są?

Istnieje wiele różnych rodzajów kosztów w firmie. W oparciu o stosowane kryteria, analizowaną działalność gospodarczą oraz rodzaj branego pod uwagę poziomu, możemy mówić o wielu różnych rodzajach kosztów.

Niezależnie od tego, jakie mogą być, w każdej organizacji rodzaje kosztów, które mogą wystąpić w ich organizacji, muszą być brane pod uwagę i znane. instytucję, aby je przewidywać, dobrze je rejestrować oraz w miarę możliwości ograniczać i zwiększać koszty korzyści.

• Powiązany artykuł: „Nauki o administracji: czym są, cechy i funkcje”

Rodzaje kosztów w firmie ze względu na funkcję, w której są ponoszone

Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie są bardzo zróżnicowane i jego kategoryzacja zależy od kilku aspektów, które należy wziąć pod uwagę, oprócz zastosowanych kryteriów. Następnie zobaczymy te kryteria oprócz każdej z kategorii w nich zawartych.

W zależności od funkcji, w jakiej są ponoszone, możemy mówić o kosztach produkcji, dystrybucji lub sprzedaży, administracji oraz finansowych.

Koszty produkcji

koszty produkcji to te, które pochodzą z procesu, w którym surowiec jest przekształcany w produkt gotowy. W ich obrębie możemy znaleźć następujące trzy podtypy:

1. koszty surowców

Koszty surowców to koszty bezpośrednie związane z kosztem materiałów zintegrowanych z produktem, czyli ile fizycznie kosztuje produkt. Na przykład byłby to koszt drewna, z którego wykonany jest stół, słodu na piwo lub gliny na kawałek ceramiki.

2. Koszty pracy

Koszty pracy są takie wywodzi się z bezpośredniej ingerencji w przemianę materii w wytworzony produkt.

Na przykład kosztami pracy byłaby pensja stolarza, który wykonał stół, rolnika, który zbierał słód, górnika, który wydobywał glinę.

3. koszty produkcji

Koszty ogólne produkcji są kosztami związane z produkcją, które występują podczas przekształcania surowca w produkt, ale nie wynikają bezpośrednio z pracy. Wśród nich znalazły się wynagrodzenia kierowników rzemieślników, utrzymanie, zużycie energii, amortyzacja...

Istnieje wiele kosztów, które mogą wystąpić w fabryce lub w łańcuchu produkcyjnym, które są pośrednie dla firmy opracowanie produktu lub oferty usługi, która nie zależy od surowców ani siły roboczej bezpośredni.

Koszty dystrybucji lub sprzedaży

Koszty dystrybucji lub sprzedaży to takie, które poniesionych w obszarze odpowiedzialnym za dostarczenie gotowych produktów z miejsca produkcji do konsumenta. Są to również te, które są związane z promocją i sprzedażą produktu lub usługi, takie jak reklama, prowizje, zaopatrzenie w lokalach, w których są sprzedawane...

Koszty administracyjne

Koszty administracyjne to te, które, jak sama nazwa wskazuje, wynikają z działalności administracyjnej firmy. Są one bezpośrednio związane z kierowaniem i zarządzaniem ogólną działalnością firmy, wśród których możemy znaleźć wynagrodzenia, koszty rozmów telefonicznych, biura ogólne, usługi komunikacyjne wewnątrz organizacji...

wydatki finansowe

Koszty finansowe są takie wynikają z pozyskiwania zasobów zewnętrznych, które są potrzebne firmie do jej rozwoju. Obejmują one koszt odsetek, które firma musi zapłacić od pożyczek, a także koszt udzielenia kredytu klientom.

• Możesz być zainteresowany: „Wdrożenie funkcji jakości: co to jest i cechy”

Rodzaje kosztów według ich identyfikacji z działalnością, działem lub produktem

W ramach tej klasyfikacji wyróżniamy koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.

koszty bezpośrednie

Koszty bezpośrednie to tzw można zidentyfikować lub określić ilościowo za pomocą gotowych produktów lub określonych obszarów. Są to te, które kierownictwo jest w stanie powiązać z danymi usługami lub przedmiotami. Wśród nich znalazłoby się również wynagrodzenie odpowiadające sekretarce dyrektora sprzedaży, koszt surowca, koszt robocizny...

Koszty pośrednie

W przeciwieństwie do kosztów bezpośrednich, koszty pośrednie to takie, które nie można w pełni zidentyfikować ani określić ilościowo za pomocą gotowych produktów lub określonych obszarów. Przykładem kosztów pośrednich jest amortyzacja maszyn lub wynagrodzenie kierownika produkcji w odniesieniu do produktu.

Niektóre koszty są podwójne, w tym sensie, że są jednocześnie bezpośrednie i pośrednie. Przykładem tego jest wynagrodzenie kierownika produkcji, które bezpośrednio pokrywa koszty powierzchni produkcyjnej, ale pośrednio wpływa na produkt. Określenie, czy koszt jest bezpośredni czy pośredni, zależy w dużej mierze od analizowanej działalności.

