Carga de trabalho: como lidar com a carga de trabalho

Em um mundo cada vez mais competitivo, a ênfase é frequentemente colocada em a importância de saber lidar com a carga de trabalho.

Neste artigo veremos algumas dicas úteis para aumentar nossa eficiência no trabalho e saber como gerenciar adequadamente o carga de trabalho durante o dia a dia, e também uma reflexão sobre até que ponto a solução deve passar sempre pelas soluções Individual.

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Estratégias para gerenciar a carga de trabalho

Siga estas orientações para melhorar suas chances de saber como funcionar bem diante das responsabilidades do dia a dia no contexto de trabalho.

1. Durma bem

Está provado que o simples fato de dormir menos de 6 horas por dia durante uma semana e meia torna mais das pessoas têm os mesmos problemas cognitivos e de concentração daqueles que não dormem há dois dias. Esse tem implicações claras quando se trata de trabalho: você desiste significativamente menos.

Além disso, dormir pouco aumenta muito as chances de desenvolver ansiedade em excesso.

2. Definir horas muito específicas

Na maioria das vezes, o hábito de não cumprir os horários ou apenas mantê-los "de cabeça para baixo" é inimigo da produtividade. O melhor é especificá-los quase até o último detalhe, para melhor interagir com eles.

3. Não subestime o poder das pausas

Embora pareça paradoxal, na maioria dos casos, estabelecer alguns minutos de descanso aproximadamente a cada hora pode nos fazer terminar antes do trabalho. A razão é que nos permite concentrar melhor, e também nos oferece momentos específicos para descansar, algo que nos torna mais fácil evitar distrações e momentos em que, sem perceber, nossa mente começa a divagar.

4. Adote hábitos de comunicação assertivos

Às vezes perdemos muito tempo devido a mal-entendidos. É importante ter muita certeza de que você está fazendo o que é necessário o tempo todo, e isso significa ser direto ao levantar as dúvidas que surgirem.

5. Se puder, delegue

O ponto em que podemos delegar responsabilidades é um dos momentos-chave de qualquer líder que trabalha em um ambiente organizacional: confiar na capacidade de outras pessoas tem seus riscos, mas muitas vezes é necessário saber lidar bem com a carga de trabalho.

Isso por si só dá mais trabalho, mas a médio e longo prazo, é apreciado.

6. Não subestime a importância do espaço de trabalho

Pequenos detalhes como lâmpadas fluorescentes que piscam muito, cadeiras desconfortáveis ​​ou má distribuição dos tabelas podem tornar muito desconfortável trabalhar a médio prazo, incluindo problemas que às vezes se tornam médicos. Portanto, para lidar bem com a carga de trabalho, é importante projetar espaços de trabalho tendo em mente critérios decorrentes da ergonomia e psicologia do trabalho.

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O problema da síndrome de burnout

Uma das chaves para saber administrar corretamente a sobrecarga de trabalho é saber distinguir as situações em que as estratégias de planejar e adotar novos hábitos pode ser a solução, e aqueles casos em que a raiz do problema é simplesmente excesso trabalho.

Porque além de frases motivadoras e a crença de que a única coisa necessária para alcançar o sucesso é o esforço, existem distúrbios psicológicos facilitados por uma situação de trabalho precária e que, infelizmente, é muito comum mesmo nos países mais ricos.

É por isso que você tem que aceitar a possibilidade de que certos trabalhos sejam mal planejados, algumas empresas só podem funcionar explorando os trabalhadores a ponto de perder a saúde, e não se pode esperar que as empresas decisões que tomamos individualmente são sempre a chave para resolver completamente problemas que são de natureza coletiva, e não funcionários. Então, para saber quando você tem um problema Síndrome de Burnout que só pode ser resolvido parando de trabalhar tanto, considere estes aspectos da sua forma de trabalhar:

• O seu trabalho causa-lhe um estado de ansiedade quase constante, durante várias semanas?
• Nota que no seu contexto de trabalho costuma sentir cansaço?
• Os problemas de concentração levam você a realizar muito menos do que poderia estar realizando?
• Você sente uma desconexão emocional em relação ao seu trabalho?

Se a resposta para a maioria dessas perguntas for sim, é provável que você esteja enfrentando a síndrome de burnout.

Se, além disso, você sente necessidade de dormir pouco para conseguir cumprir suas metas de trabalho, dificilmente reserva tempo para se alimentar bem, trabalha tanto que não consegue permitir pausas curtas de até um quarto de hora e você sentir um medo significativo de repentinamente receber muito trabalho, vale a pena considerar por que você deve continuar trabalhando nessas condições, já que adotar hábitos mais saudáveis ​​em termos de desempenho e organização não manterá o emprego sendo prejudicial.

Não se esqueça disso a saúde mental não está desconectada do contexto material que nos cerca, e que se os documentos de 150 páginas para preencher em uma única tarde continuarão existindo mesmo que mudemos nosso comportamento, o que deve mudar é o trabalho, não nós.

De qualquer forma, a psicologia é relevante em ambos os casos. Por um lado, ajuda as pessoas a adotarem estratégias úteis para gerir o seu tempo e a serem mais resistentes à ansiedade e ao stress. stress e, por outro lado, propõe modelos de intervenção na forma de trabalhar das empresas, desde alterações no fluxo de trabalho até atividades para melhorar a coesão do grupo e evitar o aparecimento de problemas causados ​​pela falta de comunicação e confiança, por exemplo.

Referências bibliográficas:

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