Como fazer apresentações de slides melhores

A maioria de nós já teve que passar por apresentações orais em algum momento de nossas vidas acompanhadas de ajuda em formato visual ou audiovisual. Já faz um bom punhado de décadas, tanto no nível educacional quanto profissional, que a prática da apresentações com plataformas Microsoft powerpoint ou, mais recentemente, Prezi. No fundo, esta ferramenta é um grande suporte explicativo para nossas palestras e apresentações.

No entanto, muitos alunos e professores admitem ter sérias dificuldades na hora de fazer um bom apresentação, e quem já está acostumado com o uso dessas tecnologias, nem sempre as utiliza da forma ótimo. Isso se deve à capacidade de síntese necessária para fazer uma história melhor perante o público-alvo, a menos que deixando as ideias ou temas mais transcendentais e outros problemas nos quais muitas vezes não pensamos. Neste artigo vamos nos concentrar justamente em Como melhorar nossas apresentações em palestras para um público ou em exposições de projetos.

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Como melhorar uma apresentação de projeto com slides

A seguir veremos alguns pontos para melhorar sua próxima apresentação.

1. Uma introdução viciante

Em nossos primeiros slides, devemos introduzir corretamente o tema a ser discutido, expressando-o de forma direta e clara. Além de nomear os autores envolvidos no projeto e propor um título que resuma a ideia principal do que vai ser visto, deve-se levar em conta que se após o primeiro minuto ainda não foi dito exatamente o que o apresentação e por que é interessante, possivelmente a atenção que o público vai nos dedicar cairá bastante.

2. Uso consistente de cores

Lembre-se que o impacto visual é muito importante. Escolher bem cores e tons ajuda a dar sentido e coerência, além de ter valores estéticos. O tamanho da letra e seu estilo também são muito importantes, assim como o grau de contraste com o fundo do que se vê. Nesse sentido, não há fórmulas mágicas: é preciso pensar como será a superfície em que essas imagens serão vistas, a distância em que o público estará e a forma como ficará o todo.

É importante não usar nenhuma fotografia de fundo de texto, a menos que tenha muito pouca variabilidade de cores e a parte em que você deve ler tenha uma tonalidade muito homogênea que contrasta com as letras.

3. imagens de qualidade

O suporte gráfico com ilustrações ou fotografias de qualidade dá muita vida a uma apresentação, embora não é aconselhável ficar obcecado em incluir muitos deles, pois além de perder tempo, bagunçar tudo com eles provavelmente será uma distração demais. É importante que essas imagens não sejam pixeladas e que não interfiram com o restante do conteúdo, sobrepondo-se.

4. Tamanho das partes dos slides

Com certeza é um dos pilares de uma boa apresentação. O tamanho do slide é importante, tanto no conteúdo quanto na decoração. Normalmente o título é feito em letras grandes, e os pontos a serem explicados devem ser frases de no máximo duas linhas. Lembremos que temos que ser breves, mas concisos.

5. Ênfase no que é importante

Os slides são um adereço, e não devemos confiar em todos no público para examiná-los em detalhes para entender o que estamos dizendo na apresentação. Quando a informação é relevante, devemos destacá-la visualmente, seja com negrito, com o tamanho da letra ou direcionando a atenção do restante usando elementos gráficos da periferia.

6. limite de tempo

Para melhorar nossa apresentação em Power Point ou Prezi, ou mesmo PDF, temos que ser escrupulosos com o tempo. O limite de tempo necessário para explicar cada um dos slides. O ideal é não gastar mais de um minuto em cada um deles., a menos que seja um "diretório de slides", um "mapa" para entender boa parte do conteúdo do que explicamos na apresentação.

Além disso, levar em consideração o tempo nos ajudará a garantir que os minutos que dedicamos a cada uma das seções correspondam à sua real importância, sem criar desequilíbrios.

7. narrativa envolvente

Como já apontamos anteriormente, o simples fato de utilizar suporte visual para uma apresentação responde à necessidade de tornar uma sessão muito mais didática do que uma apresentação ou aula tradicional. Por isso, deve-se fazer um esforço para manter a atenção viva, fazendo com que o que dizemos ande de mãos dadas com essa filosofia.

Sem ultrapassar a informalidade, poderíamos oferecer uma narrativa por meio de metáforas e anedotas com as quais o público possa se identificar, embora a quantidade desse elemento Deve corresponder ao tema a ser tratado e à natureza do projeto que se apresenta.. Numa apresentação em que as apostas são altas, é bom não levar a sério o acontecimento, para que um ou dois dos essas referências são normais, mas se for uma apresentação em aula ou workshop de treinamento, elas podem ser incluir mais.

Lembre-se de que será mais fácil atrair a atenção e se comunicar com clareza quanto mais narrativa for a apresentação. Isso significa que devemos evitar nos limitar a "descrever" um conjunto de conceitos que queremos que o público entenda: o que é O que fazer é explicar uma história que, independente de ser mais simples ou mais complexa, deve ter uma introdução, um cerne e resultado. Desta forma, a mensagem geral que queremos passar será mais fácil de entender e, como as pessoas se perderão menos, lembrarão melhor do que dizemos.

8. Referências bibliográficas

É o toque final para um bom trabalho de apresentação, então você nunca deve esquecer esta seção. Alguns usuários costumam ignorar o elemento referencial, as fontes consultadas ou a bibliografia utilizada, que serve para apoiar a nossa mensagem. Acrescentar no último slide os livros recomendados, os artigos consultados e os sites de apoio de onde foram extraídos os recursos projetam uma imagem bastante profissional do nosso trabalho.