Według czasu, w którym zostały obliczone

Kryterium to obejmuje koszty historyczne oraz koszty z góry określone.

koszty historyczne

Koszty historyczne, zwane również kosztami rzeczywistymi, to takie, które nastąpić po wyprodukowaniu produktu. Tego rodzaju koszty wskazują, ile kosztowało wyprodukowanie określonego dobra lub usługi. Koszty historyczne to koszty stosowane przy sporządzaniu zewnętrznych sprawozdań finansowych.

koszty domyślne

Koszty domyślne to takie, które Oblicza się je przed lub w trakcie produkcji określonego artykułu lub usługi w formie szacunkowej lub przy zastosowaniu kosztu standardowego.

1. Szacowany koszt

Mówimy, że koszt jest szacowany, gdy jest obliczany na podstawie pewnych podstaw empirycznych, ale nadal jest przybliżony. To znaczy jest a prognoza lub prognoza wartości i wysokości kosztów, które wystąpią podczas wytwarzania produktu lub świadczenia usługi.

2. standardowe koszty

Standardowe koszty to te, które są ustalane na podstawie ogólnie naukowej dla każdego elementu kosztu określonej pozycji lub usługi. Jest szacunek, który uważa się za dokładny, jaki powinien być koszt wyprodukowania lub zaoferowania produktu lub usługi, o ile nie będzie żadnych niespodzianek i w oparciu o dotychczasowy przebieg produkcji.

Według czasu, w którym są zaliczane do przychodów

W ramach tego kryterium znajdujemy koszty produktów i okres

Koszty produktu

Koszty produktu, jak sama nazwa wskazuje, odnoszą się do tych, które powstały w wyniku produkcji i sprzedaży produktu, niezależnie od rodzaju sprzedaży.

koszty okresu

Koszty okresowe to te, które występują w określonym czasie. Mogą być dzienne, tygodniowe, dwutygodniowe i co najwyżej miesięczne. Na przykład może być tak, że firma zajmuje wynajmowane biura, których koszt jest ponoszony w określony okres (zwykle miesiąc) i który jest niezależny od tego, ile produktów lub usług oferuje firma. firma.

W zależności od kontroli, jaką masz nad jego wystąpieniem

Mamy tu do czynienia z kosztami kontrolowanymi i niekontrolowanymi.

kontrolowalne koszty

kontrolowalne koszty to te, do których wykonania upoważniona jest jedna lub więcej osób. Na przykład pensje kierowników sprzedaży to koszty, które mogą być kontrolowane przez ich poziom bezpośrednio nad nimi, generalny kierownik sprzedaży. Innym przykładem jest pensja sekretarki, która zależy bezpośrednio od tego, co zadecyduje szef.

W rzeczywistości większość kosztów firmy, zwłaszcza wynagrodzeń, można kontrolować na jednym lub drugim poziomie organizacji. Na niższych poziomach ten aspekt jest znacznie mniej kontrolowany, podczas gdy na wyższych poziomach jest prawie maksymalny. Dyrektor całej organizacji może wpływać na pensje wszystkich swoich pracowników, podczas gdy najniższy szczebel nie jest nawet jego własnym.

Kosztów możliwych do kontrolowania nie należy uważać za równe kosztom bezpośrednim.. Na przykład wynagrodzenie kierownika produkcji jest bezpośrednie w odniesieniu do jego obszaru, ale nie jest przez niego kontrolowane. Koszty te są wykorzystywane do projektowania księgowości według obszarów odpowiedzialności lub dowolnego innego systemu kontroli administracyjnej.

Niekontrolowane koszty

Czasami nie ma władzy nad kosztami, które są obsługiwane. Przykładem tego jest amortyzacja sprzętu dla przełożonego, ponieważ taki wydatek jest zwykle decyzją podejmowaną przez kierownictwo wyższego szczebla.

zgodnie z ich zachowaniem

W tym kryterium znajdziemy koszty stałe, koszty zmienne i koszty mieszane.

Koszty stałe

Koszty stałe to takie, które Nie ulegają żadnym zmianom wraz z upływem czasu, będąc stałymi nawet wtedy, gdy występują duże wahania pod względem produkcji lub innych aspektów. Wśród kosztów stałych mamy takie aspekty jak opłacenie czynszu za fabrykę, amortyzacja środków trwałych w liniowo lub według współczynników, wynagrodzenie kosztorysanta, ubezpieczenie, wynagrodzenia, wynagrodzenie ochroniarzy bezpieczeństwo…

Są to zazwyczaj wydatki niezbędne do utrzymania struktury firmy i ponoszone okresowo. W ramach kosztów stałych możemy znaleźć:

1. Uznaniowe koszty stałe

Uznaniowe koszty stałe to te, które w pewnym momencie mogą ulec zmianie, takie jak pensje pracowników, wynajem budynku, sam proces produkcyjny...

2. poniesione koszty stałe

Poniesione koszty stałe, zwane również kosztami utopionymi, to te, które nie są one niczym modyfikowane. Przykładem może być amortyzacja maszyn.

