Como faturar se você é psicólogo freelancer na Espanha?

A psicologia é uma ciência encarregada do estudo e análise da psique e dos processos que dela fazem parte. Mas é também uma profissão que exige grande esforço, perseverança e dedicação, sendo a figura do psicólogo a de um profissional cujos serviços implicam uma recompensa económica.

Muitos profissionais trabalham para a administração pública ou conseguem ser contratados por uma empresa ou instituto de psicologia, mas a verdade é que a grande maioria dos psicólogos terá que se estabelecer como profissionais autônomos para sobreviver, e para isso devem poder faturar seus serviços. Como faturar se você é psicólogo freelancer na Espanha? Vamos ver isso ao longo deste artigo.

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Requisitos para começar a faturar como psicólogo freelancer

Antes de começar a atender pacientes ou usuários e poder faturar, é preciso atender a uma série de pré-requisitos. E é que Para ser autônomo e poder faturar como tal, será necessário realizar uma série de etapas anteriores.

Em primeiro lugar, para exercer a profissão de psicólogo é imprescindível a inscrição prévia, sendo esta inscrição um requisito legal para poder exercer. Além disso, será necessário estar inscrito na Previdência Social.

Uma vez feito isso e enquanto tivermos os títulos necessários para exercer, devemos inscrever-nos como trabalhadores por conta própria na Segurança Social e no Fazenda, fazendo o censo no Imposto sobre Atividades Econômicas ou IAE e preenchendo o formulário 037 para registro de autônomo (com a epígrafe 776). Feito isso, podemos começar a faturar.

A partir daí teremos que pagar a mensalidade de autônomo, bem como apresentar a forma trimestral 130 de parcelamento do IRPF e a 303 do ICMS caso sua atividade profissional não esteja isenta de isto (também trimestralmente). Também será necessário ter um endereço fiscal, necessário para poder realizar a faturação e preencher o formulário anterior formulários.

No entanto, em primeiro lugar, deve-se levar em conta que, se trabalhamos como funcionários contratados por uma empresa, não será necessário realizar os procedimentos de cobrança, pois receberemos um salário da empresa em pergunta. Só precisaremos faturar se oferecermos nossos serviços como autônomos ou autônomos.

Contudo, estar vinculado a uma empresa não é o mesmo que ser contratado: É comum as empresas contratarem profissionais autônomos que cobram seus serviços, caso em que você estaria trabalhando por conta própria e será necessário fazê-lo.

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Outros requisitos para trabalhar na clínica

No caso de trabalhar na área da clínica, também será necessário obter autorização como centro de saúde (mesmo que exercer a actividade profissional no próprio domicílio), o que inclui um outro conjunto de procedimentos ligados ao centro e à própria actividade profissional. Os procedimentos específicos dependerão se nos estabelecemos ou criamos uma empresa.

Centrando-nos no primeiro caso, teremos de ter o livro de receitas e despesas, o alvará de abertura ou actividade, o registo no resíduos, a declaração de aluguel trimestral (modelo 115 no Tesouro) e se contratarmos alguém devemos preencher também o modelo 111, também trimestral.

Quanto ao centro, será necessário obter, como dissemos, o registro sanitário. Para tal, será necessário fazer um pedido de candidatura dirigido ao "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centres i Serveis Sanitaris", pagar as taxas, possuir e apresentar contrato de arrendamento do imóvel ou cópia das escrituras, do DNI e do projeto técnico assinado por um técnico (incluindo relatório técnico e funcional)

Será necessário ter um espaço habilitado e livre de barreiras arquitetônicas, um escritório de no mínimo 8 metros quadrados. Só pode ser partilhado por outros profissionais com a mesma atividade e deve ser acessível a partir de um espaço público, com recepção e sala de espera, consulta e atendimento para pacientes e companheiros.

Também devemos estar registrados na Agência Espanhola de Proteção de Dados (AGPD) para comunicar e registrar o tipo de dados com quem iremos trabalhar, fornecer-nos medidas de segurança para o tratamento dos dados dos doentes, dispor de fichas técnicas sinistros e placa informativa a esse respeito, fazer prevenção de riscos ocupacionais e ter seguro de responsabilidade civil Civil.

Faça sua própria fatura como psicólogo na Espanha

Em si, A faturação é relativamente simples, sendo apenas necessário ter em conta os diferentes elementos que devem ser incluídos.

Em primeiro lugar, deve ficar claro que o documento que estamos fazendo é uma fatura e deve aparecer de forma visível no cabeçalho. Depois disso, devemos incorporar o número da fatura que estamos emitindo, de forma que as mesmas possam ser ordenadas sequencialmente ao longo do tempo.

