Jak poprawnie napisać raport w 10 krokach

Na co dzień, zarówno w pracy, jak i poza nią, Nierzadko zdarza się, że musimy przygotować raport wyjaśniający sytuację lub problem.

O doniesieniach naukowych lub akademickich mówimy również wtedy, gdy powierzono nam zadanie jasnego wyjaśnienia problemu naukowego lub społecznego za pomocą danych i wniosków w dokumencie.

• Polecany artykuł: „8 cech monografii”

Zarówno w celu złożenia reklamacji, złożenia wniosku, czy po prostu udokumentowania konkretnej sytuacji, będzie to rodzaj dokumentu, który będziemy generalnie pisać. Ale niektórym osobom może się wydawać, że napisanie raportu jest skomplikowane. Dlatego w tym artykule przedstawiamy szereg kroków, jak napisać raport na poziomie ogólnym.

Co to jest raport?

Raport jest rodzajem dokumentu napisanego prozą, który jest prowadzony w celu, aby osoba, która go sporządza, mogła przekazać innym ludziom coś dotyczącego sytuacji lub tematu. Ogólnie Adresowane są zwykle do wyższych szczebli (np. do Rady Miejskiej lub przełożonego), chociaż można również znaleźć raporty mające na celu przekazanie czegoś profesjonalistom innym niż my, aby mogli pracować z tymi samymi danymi i porównywać je lub rozszerzać.

Istnieje wiele typów raportów, które mogą mieć różne cele i różne struktury. W artykule zaproponowano jednak przygotowanie raportu uwzględniającego ogólną strukturę dowolnego z nich.

Kroki tworzenia raportu

Przygotowując raport, musimy pamiętać, że przede wszystkim będziemy musieli się zastanowić, jak, kiedy i po co to zrobimy.. Następnie zostanie sporządzony projekt samego raportu w oparciu o sytuację, która ma zostać odzwierciedlona, ​​i wcześniejsze rozważania.

Następnie wyjaśnimy szereg przydatnych kroków w celu prawidłowego napisania raportu.

1. Jaki mamy cel?

Zanim zaczniemy pisać, musimy zastanowić się, co chcemy osiągnąć naszym raportem. Czy będziemy prosić o rozwiązanie problemu, czy tylko przechowywać dane, aby móc je później wykorzystać? Czy chcemy odzwierciedlić badania naukowe lub złożyć reklamację? Musimy wziąć to pod uwagę, aby wybrać typ raportu, który jest najbardziej odpowiedni w zależności od przypadku.

2. Weź pod uwagę rodzaj tekstu, którego zamierzasz użyć

Nie wszystkie raporty są takie same, a każdy z nich może przedstawiać swoje własne charakterystyczne cechy. Na przykład, raport ekspozycyjny będzie odzwierciedlał dane bez dokonywania jakiejkolwiek ich interpretacji, bez możliwości wyciągania wniosków, podczas gdy typ demonstracyjny będzie wymagał od podmiotu sformułowania hipotez i przetestowania ich w celu uzyskania serii wyników i wniosków.

3. Kontempluj cel

Nie tylko dlaczego i jak ma znaczenie, ale powinieneś pomyśleć o grupie docelowej swojego raportu. Pozwoli nam to dostosować poziom języka zarówno do naszych potrzeb, jak i do potrzeb wspomnianej publiczności.

4. Selekcja i analiza informacji

Bazując na poprzednim kroku, istotne jest zebranie informacji, które chcemy przekazać i odpowiednie ich ustrukturyzowanie, tak aby nasz dyskurs miał wspólny wątek. Należy również wziąć pod uwagę rodzaj danych, które mają zostać odzwierciedlone oraz kto lub w jaki sposób informacje te zostały pobrane..

5. Możemy wykorzystać elementy graficzne

Choć zależy to od rodzaju raportu, możliwe jest zastosowanie elementów wizualnych ułatwiających zrozumienie danych. Mówimy na przykład o wykorzystaniu wykresów słupkowych do analizy częstotliwości lub do przeprowadzenia analizy zysków i kosztów.

6. Kwalifikacja

Chociaż wspominanie o tym może wydawać się głupie, Prawidłowo zatytułuj raport w sposób jasny, związany z tematyką związaną z jego realizacją i łatwo zrozumiały Jest to coś, co znacznie ułatwia czytelnikom zrozumienie.

7. Napisz wstęp

W tej pierwszej części raportu, o którym mowa, dokonamy krótkiego podsumowania tematu, który zostanie poruszony w raporcie. Musi zawierać cel realizacji wspomnianego raportu oraz problem, który generuje potrzebę jego istnienia oraz kontekst, w jakim jest realizowany.

8. Rozszerza idee i wyjaśnia, co zostało zbadane w rozwoju

W treści zgłoszenia będziemy mieli i rozwinęli informacje o zdarzeniu lub badanym zdarzeniu, wyjaśniając metody i działania, które pokazują, w jaki sposób sytuacja została stworzona lub wykonana oraz sposób uzyskania danych. Jeśli jest to raport odzwierciedlający dochodzenie, uwzględnione zostaną takie aspekty, jak modele teoretyczne i analiza sytuacji.

9. wyciągnąć wniosek

W ostatniej części raportu ostateczny wynik tego, co zostało zbadane i odzwierciedlone w raporcie lub żądaniu lub petycji, musi zostać odzwierciedlony co zrobić, aby rozwiązać sytuację. Musi być jasne i zrozumiałe.

10. język do użycia

Istotne jest, aby w całym piśmie język był jasny i zwięzły. Musi być napisany formalnie i obiektywnie, w trzeciej osobie iw stronie biernej. Fakty muszą być oddzielone od wniosków, które są przeprowadzane (jeśli takie istnieją) i musisz podać bezpośrednio dane, z którymi masz do czynienia, i jasno wyjaśnić, dlaczego są one istotne.

Odniesienia bibliograficzne:

• Bunga, M. (1975). Teoria i rzeczywistość. Barcelona. Ariel.
• Quine, WV (1998). Od bodźca do nauki. Barcelona. Ariel.
• Russel, ur. (1959). Wiedza ludzka: jej zakres i ograniczenia. Madryt. Byk.