Koszty zmienne

Koszty zmienne są takie, których wielkość zmienia się wprost proporcjonalnie do wielkości operacji realizowanych w firmie. Wspomnianą działalność można odnieść do produkcji lub sprzedaży. Na przykład wydatki na surowce zmieniają się zarówno ze względu na zmiany ich wartości, jak i wymaganej ilości wraz ze wzrostem produkcji.

koszty mieszane

Jak sama nazwa wskazuje, koszty mieszane mają cechy kosztów stałych i zmiennych w różnych odpowiednich zakresach operacji.

1. koszt półzmienny

Stała część kosztu półzmiennego zwykle stanowi minimalną opłatę za wytworzenie określonego produktu lub zaoferowanie usługi. Jej zmienną częścią jest koszt naliczany za faktyczne korzystanie z usługi..

Na przykład większość opłat za usługi telefoniczne składa się z dwóch elementów: opłaty stały, który umożliwia użytkownikowi odbieranie lub wykonywanie połączeń oraz zmienny dla każdego połączenia telefonicznego zrobione.

2. koszt warstwowy

Po skalowalnym koszcie jego stała część zmienia się gwałtownie na różnych poziomach aktywności, ponieważ koszty te nabywane są w niepodzielnych częściach.

Ten pomysł jest nieco skomplikowany do zrozumienia, więc zobaczmy przykład. Wyobraźmy sobie, że na 20 pracowników potrzebny jest jeden przełożony. Gdyby było 30 pracowników, potrzebowalibyśmy dwóch kierowników, a jeśli zatrudnilibyśmy innych pracowników do 40, nadal potrzebowalibyśmy tylko dwóch kierowników. Ale jeśli osiągniemy 41 pracowników, będziemy potrzebować trzech nadzorców, ponieważ potrzebujemy jednego dodatkowego na każdych 20 pracowników.

Zgodnie z jego znaczeniem dla podejmowania decyzji

Tutaj znajdują się koszty istotne i koszty nieistotne.

istotne koszty

Odpowiednie koszty to te przyszłe wydatki, które oczekuje się, że będą się różnić w zależności od alternatywnych sposobów działania i można je odrzucić, jeśli jakikolwiek krok lub działalność gospodarcza zostanie zmieniona, ograniczona lub wyeliminowana.

nieistotne koszty

To takie, które pozostają niezmienne, niezależnie od wybranego kierunku działania.

Według rodzaju poniesionej ofiary

W tym kryterium znajdujemy koszty bieżące i alternatywne.

koszty z własnej kieszeni

Koszty bieżące to takie, które pociągać za sobą wypływ gotówki. Wydatki te staną się później kosztami historycznymi i mogą, ale nie muszą, stać się istotne przy podejmowaniu decyzji zarządczych.

Koszt alternatywny

Kiedy zostaje podjęta nowa decyzja o zastosowaniu określonej alternatywy, rezygnuje się z korzyści, które przyniosłyby inne opcje. Hipotetyczne korzyści utracone w wyniku odrzucenia innych alternatyw, być może lepszych, są tak zwanymi kosztami alternatywnymi wybranego działania.

W zależności od zmiany spowodowanej wzrostem lub spadkiem aktywności

W tym kryterium możemy znaleźć koszty zróżnicowane i koszty utopione.

koszty różnicowe

Koszty różnicowe odnoszą się do wzrostu lub spadku całkowitego kosztu lub zmiany dowolnego elementu kosztu spowodowanego zmianą w działaniu firmy. Koszty te są ważne przy podejmowaniu decyzji, ponieważ to właśnie one pokazać zmiany, korzystne lub negatywne, jakie zaszły w firmie na specjalne życzenie.

1. malejące koszty

Kiedy koszty różnicowe powstają w wyniku zmniejszenia wielkości operacji, mówimy o kosztach malejących.

2. koszty przyrostowe

Koszty przyrostowe to takie są spowodowane wzrostem działalności lub operacji firmy.

koszty utopione

Koszty utopione to takie, które niezależnie od wybranej akcji nie ulegną one zmianie, to znaczy pozostaną niezmienione.

Zgodnie z jego stosunkiem do redukcji aktywności

W tym ostatnim kryterium znajdują się koszty możliwe do uniknięcia i koszty nieuniknione.

koszty możliwe do uniknięcia

Koszty możliwe do uniknięcia to takie, które są w pełni identyfikowalne z produktem lub działem, więc w ten sposób, jeśli produkt lub dział zostanie wyeliminowany, koszt zostanie wyeliminowany.

nieuniknione koszty

Koszty nieuniknione to takie, które nie są eliminowane, nawet jeśli dział lub produkt z nimi powiązany lub podejrzanie powiązany zostanie wyeliminowany z firmy.

Odniesienia bibliograficzne:

• Barfield, J., Raibron, C. i Thompsona, M. k. (2004). Rachunek kosztów Tradycje i innowacje.
• Polimeni R., Fabozzi F. i Adelberg A. Rachunek kosztów: koncepcje i zastosowania w podejmowaniu decyzji zarządczych. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.