A Técnica Flowtime: o que é e como funciona quando aplicada ao trabalho

A técnica Flowtime é um método de execução de tarefas que utiliza intervalos de trabalho e períodos de descanso como recompensa para maximizar a produtividade dos sujeitos.

A inovação desta técnica é que permite uma maior adaptação às características do sujeito, tipo de tarefa, bem como diferentes variáveis ​​que podem influenciar sua execução e estado de concentração. Dessa forma, essa maior flexibilidade funcionará melhor com tarefas que exijam maior criatividade, maior tempo de concentração ou que sejam de maior interesse do sujeito.

Para aplicar bem esta estratégia de trabalho, devemos registrar o período de lição de casa, as pausas que fazemos ou as distrações que temos, para que com esse maior controle também possamos saber qual plano mais beneficia cada pessoa, qual é melhor se adapta ao seu estilo de vida, à sua personalidade e assim podemos aproveitar o período de "fluxo" de máxima concentração e produção de sujeito.

Neste artigo vamos ver o que é a técnica Flowtime, que permitirá que você seja mais produtivo e aproveite melhor seu tempo de trabalho, apontando como você deve aplicá-lo, bem como as principais diferenças que apresenta com outro método bastante conhecido, a técnica Pomodoro.

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O que é a técnica Flowtime

A técnica Flowtime consiste em um estudo ou método de trabalho para ser o mais produtivo possível. Desta forma, estabelecemos um horário de trabalho e um período de descanso sempre adaptado ao estilo de vida, personalidade e tipo de trabalho ou estudo realizado pelo indivíduo.

Assim, para prosseguir com a execução desta técnica devemos escolher uma tarefa específica que queremos realizar, registar a hora de início e começar a trabalhar, parar e faça uma pausa quando perceber que é necessário e anote o tempo, defina o tempo de descanso que faremos e repita o ciclo até que possamos terminar a tarefa estabelecido.

Este método, como já mencionado, levará em conta as diferentes variáveis ​​individuais do sujeito e da a tarefa que precisa ser feita, sendo mais adaptável também em relação a horários, tempo de trabalho e rompe. O objetivo principal será saber qual procedimento ou método funciona melhor para cada assunto para ser o mais produtivo possível, sem cortar ou limitar seu trabalho e dando a você o tempo necessário tanto para fazer o trabalho quanto para descansar.

Se olharmos para os termos que compõem o nome da técnica, também nos dará mais informações sobre sua consistência. É composto da palavra inglesa "time" que significa tempo, uma vez que este método requer o acompanhamento e registro do dever de casa e do tempo de trabalho. descanso e a palavra “fluxo”, este conceito é definido como um estado em que o sujeito está totalmente focado na tarefa, tem um senso de controle sobre ela e perde a orientação temporal, o tempo passa mais rápido e sua autoconsciência é diminuída, pois ela está 100% focada no trabalho que está fazendo. fazer.

Entendendo o conceito de “fluxo” será muito importante aproveitar este estado de máxima concentração e produtividade. e não cortá-lo ou interrompê-lo, pois talvez não possamos recuperá-lo novamente após uma pausa.

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Como aplicar no trabalho?

Tendo em conta a descrição feita da técnica, a forma de aplicação será bastante flexível e adaptável às necessidades de cada indivíduo. Assim, primeiro vamos selecionar qual tarefa queremos executar (é essencial ter objetivos claros). Para começar a apresentar o método, pode ajudá-lo primeiro a definir tarefas mais simples., para quando tiver mais domínio sobre ele, trabalhe com tarefas mais complexas e demoradas.

Assim que a tarefa estiver definida, iniciaremos o período de trabalho observando a hora de início. Será essencial que mantenhamos um registro e anote todas as pausas ou pausas que fazemos e o tempo de trabalho realizado. Essa organização do tempo vai depender de cada um, como se sente, seu estado de cansaço e concentração, então não haverá um horário definido nem qualquer cronômetro que marque nossas pausas, mas o indicador será nossa concentração e nossa capacidade de continuar trabalhando, não é útil ou produtivo continuar com a tarefa se nos sentimos cansados ​​e nossa atenção não está focada nela, será melhor parar e depois continuar com mais energia e desejo.

