Motywacja zespołu: co to jest i jak do niej zachęcać

Żyjemy w erze konkurencyjności, a posiadanie możliwie najbardziej zmotywowanego zespołu ludzkiego jest niezbędne dla większości firm.

Jednak osiągnięcie tego efektu nie zawsze jest łatwe. Aby zagłębić się w to pytanie, zrobimy recenzję przez niektóre z najważniejszych kluczy podnoszących motywację zespołu a tym samym ułatwić osiągnięcie wyznaczonych celów.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

Czym jest motywacja zespołu i dlaczego jest niezbędna?

W czasach, w których przyszło nam żyć, rynki zdominowały wszystko, dlatego ważne jest, aby każda firma starała się wyróżniać na tle innych, a bez solidnej stojący za nim ludzki zespół, który wykonuje pracę w najbardziej efektywny sposób, dzięki czemu w końcu to Twój produkt lub usługa zniewala konsumenta przed resztą opcje. Ale żeby tak się stało, pracownicy muszą być zaangażowani w organizację, a osiąga się to poprzez motywację zespołu.

Zespół, który nie jest zmotywowany, nie będzie działał tak dobrze, jak mógłby, dlatego będziemy marnować cenny potencjał, ponieważ członkowie naszego zespołu dział przedstawi wersję siebie, która prawdopodobnie nie jest najlepsza, najbardziej kreatywna lub najbardziej wydajna, jako osoba zmotywowana i zaangażowana w projekt ulega przeobrażeniom i generuje prace o jakości trudnej do osiągnięcia w inny sposób, stąd niezwykłe znaczenie importance motywacja zespołu.

Motywacja daje ludziom energię do dążenia do celu, nie tylko w miejscu pracy, ale na każdej płaszczyźnie życia człowieka. Dlatego motywacja zespołu byłaby kluczem do zapewnienia, że ​​wszystkie elementy naszej grupy roboczej realizują zachowania, które: staramy się, nie skąpiąc wysiłku, ułatwiając tym samym osiągnięcie wszystkich celów, które zostały ustalone dla realizacji projektu zadowalająco.

Klucze do zwiększenia motywacji zespołu

Wiemy już, jak ważna jest odpowiednia motywacja zespołów, ale najważniejsza pozostaje: jakie są klucze, aby móc to zrobić.

Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że eProces motywacyjny nie może być w pełni ekstrapolowany z jednej osoby na drugą, ponieważ każda osoba będzie bardziej motywowana przez niektóre wzmocnienia niż inne. Pewne jest to, że możesz ustalić kilka ogólnych linii, które opisano poniżej, aby zaprojektować skuteczny plan motywacyjny.

1. Wynagrodzenie

Oczywiście głównym czynnikiem wpływającym na motywację zespołu jest wynagrodzenie. I czy to? wynagrodzenie pieniężne (niekiedy wsparte dodatkami w naturze) jest niezbędne do nawiązania i utrzymania stosunku pracy. Wynagrodzenie musi osiągnąć minimalny próg dla osoby, która je otrzymuje, jeśli chcemy, aby pozostałe czynniki spełniały swoją funkcję motywujące, ponieważ jeśli nie zaspokoimy ich najbardziej podstawowych potrzeb, trudno oczekiwać, że pracownik jest zaręczony.

Jednak pensja ma ograniczony efekt motywacyjny. Po figurze (która jest inna dla każdej osoby) motywacja przestaje rosnąć przez ten czynnik, a my możemy ją maksymalizować tylko w połączeniu z innymi czynnikami.

Krótko mówiąc, wynagrodzenie jest podstawowym motywatorem i bez niego pozostałe kryteria nie działają, ale po limicie tylko reszta nadal działa. Ważne jest, aby wziąć ten mechanizm pod uwagę, jeśli chcemy osiągnąć jak najlepsze efekty w motywacji naszego zespołu.

2. Zwiększać

Kolejnym czynnikiem motywującym w pracy są: oczekiwania rozwojowe, wiedząc, że kariera zawodowa może być realizowana w firmie co pociągnie za sobą szereg awansów, poprawę warunków, zwiększenie odpowiedzialności, a nawet zarządzanie coraz liczniejszymi zespołami ludzi.

Ten rozwój zawodowy pociąga za sobą również rozwój osobisty, który pomaga jednostce osiągnąć szczyt potrzeb według piramidy Maslowa, czyli nic innego jak samorealizacja.

3. Dynamizm

W większości przypadków monotonne, powtarzalne i mechaniczne prace szybko przytłaczają pracownika i powodują utratę motywacji do zadania. Dlatego ważne jest, aby tam, gdzie to możliwe, wprowadzić pewną dynamikę, ponieważ nie wszystkie stanowiska pracy pozwalają na taki sam stopień zmian w procedurach. Modyfikacje i różnorodność sprawią, że zespół będzie bardziej aktywny i zmotywowany.

Oczywiście zmiany muszą być umiarkowane i zawsze zgodne z predyspozycjami i zdolnościami pracownika, ponieważ radykalna zmiana i powierzenie mu zadań, które nie mają nic wspólnego z jego zwykłą pozycją może wywołać frustrację, a zatem efekt odwrotny do tego, czego z tym szukamy mechanizm.