Também devemos incorporar a data de emissão da fatura em questão. Também pode ser aconselhável incluir o tempo, especialmente quando temos várias faturas da mesma data.

A seguir devemos indicar os dados básicos do emissor e do destinatário da fatura, sendo o emissor o próprio profissional e o receptor o cliente ou paciente.

No caso do emitente, devemos colocar o nosso nome e apelidos, DNI (ou CIF no caso de ser uma empresa) e endereço fiscal incluindo cidade, província e código postal. No caso do destinatário, devem ser incluídos o nome e apelidos, o documento de identidade e a morada ou domicílio fiscal (incluindo também localidade, província e código postal). Se o destinatário for uma empresa, em vez do DNI será necessário o CIF, bem como o nome da empresa.

Após estes dados de identificação, procederemos à descreva brevemente os serviços pelos quais estamos cobrando, bem como o número de unidades do referido serviço que prestamos (por exemplo, oferecemos-lhe três sessões de terapia) e o preço unitário ou preço de cada um dos referidos serviços. Também é possível indicar o que consideramos uma unidade, como uma hora de terapia. Indicaremos abaixo o subtotal ou a base de cálculo, ou seja, o preço bruto total cobrado.

Agora devemos passar a indicar os impostos que serão cobrados da referida fatura: IVA e imposto de renda pessoal. Agora, deve-se ter em mente que o valor e a porcentagem desses impostos podem variar muito. Estas retenções devem ser subtraídas à matéria colectável constante da própria factura, indicando quer a percentagem quer o montante total em € retidos. Depois disso, registraremos o Total da fatura, que será o que receberemos depois de subtraídas as retenções correspondentes.

Por fim, devemos registrar a titularidade do arquivo de dados indicando quem é o responsável, o uso que será dado e uma breve lista de direitos do usuário. Além do mais, no caso de estar isento de retenções Também devemos mencioná-lo na fatura, indicando qual lei obedece a tal isenção.

IVA na faturação: isenções

Um dos principais impostos que a maioria dos profissionais deve levar em conta na hora de faturar é o Imposto de Renda. Valor Acrescentado ou IVA, devendo calcular e pagar a percentagem correspondente à própria actividade profissional em cada um dos contas.

No entanto, deve-se ter em mente que Certas atividades profissionais não são tributadas pelo Imposto sobre Valor Agregado ou IVA, ficando as profissões da área da saúde (desde que reconhecidas pela administração) isentas do referido imposto na sua faturação.

E é isso de acordo com o artigo 20.3. da Lei 37/1992 sobre o Imposto sobre o Valor Acrescentado, assistência às pessoas por profissionais médicos ou de saúde está isento de IVA, incluindo a figura do psicólogo na referida consideração. Isto significa que se é psicólogo especializado em psicologia clínica ou psicólogo de saúde generalista (seja por ter concluído as oposições do PIR, por ter estudado o Mestrado em Psicologia Geral da Saúde ou ter recebido autorização) e o seu desempenho profissional for baseado no desempenho da saúde, não terá de faturar IVA.

Estende-se também, de acordo com o ponto 20.9 da mesma lei, a atividades relacionadas com a educação de crianças e jovens, incluindo o ensino escolar e universitário ou a formação profissional. Ou seja, se no mesmo contexto a sua atividade económica o levar a realizar algum tipo de formação relacionada com a área da saúde, esta também está isenta de IVA.

No entanto, o facto de estas atividades estarem isentas de IVA não implica que nas restantes não devamos pagar impostos, É necessário ter em conta que se realizarmos outro tipo de atividade, devemos incluir o IVA na fatura. Em qualquer caso, mesmo se estivermos isentos, devemos indicar tanto a percentagem como o valor total retido (neste caso, 0).

O caso do IRS: sempre há retenções?

O outro grande imposto a ter em conta na faturação é Imposto de renda pessoal. Tal como no caso do IVA, também neste imposto podemos encontrar isenções. E é que qualquer fatura que tenha como destinatário uma pessoa física não autônoma não exigirá a retenção de Imposto de renda pessoal, portanto, se a fatura for feita para um determinado paciente, não teremos que subtraí-lo de nosso fatura.

No caso de os nossos serviços serem prestados a uma empresa, instituição ou trabalhador por conta própria, a fatura será contabilizada por IRS, sendo necessário indicar a percentagem retida e o valor. Em geral, costuma-se aplicar 15%, embora nos três primeiros anos seja possível que a retenção seja de apenas 7%.