Assim, não será necessário definir um horário rígido, ou seguir um horário de trabalho estabelecido por outros, mas dependerá de você mesmo. O intervalo proposto é bem flexível e varia de 10 a 90 minutos, dependendo das características de cada sujeito e do tipo de tarefa realizada. Também podemos continuar trabalhando mesmo que o tempo ultrapasse o intervalo de 90 minutos, definindo um alarme após 15 minutos.

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Os freios

Em relação ao descanso, este será proporcional ao tempo trabalhado, assumindo 10 a 50% deste, e também levando em consideração em que estado você está e se você se sente pronto para empreender a tarefa novamente com sua concentração restaurada e com todas as suas habilidades. Caso você perceba que não consegue mais realizar nada e que não consegue ser produtivo, é melhor deixar a tarefa e descansar por um longo período de tempo.

Da mesma forma, teremos que levar em conta que existem diferentes variáveis ​​que podem afetar: o tipo de tarefa (não é o mesmo fazer um esquema do que ler um tópico), se temos o dia todo para fazer lição de casa ou temos que fazer outras atividades, ou se somos melhores ou piores no trabalho que estamos fazendo fazer.

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Fazer anotações para se organizar melhor enquanto trabalha

Quando registramos o tempo de lição de casa e descanso, é recomendável anotar também as interrupções que tivemos, seja por outras pessoas, por uma chamada, por uma mensagem ou por estímulos do nosso ambiente que conseguiram distrair nossa atenção.

Por exemplo, você pode trabalhar por cerca de 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos; realizar a lição de casa por 25 a 50 minutos e descansar por 8 minutos; Trabalhe de 50 a 90 minutos para uma pausa de 10 minutos, ou se você conseguir se concentrar na tarefa por 90 minutos, faça uma pausa de 15 minutos.

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Diferenças entre a técnica Flowtime e o Pomodoro

A técnica Pomodoro também é um método usado para estudar e trabalhar, controlando o tempo que investimos na tarefa e o tempo que estamos descansando. Tem alguns recursos semelhantes com o método Flowtime, como a concretização e definição de um objetivo no qual focaremos nosso trabalho; Além disso, não é multitarefa, propõe uma organização de tempo e são permitidas pausas.

Mas ao contrário da técnica Flowtime, o Pomodoro é muito mais rígido, marcando o tempo muito mais concreto e não se adaptando tanto às características ou personalidade de cada sujeito ou ao tipo de trabalho.

O período no método Pomodoro consiste em trabalhar por 25 minutos e descansar por 5 minutos; desta forma, quando você tiver completado 4 blocos seguidos, poderá descansar por 15 a 20 minutos. Mas esse tempo ou intervalo de trabalho não funciona para todas as tarefas ou para todos os indivíduos; Pode ser que estejamos concentrados e o alarme soe nos distraindo e interrompendo nosso trabalho fazendo com que percamos o ritmo ou Em tarefas de maior criatividade onde é necessário um período maior para começar a ser produtivo, os 25 minutos permanecem. baixo.

A técnica Pomodoro não é uma má estratégia de trabalho, embora seja mais focada em tarefas mais repetitivass onde é necessário que estejamos concentrados ou tarefas que não gostamos, pois tendo intervalos curtos e o tempo de descanso como recompensa estabelecida, pode nos motivar e nos ajudar a manter melhor nossa concentração. Mas quando for necessária mais flexibilidade ou mais criatividade, será mais aconselhável usar a técnica Flowtime se quisermos ser mais produtivos e dar tempo para o estado de fluxo.

Por outro lado, o método Flowtime não só nos permite adaptar o tempo de trabalho às nossas capacidades, como também facilitará que os intervalos sejam diferentes. Sabemos que nossa concentração não é a mesma durante a manhã e à noite, e que existem indivíduos que trabalham melhor logo no início do dia ou outros que são mais noturnos e trabalham melhor em horas mais longas atrasado. Portanto, a estratégia Flowtime Permitirá fazer períodos mais longos e outros mais curtos com intervalos de descanso mais ou menos extensos dependendo da hora do dia ou do estado do sujeito.

Assim, vemos como o método Pomodoro aciona um controle externo, ou seja, existe um cronômetro e um tempo pré-definido que marcará quando devemos parar e quando retornar ao trabalho; Por outro lado, a técnica Flowtime apresenta um controle interno, dependendo mais do estado fisiológico ou cognitivo do sujeito, ele mesmo será quem decidirá quando parar, quando sua mente não puder mais.