Excesso de objetivos diários: como gerenciar esse problema?

No local de trabalho ou em casa, pode acontecer que tenhamos que atender a uma montanha de tarefas ou objetivos em um período de tempo que parece muito curto, o que nos sobrecarrega física e mentalmente. Embora a principal causa disso nem sempre esteja em nós (por exemplo, pode ser devido à insegurança no emprego), muitas vezes temos espaço de manobra suficiente para melhorar nossa produtividade e administrar melhor o tempo, deixando nossas atividades mais atualizadas. responsabilidades.

É nesses momentos que devemos colocar em prática uma série de estratégias ou diretrizes profissionais para concluir com sucesso cada uma das tarefas que nos são confiadas no menor tempo possível. Então vamos ver várias chaves para evitar o excesso e metas diárias.

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O que fazer para evitar cair no excesso de objetivos diários?

Estas são as principais diretrizes que podem nos ajudar a concluir com sucesso um excesso de tarefas a serem realizadas no dia-a-dia.

1. Organize seu espaço de trabalho

Independentemente da tarefa ou responsabilidade que devemos realizar, uma organização correta em nosso ambiente de trabalho é essencial para alcançar o sucesso em qualquer campo de trabalho que devemos entender. É por isso que não devemos subestimar a relevância da cadeira de trabalho ser confortável, que a iluminação daquela sala é a correta, que não é difícil encontrar o que é necessário devido à desordem, etc. Em suma, faça o que for necessário porque o local onde realizaremos as tarefas não nos obrigue a interromper o que fazemos constantemente por desconforto físico, falta de informação ou falta de acesso a materiais.

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2. Liste e organize as tarefas a serem feitas

Ser organizado no trabalho significa ter sempre clareza sobre quais atividades devem ser realizadas, e isso podemos conseguir isso completando um plano diário no qual identificamos o trabalho que precisa ser feito a cada hora durante a semana trabalho. Você tem que fazer anotações breves sobre o que está pendente de ser feito e o que já foi feito; uma vez que você se acostumar com isso, não lhe custará muito esforço e sairá de você espontaneamente.

O referido plano diário deve incluir detalhadamente as horas de trabalho e também as de descanso, bem como também aquelas tarefas mais importantes, com o objetivo de esclarecer qual deve ser a tarefa essencial em cada hora.

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3. Discriminar tarefas urgentes daquelas que não são

Saber distinguir entre tarefas essenciais e aquelas que podem ser deixadas para depois É essencial, mas para isso devemos ter uma visão global de tudo o que falta fazer, pois a importância de cada bloco de trabalho é relativa tendo em conta o resto.

Essa distinção nos permitirá saber em quais tarefas devemos alocar mais recursos e quais não são tão urgentes, o que nos permitirá gerir melhor as nossas capacidades e dar prioridade às tarefas mais importante.

4. Defina limites de tempo claros

Definir limites de tempo para cada tarefa que devemos realizar é outra das estratégias mais úteis que podemos usar quando devemos cumprir diferentes objetivos diários.

Isso significa, por exemplo, definir bloqueios temporários de 15, 20 ou 30 minutos, para completar com sucesso as tarefas que nos foram confiadas, tendo sempre em mente que devemos descansar pelo menos 5 ou 10 minutos entre as tarefas.

Esse estabelecimento de limites de tempo nos ajuda a concluir várias tarefas em um determinado tempo, o que afetará positivamente nossa produtividade.

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5. Identifique e evite ladrões de tempo

Ladrões de tempo são todos aqueles elementos que nos tiram tempo durante o dia de trabalho. trabalho e nos impede de cumprir no tempo previsto todas as responsabilidades que nos foram atribuídas. confiado.

Esses elementos às vezes são difíceis de identificar; Por isso é de grande importância saber exatamente qual é o tempo dos ladrões no nosso dia a dia. Observando nosso comportamento diário, pois nos permitirá reagir a tempo e evitá-los em todos os momentos com o objetivo de obter o máximo desempenho no trabalho.

Os ladrões de tempo mais comuns são telefones celulares, televisão, redes sociais, dispositivos móveis eletrônicos de todos os tipos e qualquer outro distrator que possa nos desconcentrar em nossos dias trabalho.

6. Evite multitarefa

Outro conselho que podemos seguir quando temos que realizar várias tarefas no mesmo dia é evitar a todo custo a multitarefa ou a realização de várias atividades ao mesmo tempo.

Para evitar multitarefas devemos, além de ter um cronograma bem estabelecido em que anotamos quais atividades devem ser realizadas em cada momento, tenha clareza sobre o início e o fim de cada tarefa para realizá-las sequencialmente e sem sobreposição. Nesse sentido, muitas vezes é útil adotar a estratégia de gatilhos de ação.

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7. Delegar tarefas

Por fim, uma das estratégias que podemos usar sempre que temos que realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo é simplesmente delegar trabalho a outras pessoas, supondo que não há nada de errado em não assumir todo o trabalho se isso sair pela culatra ou nos prejudicar.

Ser capaz de delegar significa saber a todo momento qual tarefa pode ser confiada a uma determinada pessoa e estar ciente de que essa pessoa poderá obter sucesso no trabalho que lhe foi confiado.

8. Se precisar, recorra ao apoio psicológico profissional

Na psicoterapia é possível treinar habilidades de gerenciamento de tempo e impulsividade que são necessário para evitar a procrastinação e trabalhar de forma eficiente sem estresse paralisar Portanto, se você sentir que precisa de ajuda nesse sentido, entre em contato comigo; meu nome é Javier Ares e compareça pessoalmente ou por videochamada.