4. Środowisko pracy

Podobnie będzie to niezbędne mieć dobre środowisko pracy, jeśli chcemy odnieść sukces w naszym programie motywacyjnym dla zespołu.

Pamiętajmy, że pracownik większość dnia spędzi w miejscu pracy, wchodząc w interakcję z kolegami. Dlatego ważne jest, aby istniało środowisko pracy, jeśli nie dobre, to przynajmniej neutralne, bo gdyby na co dzień były negatywne interakcje między pracownikami, motywacja drastycznie spadłaby, tak jak jest logiczny.

• Możesz być zainteresowany: „5 korzyści płynących z pracy zespołowej”

5. Sprawna komunikacja

Kolejnym czynnikiem niezbędnym do rozwijania motywacji zespołu jest efektywna komunikacja na wszystkich poziomach. To znaczy że muszą istnieć jasne linie komunikacji, znane wszystkim zaangażowanym, aby wiadomości docierały i odpowiadały płynnie, czy to między kolegami z projektu, między podwładnymi a kierownikami i odwrotnie. Jeśli pracownik spróbuje przekazać wiadomość i nie ma jasnego kanału komunikacji lub nie otrzyma odpowiedzi, stanie się sfrustrowany i zdemotywowany.

Zwykła tajemnica, brak przejrzystości w komunikacji, spowoduje również spadek motywacji zespołu, ponieważ pracownicy poczują się obcy firmy i dlatego nie będą zmuszeni angażować się w realizację jej celów, ponieważ będą postrzegać ją jako całkowicie niezależny od siebie podmiot sami. Aby zespół czuł się jak jeden, ważne jest, aby komunikacja przebiegała sprawnie.

6. Uznanie osiągnięć

Docenianie pracowników za osiągnięcia, których dokonali, uświadamianie im ich wartości i znaczenia dla firmy jest bardzo motywującym czynnikiem. Jeśli chcemy, aby osoba była zaangażowana we wspólne wyzwanie, konieczne jest, abyś czuł się niezbędnym elementem do osiągnięcia celu. Jeśli natomiast zignorujemy go lub przegapimy jego osiągnięcia, osiągniemy to, że odejdzie podjąć wysiłek, ponieważ stracisz wzmocnienie społeczne, które jest niezbędne w motywacji zespołu.

7. Obciążenie

Oczywiste jest, że obciążenie pracą przydzielone pracownikowi i samemu zespołowi musi być rozsądne. W każdej chwili możesz poprosić o dodatkowy wysiłek (zawsze w towarzystwie odpowiednich czynników motywacyjnych), ale jeśli stanie się to stałe, jedyne, co osiągniemy, to a grupa całkowicie wyczerpanych ludzi, którzy w żaden sposób nie będą mieli niezbędnej motywacji do realizacji wyzwań, które przed nami przydzielony.

8. Zdefiniowane cele

Ten punkt ma związek z komunikacją, o której wspomnieliśmy wcześniej. Czasami liderzy zespołów doskonale zdają sobie sprawę z celów do osiągnięcia i zadań do wykonania aby je osiągnąć, ale nie przekazują tych koncepcji pracownikom pozycja. Dla prawidłowej motywacji zespołu Konieczne jest komunikowanie się z całkowitą jasnością, jakie są cele, które musimy osiągnąć, jakie mamy narzędzia i terminy, które musimy dotrzymać.

Jeśli wręcz przeciwnie, zespół żyje w ciągłej niepewności, w której priorytety zmieniają się w zależności od dnia, motywacja zostanie utracona. Ponadto każdemu zadaniu należy przypisać odpowiedni poziom ważności. Przykładem nieefektywnej dynamiki pracy byłoby nadanie najwyższego priorytetu absolutnie wszystkim zadanym zadaniom. Problem polega na tym, że kiedy wszystko jest pilne, nic nie jest pilne, ponieważ traci się prawdziwy priorytet.

10. Lider

Wszystkie punkty, które do tej pory widzieliśmy, są niezbędne do osiągnięcia motywacji zespołu, ale prawdopodobnie żaden nie zadziałałby, gdyby zespół nie miał przywództwo odpowiedni. Liderem jest kapitan, ten, który musi przewodzić i dawać przykład. Nie powinien żądać od członków swojego zespołu niczego, czego wcześniej nie wykazał własną pracą.. Taka postawa jest jednym z największych motywatorów, jakie może znaleźć zespół.

Jeśli na czele grupy stoi osoba promieniująca energią, uczciwa i pracowita, która rozsądnie przydziela zadania, daje pewną autonomię swoim członkom, doskonale przekazuje komunikaty i decyduje o pojawiających się incydentach, będziemy mieć dużą część motywacji zespołu gotowy.

Odniesienia bibliograficzne:

• Boada J., Diego R., Agulló E. (2004). Wypalenie zawodowe i przejawy psychosomatyczne jako konsekwencja klimatu organizacyjnego i motywacji do pracy. Psicothema.
• Marin H.S., Placencia, MD (2017). Motywacja i satysfakcja z pracy personelu organizacji zdrowia sektora prywatnego. Horyzont medyczny (Lima).
• Więcej, J.L. (2005). Motywacja pracy i zarządzanie zasobami ludzkimi w teorii Fryderyka Herzberga. Zarządzanie w trzecim tysiącleciu.